Tegenwoordig worden virtuele samenwerkingen een meer gebruikelijke manier om verbinding te maken. Statistieken tonen zelfs aan dat er alleen al in de Verenigde Staten 55 miljoen virtuele vergaderingen per week worden gehouden.
Met zo veel vergaderingen die elke week wereldwijd plaatsvinden, beheersen slechts enkelen de kunst van virtuele aanwezigheid in online videoconferenties.
Het is niet het verborgene dat de manier waarop u uw leidinggevende aanwezigheid op het kleine scherm overbrengt, cruciaal is voor uw succes vandaag de dag, en die vaardigheden komen u meestal ook goed van pas in de echte wereld.
Dus blijf bij ons om een paar weinig bekende tactieken onder de knie te krijgen om uw aanwezigheid in virtuele vergaderingen te verbeteren.
Wat is virtuele aanwezigheid in online vergaderingen?
Je virtuele aanwezigheid is de manier waarop je jezelf presenteert aan de camera. Dit omvat uw lichaamstaal, stem, achtergrond en hoe u via een scherm contact maakt met uw publiek.
Als je het goed doet, val je op tussen anderen.
Als je het verkeerd doet, loop je het risico verdwaald te raken in de zee van videoframes - of erger nog, bekend te worden als de "voorhoofdman" (de persoon die zo dicht bij de camera staat dat hun wenkbrauwen het middelpunt van de aandacht worden).
Het is zoals auteur Martha Beck zei:"de manier waarop we iets doen, is de manier waarop we alles doen", en dat is precies het geval voor uw aanwezigheid in virtuele vergaderingen.
Je moet begrijpen dat je op de camera staat zodat iedereen het kan zien en horen. Daarom is het belangrijk dat je je op je gemak voelt met jezelf en een positief beeld van jezelf hebt.
Verschijnen als je beste professionele zelf op Zoom of andere software voor videoconferenties blijft een zakelijke noodzaak-
- Om concurrerend te blijven,
- Aas een interview, of
- Win een actie
En dan hebben we het niet over dure webcams, verlichting of mooie microfoons. Het gaat erom te werken met wat je hebt en er het beste van te maken. Met expertise en bewustzijn spreekt alles in je shot tot wie je bent.
Hoe kunt u uw aanwezigheid op de zoomcamera verbeteren en er professioneler uitzien?
Uw persoonlijke bezittingen begrijpen voor online vergaderingen
Er zijn 5 basisingrediënten voor succes bij videogesprekken. Het gaat om uiterlijk, enscenering, styling, energie en technologie.
Uiterlijk en enscenering verwijzen naar wat er achter je op je achtergrond is. Alles op je achtergrond moet doelgericht en zinvol zijn.
Styling verwijst naar de rekwisieten en artefacten die je opzettelijk gebruikt om je best te doen tijdens het spreken.
Dan komt de energie, dat wil zeggen, je emoties tijdens het gesprek, de variatie in je stem, je lichaamstaal en de nadruk die je legt op je woorden.
En tot slot, de technologie, die bestaat uit het begrijpen van het platform dat je gebruikt, het leren van de basis ervan, weten hoe je je camera moet inschakelen, hoe je de bedieningselementen op het gedeelde scherm moet bedienen, hoe je je audio moet kalibreren, gewoon alle verschillende dingen begrijpen .
Je eerste indruk overtreffen tijdens een videogesprek
Uit onderzoek blijkt dat het maar 7 seconden duurt voordat iemand zich een mening over jou vormt. En aangezien de meesten van ons nieuwe prospects of klanten ontmoeten via videogesprekken, is het verstandig om u goed voor te bereiden op deze virtuele vergaderingen.
Eerste indrukken zijn belangrijk - veel. Het is dus essentieel om vanaf het begin rekening te houden met hoe je jezelf presenteert, vooral wanneer je virtueel met iemand in contact komt.
Zorg ervoor dat je camera aanstaat en dat je oogcontact maakt, zodat de ander het gevoel heeft dat je echt aanwezig bent.
Als u geen uitstekende eerste indruk maakt, kan dit een negatieve invloed hebben op uw carrière, bedrijf of reputatie.
Groen scherm gebruiken met een virtuele achtergrond
Software voor videoconferenties zoals Zoom of Microsoft Teams werkt het beste met een groen scherm. Hoewel, als u een virtuele achtergrond zonder groen scherm gebruikt, uw afbeelding er nooit netjes en gedefinieerd uitziet.
Laten we een voorbeeld nemen uit de bovenstaande afbeelding.
Linksboven in deze afbeelding bevindt zich een virtuele achtergrond zonder groen scherm. Hier kun je duidelijk zien hoe de vingers van de persoon opgaan in de achtergrond, zonder duidelijke definitie of lijn rond de romp.
Maar als we naar de rechter foto hierboven kijken, is dat die met het groene scherm; je kunt duidelijk alle 10 vingers van het onderwerp voor de camera zien. Want met behulp van een groen scherm kan de camera op begrijpelijke wijze identificeren en isoleren waar uw lichaam begint en eindigt.
En met de BIGVU Green Screen Replace-app kunt u moeiteloos uw green screen-achtergrond vervangen door een afbeelding of video en uw virtuele aanwezigheid in de vergadering verbeteren.
Teleprompter-app voor Zoom - Hoe maak en houd je oogcontact tijdens Zoom-vergaderingen?
Als u Zoom gebruikt voor zaken, verkoopgesprekken of samenwerking met uw team, weet u hoe belangrijk het is om oogcontact te houden en het gesprek te kalibreren.
Stel, je wilt een presentatie geven in een Zoom meeting, maar je hebt het niet goed geoefend. En tegelijkertijd wil je niet onprofessioneel overkomen.
In dit geval kunt u een teleprompter-app voor Zoom gebruiken, ontworpen om perfect te integreren met de applicatie.
Tijdens Zoom-vergaderingen of andere videoconferentiegesprekken scrolt deze app automatisch door uw tekst, zodat u zich kunt concentreren op de betrokkenheid van het publiek en het houden van oogcontact. Het past naadloos in de applicatie, zodat u uw scripts kunt lezen en over uw scherm kunt scrollen zonder dat de andere persoon hiervan op de hoogte is.
Vanaf nu kunt u uw gesprekken beknopt en duidelijk maken door uw scripts vooraf op te slaan op de teleprompter voor uw volgende online vergaderingen.
En hier komt de teleprompter-app van BIGVU voor virtuele vergaderingen om de hoek kijken. Het is een virtuele teleprompter voor Zoom of een andere toepassing voor videoconferenties die bovenop uw scherm staat en waarmee u vol vertrouwen voor uw camera kunt gaan staan.
De voordelen van het gebruik van een teleprompter-app voor Mac of Windows in onlinevergaderingen
Met een teleprompter-app voor zoomen kunt u natuurlijk spreken
Volgens communicatie-experts is 70-93% van de communicatie non-verbaal. En aangezien fysieke menselijke interacties tegenwoordig minder zijn geworden, hebben we nog maar één ding over om contact te maken met ons publiek, namelijk oogcontact houden en actief betrokken zijn.
Oogcontact houden tijdens virtuele vergaderingen is cruciaal voor het opbouwen van een verbinding in de discussie. En dat kan alleen als je vloeiend spreekt met behulp van een teleprompter, terwijl je in de camera kijkt.
Hiermee kunt u uw professionaliteit behouden
Professionaliteit en zelfvertrouwen zijn essentieel bij het geven van een Zoom-presentatie. Door er goedgekleed uit te zien en afleiding zoals ongemakkelijke pauzes en gekrabbelde aantekeningen te vermijden, kunt u uw expertise aan uw publiek benadrukken.
Hiermee kunt u zich meer concentreren op non-verbale communicatie
U zult eerder zelfverzekerd spreken, zonder aantekeningen, als u weet wat u gaat zeggen en u zich geen zorgen hoeft te maken dat u het vergeet. Bovendien heb je je handen vrij om meer nadruk te leggen op non-verbale communicatie en andere belangrijke punten in je Zoom-presentatie.
Het maakt niet uit of je een beginner bent of eerst wilt oefenen, hoe de teleprompter werkt voor Zoom-oproepen. We hebben een video waarin wordt voorgesteld hoe u de alleen-lezen teleprompter-functie op BIGVU kunt gebruiken, waarmee u kunt oefenen met het scrollen van de teleprompter totdat u zich zelfverzekerd voelt en klaar bent om live te gaan.
Het afronden
Op afstand werken is tegenwoordig de norm geworden, en als dat nog niet het geval is, zullen videoconferenties binnenkort gemeengoed worden in uw werkdag.
Door jezelf uit te dagen om je virtuele aanwezigheid te verbeteren, ook al is het maar een klein beetje elke keer, kun je je volledige potentieel ontsluiten en je richten op het verbeteren van je eigen aanwezigheid.
Je weet maar nooit - misschien ben je nog maar een stap verwijderd om kampioen te worden in je volgende virtuele vergadering.