Verbeter uw aanwezigheid op de camera

Videoconferenties, of het nu een-op-een of in een groep is, is een hoofdbestanddeel van het moderne leven. Zoom-, Google Meet-, Skype- en Slack-gesprekken kunnen intern of met externe leveranciers worden gevoerd, maar de meeste vereisen een mate van aandacht en evenwicht om informatie effectief over te brengen en te ontvangen. Naarmate teams meer op afstand komen te staan, betekent samenwerking op kantoor dat je aan de bel moet trekken in plaats van persoonlijke check-ins. En presentaties vereisen een extra niveau van handigheid voor het virtuele publiek.

Onze eigen Richard Taylor deelt tips over het verbeteren van uw presentatievaardigheden, specifiek voor videoconferentieplatforms.

Voorbereiding

Structureer uw presentatie

Planning is de eerste belangrijke stap naar presenteren. Door een startvolgorde op te stellen, of de opeenvolgende basisstappen van uw presentatie, kunt u snel uw voortgang bijhouden, op de hoogte blijven van de timing en u helpen gefocust te blijven.

Betrek je publiek

Er is niets zo zenuwslopend als presenteren voor een niet-reagerend publiek. Als u persoonlijk voor een groep mensen zou spreken, zou u baat hebben bij verbale en non-verbale bevestiging van de aandacht. Virtuele vergaderingen worden geplaagd door gedempte microfoons en lage connectiviteit. Mensen houden er niet van om de aandacht van een presentator af te leiden en zijn evenmin bereid om de aandacht op zichzelf te vestigen.

Terwijl je een plan maakt, is het belangrijk om op plaatsen te werken waar je contact kunt maken met je Zoom-publiek.

Begin met een warming-up. Dit kan vooral belangrijk zijn als je presenteert aan een groep mensen die je nog nooit eerder hebt ontmoet, of als ze zelf vreemden voor elkaar zijn. Stel vragen om mensen betrokken en enthousiast te maken voor het delen. Moedig hun persoonlijkheid en aanwezigheid aan.
Moedig non-verbale interactie aan. Stel meteen uw verwachtingen voor interactie vast. Zoom en andere platforms voor videovergaderingen hebben ingebouwde interactiviteit, dus zorg ervoor dat uw publiek vertrouwd raakt met de tools die voorhanden zijn. Hand opsteken, duimen omhoog, klappen en peilingen zijn allemaal hulpmiddelen die u kunt gebruiken om direct feedback te krijgen. Tip:laat tijdens je warming-up iedereen deze tools vinden en gebruiken om vragen te beantwoorden die je stelt.
Geef tijd voor vragen/antwoorden . Of u nu een vraag stelt of vragen van uw publiek stelt, u moet vertrouwd zijn met de tijd die nodig is om te formuleren. Het kan handig zijn om je bezoekers eraan te herinneren wanneer je begint dat er aan het einde een vraag-en-antwoordperiode zal zijn.
Een quiz of poll toevoegen . Dit is vooral geweldig als een halverwege breekpunt.
Verdeel deelnemers in brainstormruimten . Zoom heeft de mogelijkheid om breakout rooms te creëren voor kleinere groepen van je totaal. Als je een groot aantal deelnemers hebt en je wilt samenwerken, kan dit een handig hulpmiddel zijn.

Vermoeidheid bestrijden

Zoom- en schermvermoeidheid is reëel. Jij en je aanwezigen werken misschien harder dan normaal om non-verbale signalen die deel uitmaken van gesprekken te verwerken, omdat gezichtssignalen en stemmodulatie worden geremd door middelmatige verbindingen en korrelige schermen.

Bestrijd Zoom-vermoeidheid door tijden in te bouwen waarin camera's uit staan. Dit kan een quiz zijn, zoals hierboven vermeld, of een dia in uw presentatie, of het delen van uw scherm. Voeg iets toe aan de startvolgorde dat je een pauze geeft; zet de video van iedereen uit en neem een adempauze.

Positie

Vind je fotolijst

Je geeft een compleet beeld van jezelf weer. Besteed aandacht aan wat er in je frame staat en hoe het wordt weergegeven.

Zelf positioneren . Zorg ervoor dat er niet te veel hoofdruimte boven je is. Hoe dichterbij je ogen, hoe beter mensen met je kunnen communiceren.
Kan de camera onder een hoek. Je moet recht op de camera staan, op ooghoogte (niet te ver naar beneden of naar boven kijken).
Let op verlichting . Zacht licht van voren is het beste. Vind de beste ruimte voor licht/richting en pas de raambekleding aan als dat nodig is. Breng een lamp of ringlicht mee (zie Gereedschappen) als je die hebt om een vonk in je ogen te geven.

Ogen omhoog

Een van de belangrijkste onderdelen van presenteren op video is dit:kijk in de camera . Het kan contra-intuïtief aanvoelen omdat we ons van nature concentreren op de gezichten van anderen om te praten. Maar mis de kans op verbinding hier niet. Je publiek zal meer betrokken zijn als het lijkt alsof je rechtstreeks naar hen kijkt.

Om hierbij te helpen, plaatst u uw oproepvensters zo dicht mogelijk bij de camerapositie. Zelfs als je neerkijkt op je aanwezigen, is het verschil in ooglijn van de camera naar het scherm minder groot.

Presentatie

Boost uw energie

Omdat dit afstandelijk is, raak je gemakkelijk je publiek kwijt.

Houd het energieniveau hoog . Als je betrokken bent, zullen mensen reageren op wat je zegt.
Sta op als je kunt . Rechtop blijven kan de bloedstroom helpen verbeteren en u in staat stellen beweging in uw lichaam te creëren, waardoor uw hersenen actief kunnen blijven.
Beweeg je handen . Meer gebaren dan normaal lijkt misschien gek, maar kan de aandacht van het publiek op peil houden.

Laat je persoonlijkheid zien

In navolging van energie, is je persoonlijkheid wat ervoor zorgt dat je presentatie opvalt en de focus behoudt.

Spreek met passie. Werk aan je stembeheersing en let op je niveaus. Probeer niet te vervallen in eentonige of lage stem.
Oefen je gezichtsuitdrukkingen . Neem een doorloop op en kijk wat je gezicht doet. Soms vertaalt passie zich in woede, focus vertaalt zich in verveling. Als u iets kunt veranderen aan wat u overbrengt, kan dit het verschil maken in uw presentatie.

Hulpprogramma's

Geluid

Apps zoals Krisp kunnen helpen achtergrondgeluiden buiten te houden en uw stem helderder te maken.

Licht

U kunt goedkope ringlichten vinden die op uw telefoon of laptop kunnen worden geklikt. Deze kleine LED-lampjes, populair bij selfie-nemers, brengen een sprankje licht in je ogen.

Camera

Als je er een hebt, is een DSLR of spiegelloze camera een betere optie voor een duidelijkere, meer gebalanceerde video. Mogelijk hebt u extra adapters nodig om met uw computer te werken tijdens Zoom-gesprekken. Of als u denkt dat het de moeite waard is, kunt u toch investeren in een betere webcam.