In het verleden was het maken van een trainingsvideo een serieuze financiële en tijdrovende investering die niet echt de moeite waard leek. Waarom een video maken als je je medewerkers ook gewoon zelf kunt opleiden?
Nu, met software zoals Riverside.fm, kan iedereen snel hoogwaardige trainingsvideo's maken en gemakkelijk voor een betaalbare prijs. Trainingsvideo's zijn zeer boeiende, herbruikbare bronnen waar u en uw medewerkers keer op keer op terug kunnen komen. Het maken van trainingsvideo's kan de onboarding-processen van uw werknemers serieus stroomlijnen en ervoor zorgen dat uw werknemers de best mogelijke training krijgen.
In deze gids laten we u de voordelen zien van het maken van trainingsvideo's en hoe u in een mum van tijd kunt beginnen met het maken van uw eigen video's.
TL;DR
- Het maken van trainingsvideo's is snel en eenvoudig met software zoals Riverside.fm .
- Trainingsvideo's helpen je je kijkers te leren hoe ze iets moeten doen of gebruiken .
- Trainingsvideo's zijn vooral handig voor onboarding-medewerkers omdat ze gemakkelijk te begrijpen, boeiend, herbruikbaar zijn, en u bespaart tijd en geld .
- Kies tussen een door een presentator geleide, scherm delen, geanimeerde, of rollenspel trainingsvideo.
- Riverside.fm helpt je bij het maken van HD-trainingsvideo's, voeg eenvoudig scherm delen, . toe en maak je video binnen enkele minuten klaar met de Magic Editor .
Wat is een trainingsvideo?
Een trainingsvideo is in wezen een video-tutorial die de kijker laat zien hoe hij iets moet doen met als uiteindelijk doel hem te laten weten hoe hij het zelf moet doen . Dit kan het uitvoeren van bepaalde functies zijn, het gebruik van bepaalde software of het volgen van een vaststaand proces.
Ze worden meestal gebruikt in een zakelijke of organisatorische omgeving voor het inwerken van werknemers, hetzij wanneer ze voor het eerst lid worden of wanneer een nieuwe workflow wordt geïntroduceerd. Je zult echter ook niet-professionele trainingsvideo's tegenkomen, zoals doe-het-zelf-walkthroughs en tutorials.
Waarom trainingsvideo's maken?
Eenvoudig te begrijpen
Trainingsvideo's helpen je om duidelijk uit te leggen iets om de kijker. Zoals het spreekwoord zegt, een foto zegt meer dan duizend woorden, en hetzelfde geldt voor video-tutorials. Vergeleken met dikke, lange schriftelijke uitleg of instructies, kunnen video-tutorials beknopt en pittig zijn, terwijl ze toch alles overbrengen wat je wilt zeggen.
Voeg visuele demonstraties toe
Met geschreven tutorials ben je beperkt in hoeveel je daadwerkelijk kunt demonstreren. Met video-tutorials daarentegen kun je heel expliciet je kijkers laten zien waar je het over hebt met behulp van visuals zoals PowerPoint-dia's of afbeeldingen. Dit zal het begrip verbeteren en waarschijnlijk effectiever zijn in het communiceren van uw belangrijkste punten.
Herbruikbare bron
Als u eenmaal een effectieve bedrijfstrainingsvideo heeft opgenomen, kunnen u en uw medewerkers deze keer op keer gebruiken. Dit betekent dat als iemand ooit een snelle opfriscursus nodig heeft, ze gewoon in hun eigen tijd terug kunnen komen naar je videozelfstudie.
Bespaart u tijd (en geld)
In dezelfde geest zal het maken van trainingsvideo's je op de lange termijn tijd besparen. In plaats van hetzelfde concept opnieuw uit te moeten leggen aan elke nieuwe medewerker, kunt u eenvoudig uw vooraf opgenomen trainingsvideo doorsturen. Dit zal u ook helpen besparen op hoeveel het kost om nieuwe werknemers in dienst te nemen.
Segregeer je leerstof
Trainingsvideo's kunnen een zeer effectieve manier zijn om een gestructureerd leerplan te maken. Als u uw medewerkers op de hoogte wilt brengen van een breed en complex onderwerp, kunnen hapklare leervideo's helpen om het materiaal op te splitsen in verteerbare segmenten. Zie het als een e-learning cursus. Dit zal veel toegankelijker zijn dan een enorme leeslijst of een dik cursusboek.
Soorten trainingsvideo's
Als het gaat om trainingsvideo's, is het niet one-size-fits-all. Er zijn verschillende soorten trainingsvideo's om tegemoet te komen aan verschillende behoeften en contexten. Afhankelijk van wat je wilt laten zien, kan het zijn dat het ene formaat beter past dan het andere. Wees bovendien niet bang om uit de mal te komen. Het is niet nodig om een vast sjabloon te volgen. Probeer in plaats daarvan video's te maken die het beste bij u en uw medewerkers passen.
Onder leiding van een instructeur of presentator
Door een instructeur geleide video's zijn eenvoudige opnames van de presentator die door het trainingsmateriaal praat. Ze kunnen er ook voor kiezen om elementen uit enkele van de onderstaande formaten te integreren, zoals scherm delen of animatiefragmenten.
Schermopname
Een schermopname of screencast-indeling is een eenvoudig en duidelijk type trainingsvideo. Neem eenvoudig uw scherm op terwijl u de workflow demonstreert waar u het over heeft of terwijl u door een PowerPoint-presentatie bladert. Je kunt een kleine opname van jezelf als overlay op het scherm delen of kiezen voor een voice-over.
Animatievideo
Een animatie kan soms een geweldige manier zijn om je tutorial te presenteren. Ze helpen uw trainingsmateriaal te visualiseren op een manier die misschien niet mogelijk was met andere conventionele formaten. Houd er echter rekening mee dat animaties vaak duurder zijn dan andere standaardformaten.
Interactieve video
Interactieve video verandert de kijker van een passieve toeschouwer in een actieve deelnemer. Het is precies hetzelfde als een conventionele trainingsvideo, behalve dat de kijker vragen moet beantwoorden of op de inhoud moet reageren.
Rollenspel
Als u uw werknemers traint over een bepaald type scenario, kan het soms helpen om dit te doen door middel van een rollenspelformaat, waarbij u de situatie waarnaar u verwijst naspeelt. U kunt professionele acteurs inschakelen om u hierbij te helpen of gewoon enkele van uw medewerkers vragen om de rol op zich te nemen.
Eerste stappen voor het opnemen van een trainingsvideo
Het videoproductieproces is vrij eenvoudig. Volg deze stappen en u kunt gemakkelijk een effectieve trainingsvideo maken.
Kies je onderwerp
Eerst moet je het focusonderwerp voor deze trainingsvideo kiezen. Om de duidelijkheid van je trainingsvideo te maximaliseren, probeer het onderwerp eenvoudig te houden, in plaats van te veel concepten in één video uit te leggen.
Stel doelen en doelstellingen vast
Zodra je je onderwerp hebt gekozen, distilleer je het overkoepelende concept in doelen en doelstellingen. Met andere woorden, wat wil je dat de kijker uit je trainingsvideo haalt? Moeten ze wegkomen met bepaalde kennis of een nieuwe reeks vaardigheden? Wat uw doelstellingen ook zijn, zorg ervoor dat u deze tijdens het hele video-ontwikkelingsproces in de gaten houdt.
Kies het type trainingsvideo dat je wilt maken
De volgende stap is het kiezen van het gewenste formaat voor je trainingsvideo. Zoals we eerder zagen, zijn er een aantal formaten waaruit je kunt kiezen. Probeer na te denken over welk type het beste overkomt wat je probeert te onderwijzen. U kunt ook enkele overwegingen op het gebied van branding en budgettering tegenkomen. Misschien past een animatievideo beter bij je andere onboarding-materialen of misschien ben je beperkt door een kleiner budget. Al deze factoren komen samen en beïnvloeden wat voor soort trainingsvideo je uiteindelijk maakt.
Script en ontwerp
Zodra je je videoformaat en je algemene doelstellingen hebt bepaald, komt nu misschien wel de belangrijkste fase:het plannen van je script en ontwerp.
Script
Het perfectioneren van uw trainingsvideoscript is absoluut essentieel. U wilt zorgen voor een zo hoog mogelijk niveau van duidelijkheid. Begin met het opzetten van een duidelijke structuur en videostroom. Onthoud dat, hoewel iets voor u vanzelfsprekend lijkt, dat voor uw kijkers misschien niet zo is.
Probeer zoveel mogelijk begrijpelijke taal te gebruiken en onthoud dat, aangezien een video niet live wordt geleverd, je preventief alle vragen van een kijker wilt beantwoorden.
Hoe schrijf je een trainingsvideo?
Als je nog niet bekend bent met trainingsvideo's, vraag je je op dit moment waarschijnlijk af hoe je een trainingsvideo schrijft? Hier zijn een paar tips:
Gebruik eenvoudige en beknopte taal
Simpel is altijd beter. Trainingsvideo's moeten van nature gemakkelijk te begrijpen zijn zonder dat er extra uitleg nodig is. Probeer daarom de zaken niet te ingewikkeld te maken. Kies voor eenvoudige taal, duidelijke uitleg en een duidelijk gestructureerd script dat leerlingen helpt te volgen wat je zegt.
Houd het visuele element in gedachten
Wanneer u uw script opstelt, kan het gemakkelijk zijn om te vergeten dat u schrijft voor een visual medium. Probeer dit in gedachten te houden, aangezien in veel gevallen het visuele aspect de noodzaak wegneemt om bepaalde dingen te verwoorden. Als je bijvoorbeeld vertelt hoe je een bepaald proces moet voltooien, in plaats van te vertellen wat je kijker moet doen, kun je laten zien , misschien met wat versterkende tekst die op het scherm verschijnt.
Storyboard
Nadat je je script hebt voorbereid, is het tijd om het in kaart te brengen op een storyboard. Dit is waarschijnlijk belangrijker als je kiest voor een geanimeerde of op rollenspel gerichte trainingsvideo. Als je een door de presentator geleide of schermgedeelde trainingsvideo gaat opnemen, is deze stap iets eenvoudiger.
Apparatuur
Voordat u uw trainingsvideo daadwerkelijk kunt opnemen, moet u ervoor zorgen dat u over de benodigde apparatuur beschikt. Dit omvat (afhankelijk van het door u gekozen formaat):een camera, een microfoon, een videorecorder en video-editor.
Welke software wordt gebruikt om trainingsvideo's te maken?
Er zijn veel verschillende opnamesoftware die u kunt gebruiken voor uw trainingsvideo. Als je er een maakt voor je organisatie, heb je misschien al een huisfavoriet die je gebruikt om andere soorten video's te maken. Als dit de eerste keer is dat u video-inhoud opneemt, waarom probeert u dan niet Riverside.fm te gebruiken?
Waarom je Riverside.fm zou moeten gebruiken om je trainingsvideo op te nemen
Eenvoudig te gebruiken
Riverside is ontworpen om uw ervaring met het opnemen van video zo soepel mogelijk te laten verlopen. Er is geen steile leercurve of lastige workflows en met een breed scala aan goed functionerende functies, zul je in een mum van tijd video's opnemen als een professional.
HD-opname
Riverside.fm neemt automatisch video en audio op in Full HD, wat betekent dat je gemakkelijk en snel trainingsvideo's van hoge kwaliteit kunt maken.
Scherm delen
Scherm delen is een geïntegreerde functie waarmee u gemakkelijk visuele referenties en bronnen kunt opnemen tijdens uw videozelfstudie. Uw screenshare wordt automatisch opgenomen als een aparte track, zodat u tijdens de postproductie kunt kiezen hoe u deze wilt bewerken.
Progressieve upload
Uw opname wordt geleidelijk geüpload terwijl u opneemt dus je hoeft niet te wachten tot je video is verwerkt als je klaar bent. Dit bespaart u tijd en betekent dat u direct kunt beginnen met bewerken.
Magische editor
De Magic Editor is ontworpen om uw video binnen enkele minuten klaar te maken voor publicatie. Geen extra videobewerkingssoftware nodig, voltooi gewoon de opname en ga direct door naar de Magic Editor. Dit bespaart u tijd en zorgt ervoor dat uw trainingsvideo sneller wordt gepolijst.
Automatische videotranscriptie
Door naast je videozelfstudie een videotranscriptie toe te voegen, is je inhoud toegankelijk voor iedereen uw medewerkers en is geschikt voor alle soorten leerlingen. Sommige van uw medewerkers geven er misschien de voorkeur aan om naast uw trainingsvideo ook wat geschreven materiaal te hebben waarnaar ze kunnen verwijzen. De automatische transcriber van Riverside.fm maakt een transcript voor u, zodat u niet hoeft uit te besteden aan extra software.
Hoe u trainingsvideo's opneemt
Hoe maak je trainingsvideo's van goede kwaliteit?
Allereerst loont het de moeite om voldoende tijd te investeren in het voorbereiden en ontwerpen van uw trainingsvideo. Als je er meteen in springt zonder een goed doordacht script te maken, is de kans groot dat het eindproduct niet erg gepolijst zal zijn.
Ten tweede, als je kunt investeren in professionele apparatuur, zal dit een enorm verschil maken voor de algehele kwaliteit van je trainingsvideo. Onthoud dat een trainingsvideo geen one-trick pony is, maar eerder een hulpmiddel voor de lange termijn dat u keer op keer moet kunnen gebruiken.
Hoe neem ik mijn scherm op voor training?
Zoals we al zeiden, is bij Riverside.fm het delen van schermen een geïntegreerde functie. Wanneer je bent begonnen met opnemen in je online opnamestudio, klik je eenvoudig op de knop 'scherm delen' onder aan je scherm.
Trainingsvideo's bewerken
Een goede, effectieve montage is de finishing touch van elke trainingsvideo. Als je outtakes hebt, wil je deze bewerken en ervoor zorgen dat verschillende segmenten naadloos in elkaar overlopen. Als je wisselt tussen een weergave van de presentator en zijn scherm, zorg er dan voor dat je overgangen logisch zijn en correct zijn uitgelijnd met de structuur van je video.
Bekijk en herhaal
Vergeet niet de tijd te nemen om te beoordelen en vervolgens opnieuw te beoordelen. Als je eenmaal al het harde werk hebt gestoken in het maken van je trainingsvideo, wil je niet dat deze in de steek wordt gelaten door een fout of een licht haperende bewerking. Als u ruimte voor verbetering tegenkomt, is het beter om de tijd te besteden aan het corrigeren van het probleem nu in plaats van later.
Uw trainingsvideo hosten en distribueren
Als alles klaar is voor gebruik, is het tijd om de video te uploaden naar de plek waar je hem gaat hosten. Als het een trainingsvideo voor een organisatie is, is de kans groot dat u deze ergens veilig wilt bewaren binnen het privé-intranet van uw bedrijf. Je kunt er ook voor kiezen om ze in een Google Drive-map of op Vimeo te bewaren als een met een wachtwoord beveiligde video.
4 tips om een effectieve trainingsvideo te maken
Hoogwaardige apparatuur en opnamesoftware
Beknibbel niet op uw apparatuur of opname-instellingen. Je denkt misschien dat investeren in nieuwe apparatuur niet nodig is, vooral als het alleen om een interne trainingsvideo gaat. Als u nu echter een video van hoge kwaliteit en productiewaarde kunt opnemen, zal deze in de eerste plaats goed verouderen en ten tweede zal dit een niveau van professionaliteit overbrengen op uw werknemers die de video bekijken. Daarnaast hebben factoren als geluids- en videokwaliteit invloed op de ‘kijkbaarheid’ van je trainingsvideo. Een video van betere kwaliteit staat gelijk aan een betere leerervaring voor je kijkers.
Comfortabel voor de camera
Waar mogelijk raden we aan iemand te vragen die zich prettig voelt voor een camera om je trainingsvideo op te nemen. Een zelfverzekerde presentator zal eerder een boeiende video produceren en zal uw script afleveren met het broodnodige enthousiasme om uw video tot leven te brengen.
Goed geschreven script
Het lijdt geen twijfel dat een goed geschreven script de sleutel tot succes is als het gaat om trainingsvideo's. Als je script onduidelijk of slecht geschreven is, zal je kijker waarschijnlijk moeite hebben om te begrijpen wat je probeert te zeggen.
Soft-launch
We weten allemaal dat wanneer we creatief in een project zijn geïnvesteerd, het moeilijk kan worden om verbeterpunten te identificeren. Vooral als het gaat om een trainingsvideo, kan het moeilijk zijn om elementen te herkennen die voor een frisse blik misschien moeilijk te begrijpen zijn. Om deze reden raden we aan om je trainingsvideo 'zacht te lanceren'. Laat in wezen de voltooide versie zien aan iemand die helemaal opnieuw zou leren om te zien wat hun ervaring met de video is. Als ze wegkomen met een positieve leerervaring, nadat ze aan al je 'vastgestelde leerdoelen' hebben voldaan, ben je klaar om te gaan.
Veelgestelde vragen over trainingsvideo's
Hoe maak je trainingsvideo's interessant?
Zelfs als je over alle juiste materialen, een geweldige productie-opstelling en een goed geschreven script beschikt, is dat nog niet per se een trefzekere formule voor een 'interessante' trainingsvideo. Dus wat is het magische ingrediënt? Helaas, die is er niet. Feit is dat sommige onderwerpen droog zijn en niet zo objectief interessant van aard. Dat gezegd hebbende, er zijn een paar dingen die u kunt doen om het betrokken . te maximaliseren je video is, ook al is deze niet 'interessant' :
- Schakel een boeiende gastheer of presentator in. Zoals we hierboven al zeiden, zorg ervoor dat de gekozen gastheer of presentator zich op zijn gemak voelt voor de camera en goed gekruid is in het op een boeiende manier houden van een toespraak.
- Structureer je video goed. Het goed structureren van je video is essentieel om je kijker betrokken te houden. Als je vanaf het begin duidelijk maakt wat de leerdoelen van je trainingsvideo zijn en je video duidelijk op elkaar afstemt, zal je publiek het gevoel hebben dat ze daadwerkelijke, voelbare vooruitgang boeken terwijl ze door de video gaan.
- Houd het ter zake. Zorg er in dezelfde geest voor dat u uitweidingen of irrelevante segmenten weglaat. Het toevoegen van overbodige zaken zal je kijker alleen maar in verwarring brengen en zijn aandacht verliezen.
- Gebruik afbeeldingen en afbeeldingen in uw voordeel. Benut de kracht van video in uw voordeel. Gebruik afbeeldingen, visuals, animaties en al het andere dat uw punt zou kunnen aantonen. Dit zal helpen om je leerdoelen te versterken en je kijkers betrokken te houden.
Wat moet een trainingsvideo bevatten?
Het antwoord hierop hangt af van het type van de trainingsvideo die je maakt. Bovendien is er geen rigide formule om te volgen. Voeg toe wat je denkt dat je kijker het beste helpt te begrijpen en te leren wat je probeert te leren.
Als u bijvoorbeeld een video maakt om een nieuwe werknemer in dienst te nemen, kunt u zelfstudies opnemen over hoe u bepaalde dingen op uw werkplek kunt doen. Als u uw werknemers traint in het gebruik van nieuwe software, kunt u walkthroughs voor het delen van schermen opnemen voor alle basisworkflows.
Hoe maak ik een online trainingsvideo?
Een online trainingsvideo maken is ontzettend eenvoudig met Riverside.fm. Zodra je je leerdoelen en de algehele videostructuur hebt gepland, hoef je alleen maar in te loggen op je account, een nieuwe opnamestudio te maken en op de opnameknop te drukken. Waarom niet beginnen met opnemen en het gratis proberen?