Een trainingsvideo voor werknemers maken:een beginnershandleiding

De meesten van ons moeten een collega, collega of een van onze medewerkers trainen hoe ze iets op een of ander moment moeten doen.

Professionele trainers weten waarschijnlijk alles over het maken van trainingsvideo's voor werknemers, maar wat als u geen trainingsprofessional bent?

Hoewel je jezelf misschien niet als een trainer beschouwt, kan kennis van het maken van instructievideo's je helpen om alles wat je nodig hebt om gemakkelijk en efficiënt te delen, aan te leren, te trainen en uit te leggen.

Het beste van alles is dat je ongelooflijk effectieve en boeiende trainingsvideo's voor werknemers kunt maken, zelfs als je nog nooit eerder een video hebt gemaakt.

Ik zal je laten zien hoe.

Dit is wat je leert:

• Waarom trainingsvideo's voor werknemers misschien beter zijn voor uw bedrijf dan traditionele training.
• Het verschil tussen formele en informele trainingsvideo's.
• De essentiële software en apparatuur die je nodig hebt om video's te maken.
• Hoe u trainingsvideo's voor medewerkers maakt — stap voor stap.
• Vier manieren om de trainingsvideo's van uw medewerkers nog beter te maken.

Waarom u trainingsvideo's voor werknemers zou moeten maken

Als je nog nooit een video hebt gemaakt, kan het bijna onmogelijk lijken om je voor te stellen om nu te beginnen.

Ik ben daar geweest. Ik snap het.

Soms lijkt de gedachte om een ​​geheel nieuwe manier te leren om iets te doen veel ontmoedigender dan het op de oude manier te blijven doen, zelfs als de nieuwe manier aanzienlijk beter is.

Of misschien denken we dat we nu gewoon geen tijd hebben.

We zouden kunnen zeggen dat we de nieuwe manier zullen leren als we wat downtime hebben. Maar eerlijk gezegd, wanneer was de laatste keer dat u significante downtime op het werk had?

Of je nu een korte video maakt om te helpen bij het inwerken van medewerkers of interactieve video's nodig hebt voor bedrijfstrainingen, het leren maken van video's voor de training van medewerkers bespaart je tijd.

En uw medewerkers zullen gaandeweg beter leren.

Maar geloof me niet op mijn woord. Laten we wat gegevens bekijken.

Trainingsvideo's voor werknemers werken beter

In ons onderzoek 'Videoviewergewoonten, trends en statistieken die u moet weten', ontdekten we dat mensen steeds vaker in hun eigen tijd op zoek gaan naar instructieve en educatieve video's.

In feite zei 55% van de ondervraagden in 2018 (onze meest recente gegevens) dat ze twee of meer keer per week instructie- of informatieve video's bekijken.

Dat is meer dan 28% in 2016.

Het vonnis? Mensen willen leren met video - en ze zoeken steeds vaker naar videoleren in hun eigen tijd.

Maar het gaat verder dan eenvoudige voorkeuren. Mensen leren en presteren beter als leren visueel is.

Uit ons onderzoek "The Value of Visuals" bleek dat video en visuele inhoud de prestaties van werknemers helpen. In feite voltooide 67% van de werknemers taken beter en nam informatie 7% sneller op met video- en visuele trainingsinhoud versus platte tekst.

Maar het gaat niet alleen om de prestaties van medewerkers.

Door trainingsvideo's voor medewerkers te maken, bespaart u tijd en geld

Zie het op deze manier:er zijn veel dingen die u waarschijnlijk moet opleiden voor werknemers. Of u nu nieuwe medewerkers leert navigeren door uw HR-software of bestaande werknemers permanente educatie geeft, er zijn waarschijnlijk veel standaarddingen die iedereen in uw bedrijf of organisatie moet weten.

Dat is een training die je steeds weer moet geven aan verschillende mensen op verschillende tijdstippen.

Je zou die training elke keer zelf kunnen doen, of iemand anders het voor je kunnen laten doen.

Maar dat vereist dat u of iemand anders tijd vrijmaakt in uw dag of week om de training elke keer dat het moet worden gedaan te doen. En het vereist vaak dat iedereen tegelijkertijd op dezelfde plaats is.

Hoe zit het met ruimtebeperkingen? Stel u voor dat u 1.000 mensen in uw bedrijf moet opleiden - of, voor kleinere bedrijven, 100. Heeft u ruimte in uw gebouw om dat velen comfortabel te houden?

Video daarentegen staat altijd klaar wanneer het nodig is. Geef gewoon een link op en uw medewerker (of medewerkers) kunnen deze bekijken wanneer dat nodig is. Ze kunnen ook teruggaan en het bekijken als ze een opfriscursus nodig hebben.

En wat de ruimte betreft, je hebt er geen nodig. Medewerkers krijgen hun opleiding via de computer op hun bureau of een smart device.

En met vooraf opgenomen videotraining maakt geografie niet uit. Uw werknemers in Sydney, Australië hoeven niet na middernacht op te blijven om de training te krijgen die uw Boston, MA-medewerkers om 8 uur 's ochtends krijgen.

Formele vs. informele trainingsvideo's

Als veel mensen denken aan trainingsvideo's voor werknemers, denken ze aan zeer professionele video's. En hoewel dit soort video's hun plaats hebben in je trainingsarsenaal, hoeven niet al je trainingsvideo's zo gepolijst te zijn.

Sommige trainingsvideo's voor werknemers kunnen zo simpel zijn als een schermopname van 30 seconden over het instellen van uw afwezigheidsbericht per e-mail of instructies voor het aanvragen van vrije tijd.

Dat wil niet zeggen dat meer formele trainingsvideo's niet nuttig of noodzakelijk zijn. Maar informele training kan een geweldige manier zijn om je voeten nat te maken door trainingsvideo's voor werknemers te maken en te delen.

Formele trainingsvideo's vergen misschien wat meer voorbereiding en planning, maar ze zijn ook ongelooflijk nuttig.

Veelvoorkomende soorten informele trainingsvideo's

• Hoe u betaald verlof kunt aanmelden.
• Snelle software-instructies.
• Technische ondersteuningsvideo's.
• Nieuwe instructies voor aanmeldingsgegevens.
• Intro's tot bedrijfscultuur of evenementen.

Veelvoorkomende soorten formele trainingsvideo's

• Verkooptraining.
• Uitgebreide softwaretraining.
• Organisatiecultuurtraining.
• Training op het gebied van naleving van wet- of regelgeving.
• Diversiteitstraining.
• Training op het gebied van arbeidsveiligheid.

Wat heb je nodig om trainingsvideo's voor werknemers te maken?

Ik heb het hierboven al genoemd, maar het moet worden herhaald:je hebt geen luxe apparatuur of professionele videovaardigheden nodig om boeiende en effectieve trainingsvideo's te maken.

In feite heb je misschien al het meeste - zo niet alles - van wat je nodig hebt om vandaag aan de slag te gaan met het maken van video's. Het enige dat u mogelijk hoeft toe te voegen, is software voor het vastleggen van schermen of videobewerking, afhankelijk van het type video-inhoud dat u maakt.

Dit is wat je nodig hebt:

• Een degelijke microfoon. Bekijk dit bericht om te zien welke microfoons we aanbevelen.
• Schermopnamesoftware. Geen verrassing hier, maar we raden TechSmith Camtasia aan.
• Een computer die video kan bewerken.
• Een webcam of smartphonecamera.
• Een ringlicht of een andere eenvoudige lichtbron.
• Een schone achtergrond en/of een rustige en schone plek om cameravideo op te nemen.

Eerlijk gezegd, dat is het. U kunt veel verschillende soorten trainingsvideo's voor werknemers maken met niets meer dan wat hierboven is vermeld. U kunt de laatste drie kogels zelfs helemaal overslaan om aan de slag te gaan.

Met een degelijke microfoon en schermrecorder kun je medewerkers trainen in alles wat ze met een computer te maken hebben.

Bovendien kunt u PowerPoint-dia's rechtstreeks in Camtasia importeren, waardoor het perfect is voor het maken van video's van elke op presentaties gebaseerde training.

Als je overweegt om professionelere trainingsvideo's te maken, vooral video's waarvoor uitgebreide cameravideo nodig is, moet je misschien een professioneler verlichtingssysteem en een DSLR of andere geavanceerde camera overwegen.

Hoe maak je een trainingsvideo voor werknemers

Het maken van een trainingsvideo voor werknemers hoeft geen enorme productie te zijn (bedoelde woordspeling), maar er zijn enkele basisstappen die u kunt volgen om succes te garanderen.

1. Begin met een plan

Zelfs de meest informele, op een scherm van 30 seconden opgenomen how-to zou een plan en een doel moeten hebben. Wat heb je nodig om les te geven? Wat zijn de behoeften van je publiek? Wat is het proces dat je moet laten zien?

Als er niets anders is, loop dan snel door wat u van plan bent op te nemen om ervoor te zorgen dat uw training zo duidelijk en beknopt mogelijk is.

Hier zijn een paar andere dingen die u moet overwegen voordat u op de knop Opnemen drukt.

Verzamel alle informatie die je nodig hebt

Als u niet de expert bent in het onderwerp waarop u moet trainen, overleg dan met uw materiedeskundigen om ervoor te zorgen dat uw informatie duidelijk en volledig is.

Pak alle andere relevante bronnen die u nodig heeft, zoals afbeeldingen die u wilt opnemen, enz.

Schrijf een script

Als je video een voice-over heeft, raad ik je ten zeerste aan om met een script te beginnen.

Niets verpest een goede trainingsvideo sneller dan veel zomen en hauwen of 23 umms achter elkaar terwijl je probeert te onthouden wat je hierna wilde zeggen.

Het hebben van een script helpt je ook om professioneler te klinken.

De beste scripts bevatten - woord voor woord - alles wat je van plan bent te zeggen. Als u de tijd neemt om dit op te schrijven voordat u gaat opnemen, kunt u ervoor zorgen dat u alles zult bespreken wat u wilt, zonder het gevaar te lopen in ongerelateerde onderwerpen te vervallen.

Maak een schets van de punten die je wilt maken en schrijf vervolgens het volledige script op basis van die schets.

Een script geeft je ook de kans om te oefenen voordat je gaat opnemen.

Zelfs als je geen volledig script nodig hebt of wilt maken, maak dan op zijn minst een lijst van wat je wilt behandelen.

Overweeg om een ​​storyboard te maken

Als de trainingsvideo van uw werknemer camerabeelden bevat, helpt een storyboard u om te visualiseren hoe al uw opnamen eruit zullen zien voordat u ze maakt. Het zal u op de lange termijn tijd besparen.

Laat u echter niet intimideren. Je hoeft geen ongelooflijke artiest te zijn om een ​​bruikbaar storyboard te maken.

Snelle schetsen en stokcijfers zijn prima voor live video. Voor een screencast of schermopname kun je een reeks eenvoudige screenshots gebruiken om grofweg te laten zien wat je van plan bent weer te geven met de gesproken tekst.

Ik ben een vreselijke artiest, maar dit korte storyboard van een vrouw die aan een bureau zit, zal prima werken om me te helpen visualiseren wat ik in elke opname wil opnemen.

Als je video geen cameravideo gebruikt, of als de cameravideo al is opgenomen en je deze gewoon in het eindproduct monteert, heb je waarschijnlijk geen storyboard nodig.

Maar houd er rekening mee voor toekomstige videoprojecten.

2. Neem je trainingsvideo op

Laten we aannemen dat uw eerste paar trainingsvideo's voor medewerkers geen cameravideo bevatten. We zullen dus de stappen doorlopen die nodig zijn om een ​​video te maken met een schermopname.

Begin met het opruimen van uw computerbureaublad van alle rommel. Uw medewerkers hoeven de kattenmemes en verschillende pdf's die u op uw bureaublad hebt opgeslagen niet te zien.

Open vervolgens alle softwaretoepassingen die u moet laten zien.

Open Camtasia en klik op de knop Nieuwe opname.

Selecteer vervolgens de monitor en/of het venster dat u wilt opnemen. U kunt indien nodig ook uw hele scherm opnemen.

Selecteer je microfoon en of je de opname al dan niet nodig hebt om je systeemaudio op te nemen. Vervolgens kunt u uw webcam selecteren als u uw gezicht in de opname wilt opnemen.

Nadat je je selecties hebt gemaakt, klik je op Opname starten, wacht je op het aftellen van drie seconden en kun je beginnen.

Onthoud dat als je het verprutst of op een andere manier een fout maakt tijdens het opnemen, je gewoon doorgaat. Pauzeer gewoon even en herstart vanaf de plek net voor waar je je fout maakte. Je kunt het allemaal oplossen in het bewerkingsproces.

Wanneer u klaar bent met opnemen, klikt u op de stopknop en Camtasia voegt uw opname automatisch toe aan de tijdlijn in een nieuw Camtasia-project.

3. Importeer alle andere benodigde middelen

Als uw video andere beelden of middelen bevat, zoals muziek, importeert u deze door op Media importeren te klikken en naar de map te gaan waar uw middelen zich bevinden.

Als je uiteindelijke video andere camerabeelden bevat dan de webcam die je al hebt opgenomen, importeer je deze dan hier.

Sleep uw middelen vervolgens naar de tijdlijn waar u ze wilt hebben. Je kunt ze later altijd verplaatsen als dat nodig is.

4. Bewerk je video

Dit klinkt misschien intimiderend, maar dat is het echt niet. Camtasia maakt het ongelooflijk eenvoudig om video te bewerken. Als u kunt slepen en neerzetten, kunt u dit doen.

Het bewerken van video kan veel dingen betekenen, afhankelijk van wat je nodig hebt. Het kan zo simpel zijn als ervoor zorgen dat uw audio en beeld worden gesynchroniseerd met een complexere reeks fragmenten en andere acties om uw verschillende middelen samen te voegen tot een coherente boodschap.

5. Deel je video

Zodra je klaar bent met het bewerken van je video, ben je klaar om te delen. Met Camtasia kunt u het bestand lokaal of op een netwerkstation opslaan, of u kunt het delen met een van de populaire bestemmingen zoals YouTube, Vimeo, Dropbox, Google Drive, Screencast en meer.

Klik gewoon op Exporteren en kies uw bestemming.

Vier manieren om de trainingsvideo's van uw werknemers nog beter te maken

Zelfs een basisvideo kan ongelooflijk nuttig en effectief zijn voor het trainen van uw werknemers. Maar als je klaar bent om verder te gaan dan de basis, biedt Camtasia een aantal manieren om wat pit toe te voegen.

• Voeg een intro en outro toe.
• Overgangen toevoegen.
• Gebruik animaties.
• Breng de sfeer met muziek.

Bekijk deze geweldige tutorial over hoe je je video kunt verbeteren.

Start de training van uw werknemers met video

Hoewel u misschien geen 'trainer' in uw titel heeft, kunt u, als u weet hoe u trainingsvideo's voor werknemers maakt en deelt, efficiënter en effectiever één, tien of zelfs 10.000 werknemers opleiden.

En met de juiste tools en een paar tips kun je boeiende trainingsvideo's voor medewerkers maken, zelfs als je nog nooit een video hebt gemaakt.

Veelgestelde vragen

Door trainingsvideo's voor werknemers te maken, kunt u tijd en geld besparen en kunt u ruimtebeperkingen vermijden in vergelijking met persoonlijke training.

Bovendien is videotraining boeiender dan veel andere soorten training.

Ja! Met TechSmith Camtasia kan iedereen video's van professionele kwaliteit maken zonder dat professionele vaardigheden vereist zijn!

Een degelijke microfoon.
Schermopnamesoftware. Geen verrassing hier, maar we raden TechSmith Camtasia aan.
Een computer die video kan bewerken.
Een webcam of smartphonecamera.
Een ringlamp of een andere eenvoudige lichtbron.
Een schone achtergrond en/of een rustige en schone plek om cameravideo op te nemen.

Nee! Hoewel sommige video's wat meer glans nodig hebben dan andere, kun je veel trainingsvideo's voor medewerkers maken met een schermrecorder en een degelijke microfoon.