Paneldiscussies zijn een klassiek format dat zeer waardevol is. Het verzamelen van een groep gastsprekers om te spreken, converseren en reflecteren over een specifiek onderwerp is een beloning voor zowel het publiek als alle betrokkenen bij het panel. Dat gezegd hebbende, als je verantwoordelijk bent voor het organiseren van een paneldiscussie, kan het een behoorlijk onmogelijke taak lijken. Er zijn veel bewegende delen, van het uitnodigen van uw gasten, het publiceren van het panel, het coördineren van het evenement zelf, tot het daadwerkelijk leiden van de discussie op de dag. Bovendien denk je misschien dat paneldiscussies het beste persoonlijk werken, wat een beetje een probleem vormt in een COVID-wereld. Gelukkig vertalen paneldiscussies zich eigenlijk heel goed naar een online formaat, dus je hoeft je geen zorgen te maken. Dit artikel behandelt alles wat u moet weten over het voeren van een succesvolle virtuele paneldiscussie, met tips voor het organiseren, structureren en modereren van het evenement.
TL;DR
- Een virtuele paneldiscussie is een paneldiscussie die online plaatsvindt met een live publiek.
- Het hoofddoel van virtuele panelevenementen kan variëren van educatief, onderhoudend tot het faciliteren van interessante discussies, het presenteren van verschillende standpunten en het promoten van uw bedrijfsorganisatie.
- De voordelen van virtuele panelevenementen zijn dat u externe panelleden kunt uitnodigen, een breder publiek kunt bereiken, en de HD-opname opnieuw gebruiken .
- Een paneldiscussie-evenement bestaat uit de panelleden , een moderator en je publiek .
- Timing, voorbereiding, een sterke moderator, een fantastisch panel van sprekers en krachtige software zijn de sleutel tot een succesvolle virtuele paneldiscussie.
Wat is een paneldiscussie?
Een paneldiscussie is waar een groep gastsprekers, panelleden , komen samen om voor een publiek over een bepaald onderwerp of probleem te spreken. De discussie wordt gefaciliteerd en geleid door een moderator. Gewoonlijk zal een panel bestaan uit marktleiders, een groep experts op het relevante gebied of bekende figuren in het discussiegebied. Een goed panel zal bestaan uit een divers scala aan panelleden met verschillende meningen, aangezien dit de sleutel is tot een interessante en stimulerende paneldiscussie. Aan het einde van de gestructureerde paneldiscussie zullen de meeste moderators ook tijd overhouden voor een vraag- en antwoordsessie van het publiek.
Wat is een virtuele paneldiscussie?
Virtuele panels zijn hetzelfde als elk panelevenement dat u persoonlijk hebt bijgewoond. Het enige verschil is dat in plaats van samen te komen in een fysieke evenementenruimte met een persoonlijk publiek, jij en je panelleden samenkomen via een online platform (zoals Riverside.fm) en je publiek neemt deel aan de livestream vanuit het comfort van hun eigen huis.
Wat is het belangrijkste doel van een paneldiscussie?
Paneldiscussies hebben vaak meer dan één doel. Ze zijn een geweldige manier om publiciteit te vergaren voor uw eigen organisatie of bedrijf, maar ze zijn ook zeer waardevol en bieden een kans om te luisteren naar een tot nadenken stemmende discussie. Hier zijn slechts enkele van de redenen waarom u ervoor zou kunnen kiezen om een paneldiscussie te houden:
Onderwijs over een bepaald onderwerp
Paneldiscussies zijn zeer effectieve manieren om uw publiek voor te lichten over een specifiek thema, vraag of onderwerp. U bent vrij om letterlijk elk onderwerp te kiezen dat u de basis van uw paneldiscussie wilt vormen, het enige wat u hoeft te doen is uw gastenlijst zorgvuldig samen te stellen om ervoor te zorgen dat u een breed scala aan perspectieven uitnodigt.
Publiciteit
Het houden van een virtueel paneldiscussie-evenement is een uitstekende manier om uw eigen bedrijf te promoten, uw bereik te vergroten en echte waarde te bieden aan uw bestaande publiek. Dit is met name het geval als je grote namen kunt uitnodigen om deel te nemen aan je paneldiscussie.
Bied waardevolle inzichten en wek interesse op
Paneldiscussies bieden de mogelijkheid om waardevolle inzichten op te doen en mee te luisteren naar een (hopelijk) tot nadenken stemmende discussie. Het middelpunt van elke paneldiscussie is de interactie tussen uw verschillende panelleden - dit is waar de magie gebeurt - en dit is waar uw publiek voor aanwezig is.
Interessante en zinvolle discussie vergemakkelijken
Paneldiscussies brengen vaak een onwaarschijnlijke groep mensen samen. Dit kan resulteren in zeer interessante discussies waarbij gedurende het evenement nieuwe conclusies, perspectieven en ideeën naar voren worden gebracht.
Platform verschillende perspectieven
Paneldiscussies zijn ook een belangrijke manier om verschillende perspectieven en standpunten over een specifiek onderwerp te verkennen en te presenteren. Je panelleden zullen hoogstwaarschijnlijk unieke perspectieven hebben vanuit verschillende achtergronden en hoewel je misschien wat controverse of tegengestelde standpunten ziet, maakt dit allemaal deel uit van een gezonde paneldiscussie (zolang je moderator iedereen in toom houdt).
Amusement
Als u op zoek bent naar interactie met uw publiek, kunnen paneldiscussies geweldig amusement bieden. Hoewel het formaat serieus klinkt, hoeft het dat niet te zijn. Het hangt allemaal af van wat u probeert te bereiken met uw virtuele paneldiscussie.
Wat zijn de voordelen van een virtuele paneldiscussie?
Over het algemeen zijn paneldiscussies een zeer efficiënt en effectief evenementformaat. Je kunt een enorme hoeveelheid waarde in één evenement stoppen en echt interessante discussies faciliteren. Virtuele paneldiscussies doen dit en meer:
Externe gasten
Uw paneldiscussie virtueel organiseren betekent dat u panelleden overal en overal ter wereld kunt uitnodigen. Dit betekent dat de hemel de limiet is als het gaat om het kiezen van uw ideale panelleden.
Onbeperkt publiek
Een virtuele paneldiscussie betekent dat u geen beperkingen heeft op het aantal bezoekers of wie je publiek is. Leden van het publiek over de hele wereld kunnen afstemmen en je wordt niet beperkt door de grootte van je evenementruimte.
Eenvoudig en betaalbaar
Virtuele paneldiscussies zijn nog eenvoudiger en vaak goedkoper dan conventionele persoonlijke evenementen. U hoeft geen evenementenruimte te huren en de kosten van uw panelleden niet te betalen. Het enige dat u hoeft te doen, is een zeer betaalbaar online platform (zoals Riverside.fm) opzetten en u bent klaar om te gaan.
Hergebruiken
Het hosten van een virtueel panelevenement betekent dat u gemakkelijk kunt opnemen en uw opname vervolgens opnieuw kunt gebruiken. Met Riverside.fm bijvoorbeeld wordt uw evenement automatisch lokaal opgenomen in full HD, dus ongeacht de internetverbinding van u of uw panelleden ontvangt u een vlekkeloze opname. Na het evenement kun je de video in clips knippen voor sociale media of deze opnieuw op je website plaatsen voor publieksleden die er op de dag niet bij konden zijn.
Waar bestaat een paneel uit?
Zoals we eerder zeiden, kan het lijken alsof er veel verschillende bewegende delen zijn als het gaat om het organiseren van een paneldiscussie, dus laten we het opsplitsen:
De panelleden (ook wel panelgasten genoemd)
Uw panelleden, of gasten, zijn de sterren van de show. Dit zou niet zomaar een willekeurige selectie van mensen moeten zijn, maar een met de hand geselecteerde groep individuen die allemaal op hun eigen manier waarde toevoegen aan de discussie.
Hoeveel panelleden zijn er in een discussie?
Als u aan uw panelleden denkt, vraagt u zich waarschijnlijk af hoeveel mensen u moet uitnodigen. Er is geen vast aantal, maar het is allemaal een kwestie van een balans vinden tussen te weinig en te veel mensen. Te weinig panelleden zullen resulteren in een schaarse en matte discussie, terwijl te veel waarschijnlijk zal betekenen dat u tijd nodig heeft en de bijdrage van elk panellid niet kunt waarderen. We raden tussen de 3 en 5 panelleden aan als optimaal, maar het komt allemaal neer op uw specifieke evenement.
Het publiek
Hoewel je technisch gezien een paneldiscussie zonder publiek zou kunnen voeren als je dat echt zou willen, zou dit het punt enigszins verslaan. Het publiek is een cruciaal onderdeel van elke virtuele paneldiscussie en zorgt voor extra stimulatie van het gesprek door middel van hun vragen. De verantwoordelijkheid voor het aantrekken van publiek ligt voornamelijk bij de organisator van het evenement, dus je moet je best doen om voorafgaand aan het evenement een hype op sociale media op te bouwen en aan je bestaande leads en publiek te werken. Dat gezegd hebbende, kan het nooit kwaad om uw panelleden te vragen het evenement ook op hun eigen individuele kanalen te promoten.
De moderator (ook bekend als de voorzitter of discussant of MC)
Last, but zeker not least, is de moderator van het virtuele panel. Een sterke moderator is absoluut essentieel voor een succesvol paneldiscussie-evenement. De moderator structureert, orkestreert en faciliteert de discussie, houdt de vaart erin en zorgt er ook voor dat iedereen zich aan de tijd houdt. Ze zullen ook de vragen van het publiek invullen en selecteren.
Hoe structureer je een paneldiscussie?
De manier waarop u uw panelgesprek structureert, is geheel aan u. Uw moderator van de paneldiscussie is verantwoordelijk voor het volgen van de structuur van de discussie en voor het bijhouden van het ritme en tempo. Hieronder volgt een lijst met 'elementen' van paneldiscussies die u kunt opnemen of weglaten:
- Publiek welkom &introductie. De moderator verwelkomt het publiek, bedankt hen voor hun aanwezigheid en behandelt eventuele administratieve of logistieke zaken. Ze kunnen ook een korte agenda geven over hoe de rest van het evenement zal worden gestructureerd.
- Introductie van panelleden. U kunt ervoor kiezen om de moderator elk panellid te laten introduceren met een korte achtergrondinformatie. U kunt ook elk panellid vragen zichzelf voor te stellen.
- Eerste opmerkingen. Dit is een kans voor uw panelleden om hun perspectief of standpunt over het betreffende onderwerp te presenteren.
- Moderatorvragen en discussie. Dit is het belangrijkste onderdeel van de paneldiscussie, waar de gesprekken stromen (in het door de moderator gekozen tempo). De moderator leidt de discussie door middel van vragen en zorgt er ook voor dat elk panellid de kans krijgt om een bijdrage te leveren.
- Vraag en antwoord voor het publiek. T De moderator nodigt het publiek uit om vragen te stellen aan het hele panel of aan bepaalde leden. De vragen worden gekozen door de moderator om maximale belangstelling te garanderen.
- Samenvatting. De moderator geeft enkele laatste opmerkingen, bedankt iedereen voor het bijwonen en besluit het evenement.
Hoe start je een panelpresentatie?
Zoals we hebben gezien, is de structuur van uw paneldiscussie volledig aan u. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om direct in de hoofddiscussie te springen, of meer een 'officiële structuur' te volgen, door te beginnen met een introductie, welkom en openingsopmerkingen van elke deelnemer.
Wat zijn de stappen in een paneldiscussie?
Paneldiscussies hebben de neiging om losjes de structuur te volgen die we hierboven hebben uiteengezet. Dat gezegd hebbende, sommige evenementorganisatoren willen misschien een meer organische en open conversatie tussen de panelleden zelf aanmoedigen, dus de moderator kan een kleine stap terug doen tijdens het hoofdgedeelte van de discussie. Een Q&A-segment voor het publiek is een kernaspect van de meeste paneldiscussies, en dit is een natuurlijke ontwikkeling naar het einde van de paneldiscussie toe.
Een succesvolle paneldiscussie leiden
Een paneldiscussie voeren is niet eenvoudig, dus als je eenmaal alle moeite hebt gedaan, wil je zeker dat het de moeite waard is. Hier zijn een paar tips voor het voeren van een succesvolle paneldiscussie:
Krijg een sterke en betrouwbare moderator
Uw moderator is de sleutel tot het succes van uw panel. Zelfs als je een supersterk panel hebt als je geen betrouwbare moderator hebt, kan het hele evenement uit elkaar vallen. Eerst en vooral moet uw evenementmoderator een interessante, bevredigende en dynamische discussie mogelijk maken. Maar je moderator moet zich ook op zijn gemak voelen om iedereen (publiek en panelleden) aan de huisregels te herinneren. Ze moeten er geen moeite mee hebben om ervoor te zorgen dat iedereen zich aan de tijd houdt, en ze moeten de toon die je voor je evenement hebt gezet afdwingen en vasthouden.
Houd je aan de tijd
Goed tijdbeheer is absoluut essentieel voor een succesvol virtueel paneldiscussie-evenement. Hoewel tijdsbeperkingen beperkend kunnen aanvoelen, zal je evenement onprofessioneel en slordig aanvoelen als je niet op de bal bent met je timings. Zorg ervoor dat u snel en tijdig overschakelt tussen verschillende segmenten van uw evenement en herinner panelleden er voorzichtig aan om zich aan de tijd te houden.
Kies je gastenlijst zorgvuldig
Als het gaat om virtuele panelevenementen, draait het allemaal om kwaliteit en niet om kwantiteit. Uw panelleden moeten sterke panelleden zijn die zich op hun gemak voelen voor een publiek en die goede gesprekspartners zijn. Ze moeten iets interessants te vertellen hebben over het gespreksonderwerp, maar ook interessante inzichten en reacties kunnen bieden op tegengestelde meningen.
Bereid je voor op het panel
Zoals met de meeste dingen, is voorbereiding de sleutel tot succes. Hoe beter de moderator en de panelleden zijn voorbereid, hoe soepeler de dag zal verlopen. Zorg ervoor dat de moderator volledig op de hoogte is van het gespreksonderwerp en dat de panelleden weten wat ze kunnen verwachten.
Promoot je evenement
Vergeet niet om je evenement te promoten en te adverteren alsof er geen morgen is. Om de deelname aan uw virtuele paneldiscussie te maximaliseren, moet u ervoor zorgen dat u erover op uw socials plaatst en dat uw panelleden hetzelfde doen.
Gebruik Riverside.fm om uw virtuele paneldiscussie te hosten
Riverside.fm is een browsergebaseerd platform dat het hosten en opnemen van uw virtuele paneldiscussie eenvoudig en duidelijk maakt. Met Riverside.fm kun je een evenement met een zeer hoge productiewaarde hosten en er een full HD-opname van maken. Met een Riverside.fm-abonnement krijg je toegang tot een hele reeks functies die je paneldiscussie zullen verbeteren en de best mogelijke ervaring voor je publiek zullen bieden:
Gebruiksvriendelijk
Riverside.fm is ontworpen met de gebruiker in gedachten. Of u nu de gastheer of de gast bent, de workflows zijn eenvoudig en intuïtief, waardoor het hosten van uw virtuele paneldiscussie een fluitje van een cent is.
Automatische lokale opname
Riverside.fm neemt elke deelnemer automatisch lokaal op in full HD. Dit betekent dat je aan het einde van je paneldiscussie, ongeacht ieders internetverbinding, een opname van hoge kwaliteit hebt die klaar is om te worden gepubliceerd, opnieuw gedeeld en opnieuw gebruikt.
Scherm delen en mediabord
Riverside.fm heeft een hele reeks functies die helpen om de productiewaarde van uw panelevenement te vergroten. Deel je scherm om een extra element toe te voegen aan je paneldiscussie (dit wordt automatisch opgenomen als een aparte track), of gebruik het Media Board om geluiden, muziek of andere media te integreren.
Deelnemen aan of hosten vanuit de mobiele app
Als u of uw panelgasten de neiging hebben om onderweg te zijn, kunt u terecht met de Riverside.fm iOS- en Android-mobiele apps. Doe gemakkelijk mee waar u ook bent, met alle hoogwaardige functies die beschikbaar zijn vanaf uw smartphone.
Opmerking: Hosting is momenteel alleen mogelijk vanuit de iOS-app.
Live inbellen voor publiek
Zoals we hebben gezien, is deelname van het publiek een belangrijk onderdeel van een paneldiscussie. Riverside.fm maakt het super eenvoudig om je publiek te betrekken bij je virtuele paneldiscussie met de live publiekscall-in. Hierdoor kan een publiekslid tijdelijk deelnemen aan het gesprek om hun vraag te stellen en met u en uw panelleden te communiceren.
Magische editor
Als je eenmaal klaar bent met je paneldiscussie, is de kans groot dat je niet aan een lange bewerkingssessie wilt zitten. Dat is waar Riverside's Magic Editor van pas komt, waarmee u uw opname in slechts enkele minuten klaar hebt voor publicatie.
Bekijk dit paneel dat voetballegende Maradona weerspiegelt. Dit is opgenomen met Riverside, en zoals je kunt zien in hoge kwaliteit, ook al zitten alle deelnemers op verschillende locaties.
3 tips om uw paneldiscussies te verbeteren
Weet waarom je organiseert je evenement
U moet het doel van uw panelevenement bepalen. Ook al is het gewoon ‘ter entertainen’, het bepalen van het uiteindelijke doel van je virtuele paneldiscussie zal je helpen om een samenhangende tone of voice en sfeer op de dag te creëren, wat zal leiden tot een meer on-brand discussie. Dit zal u ook helpen bij het promoten en vermarkten van uw evenement bij een geschikte doelgroep, evenals het versterken van uw berichtgeving rond het evenement zelf.
Bereid je moderator en je panelleden voor
Zoals we eerder zeiden, loont het om voorbereid te zijn. Uw moderator moet niet alleen grondig onderzoek doen om zeer goed geïnformeerd te zijn over het discussieonderwerp, maar hij moet ook zeer goed bekend zijn met de expertise en achtergrond van elk panellid. Dit zal hen helpen om het beste uit elke spreker te halen en zo een vruchtbare discussie te creëren. Probeer, voor zover mogelijk, de moderator en de sprekers voorafgaand aan de dag van het evenement aan elkaar voor te stellen. Je moet ook proberen iedereen uit te leggen wat ze kunnen verwachten, inclusief welke software je gaat gebruiken en hoe je deze kunt gebruiken.
Overstructureer de discussie niet
Het kan verleidelijk zijn om te proberen elk aspect van uw paneldiscussie te micromanagen. Hoewel dit tot op zekere hoogte kan werken, wil je niet dat de discussie eindigt als een reeks lange en niet-verbonden presentaties door elke spreker. In plaats daarvan wil je een open en organische discussie aanmoedigen waarin de sprekers op elkaar afketsen.
Dit Pop Culture Show-paneel met Backstreet Boys-zanger Brian Littrell en zijn vrouw Leighanne &zoon Baylee is een geweldig voorbeeld om te zien hoe een panel moet stromen. De gastheren zorgden ervoor dat de vragen soepel verliepen en dat de paneldiscussie natuurlijk klonk.