Maak boeiende videopresentaties:een korte handleiding

Video is nu de onbetwiste koning van de media in zakelijke communicatie. HubSpot meldt dat 85% van de bedrijven video's gebruikt bij hun marketinginspanningen. Van webinars tot demo's, van verkooppresentaties tot pitches voor investeerders, en van welkomstvideo's tot online tutorials:video's zijn hét kanaal. Het is duidelijk dat videomarketing in opkomst is.

En videopresentaties behoren tot de meest gebruikte formaten voor videomarketing. Maar hoe kun je om te beginnen precies winnende videopresentaties maken?

U hoeft zich alleen maar aan te melden bij InVideo for Business, waar u op aanvraag op maat gemaakte sjablonen en videobewerkingsservices krijgt, zodat u uw tijd kunt besteden aan het runnen van uw bedrijf. Meld u hier aan voor een gratis demo. 

Vragen en antwoorden over videopresentaties

Voordat we dieper ingaan op de inhoud van onze gids, willen we eerst even een paar veelgestelde vragen beantwoorden.

1. Wat is een videopresentatie?

Een videopresentatie is een vorm van communiceren met een publiek met behulp van een video of geheel via video. De video kan bestaan uit PowerPoint-dia's, stilstaande beelden, animaties of daadwerkelijke videobeelden.

2. Waarom zou ik videopresentaties gebruiken?

Veelvoorkomende redenen om video's als presentatiehulpmiddel te gebruiken zijn:

- Het overwinnen van ruimte-/tijdbeperkingen
- Video gebruiken als visueel hulpmiddel om uw punt duidelijk te maken
- Met video kunt u veel informatie comprimeren tot een verteerbaar formaat

3. Hoe maak ik een videopresentatie?

Dankzij de technologische vooruitgang is het maken van videopresentaties heel eenvoudig geworden. Het is ook betaalbaarder geworden dan een paar jaar geleden. Hoewel verschillende videomakers verschillende stappen moeten nemen bij het maken van een video, volgen hier de basisstappen:

- Bedenk een concept voor uw presentatie.
- Maak een boeiend script.
- Bepaal welke visuele middelen (en formaat) u gaat gebruiken.
- Gebruik een professionele videobewerkingsapp om alles samen te brengen.
- Promoot de video.

Pro-tip: Om het nog eenvoudiger te maken, kunt u zich aanmelden bij InVideo for Business en presentaties voor uw merk laten maken met behulp van de bewerkings-on-demand-services.  Meld u hier aan voor een gratis demo. 

4. Hoe begin je een presentatie?

U kunt uw presentatie op 7 manieren openen:

1. Deel een anekdote of kort persoonlijk verhaal.
2. Aftrap met een provocerend statement.
3. Presenteer een verrassende statistiek of gegevens.
4. Vertel een goede, zuivere mop die bij het publiek past.
5. Stel een beladen retorische vraag.
6. Laat het publiek een overtuigend beeld zien.
7. Trek mensen aan met een fascinerend citaat.

5. Hoe maak je een videopresentatie met PowerPoint?

Een PowerPoint-presentatie omzetten in een video is eenvoudig. Volg gewoon deze stappen:

Stap 1: Op het Bestand  menu, selecteer Opslaan  om er zeker van te zijn dat u al uw recente werk in PowerPoint-presentatieformaat (.pptx) hebt opgeslagen.

Stap 2: Op het Bestand  menu, selecteer Opslaan als .

Stap 3: Selecteer de maplocatie waar u uw PowerPoint Show-bestand wilt opslaan.

Stap 4: In het Opslaan als type  kiest u PowerPoint Show (*.ppsx) .

Stap 5: Selecteer Opslaan . Dat is alles.

Nu we een paar basisvragen hebben beantwoord, gaan we dieper in op waarom video's zo krachtig zijn.

Wat maakt videopresentaties zo effectief?

Waarom vergroten ze de impact van jouw boodschap?

Nou, het is eigenlijk heel simpel:mensen zijn visuele wezens. Dit betekent dat we meer informatie opnemen door te kijken dan door te lezen. Kent u het gezegde nog:“een beeld zegt meer dan duizend woorden”? Daarnaast zijn hier nog vier andere redenen waarom video zo effectief is:

1. Brengt emoties beter over

Geen ander communicatiekanaal brengt emoties beter over dan video. Dat komt omdat video inspeelt op de visuele en auditieve systemen van de hersenen, waardoor de kijker signalen als lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen, beelden en muziek kan oppikken.

2. Cementinformatie beter

Volgens onderzoek onthouden mensen 10% van wat ze horen en 20% van wat ze lezen. Ze herinneren zich echter maar liefst 80% van wat ze hebben meegemaakt. Kortom, beelden zijn gemakkelijker te onthouden dan tekst of audio, omdat ze uw publiek helpen uw boodschap te ‘beleven’. Het maakt video tot een essentieel onderdeel van het maken van presentaties die uw publiek zich nog lang zal herinneren.

3. Maakt het gemakkelijker om informatie te verwerken

Vooral bij het uitleggen van ingewikkelde concepten is video een geweldige manier om informatie op een gemakkelijk te begrijpen manier te presenteren. Het formaat is niet alleen gemakkelijk in je op te nemen, maar het maakt het ook gemakkelijker om concepten op te splitsen.

4. Bouwt snel relaties op

Ik weet zeker dat je de marketingmantra kent:mensen kopen van mensen die ze kennen, leuk vinden en vertrouwen. Er gaat niets boven video om potentiële klanten of uw publiek u te laten kennen, leuk vinden en vertrouwen…  snel. Video is een directe relatiebouwer. Het is de beste optie om face-to-face te communiceren.

Een video is een geweldig hulpmiddel dat het gemakkelijker heeft gemaakt om gedachten en ideeën met mensen te communiceren – niet alleen in een kamer, maar zelfs over de hele wereld.

6 soorten videopresentaties die u moet kennen

Videopresentaties zijn er in verschillende smaken, afhankelijk van hun doel.

1. Educatieve presentaties

Deze worden voornamelijk gebruikt in les- en leersets online of in een klaslokaal. Deze maken het voor de leraar gemakkelijker om informatie over te brengen en voor de leerlingen om de concepten te begrijpen.

Gebruik dit sjabloon

2. Verkooppresentaties

Het verkoopvak is de afgelopen tien jaar enorm geëvolueerd. Omdat klanten slimmer zijn, moeten verkopers het spel goed spelen als ze de verkoop willen binnenhalen. Eén manier waarop ze dat kunnen doen is door op verhalen gebaseerde verkoopvideopresentaties te maken.

3. Pitches voor investeerders

Moet u een investeerder binnenhalen? Een van de beste manieren om dat te doen is door gebruik te maken van een videopitch. Dit zal u helpen uw bedrijfsplan op een visueel aantrekkelijke manier te presenteren, zodat zij uw bedrijfsconcept gemakkelijk kunnen begrijpen.

Gebruik dit sjabloon

4. Promotievideo's

Of u nu een bestaand product of een nieuw product promoot, video is de beste keuze om uw product (of goede doel) onder de aandacht te brengen. Mensen voelen zich beter betrokken bij wat ze kunnen zien, waardoor video het beste medium is voor het presenteren van uw promoties (zoals bijvoorbeeld productrecensies).

5. Training en onboarding van medewerkers

Videopresentaties zijn ideaal voor het trainen en onboarden van medewerkers. Een van de belangrijkste redenen hiervoor is dat video helpt de middelen te verminderen die worden besteed aan deze twee belangrijke aspecten van het relatiebeheer van werknemers.

Gebruik dit sjabloon

6. Informatieve video's

Zoals de naam al doet vermoeden, dient het informatieve/how-to-type presentatie om belangrijke informatie door te geven. Waarom video in dit geval? Omdat het aantrekkelijker is en veel informatie in een korte clip kan worden verpakt.

Pro-tip: Met InVideo voor bedrijven kunt u op maat gemaakte sjablonen krijgen waarmee u elke vorm van presentatie voor uw merk of bedrijf kunt maken. Meld u hier aan voor een gratis demo. 

Hoe u geweldige videopresentaties maakt – 4 tips

Nu weet je waarom videopresentaties belangrijk zijn en in welke scenario's je ze kunt gebruiken. Nu het leuke gedeelte:tips voor het maken van geweldige videopresentaties. Laten we beginnen, oké?

Tip #1 - Ken je publiek

Het belangrijkste aspect van het creëren van een geweldige presentatie is het kennen en begrijpen van uw publiek. Zelfs als u de beste videopresentatiemaker gebruikt, zal uw presentatie mislukken als u zich niet op een specifiek, duidelijk gedefinieerd publiek richt. Als u uw publiek begrijpt, kunt u:

A. Effectief communiceren

Effectieve communicatie betekent dat u de taal en de voorbeelden kent die resoneren met uw publiek.

B. Kies de juiste beelden

Bepaalde beelden hebben meer impact wanneer ze voor een bepaald publiek worden gebruikt. Bestudeer de onderwerpen die uw publiek gemakkelijk zal begrijpen en waar ze zich mee kunnen identificeren.

C. Maak verbinding op emotioneel niveau

Ongeacht het type presentatie, het is van cruciaal belang om op emotioneel niveau contact te maken met uw publiek. En om dat te doen, moet u de emotionele triggers begrijpen die ertoe leiden dat uw videopresentatie wordt doorgevoerd.

Investeer in adequaat doelgroeponderzoek. Hoewel het tijdrovend (en een beetje kostbaar) kan zijn, zal het uiteindelijk de moeite waard zijn.

Idee #2:brainstorm over ideeën voor video-inhoud

Nu je voldoende doelgroepgegevens hebt verzameld, is het tijd om te brainstormen over enkele inhoudsideeën. Of u uw lezing nu alleen of als team maakt, drie cruciale vragen zullen de basis leggen voor uw brainstormsessie:

1. Wat wil je dat de video bereikt?
2. Welke emoties wil je dat de video oproept?
3. Welke visuele elementen helpen je video zijn doel te bereiken?

De antwoorden op deze vragen zullen u helpen bij uw ideeën. Ze zijn essentieel voor het maken van een geweldige video waar je publiek dol op zal zijn.

Tip #3 - Maak boeiende scripts

Publieksonderzoek? Controleer.

Geweldig idee? Controleer.

Geweldig!

Nu komen we bij een andere interessante fase van het maken van geweldige videopresentaties:het maken van een boeiend script. Of het nu een live presentatie, een webinar of zelfs een productrecensie is, je hebt een geweldig script nodig om ervoor te zorgen dat je je publiek betrokken houdt.

Zelfs als je graag geïmproviseerde video's maakt, is het belangrijk om een script voor je videopresentaties te hebben. En nee, je hoeft geen Quentin Tarantino te zijn om een ​​geweldig videoscript te produceren (hoewel het geen kwaad kan om te leren hoe je een goede copywriter wordt). Hier zijn 3 redenen waarom een goed videoscript een must is:

1) Helpt je video te structureren

Om ervoor te zorgen dat uw video een soepel en progressief verloop heeft, heeft u een goed script nodig.

2) Elimineert “dode plekken”

Dode plekken, of momenten van inactiviteit, zijn een geweldige afknapper in een video. Ze stinken naar onprofessionaliteit en kunnen ertoe leiden dat je publiek zich terugtrekt. De beste manier om dode hoeken te elimineren is door een solide videoscript te maken.

3) Houdt u op het goede spoor

Het is heel gemakkelijk om op een zijspoor te raken bij het maken van een video. Met een script minimaliseer je echter de gevallen waarin je off-topic gaat.

Het maken van scripts voor uw video's is een best practice die niet over het hoofd mag worden gezien. Investeer in ieder geval meer in uw script dan in de beelden, aangezien een goed script een video met slechte beelden kan redden.

Pro-tip: Zodra u vertrouwen heeft in uw script, is het tijd om de zaken nog duidelijker te maken. Met een storyboard kunt u uw video visueel, scène voor scène, opsplitsen en beschrijven wat er in de video gebeurt.

Tip #4 - Investeer in de juiste hulpmiddelen

Bij video is één ding waarop u nooit mag bezuinigen de tools die u gebruikt, vooral uw videobewerkingssoftware. Hoewel er talloze gratis videobewerkingssoftware op de markt is, wordt het ten zeerste aanbevolen dat u een professionele video-editor gebruikt. En dat betekent dat je de betaalde route moet volgen.

Waarom zou je geld uitgeven aan een video-editor als er talloze gratis opties beschikbaar zijn? Dit is waarom:

A. Krijg meer (professionele) functies

Voor het maken van professioneel ogende video's zijn veel bronnen en functies nodig. De meeste gratis video-editors missen de functies waarmee je professionele video's kunt maken.

B. Vermijd branding en advertenties

Met videobewerkingssoftware is gratis nooit gratis. Dat komt omdat je betaalt omdat je gedwongen wordt het merk video-editors in je werk op te nemen. Met andere woorden, u betaalt door ervoor te adverteren. Naast branding kunnen sommige gratis video-editors je ook voorzien van irritante in-app-advertenties.

C. Ondersteuning

Als er één ding onvermijdelijk is als het om software gaat, is het dat je af en toe problemen tegenkomt. Dit is waar betaalde video-editors een groot voordeel hebben ten opzichte van hun gratis tegenhangers:je hebt toegang tot klantenondersteuning.

Van hardware (zoals camera's) tot software (zoals videobewerkingssoftware), de tools die u gebruikt, bepalen de kwaliteit van uw video's. Investeer in professionele hulpmiddelen en uw presentaties zullen uw publiek versteld doen staan, omdat ze er verzorgder uitzien.

Pro-tip: Als u niet de tijd of bandbreedte heeft om uw weg te vinden in een bewerkingstool, meld u dan eenvoudig aan bij InVideo for Business en laat presentaties maken met behulp van op maat gemaakte sjablonen en on-demand bewerkingsservices. Meld u hier aan voor een gratis demo. 

Tip #5 - Pas de beste praktijken voor videopresentaties toe

Bij het maken van presentaties hoeft u het wiel niet opnieuw uit te vinden. De meeste winnende videopresentaties zijn gebaseerd op gemeenschappelijke fundamentele principes die werken. Hier zijn enkele die u moet weten:

1) Creëer impactvolle intro's (en outro's)

Je intro is het belangrijkste onderdeel van je presentatie, omdat het de toon zet voor de rest van het gesprek. Als je je publiek niet bij je intro kunt betrekken, krijg je waarschijnlijk geen tweede kans om ze te betrekken.

2) Houd het kort, scherp en krachtig

Hoe boeiend je video ook is, onthoud altijd dat het geen film is. Het gaat erom uw publiek voldoende betrokken te houden om uw informatie door te geven, niet meer en niet minder.

3) Wees professioneel

Gooi uw professionele etiquette niet weg alleen maar omdat u op video zit (of deze gebruikt). Zorg voor professionaliteit in uw videopresentaties door bijvoorbeeld nette taal te gebruiken en een goede houding aan te nemen.

4) Gebruik kwaliteitsgeluid

Geluid speelt een integrale rol in presentaties. Of het nu muziek of spraak is, zorg ervoor dat het helder, duidelijk en hoorbaar is.

Door deze (en andere) best practices voor videopresentaties te volgen, is succes onvermijdelijk. Vergeet niet dat de presentatie niet over jou gaat; het gaat om je publiek. Zorg er dus voor dat uw presentaties een goede gebruikerservaring bieden voor uw publiek.

Op zoek naar een geweldig videopresentatiesjabloon? Dit is waar u rekening mee moet houden

Sjablonen zijn levensreddend. Ze helpen je om in een handomdraai een fatsoenlijke presentatie te maken, zelfs als je een nieuweling bent.

Hier zijn drie eenvoudige vragen om u te helpen bepalen of een sjabloon goed is:

1) Is het bewerkbaar? – Kun je zaken als afspeelsnelheid, effecten of tekst veranderen, zodat je iets maakt dat je leuk vindt? Blijf uit de buurt van rigide sjablonen die u niet de vrijheid geven om gemakkelijk te creëren.

2) Is het aanpasbaar? – Kunt u merkspecifieke clips ontwerpen met de kleuren, lettertypen en stijl van uw bedrijf? Goede sjablonen bieden u speelruimte om de specifieke behoeften van uw merk op te nemen.

3) Is het campagnespecifiek? – Verschillende video's passen bij verschillende scenario's. Idealiter wilt u sjablonen die zijn afgestemd op uw huidige campagne.  Op die manier hoeft u minder aanpassingen te doen, omdat de sjablonen dicht bij uw wensen liggen.

Pro-tip: Ontvang meer op maat gemaakte sjablonen voor uw videopresentaties door u aan te melden bij InVideo for Business. Meld u hier aan voor een gratis demo. 

5 geweldige ideeën voor videopresentaties om het huis neer te halen

Presentatie is zowel een kunst als een wetenschap. Zorg voor de juiste balans en je laat het publiek uit je handpalm eten. Hier zijn enkele ideeën om u daarbij te helpen.

Idee #1 - Kietel ze met humor

Humor is een krachtig leermiddel.

Volgens studies van Physiology Org leidt humor daardoor tot leren:

- Trekt de aandacht en houdt deze vast.
- Verlicht spanning en zorgt voor een ontspannen sfeer.
- Verbetert de deelname.
- Verhoogt retentie en motivatie.
- Bindt de leerling en de leraar.

Om al deze voordelen te kunnen benutten, moet de humor echter passend en on-topic zijn. Maak uw presentatie dus leuker met een of twee grapjes. Het resultaat? Je publiek zal lachen en leren.

Idee #2 - Gebruik relevante voorbeelden

Effectieve presentatoren gebruiken actuele, krachtige illustraties.

Het woord illustratie komt van het Latijnse woord ‘illustratie’, wat verlichting betekent. Praktische voorbeelden zijn dus als vensters van uw presentatie. Ze laten licht binnen. Ze helpen mensen de stof beter te zien of te begrijpen.

Hier zijn vijf vragen die u kunt stellen over uw illustraties:

1. Zijn ze relevant voor het onderwerp?
2. Zijn ze geschikt voor het publiek?
3. Zijn ze geschikt voor de tijdslimiet?
4. Zijn ze verhelderend?
5. Worden ze goed verteld?

Verzamel overtuigende voorbeelden uit boeken, films, tv-programma's, geschiedenis, kinderen, actuele gebeurtenissen en boeiende incidenten uit het echte leven. Gebruik goede illustraties en ram uw punten naar huis.

Idee #3:hanteer vragen als een ninja

Vragen zijn een integraal onderdeel van het leren.

Scherpe vragen bevorderen het leren. Bovendien houden ze de luisteraars zeer betrokken.

Stel vragen:

- Aan het begin van uw presentatie om uw publiek erbij te betrekken.
- Midden in de presentatie om de afnemende belangstelling van het publiek nieuw leven in te blazen.
- Aan het einde van de lezing, zodat het publiek over de stof nadenkt.

Zorg er ook voor dat het publiek vragen kan stellen. Wanneer je publiek vragen stelt, schakelen ze over van passieve toeschouwers naar actieve deelnemers.

Idee #4 - Wees minimaal

Heeft u ooit een presentatie bijgewoond en het gevoel gehad:

- Versuft?
- Verward?
- Gespannen?

Meer dan waarschijnlijk is de reden dat de presentator je heeft verdronken in een uitbarsting van onbelangrijke dingen. Er gebeurde te veel waar je niet mee om kon gaan.

Minimalisme is het verwijderen van al het onnodige materiaal, waardoor alleen het absolute minimum overblijft dat nodig is om uw punten duidelijk te maken. Het betekent dat je net genoeg tekst, beeldmateriaal, scènes of dia's gebruikt om het punt duidelijk te maken, en niet meer. Een minimale presentatie is schoon en overzichtelijk.

Eenvoudig en toch intrigerend. Eenvoudig maar diepgaand. Eenvoudig maar pittig.

Het allerbelangrijkste is dat het leren gemakkelijk en plezierig maakt.

Idee #5 - Maak emotioneel contact met een verhaal

Verhalen zijn de krachtigste wapens van sprekers. Dat komt omdat verhalen een tweeledig doel hebben –

- Intellectueel bezig zijn
- Emotioneel verbinden

En een emotionele band is de sleutel tot het naar beneden halen van uw presentatie. Waarom?

Een emotionele band:

- Maakt u geliefd bij uw publiek
- Maakt uw presentatie onvergetelijk
- Inspireert uw publiek om actie te ondernemen

Door een relevant verhaal in uw videopresentatie te gebruiken, zorgt u ervoor dat uw publiek het hele traject met u meeloopt, van intro tot outro.

6 PowerPoint-presentatietips om uw publiek te verbazen

Geen enkele zakelijke videogids is compleet zonder PowerPoint, de belangrijkste software voor zakelijke presentaties.

Hier zijn zes gouden regels om u te helpen uw volgende PowerPoint-presentatie tot een goed einde te brengen en uw publiek te laten huilen om meer:

1. Houd het simpel

De legendarische kunstenaar Leonardo da Vinci zei ooit iets diepzinnigs:

"Eenvoud is de ultieme verfijning".

Met de overvloed aan apps en sjablonen die tot uw beschikking staan, zult u in de verleiding komen om de zaken ingewikkelder te maken. Niet doen. Houd het simpel.

Eenvoudig ontwerp. Eenvoudige kleuren. Eenvoudig verhaal.

Mensen worden overspoeld en verward door ingewikkelde dingen, maar nemen eenvoudig materiaal gemakkelijk op en waarderen het gemakkelijk.

2. Goed visueel contrast

Wat voor nut heeft uw blockbusterpresentatie als het publiek deze niet kan zien?

U wilt dat mensen van uw presentatie genieten en deze niet verdragen. Als u donkere lettertypen op een donkere achtergrond of lichte lettertypen op een lichte achtergrond gebruikt, belast u de ogen van uw publiek. Ze zullen moeite hebben om je mooie dia's te zien.

Klassiek zwart-op-wit kleurcontrast doet het prima. U kunt kleuren zoals rood, blauw of geel gebruiken voor kopjes en afbeeldingen. Als je niet van zwart en wit houdt, kun je andere kleuren gebruiken die je verkiest, zolang het contrast van je combinatie maar krachtig en sterk is.

3. Gebruik een paar woorden en animaties

Het is gemakkelijk om overboord te gaan met mooie animaties en een stromende stroom woorden. Gebruik slechts zoveel woorden als nodig is om uw punt duidelijk te maken, en niet meer.

Te veel woorden zorgen ervoor dat het publiek eerder leest dan luistert. Vergeet niet dat uw dia's er zijn als aanvulling op uw lezing en niet als vervanging ervan. Bovendien zullen veel woorden veel dia's vullen die uw publiek uitputten.

Knip meedogenloos zinloze animaties weg die geen waarde toevoegen aan je lezing.

4. Gebruik uitstekende afbeeldingen

Afbeeldingen zijn voor een presentatie, wat water is voor vissen. Zonder hen wordt uw presentatie saai. Het mist de nodige bruis om je publiek verslaafd te houden. Maar voeg alleen relevante afbeeldingen toe.

Niet alleen dat. Zorg er vooral voor dat alle foto's van hoge kwaliteit zijn. Amateuristische clipart zorgt ervoor dat het publiek je niet serieus neemt.

Pro-tip: Krijg toegang tot miljoenen aandelen en op maat gemaakte sjablonen met InVideo voor bedrijven. Meld u hier aan voor een gratis demo. 

5. Vloeiende en snelle overgangen

Hoewel PowerPoint-overgangen uw presentatie aantrekkelijk kunnen maken, moet u ze niet overdrijven, vooral niet bij de geavanceerde overgangen. Ze leiden niet alleen snel stroom af op zwakkere machines, maar leiden ook het publiek af. Houd het bij eenvoudigere en snellere overgangen, zoals vegen of schuiven.

6. Voorkom overbelasting van uw dia's

In presentaties geldt:minder is meer.

Als er veel op je scherm gebeurt, zijn de luisteraars in verwarring en overweldigd.

Te veel informatie in uw dia's proppen is een grote no-go. Rommel is je vijand. Strip uw dia's tot essentiële woorden en afbeeldingen. Je publiek zal er dol op zijn en je veel tips geven.

Professioneel ogende videopresentaties – niet langer een optie

Nu Industrie 4.0 snel tot zijn recht komt, is digitaal gaan niet langer een optie voor bedrijven en sprekers.

En een van de belangrijkste communicatiemedia in het digitale tijdperk is video. Daarom kun je het je niet meer veroorloven om video te negeren. Of u nu voor een live publiek spreekt of informatie wilt verspreiden onder een wereldwijd publiek, videopresentaties zijn de juiste keuze.

Heb je een geweldig hulpmiddel nodig om verbluffende videopresentaties te maken? Plan dan zeker een demo in en kijk hoeveel u kunt doen met InVideo voor bedrijven.