"Ik breng graag tijd door achter een computer om aan mijn afbeeldingen te werken - ze te sorteren, te catalogiseren en te bewerken", zei geen enkele fotograaf ooit!
Nou, misschien zitten enkelen van ons graag voor ons bureau, beeld na beeld, shoot na shoot. Maar laten we eerlijk zijn, als fotografen gaan we liever naar buiten en fotograferen in het veld dan dat we binnenshuis aan ons bureau en onze computers worden vastgeketend.
Dit is waar het hebben van een goede solide workflow die u kan helpen het proces na de opname te vergemakkelijken, erg belangrijk is. Workflows zijn niet alleen voor het bewerkingsgedeelte van je leven als fotograaf. In feite is een workflow iets dat je kan helpen voor, tijdens en zelfs na je fotoshoot.
Of je nu een drukke professionele fotograaf bent of een actieve hobbyist, een goede, solide workflow en methode voor het ordenen van afbeeldingen is cruciaal.
Het hebben van een workflow is zelfs handig als je gewoon op je smartphone fotografeert.
We zijn allemaal in situaties geweest waarin je telefoon geen ruimte meer heeft omdat je afbeeldingen hebt van drie jaar geleden waar je niets mee hebt gedaan. Het is geen grap om drie jaar aan gegevens te sorteren om afbeeldingen te vinden om te verwijderen onder druk van het missen van een belangrijk moment!
Ik draag veel verschillende fotografiehoeden als trouw-, lifestyle- en reisfotograaf. Dus mijn workflow is iets anders, afhankelijk van het type sessie dat ik fotografeer. Maar voor het grootste deel volg ik dezelfde reeks stappen.
Hier is mijn proces. Hopelijk kun je sommige of al deze stappen herhalen om een proces te creëren dat voor jou werkt in je fotografie.
1. Keuze van uitrusting
Camera
Mijn favoriete camera is een Canon 5D MKIII. Op dit moment heb ik maar één digitale camera. Ik had vroeger een Canon 5D MKII als back-up, maar sinds ik begon te werken met een tweede shooter voor mijn bruiloften, vond ik mijn Canon 5D MK II niet meer nodig. Dus ik heb het verkocht.
Voor commerciële shoots of grotere optredens waarvoor meerdere camera's en lenzen nodig zijn, huur ik gewoon wat ik nodig heb. Ik heb het geluk dat ik een grote camerawinkel dicht bij huis heb die alle spullen heeft die ik nodig heb. Ze hebben zelfs een studio die ik kan verhuren als ik meer ruimte nodig heb.
Batterijen en kaarten
Ik kocht twee extra batterijen toen ik fulltime trouwfotograaf was, en omdat ik mijn back-upapparatuur heb verkocht, heb ik nu extra camerabatterijen voor mijn primaire camera.
Dit werkt heel goed omdat ik al mijn batterijen bij me heb als ik op reis ben of naar een meerdaags evenement ga. Op die manier hoef ik me geen zorgen te maken over het vinden van een stopcontact of het opladen van de batterij van mijn camera in het veld.
Dit was eerder in het jaar een redder in nood toen ik naar Portugal reisde en mijn stroomomvormer/adapter verloor. Probeer erachter te komen hoe je een stroomadapter moet zeggen in een deel van de wereld waar je de taal niet spreekt! Ik heb mijn batterijen tijdens die reis tot de allerlaatste procent van het batterijsap leeggemaakt!
Tip aan de zijkant:probeer de batterij te schudden om het laatste beetje batterijsap eruit te persen als de batterij bijna leeg is. Ik maak geen grap. Ik heb dit in Portugal vele malen met succes geprobeerd om die laatste foto te maken voordat de batterij leeg was!
Ik heb 5 x 32GB CF-kaarten, 3 x 16GB CF-kaarten en een handvol 8 GB CF-kaarten. Voor het grootste deel reizen al deze kaarten met mij mee voor een meerdaagse shoot of een persoonlijke reis van meerdere dagen.
Een deel van mijn pre-shoot-workflow omvat het downloaden van al mijn kaarten, het opladen van mijn batterijen en het inpakken van mijn tas met alles wat ik de avond ervoor nodig heb.
Cameratas
Mijn cameratas is een rugzak die ik niet alleen voor mijn fotografie gebruikte, maar ook voor excursies en uitstapjes in de stad. Ik heb de spreekwoordelijke cameratas vele jaren geleden gedumpt toen ik begon te reizen met mijn gezin met jonge kinderen. Het dragen van een cameratas, luiertas en een portemonnee was gewoon niet praktisch. En toen ik eenmaal gewend was aan het dragen van een dagrugzak met al mijn schatten, lijkt het me een tweede natuur om die tas op te pakken, ongeacht de gelegenheid.
Aangezien ik maar één camera/dagrugzak heb, is het een deel van mijn workflow om ervoor te zorgen dat de tas leeg is en klaar is voor het volgende avontuur zodra ik thuiskom van een shoot/trip of zelfs maar door de stad ga.
Gelukkig heeft hij genoeg vakken om batterijen, CF-kaarten en andere dingen zoals filters en flitsers in op te bergen.
Tijdens een recente les die ik gaf, vond ik het geweldig om de diversiteit te zien in termen van cameratassen die iedereen gebruikte!
2. Tijdens de shoot
Er gaat niets boven het leren van het belang van een workflow dan het verliezen van gegevens of inhoud als er geen is. Ik heb het op de harde manier geleerd toen ik al mijn afbeeldingen verloor van een shoot op een kaart die mislukte. Gelukkig kon ik voor een familieshoot een nieuwe afspraak maken.
Dus vanaf dat moment verander ik mijn cameragegevenskaart bij elke logische onderbreking als ik aan het fotograferen ben.
Als ik bijvoorbeeld een bruiloft fotografeer, heb ik de voorbereidingsactiviteiten op de ene kaart, de ceremonie op een andere kaart en de receptie op een derde kaart.
Hoewel de kaarten niet vol zijn, geeft dit me de zekerheid dat ik slechts een deel van de dag verlies als er iets misgaat.
Mijn back-up voor bruiloften is natuurlijk mijn tweede fotograaf die hetzelfde doet.
Voor niet-huwelijksgerelateerd klantwerk gebruik ik een back-up SD-kaart in mijn camera. De Canon 5D MkIII heeft een dubbele kaartsleuf, dus ik maak optimaal gebruik van de technologie die ik binnen handbereik heb. Als ik een persoonlijke opdracht heb, verwissel ik elke avond mijn kaarten en download ik de foto's naar een externe schijf.
Een ander ding dat belangrijk is om op te merken, is hoe u gebruikte en ongebruikte datakaarten opslaat. Zoek een systeem uit dat voor u werkt in hoe u de twee scheidt. Voor mij worden gebruikte CF-kaarten van een fotoshoot in een apart zakje gestopt van ongebruikte CF-kaarten. Die stop ik in een ander zakje in mijn cameratas.
Probeer in termen van de eigenlijke shoot een spelplan te bedenken voor wat je fotografeert. Als huwelijksfotograaf is een van de belangrijkste dingen die ik met mijn bruidsparen bespreek, een fotolijst. Een shotlist is een lijst van alle sleutelmomenten en foto's die het stel absoluut genomen wil hebben. Meestal zijn dit foto's met familieleden.
Bij klant- en commerciële shoots hebben de klanten meestal een lijst met afbeeldingen die ze van u willen ontvangen. Gebruik dit concept van een fotolijst om alle 'must have'-afbeeldingen op te sommen die u uit een fotografische excursie wilt halen.
Shotlijsten besparen u moeite en helpen u efficiënter met uw tijd in het veld om te gaan.
Trouwfotografie kan behoorlijk stressvol zijn. Er is niet echt een herkansingsoptie als je het verprutst. Het hebben van een workflow is van cruciaal belang en levensreddend voor een huwelijksfotograaf.
3. Na de shoot
Als ik thuiskom van een bruiloft of een lifestyle-shoot, is het eerste wat ik doe mijn spullen inpakken. Ik scheid mijn camerabody van mijn lenzen en berg ze apart op. Alle batterijen zijn verwijderd, ook die van mijn flitser. Ik heb horrorverhalen gehoord waarin batterijen, vooral AAA's, in de flitsaansluiting zijn gelekt, dus ik wil niet met die rotzooi te maken krijgen! Bovendien gebruik ik oplaadbare batterijen voor al mijn flitsers en externe lampen. Zodra ze uit zijn, stop ik ze terug in de hoes, klaar om te worden opgeladen voor het volgende fotografie-optreden.
Als ik bij een meerdaagse shoot ben, worden alle batterijen meteen in de opladersleuven gestoken.
Dit zijn de stappen die ik neem met mijn afbeeldingen:
- Ik download alle afbeeldingen van mijn CF-kaarten naar TWEE externe harde schijven, die fungeren als opslag voor mijn RAW-afbeeldingen.
- Zodra de RAW-afbeeldingen met succes zijn overgebracht naar mijn externe harde schijf, ga ik door en controleer ik de afbeeldingen en het totale aantal afbeeldingen om er zeker van te zijn dat alle afbeeldingen zijn verplaatst.
- Afbeeldingen worden verplaatst op basis van de opname, locatie of gebeurtenis. Een bruiloft wordt bijvoorbeeld als volgt gedownload op de primaire opslagschijf:
20190101_ClientNameWedding_GettingReady
20100101_FamilyName_LifestyleShoot
20100101_Personal_VacationLocation_Day01
- De secundaire schijf is minder formeel en bevat afbeeldingen die alleen zijn gebaseerd op de gebeurtenis. Bijvoorbeeld:
2019
WeddingClientCard01
WeddingClientCard02
FamilyLifestyelShoot
Personal_TripCard01
Personal_TripCard02
- Vervolgens formatteer ik de kaarten in de camera. Dit gebeurt op de camera in plaats van op de computer. De reden hiervoor is dat ik heb ontdekt dat soms niet alle afbeeldingen worden opgeschoond en dat de kaart nog steeds enkele gegevens bevat die onnodige ruimte innemen.
Door elke fotoshoot van een klant te behandelen alsof het een bruiloft was, kon ik echt een proces en workflow vaststellen die voor mij werken. Nu is het een tweede natuur en iets waar ik niet eens aan hoef te denken.
4. Na de shoot (op afstand)
Als ik op reis ben voor werk of plezier, heb ik één WD My Passport Ultra externe harde schijf en al mijn cameradatakaarten bij me. Eerder in mijn carrière had ik twee externe harde schijven bij me en maakte ik primaire en secundaire back-ups in het veld. Nu heb ik ontdekt dat ik niet zo veel fotografeer omdat ik meer nadenk over wat ik fotografeer.
Dus nu draag ik gewoon al mijn kaarten en één externe harde schijf om ze in het veld te back-uppen. Ik vermijd het om een externe harde schijf mee te nemen als ik alleen maar voor mijn plezier of persoonlijk werk reis om mijn belasting te verminderen.
Als ik thuiskom, worden de RAW-bestanden van de CF-kaarten die tijdens de reis zijn gebruikt, gekopieerd naar beide externe harde schijven (primaire en secundaire) die al mijn onbewerkte afbeeldingen bevatten. Ze worden van de WD Ultra verwijderd, zodat deze klaar is voor mijn volgende reis.
In het begin van mijn fotografiecarrière waren er tijden dat ik voor de zekerheid reisde met bijna elke lens die ik bezat, een laptop, twee externe harde schijven en veel camerakaarten. Misschien is het leeftijd, of misschien is het volwassenheid (ik denk graag dat het een beetje van beide is), maar nu probeer ik licht te reizen en alleen te nemen wat absoluut nodig is om de klus te klaren.
Als ik onderweg iets nodig heb, leen, huur of bedenk ik creatieve oplossingen om dingen te laten werken.
Ik zou zeggen dat persoonlijke foto's belangrijker zijn dan professionele, vooral als toegewijde fotograaf van het gezin. Ik vind het geweldig om onze reis voor niemand anders dan mij vast te leggen!
5. Werkstroom bewerken
Tachtig procent van mijn montage gebeurt in Lightroom (LR). Photoshop wordt spaarzaam gebruikt als ik geavanceerde bewerkingen moet uitvoeren. Ik heb geïnvesteerd in de Adobe Creative Cloud voor LR en Photoshop. Ik heb ze op mijn iMac (mijn primaire bewerkingsapparaat) en op mijn MacBook Pro (mijn reisgenoot) geïnstalleerd.
Mijn Lightroom-catalogus staat op een externe HD. Ik begrijp dat sommige mensen zich zorgen maken over het draaien van een LR-catalogus op een externe HD, vanwege mogelijke problemen met de LR-snelheid. Tot nu toe heb ik geen problemen ondervonden met LR in termen van snelheid door de catalogus op een externe HD te hebben. Als u zich echter zorgen maakt over snelheid, kan uw LR-catalogus op de harde schijf van uw computer worden geplaatst en een back-up op de externe HD bewaren. Een back-up van mijn LR-catalogus staat op een cloudservice die elke zes weken wordt bijgewerkt.
Ik gebruikte iPhoto op mijn iMac om al mijn afbeeldingen op te slaan en alleen geselecteerde afbeeldingen naar Lightroom te uploaden. Ik heb een paar jaar geprobeerd Bridge te gebruiken om afbeeldingen te selecteren die ik in Lightroom wil importeren. Nu gebruik ik Foto's op mijn Mac om afbeeldingen te selecteren die ik wil bewerken en deze naar Lightroom te uploaden.
Ik weet dat het waarschijnlijk makkelijker is om alle afbeeldingen gewoon naar Lightroom te uploaden en ze via de software te sorteren om een extra stap te besparen. Ik heb één Lightroom-catalogus met al mijn werk sinds 2012 en er staan dus nogal wat afbeeldingen in de catalogus. Ik had ontdekt dat wanneer ik Lightroom gebruikte om afbeeldingen te sorteren en te selecteren, het een eeuwigheid duurt om te laden.
Mijn Lightroom-catalogus is gesorteerd op jaar en ik gebruik de volgende naamgevingsconventie voor mijn Lightroom. Ik maak me minder zorgen over de naamgevingsconventie in Lightroom dan over mijn primaire en tweede opslageenheden. Dit is slechts mijn persoonlijke voorkeur.
JJJJMMDD_ClientName_TypeoftheShoot.
Nadat het bewerken is voltooid, exporteer ik mijn clientafbeeldingen naar dezelfde externe harde schijf van WD Ultra als mijn Lightroom-catalogus.
De cliëntmappen worden gerangschikt op de datum van de sessie.
Deze keer is de naamgevingsstandaard als volgt:
CompanyName_ClientNameEvent_Date
Alle afbeeldingen hebben dezelfde naamgeving als de map, samen met een afbeeldingsvolgnummer.
Om de paar jaar doorloop en verwijder ik bewerkte galerijen van de externe harde schijf. Ik verwijder geen RAW-bestanden van klanten - alleen de bewerkte bestanden. Ik heb gemerkt dat ik terugga naar veel klantgalerijen en afbeeldingen opnieuw bewerk terwijl mijn stijl evolueert en verandert. Het heeft geen zin om meerdere exemplaren van dezelfde afbeelding te bewaren.
Ik gebruik een mix van presets en handbewerkingen voor mijn afbeeldingen. Het kostte me vele jaren om eindelijk een stijl en methode te bedenken voor hoe ik wil dat mijn afbeeldingen eruitzien. Negentig procent van mijn bewerkingen volgen datzelfde proces. Af en toe verander ik mijn "look" drastisch om de dingen fris te houden.
In de regel besteed ik niet meer dan een minuut aan elke afbeelding. Ik ben veel liever buiten aan het fotograferen dan binnen aan het bewerken.
Exact dezelfde afbeelding - twee verschillende looks. En ik hou van ze allebei.
6. Op afstand bewerken
Ik vermijd echt uitgebreide bewerkingen van afbeeldingen in het veld. Ik concentreer me liever op het documenteren en fotograferen dan op de bewerkingen op dezelfde dag. Ik zou veel liever een snelle momentopname maken op mijn iPhone en deze bewerken met behulp van telefoon-apps voor een snelle social media preview dan tijd en moeite te besteden aan het bewerken in het veld.
Een paar jaar geleden reisde ik in de zomer drie maanden het land uit. Dit was voordat Lightroom met hun cloudversie kwam. Omdat ik zo lang weg was, nam ik mijn Lightroom-catalogus mee op een externe schijf en gebruikte die 3 maanden.
Onlangs ben ik Lightroom Classic en Lightroom CC gaan gebruiken voor mijn workflow. Ik gebruikte ze voornamelijk om te werken tijdens het reizen. Als ik weet dat ik toegang tot mijn bestanden nodig heb voor een bepaald project of een bepaalde taak, upload ik die bestanden naar mijn Lightroom CC en werk ik er onderweg aan. Eenmaal thuis 'synchroniseer' ik Lightroom CC als een verzameling in mijn Lightroom Classic en heb ik al die bewerkingen direct beschikbaar.
7. Werkstroom klant
Ik gebruik een externe portfolioservice om mijn afbeeldingen te hosten voor klantwerk. Deze klantgalerijen zijn slechts drie weken online en daarna worden ze verwijderd. Mijn huwelijksfotografiepakketten bevatten allemaal bewerkte afbeeldingen op een gepersonaliseerde flashdrive, terwijl mijn klanten voor familieportretten de mogelijkheid hebben om digitale afbeeldingen te kopen als ze deze voor toekomstig gebruik willen.
Om de paar jaar doorloop en update ik clientgalerijen en verwijder ik oude. Houd er rekening mee dat dit alleen de bewerkte bestanden zijn. De RAW-bestanden van mijn klant worden voor onbepaalde tijd bewaard voor het geval een klant na een paar jaar terugkomt voor de afbeeldingen. Als u geen klantafbeeldingen wilt verwijderen, kunt u investeren in een extern cloudopslagsysteem.
Tot slot
Hoewel het misschien veel lijkt, is mijn workflow in de loop van de tijd vereenvoudigd. Net zoals ik de uitrusting die ik bezit en gebruik, beperk ik ook de beelden die ik vastleg, voor zowel klant- als persoonlijk werk. Het hebben van 100 foto's van een spectaculaire zonsondergang heeft voor mij geen zin meer. Ik blijf ook bij mijn workflow omdat het op de lange termijn tijd bespaart.
Een van mijn favoriete dingen om in te slaan zijn externe harde schijven. Af en toe gaan ze stuk en moet ik ze vervangen. Naarmate cloudopslag toegankelijker en goedkoper wordt, zie ik mezelf dingen naar de cloud verplaatsen en mijn proces en workflow nog meer vereenvoudigen.
Ik moedig je aan om dit, of een variant van deze workflow, te gebruiken en aan te passen om het je eigen te maken. Als u het consequent en vaak genoeg doet, wordt het een tweede natuur en bespaart u tijd, zodat u kunt doen wat u graag doet:fotograferen.
