Of je nu een freelance trouwvideograaf, een streaming videoproducent of een ambitieuze filmmaker bent, als filmmaker moet je keuzes maken. Bovendien kan het veel te gemakkelijk zijn om je te concentreren op de technische aspecten van je vaartuig en de administratieve vereisten te negeren. Dus als je de sprong van hobbyist naar professional wilt maken, moet je een zeer belangrijke administratieve vaardigheid in het filmmaken leren:projectmanagement.
In de kern betekent projectbeheer voor video uitzoeken wat er moet gebeuren, in welke volgorde en op welk tijdstip. Vervolgens moet u elke taak aan een persoon toewijzen om ervoor te zorgen dat u verantwoordelijk bent voor het uitvoeren ervan.
Mis de bus niet!
Het is verleidelijk om tegen jezelf te zeggen dat als je goed genoeg bent in je werk, al het andere op zijn plaats zal vallen. Helaas is dat niet realistisch. Overweeg dit scenario. Stel je voor dat je denkt dat als je maar genoeg van je kleine kinderen houdt, ze elke ochtend veilig alleen naar school zullen komen.
Alle liefde in de wereld is geen vervanging voor je werkelijke aanwezigheid. Hoe zullen ze zonder jou weten welke wegen ze moeten nemen, welke vreemden ze moeten vermijden, of zelfs hoe ze veilig belangrijke kruispunten kunnen oversteken. Alle liefde in de wereld is ook geen vervanging voor daadwerkelijke instructie. Liefde is een abstract concept en alleen de juiste actie beschermt degenen van wie we houden om voor een auto van 800 pond te gaan staan. Filmmaken werkt op een vergelijkbare manier.
Denk even na over wat er nodig is om uw kinderen klaar te stomen voor school. Misschien moet je de kinderen uit bed halen, aankleden, ontbijt koken en lunch inpakken. Dan moet je waarschijnlijk schooltassen verzamelen, je kinderen in de auto zetten, ze naar de bushalte brengen en ze afzetten. Natuurlijk moet je al deze taken in een specifieke volgorde en op een bepaald tijdstip voltooien, zodat je kinderen de bus niet missen.
Bovendien kunt u elk van deze taken opsplitsen in kleinere subtaken. “Ontbijt koken” vereist bepaalde middelen:ingrediënten, schone borden, werkmateriaal. Wiens taak is het om ontbijtproducten te kopen:die van jou, die van je partner, die van iemand anders? Wiens taak is het om de afwas te doen? Hebben ze ze gedaan? Zo niet, is er dan tijd om de afwas te doen of eet je weer tosti's als ontbijt?
Uitzoeken hoe u uw kinderen 's ochtends op tijd op school kunt krijgen - de verdeling van taken, de verzameling van middelen, de taakverdeling - is een eenvoudige en intuïtieve oefening voor projectbeheer.
Een film maken is vergelijkbaar met je kinderen op tijd op school krijgen. Het kan worden onderverdeeld in een reeks taken. Projectmanagement voor video is echter veel complexer.
Een film- of videoproject is een ingewikkelde matrix van verweven eisen. Scripting, casting, locatie scouting, verzekering, vergunningen, materiaalverhuur, boekhouding, haar, make-up, blocking, shooting, cut, IT-infrastructuur, testscreening; het hele ding is een gigantisch onderling verbonden web. Niemand kan realistisch alle taken, taken, personeel en middelen in zijn hoofd houden. Dit is waar de vaardigheid van projectmanagement om de hoek komt kijken.
Eenvoudige tools voor projectbeheer
De meest basale vorm van projectmanagement voor video is de checklist. Je kunt overal een checklist bij houden, zoals een whiteboard of een gewoon notitieboekje. Als je bijvoorbeeld thuis een video opneemt van een ontploffend bierblikje met apparatuur die je al hebt, kan je checklist er ongeveer zo uitzien:
- Koop bieren
- Koop kersenbommen
- Rig-lampen
- Camera instellen
- Zet exploderend bier op
- Actie! KABOOM!
- Afbreken
- Ruimte opruimen
- Excuses aan partner
- Drink overgebleven bier
Naarmate je shoots groter en ingewikkelder worden, zullen je eisen toenemen. Op dat moment zal een eenvoudige checklist de klus niet meer klaren. Mogelijk moet u investeren in een soort planner. Je moet een georganiseerd, lijstgericht persoon zijn om volledig gebruik te kunnen maken van een planner. Wat analoge tools betreft, kan de juiste planner echter niet kloppen.
Het probleem met een planner is dat het maar voor een of twee personen echt goed is. Meer dan dat, en je hebt meerdere planners nodig voor meerdere rollen, en dat soort dingen sneeuwt snel. Zodra uw project groot genoeg is, moet u echt gaan kijken naar online oplossingen. Sommige mensen zetten hun planners gewoon om in een gedeeld Google-document, zodat hun hele team de uitsplitsing van taken en lijsten kan zien. Dit kan soms perfect passend zijn, maar naarmate uw project groter wordt, wordt zelfs het gedeelde Google-document zeer snel verwarrend.
Apps voor projectbeheer
Gelukkig zijn er apps die specifiek bedoeld zijn voor projectmanagement. Trello is een populaire gratis projectbeheertoepassing waarmee u virtuele kaarten kunt maken die een taak vertegenwoordigen. Die kaarten kun je vervolgens aan verschillende teamleden toewijzen. Zodra de taak is voltooid, kunt u de kaart als voltooid markeren. Visueel gezien kunnen deze kaarten een zeer nuttige manier zijn om de voortgang van een project bij te houden.
Trello werkt meestal het beste met kleinere samenwerkingsteams of grotere teams met een relatief platte rapportagestructuur. Stel je een project voor waarbij je beelden moet krijgen van een dozijn verschillende exploderende bierblikjes van een dozijn verschillende videografen, die mensen moet betalen en al het beeldmateriaal moet bewerken tot één "You Won't Believe What Explodes!" video. Trello zou een slimme keuze zijn om dat project te beheren. Je zou elke videograaf een kaart kunnen toewijzen om hun opnamen te maken. Elk van hen betalen kan een kaart zijn, het bewerken van de video kan een kaart zijn die aan je editor is toegewezen, en het beoordelen van de bewerking kan een kaart zijn die aan jou is toegewezen.
Asana is een andere populaire app. Het voelt meer als een ouderwetse plannerlijst dan de kaartstructuur van Trello, maar Asana heeft krachtige ingebouwde tools voor organisatie, tijdlijn en verantwoording, en de functionaliteit is uitgebreid met een overvloed aan integraties. Het werkt beter voor traditionele top-down teamstructuren, het soort met afdelingshoofden en duidelijke rapportagelijnen. Met Asana kun je een groter, minder gedetailleerd beeld van een project krijgen dan met Trello of een planner-notitieblok. Hiermee kun je zien welke afdelingen op schema liggen, welke niet en wie de bal laat vallen. Asana zou bijvoorbeeld zeer geschikt zijn voor een traditionele film in Hollywood-stijl.
Overdenk het niet
Er zijn veel andere tools beschikbaar, elk met hun eigen eigenaardigheden en aandachtspunten. Het belangrijkste voor u als projectmanager is om te beseffen dat geen enkele tool overal de beste in is. Het slimste is om een tool te gebruiken die net ingewikkeld genoeg is om aan uw behoeften te voldoen, maar niet meer.
Je kunt Asana gebruiken om opnames te plannen van een exploderend bierblikje in je achtertuin, maar het zou een enorme verspilling van tijd en energie zijn. “Wie is mijn director of photography? Uhm, ik, denk ik. Aan wie is hij verantwoording verschuldigd? Mij alweer! Oké, waar is hij nu op deze budgetteringsspreadsheet ...' Op dezelfde manier kun je een whiteboard gebruiken om een Hollywood-kaskraker te plannen, maar het kan beter een whiteboard zijn ter grootte van een Jumbotron in een kamer die groot genoeg is om duizend mensen tegelijk te laten zitten .
Als je echt geïnteresseerd bent in dit onderwerp, kun je verschillende cursussen over projectmanagement volgen. Sommige zijn snel en gratis, en andere, hoewel niet gratis, kunnen uiteindelijk leiden tot professionele certificeringen voor projectbeheer. Het Project Management Institute is de meest erkende certificeringsinstantie en ze bieden een verscheidenheid aan certificeringen op basis van uw doelen en vereisten.
Het is niet glamoureus en het is misschien niet zo leuk of zo cool als achter de camera staan, maar of je nu kerkvideo's maakt, streaming-promo's bewerkt of probeert door te breken in het maken van documentaires, projectmanagement is een essentiële vaardigheid om onder de knie te krijgen als je wilt om van je vak je beroep te maken.