Investeren in professionele videoapparatuur kan uw productiekwaliteit verbeteren, maar als u niet oppast van die apparatuur, zal die kwaliteit na verloop van tijd afnemen. Als je wilt voorkomen dat je apparatuur verliest, beschadigt of volledig kapot gaat, moet je alles goed organiseren. Deze tips voor het organiseren van videoproductieapparatuur leren je hoe je voor je uitrusting moet zorgen, zodat je een professionele set van hoge kwaliteit kunt behouden. Als uw apparatuur en uw arbeidsethos op een professionele standaard blijven, dan geldt dat ook voor het eindproduct.
Houd een inventaris bij
De eerste stap voor het verbeteren van uw organisatorische vaardigheden is het inventariseren van alle videoproductieapparatuur die u heeft. Doorloop alle apparatuur en maak een gedetailleerde lijst van al deze apparaten die u en uw medewerkers kunnen gebruiken bij het zoeken naar een specifieke lamp, lens of andere componenten. In plaats van door de opslagruimte te dwalen op zoek naar iets dat je niet eens meer weet als je het echt hebt, kun je gewoon de inventaris controleren en het meteen weten. Om de inventarislijst echter nauwkeurig te houden, moet u deze bijwerken wanneer u een nieuw apparaat toevoegt of verwijdert.
Vergeet niet om ook de inventarislijst zelf goed te ordenen. Er zijn een aantal manieren waarop u dit kunt doen. U kunt bijvoorbeeld alles op alfabetische volgorde zetten. U kunt apparatuur op de inventarislijst ook onderverdelen in secties zoals 'verlichting', enzovoort. Uiteindelijk komt de manier waarop u de inventarislijst organiseert neer op wat volgens u het gunstigst is voor uw specifieke productiebehoeften.
Gebruik hetzelfde principe als u fysieke apparatuur in de opslagruimte organiseert. De locaties waar dingen in het gebied worden geplaatst, mogen niet willekeurig zijn. Plan in plaats daarvan vooruit om ervoor te zorgen dat uw opstelling de efficiëntie op de werkplek bevordert. Zodra u een efficiënte opstelling vindt en uw medewerkers ermee vertrouwd raken, kunt u een soepel, consistent ritme ontwikkelen als het gaat om het vinden van apparatuur. In plaats van door de opslagruimte te strompelen op zoek naar spullen, weet iedereen precies waar hij heen moet om te vinden wat hij nodig heeft.
Maak labels voor al je spullen
Het klinkt misschien vervelend, maar het is ongelooflijk voordelig - plak labels op alles in je inventaris. Dit, vergelijkbaar met de bovenstaande stap, zal het vinden en identificeren van apparatuur efficiënter maken. Het kan geen kwaad dat door alles duidelijk te labelen de kans wordt geminimaliseerd dat medewerkers de verkeerde lampen, lenzen of andere uitrusting voor een bepaalde opname inpakken.
Maak de labels gedetailleerd en leesbaar, zodat een medewerker op het moment dat hij naar een apparaat kijkt, weet of dit is wat hij nodig heeft voor de taak. De labels op uw apparatuur moeten overeenkomen met hoe ze op uw inventarislijst verschijnen om verwarring te voorkomen. Zet een systeem op om ervoor te zorgen dat wanneer een nieuw apparaat onderdeel wordt van uw inventaris, het onmiddellijk een label en een bijbehorende titel op de inventarislijst krijgt.
Gebruik gespecialiseerde opslageenheden
Dit betekent dat u individuele apparaten ergens moet opslaan waar u ze veilig, beveiligd en georganiseerd kunt bewaren. Gooi geheugenkaarten niet zomaar in een willekeurige doos en stapel ze op elkaar. Koop in plaats daarvan een hoesje waarin u die kaarten kunt opbergen in afzonderlijke vakken die duidelijk de labels op de voorkant weergeven, zodat u deze efficiënt kunt vinden als u naar een specifieke geheugenkaart zoekt. Zoals u kunt zien, gaan organisatie en efficiëntie hand in hand.
Dat gezegd hebbende, geheugenkaarten zijn verre van de enige videoproductieapparatuur waarmee u dit moet doen. Cameralenzen en filters zijn ook componenten die dringend zorgvuldig op een veilige plaats moeten worden bewaard. Het verwaarlozen van de juiste opslag van apparatuur kan meer doen dan het werk minder efficiënt maken; het kan er ook toe leiden dat de apparatuur schade oploopt.
Inspecteer en reinig opslagcontainers regelmatig
Als je een apparaat eenmaal hebt opgeborgen, moet je het niet met rust laten tot de volgende keer dat je het moet gebruiken. Stel een regelmatig inspectieschema op waaraan u en/of andere medewerkers zich moeten houden. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat zich na verloop van tijd geen vuil, zoals stof, op de apparatuur ophoopt. Door productieapparatuur schoon te houden, verlengt u de levensduur in plaats van deze te eroderen. Behalve dat de apparatuur schoon blijft, kunt u met een regelmatige inspectie ook de schade aan de apparatuur in de gaten houden.
Het laatste dat u wilt doen, is een apparaat pakken dat u nodig heeft voor een shoot, om vervolgens te ontdekken dat het kapot is. Door de kwaliteit van de apparatuur in de gaten te houden, wordt het gemakkelijker om kapotte componenten op geschikte tijdstippen te vervangen, en om precies op te sporen hoe deze kapot zijn gegaan, of het nu komt door onjuiste opslag of onjuiste behandeling door een werknemer op het werk.
Houd de hele opslagruimte schoon en vrij van rommel
Naast het inspecteren van de apparatuur in de opslag, moet u ook de gehele opslagruimte inspecteren en schoonmaken. Voorkomen dat apparatuur, afval en andere obstakels de vloer, tafels en andere ruimtes volproppen, is om een aantal redenen van vitaal belang. Ten eerste ziet een rommelige werkplek er onprofessioneel uit. Ten tweede, als je rommel op de vloer achterlaat, vergroot je de kans dat iemand struikelt in de opslagruimte. Als iemand struikelt, kan hij niet alleen zichzelf bezeren, maar ook apparatuur in de buurt beschadigen.
Bovendien is het brandgevaarlijk om rommel in de opslagruimte te laten ophopen. Rommel kan, afhankelijk van wat en waar de rommel zich bevindt, ofwel een doorgang belemmeren voor werknemers die proberen te evacueren tijdens een brand, ofwel de verspreiding van brand bevorderen. Het moet vanzelfsprekend zijn dat het minimaliseren van brandgevaar op de werkplek te allen tijde een van uw topprioriteiten moet zijn.
Nu je weet hoe je het veilig en georganiseerd kunt houden, ben je klaar om op zoek te gaan naar hoogwaardige videoproductieapparatuur voor je volgende opname. Als u deze tips gebruikt voor het organiseren van videoproductieapparatuur, wordt het zoeken naar en verzorgen van uw apparatuur ongelooflijk eenvoudig. De zorg die u aan uw videoproductieapparatuur besteedt, wordt weerspiegeld in het eindproduct waarmee u deze kunt maken.
