Als videografen hebben we de neiging om ons te concentreren op de creatieve kant van videoproductie. Als u uw videografie echter naar een hoger niveau wilt tillen en uw vaardigheden wilt omzetten in een winstgevende onderneming, moet u een paar dingen weten over boekhouding en budgettering.
Boekhouden hoeft niet uitdagend of eng te zijn. Het is eigenlijk heel eenvoudig als je de juiste tools hebt. Laten we kijken.
Een goede boekhouding is de eerste stap
Door te leren hoe u uw financiën kunt beheren, kunt u uw diensten op de juiste manier prijzen. Dat betekent dat u zowel uw basiskosten als de werkelijke waarde van uw diensten kent. Het betekent ook rekening houden met uw gewenste netto-inkomen. Uw prijsstelling moet niet alleen aan uw behoeften voldoen, maar ook uw waarde weerspiegelen.
Als u uw kosten begrijpt, kunt u nauwkeurig budgetteren, zodat u uiteindelijk geen geld verliest aan klantwerk. Als u de financiële toestand van uw videografiebedrijf begrijpt, zal uw bedrijf over het algemeen ook soepeler verlopen.
Ten eerste kunt u budgetten bespreken en gemakkelijker onderhandelen. U kunt uw bedrijf ook sneller en efficiënter controleren. Banken en andere zakelijke professionals hebben meer vertrouwen in het werken met een bedrijfseigenaar die hun financiën begrijpt.
Goede budgetterings- en boekhoudpraktijken helpen u ook bij het analyseren van manieren om de winst te vergroten. Aan het eind van de dag zal het u alleen maar ten goede komen om deze informatie te leren.
Als u geen best practices voor boekhouding leert, bent u een bedrijfseigenaar met een hoog risico. Mensen kunnen misbruik maken van uw gebrek aan kennis. Diefstal en fraude zijn moeilijker te detecteren als u niet weet waar uw geld naartoe gaat.
Laten we ingaan op de noodzakelijke vaardigheden die u wilt verwerven terwijl u van hobbyist naar bedrijfseigenaar gaat.
Leren communiceren
Communicatie is essentieel in elk bedrijf. Er is een reden waarom bijna elke functiebeschrijving om "uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden" vraagt. Maar wat houdt dit precies in en hoe kun je op deze gebieden uitblinken?
Als het om uw bedrijf gaat, gebruik dan professionele taal. Combineer dit met een correcte levering en je hebt het verschil tussen een professional en een amateur. Dit geldt met name voor e-mails en presentaties.
Als bedrijfseigenaar moet u niet alleen communiceren met uw team, maar u moet ook projecten pitchen en coördineren met investeerders en zelfs grotere bedrijven.
Met dit in gedachten kan het nooit kwaad om een communicatiecursus of workshop te volgen. Een andere goede oefening is om jezelf op te nemen terwijl je een pitch geeft of je financiën doorneemt om je dialoog te horen en mogelijke verbeterpunten te herkennen.
Georganiseerd blijven
Organisatorische vaardigheden kunnen zeer nuttig zijn voor u als ondernemer. Probeer uw papierwerk, bonnen en bankrekeningen altijd in een vast systeem te ordenen. Een goede tip om georganiseerd te blijven, is om voor elk van deze dingen een vaste bestemming te hebben en een schema te maken om ervoor te zorgen dat je de tijd neemt om het te sorteren. Maak van woensdag bijvoorbeeld een dag voor het scannen van bonnen om ervoor te zorgen dat u geen transacties van week tot week mist.
Elk project plannen
Nadat uw algemene bedrijfsvoering is georganiseerd, is het tijd om uw individuele projecten te plannen. Wat is uw typische projectbudget? Maak een budgetspreadsheet die je voor elke shoot kunt hergebruiken met ruimte voor geschatte kosten. Pas die schattingen naarmate u verder gaat aan de werkelijke kosten aan.
Contracten
Voorafgaand aan de shoot zal het opstellen van een contract zowel jou als je klant beschermen. Dit maakt niet alleen de relatie professioneler, maar het zal ook al uw verwachtingen schetsen en zal dienen als bewijs voor de overeenkomst.
Het is belangrijk om het betalingsschema zoals de aanbetaling, betaling en bewerkingsvoorwaarden in het contract te noteren. U kunt bijvoorbeeld een aanbetaling van 30% vragen 14 dagen voor de opname, 50% halverwege de productiedatum en de laatste 20% zodra het project is bewerkt en voltooid.
Het kan ook handig zijn om in uw contract op te nemen dat het productiebedrijf de exclusieve rechten op het beeldmateriaal bezit totdat de betaling is ontvangen.
Facturering
Voeg ook een factuur toe aan uw contract om het betaalde bedrag te verifiëren en de financiën van uw kant bij te houden. U kunt de factuur altijd bijwerken en opnieuw verzenden als er wijzigingen optreden. Voeg ook de betaalmethoden toe die u accepteert.
Bij het opstellen van een factuur zijn er een paar aanbevolen details om op te nemen.
- Uw naam/bedrijfsnaam.
- Uw postadres (voor cheques, belastingpapieren en andere correspondentie)
- Een factuurnummer (voor uw administratie)
- Naam en informatie aannemer/werknemer
- Projectnaam
- Vervaldatum
- De datum waarop de factuur is opgesteld.
- Een gedetailleerde lijst van kosten (bijv. artikel, productie, dagtarief/uurtarief).
- Alle extra regels die nodig zijn (zoals belasting, kortingen, enz.)
- Een totale regel
Als dit allemaal op uw factuur staat, wordt het gemakkelijker om uw geld te innen.
Elke producer is anders
Het vermogen om kritisch te denken is ook essentieel als het gaat om het budgetteren van je shoots en het bijhouden van uitgaven. Als je naar de cijfers kijkt, moet je patronen kunnen herkennen en een coherente korte- en langetermijnstrategie kunnen bedenken.
Probeer buiten de kaders te denken als je een probleem tegenkomt. Hierdoor kunt u een oplossing ontwikkelen die uniek is voor u en/of uw klant.
Een andere vaardigheid die hand in hand gaat met kritisch denken, is je vermogen om analytisch te voorspellen. Dit is erg handig als u uw toekomstige groei wilt voorspellen en als u op zoek bent naar investeerders. Als u zich bewust bent van uw financiële voorspellingen en verkoopprognoses, kunt u uw bedrijf en uw projecten echt van binnen en van buiten kennen.
Raadpleeg deze bronnen voor meer informatie over de basisprincipes van bedrijfsboekhouding:
- De 10 basisprincipes van boekhouding die u niet kunt negeren:https://www.score.org/resource/10-bookkeeping-basics-you-can't-ignore
- Boekhouding en belastingen voor kleine bedrijven:http://www.accounting-degree.org/small-business-accounting/
- 6 basisprincipes die elke moderne ondernemer nodig heeft om te slagen:https://www.entrepreneur.com/article/236004