Elke regisseur zou het vermogen tot spontaniteit moeten hebben, het vermogen om met het onverwachte om te gaan tijdens een opname. Vindingrijkheid ter plaatse is echter niet voldoende. Je vergroot je kans op succes aanzienlijk - en bespaart bovendien tijd, geld en energie - als je de pre-productiefase gebruikt om een gedetailleerd aanvalsplan op te stellen. Als je de tijd neemt om een nauwkeurige opnamelijst te maken, rekening houdt met details zoals de beschikbaarheid van locaties en dienovereenkomstig een opnameschema opstelt, zal je opname veel sneller en soepeler verlopen - en je cast, crew en klant zullen je er dankbaar voor zijn.
Focus op het project
Er bestaat geen exacte formule voor het maken van een effectief opnameschema. Elk project heeft andere parameters en overwegingen. Zo heb je misschien minder tijd nodig om een bedrijfsvideo van een uur op te nemen, die bestaat uit interviews en demonstraties in een studio, dan voor een vier minuten durende muziekvideo die lipsynchronisatie en gevarieerde locaties vereist.
Dus, voordat je je stort in een planningswaanzin, moet je eerst overwegen welk beeldmateriaal je nodig hebt om het project te voltooien. Op basis van de wensen van de klant, het doel van de video, het beoogde publiek en je eigen visie, moet je een opnamescript opstellen, met handige video-aanwijzingen en audio-notities. Sla de fancy storyboards over en concentreer je in plaats daarvan op het maken van een specifieke opnamelijst - die alles omvat, van het maken van opnamen tot cutaways - en, indien nodig, een paar lichtdiagrammen om snellere instellingen tijdens de opname te garanderen.
Dit zal u ook helpen om uw apparatuurbehoeften te bepalen. Als je bijvoorbeeld een promotievideo opneemt voor een bouwbedrijf, wil je misschien vloeiende opnamen waarvoor een kraan of dolly nodig is. Omgekeerd, als je een concert vanuit verschillende hoeken vastlegt, heb je meerdere camera's nodig, elk uitgerust met een stabilisator.
Om erachter te komen hoe lang het kan duren om je hele script op te nemen, moet je bedenken dat één pagina gemiddeld gelijk staat aan één minuut op het scherm. De exacte timing hangt natuurlijk af van de precieze aard van het project. Dialoog-zware scènes, bijvoorbeeld, hebben de neiging om sneller te gaan dan die gevuld met actie. Overweeg vanaf hier hoe lang het kan duren om elke scène voor te bereiden, inclusief verlichting, apparatuur en opstelling van de set. Om ervoor te zorgen dat de set soepel verandert, kun je overwegen om eerst opnamen te maken, gevolgd door close-ups en cutaways van talenten.
De sleutel is om realistisch te zijn, niet te ambitieus. Hoewel kortere schema's vaak goedkoper zijn - er is minder geld nodig voor het huren van apparatuur, het kopen van voedsel en het compenseren van je cast en crew - is het veel beter om te overschatten hoeveel tijd je nodig hebt dan om de productie te overhaasten. Zorg dus voor wat extra ruimte in het schema en wees eerlijk tegen je klant over je verwachtingen.
Evalueer de locaties
Maak vervolgens een lijst van alle benodigde locaties - van studiosets tot buitenlocaties. Bezoek indien mogelijk de locaties van tevoren en maak foto's als referentie bij het plannen van uw opnamelijst en opnameschema. Als dat vanwege tijdgebrek of andere logistieke redenen niet mogelijk is, neem dan contact op met iemand die je kan voorzien van beeldmateriaal, afbeeldingen of nuttige details over elke locatie.
Als je eenmaal hebt bepaald welke opnamen je nodig hebt, onderzoek je de beschikbaarheid van elke locatie en plan je eerst de problematische opnamen. Als je bijvoorbeeld in een bar moet fotograferen, moet je dat waarschijnlijk eerder op de dag doen, voordat de plek opengaat voor het publiek. Evenzo moet u buitenopnamen zo vroeg mogelijk plannen, voor het geval het weer lelijk wordt. Tenzij u een bedrijfsvideo opneemt, geldt het tegenovergestelde meestal voor een kantoorgebouw, dat doorgaans buiten de reguliere kantooruren beschikbaar is.
Als u meerdere locaties in een brede regio gebruikt, moet u ook de afstand tussen elke locatie berekenen. Indien mogelijk moet u het opnameschema zo organiseren dat er zo min mogelijk rijtijd nodig is, bijvoorbeeld door dichtbij gelegen locaties op dezelfde dag te combineren. Zorg ook voor schriftelijke toestemmingsformulieren en vergunningen voor alle locaties; het is niet leuk om op de dag van de shoot een alternatieve locatie te moeten zoeken.
Probeer daarnaast op elke locatie mogelijke problemen vast te stellen die van invloed kunnen zijn op de opname, zoals moeilijke toegang, omgevingslicht en geluid, verkeer in de buurt en de beschikbaarheid van parkeerplaatsen, toiletten, water en stopcontacten. Houd indien nodig alternatieve locaties in gedachten.
Onthoud het talent
Of je nu een instructievideo maakt over tuinieren of een documentaire over een non-profitorganisatie, je krijgt tijdens je shoot ongetwijfeld te maken met talent. Als dat zo is, zoek dan uit wie er in elke opname verschijnt - en of er planningsconflicten zijn. Net als bij locaties, wil je niet ontdekken dat er iemand niet beschikbaar is op de dag van de shoot. Dit geldt met name voor kinderen en hun verzorgers, die vaak strikte richtlijnen volgen over hun opleiding, opnameomstandigheden en toegewezen tijd.
Probeer bij het maken van je opnameschema ingewikkelde scènes eerder op de dag te plannen, voordat het talent vermoeid raakt - en vergeet niet om redelijke pauzes in te plannen, die je kunt spreiden om tijd te besparen. Terwijl de cast bijvoorbeeld pauzeert voor een maaltijd, kun je een kleinere crew gebruiken om cutaways te maken, zoals buitenopnamen of close-ups van gereedschap. Je moet ook voldoende tijd tussen de shoots laten; zelfs die-hard cast en crewleden hebben hun rust nodig.
Steek een Saldo
Hoe ingewikkeld een shoot ook lijkt, het wordt oneindig veel gemakkelijker als je van tevoren een redelijk opnameschema plant. Je zult veel minder gestrest zijn - en dat geldt ook voor je cast, crew en klant - als je vóór de opname rekening houdt met de projectomvang, locatievereisten en talentbehoeften. Het is ook een goed idee om problemen met het oplossen van problemen van tevoren op te lossen. Je moet bijvoorbeeld alternatief talent en locaties in gedachten hebben, voor het geval er op het laatste moment een annulering of weersprobleem is.
Dit zijn natuurlijk niet de enige overwegingen. Soms moet je plannen rond speciale evenementen, complexe stunts, seizoensproblemen en andere unieke problemen. Hoe vervelend planning ook mag lijken, als je een plan hebt en dit effectief communiceert aan je cast, crew en klant, zorg je ervoor dat je shoot op tijd en binnen het budget plaatsvindt.
Laura Martone produceert video's, schrijft scenario's en runt samen met haar man twee filmfestivals.