Als je nog niet eerder in de productie hebt gewerkt, ben je misschien niet bekend met de term 'callsheet'. Zoals u snel zult zien, is uw oproepbriefje uw belangrijkste bezit om de productiedag soepel te laten verlopen. Blijf lezen voor meer informatie over wat een oproepbrief is en hoe u deze effectief kunt gebruiken.
Wat is een oproeplijst?
Een callsheet is een document waarin alles wordt beschreven wat er op de productiedag gaat gebeuren. Als je meerdere dagen aan het filmen bent, heb je waarschijnlijk een apart oproepformulier om naar te verwijzen voor elk van de dagen. Op je oproeplijst vind je gedetailleerde informatie over welke scènes op welk moment worden opgenomen, wie er bij elke scène aanwezig moet zijn, wanneer er pauzes zijn in het schema (zoals voor de lunch) en wanneer de dag naar verwachting zal zijn afronden.
Als u de klant op de set bent en u de show niet leidt, is het oproepformulier handig om u te vertellen wanneer en waar u moet komen opdagen en om de voortgang gedurende de dag bij te houden. Als u daarentegen deel uitmaakt van de bemanning, is het oproepformulier absoluut essentieel voor elke stap van uw dag.
Hier is een voorbeeld van hoe uw oproeplijst eruit zou kunnen zien:
Bron:Fstoppers
Waarom heb ik een oproeplijst nodig?
Er zijn oproeplijsten om de productiedag overzichtelijker te maken en om iedereen op de hoogte te houden van wat er wanneer gebeurt. Zonder een callsheet heb je misschien niet alle details die je nodig hebt over welke volgordescènes gedurende de dag worden opgenomen. Als je deel uitmaakt van de cast of crew, zou je ook niet weten wanneer je bij je scènes aanwezig moet zijn en wanneer niet.
Zie een callsheet als een schema dat veel extra informatie bevat, zoals het maken van afspraken en het uitsplitsen van elk shot. Je zou toch nooit op de productiedag willen verschijnen zonder een schema?
Hoe moet ik mijn oproeplijst gebruiken?
Het belangrijkste stuk informatie is uw beltijd. Er zal een algemene oproeptijd zijn (vaak bovenaan het oproepformulier) die verwijst naar de tijd dat de bemanning zal arriveren om zich voor de dag op te stellen. Als u geen deel uitmaakt van het team, kan uw beltijd anders zijn, dus zoek het gedeelte (vaak onderaan) waar de individuele beltijden van iedereen worden vermeld en zoek naar de uwe. Op uw oproepformulier staat ook het adres van de locatie waar u fotografeert en informatie over waar u kunt parkeren.
Gedurende de dag kun je het oproepformulier raadplegen om bij te houden welke scènes worden opgenomen en hoeveel er nog van de opname over is. Het is een geweldige manier om de voortgang te volgen. Als je de set al moet verlaten, is het ook een geweldig hulpmiddel om je te laten weten wat er gaat gebeuren als je weg bent en wanneer je weer nodig bent.
Uiteindelijk zijn oproeplijsten een van de middelen die een project soepel laten verlopen. Er zijn honderden kleine details en keuzes die bijdragen aan een succesvolle (en tijdige) productiedag, en een callsheet is het document dat iedereen kent om te raadplegen om ervoor te zorgen dat de dag volgens plan verloopt. Als je een Lemonlight-klant bent, delen we altijd het oproepformulier vóór de opnamedag, maar als je er nog nooit een hebt gebruikt voor je doe-het-zelfproducties, raden we het ten zeerste aan. Probeer het uit en laat ons weten wat je ervan vindt!