Bent u een bedrijf dat onlangs is overgestapt op werken op afstand? Heeft u een aantal toptools voor werken op afstand nodig om de productiviteit van uw externe team te verbeteren?
Hoewel werken op afstand in veel opzichten gunstig is, brengt het ook zijn eigen unieke uitdagingen met zich mee. Het opbouwen van betekenisvolle relaties, het beheren van uw projecten en het verantwoordelijk houden van uw team kan moeilijk zijn als u op afstand werkt.
In dit artikel delen we de 20 beste tools voor werken op afstand die uw externe team kan gebruiken om altijd productief, verbonden en op dezelfde pagina te blijven.
20 hulpmiddelen voor werken op afstand voor teams op afstand om maximale productiviteit te bereiken
De beste tool voor teamchat
1. Slappe
Slack combineert alle basiscommunicatiebenodigdheden in één gebruiksvriendelijk platform. Het biedt realtime berichten, spraak- en videogesprekken, archivering en zoeken naar teams.
Het geeft je ook de mogelijkheid om verschillende kanalen of groepen te maken en bestanden te delen met je teamgenoten. Bovendien kun je al je externe tools met speling integreren om er op één plek meldingen over te krijgen.
De beste tool voor videogesprekken en schermdeling
2. Zoom
Zoom is de meest betrouwbare en robuuste tool voor videoconferenties op de markt. Het is perfect voor zowel kleine als grote teams op afstand; en biedt een eenvoudig, stabiel platform dat het gemakkelijker maakt om uw externe team bij elkaar te krijgen voor een vergadering.
De tool wordt geleverd met audio en video van HD-kwaliteit en geeft je de mogelijkheid om je scherm te delen en van aantekeningen te voorzien, vergaderingen te plannen en deel te nemen als alleen-lezen deelnemer. Ideaal voor wekelijkse teamvergaderingen, eenmalige gesprekken met teamgenoten en presentaties op afstand.
De beste tool voor cloudopslag en het delen van bestanden
3. Google Drive
Google Drive is een online cloudopslagservice die u één veilige plek biedt voor al uw digitale bestanden. Hiermee kunt u bestanden zoals Word-documenten, spreadsheets en presentaties opslaan en delen met meerdere teamleden.
Het biedt u ook een intuïtieve interface die het organiseren en zoeken van bestanden ongelooflijk eenvoudig en handig maakt.
De beste tools voor projectbeheer
4. Trello
Als je op zoek bent naar een eenvoudige tool voor projectbeheer of als je een klein team op afstand bent, dan is Trello iets voor jou. Met Trello maak je gewoon borden, kaarten en lijsten om je hele project te beheren.
Met slechts een snelle blik kunt u zien aan welke taken u en uw teamleden werken en wanneer de taken moeten worden uitgevoerd.
5. Asana
Asana is een populaire tool voor projectbeheer die door tal van externe teams wordt gebruikt. Hiermee kunt u projecten op meerdere manieren bekijken. Naast de "Boards"-weergave, biedt Asana nog twee andere weergaven die externe teams nuttig zouden vinden:een "Lijsten"-weergave die in feite de taken van een project weergeeft, en een "Kalender"-weergave die de taken op een kalender weergeeft.
Asana biedt u ook kant-en-klare projectsjablonen voor het beheren van allerlei soorten projecten, van marketing, product tot ontwerp, HR en meer.
De beste tool voor tijdbeheer
6. Wissel
Toggl is een tijdregistratietool waarmee u de echte tijd kunt bijhouden die u aan uw projecten besteedt. Door bij te houden hoe lang het duurt om uw taken te voltooien, kunt u uw tijd beter optimaliseren om meer gedaan te krijgen in minder tijd.
Het synchroniseert ook timers in uw browser en al uw desktop-apps.
De beste tool voor wachtwoordbeheer
7. LastPass
Met LastPass kunt u uw teamwachtwoorden op een veilige en gemakkelijke manier beheren. Met LastPass kunt u supersterke wachtwoorden maken en uw teamleden toegang geven tot deze wachtwoorden.
Met slechts een enkele klik kan uw externe team inloggen op alle apps waarvoor ze een wachtwoord hebben gekregen. Hoe? Welnu, LastPass laadt automatisch het wachtwoord voor de app waarmee ze willen inloggen.
Op deze manier hoeven uw teamleden niet elke keer dat ze willen inloggen bij een app een wachtwoord te onthouden en in te voeren.
De beste tool voor e-handtekeningen
8. DocuSign
Met DocuSign kunt u eenvoudig e-handtekeningen verzamelen en opslaan:digitale markeringen die aangeven dat u akkoord gaat met documenten of contracten. Het bespaart uw externe team de moeite om het document te moeten downloaden, afdrukken, ondertekenen en vervolgens scannen.
Het bespaart niet alleen enorm veel tijd, maar is ook milieuvriendelijk omdat het een papierloos proces is.
De beste tijdomzetter
9. WorldTimeBuddy
Het opzetten van vergaderingen of effectief communiceren met uw teamgenoten wordt lastig als uw team is verspreid over verschillende tijdzones en geografische gebieden. WorldTimeBuddy laat je meerdere tijdzones invoeren en tijden vinden die voor jullie het beste werken.
De beste hulpmiddelen om visueel en snel te communiceren
10. Schets
Met Skitch kun je eenvoudig screenshots pakken en annoteren. Skitch biedt je een aantal geavanceerde opties, zoals de mogelijkheid om getimede screenshots te maken en bepaalde delen van de screenshot te vervagen.
Het is ideaal om feedback te geven op afbeeldingen en uw punt over te brengen met minder woorden.
11. Weefgetouw
Loom is een gratis tool voor scherm- en video-opname waarmee het maken, annoteren en delen van screencasts een makkie wordt. Hiermee kunt u eenvoudig uw camera en scherm aan de voorzijde (met audio) rechtstreeks vanuit uw browser opnemen en direct delen met uw team.
De beste tool voor toegang tot extern bureaublad
12. AnyDesk
Als je op afstand toegang wilt krijgen tot de computer van je teamgenoot, of als je onderweg toegang nodig hebt tot je thuiscomputer, dan is AnyDesk de tool die je nodig hebt.
AnyDesk is een hulpmiddel voor externe toegang waarmee u de ene computer op afstand kunt bedienen vanaf een andere via internet.
De beste generatoren voor omgevingsgeluid
13. Brain.fm
Uit een onderzoek uit 2012 bleek dat een gematigd niveau van omgevingsgeluid de creativiteit deed toenemen. Ook helpt omgevingsgeluid je gefocust te blijven door te voorkomen dat je geest afdwaalt en storende geluiden blokkeert.
Brain.fm biedt functionele muziek (ondersteund door wetenschappelijk onderzoek) om luisteraars te helpen hun focus te verbeteren en hun productiviteit te verhogen.
14. Noisli
Noisli is gebaseerd op een soortgelijk idee, maar biedt omgevingsgeluiden zoals natuurgeluiden, coffeeshopgeluid, enz. De tool geeft je de mogelijkheid om een verscheidenheid aan verschillende geluiden te mixen.
De beste hulpmiddelen voor schrijven en bewerken
15. Evernote
Evernote is een platformonafhankelijke app voor het maken van aantekeningen die geweldig is voor het beheren van uw notities en het knippen van artikelen van internet. Met Evernote worden je notities op al je apparaten gesynchroniseerd.
16. Grammaticaal
Grammatica is zonder twijfel de meest populaire tool voor grammatica, plagiaat en spellingcontrole. Het is van onschatbare waarde omdat het je helpt grammaticale of spelfouten te voorkomen voordat je op die publicatie- of verzendknop drukt.
De beste ruisonderdrukkingstool
17. Krisp
Krisp is een ruisonderdrukkingstool die alle achtergrondgeluiden verwijdert terwijl u in gesprek bent of een vergadering op afstand met uw team heeft. Met Krisp kan uw team overal professionele, geruisloze gesprekken voeren.
Krisp integreert ook met populaire apps zoals Slack, Zoom, Hangouts, enz.
De beste tool voor mindmapping
18. Schakelen
Mindmapping helpt je om je denkproces te visualiseren. Je team kan mindmaps gebruiken om te brainstormen of een proces stap voor stap vast te leggen.
Coggle is een tool voor mindmapping die je alles geeft wat je nodig hebt om je ideeën en gedachten om te zetten in iets coherents en nuttigs.
De beste tool voor verantwoording en rapportage
19. IDoneThis
IDoneThis is een dagelijkse check-in tool die medewerkers gebruiken om een dagelijkse statusupdate in te dienen, hetzij via hun browser of e-mail. Elk teamlid benadrukt de taken die die dag zijn volbracht en de obstakels voor het voltooien van de taken.
De volgende dag stuurt IDoneThis een samenvatting van wat iedereen in het team de vorige dag heeft gedaan en geeft je team de mogelijkheid om de taken van de vorige dag leuk te vinden en erop te reageren.
De beste tool voor het maken van video's
20. Animaker
Animaker is een online videomaker met slepen en neerzetten waarmee iedereen animaties en live-actievideo's kan maken met behulp van vooraf gemaakte sjablonen en middelen. Absoluut geen eerdere video-ervaring vereist; wat betekent dat je snel een video kunt maken, zelfs als je er nog nooit een hebt gemaakt.
De meeste tools op deze lijst zijn gratis of bieden een gratis proefperiode, zodat u ze kunt testen en zien wat het beste werkt voor uw team. Wat voor soort tools voor werken op afstand vindt uw team het nuttigst? We horen graag uw mening in de opmerkingen hieronder.