Als u uw workflow van kantoor naar een externe werkruimte verplaatst, helpen deze samenwerkingshulpmiddelen voor het maken van films u om de overstap te maken.
Nu de meeste bedrijven en kantoorgebouwen hun deuren voorlopig sluiten, is het belangrijker geworden om verbonden te blijven en aan projecten te blijven werken - alleen nu, apart van elkaar. Voor filmmakende teams kan het moeilijk zijn om te wennen aan het werken op afstand. We zijn gewend om in een vergaderruimte te kruipen met aantekeningen verspreid over de muren en droog uitwisbare borden tot de rand vol met ideeën en plannen. De nieuwe realiteit heeft echter de oude manier van werken veranderd.
Daarom hebben we een aantal van de beste samenwerkings-apps en -hulpmiddelen verzameld die u kunt gebruiken terwijl u op afstand werkt.
1. Adobe gedeelde projecten
Sinds de implementatie een paar jaar geleden is Adobe Shared Projects een essentieel hulpmiddel geweest voor redacteuren die in hetzelfde vak aan hetzelfde project werken. Hiermee kunnen individuen het project tijdens het werk bewerken en vergrendelen, en vervolgens ontgrendelen zodat een andere editor het kan openen en bewerken op hun eigen apparaat. Hoewel er enkele problemen zijn met de workflow die is gekoppeld aan gedeelde projecten (zoals geen veilige vergrendelingen om te voorkomen dat twee editors tegelijkertijd toegang hebben tot hetzelfde bestand - dit moet handmatig worden voorkomen), is het een zeer veelzijdige tool om te hebben.
Als uw bedrijf op afstand werkt via een gedeelde opslagservice, is dit de tool om te gebruiken. Helaas is het niet geïmplementeerd in draadloze connectiviteit - u moet aan dezelfde gedeelde opslagservice werken om de functie Gedeelde projecten te gebruiken. Omdat het gebruik van deze functie niets extra's kost, is het perfect voor elk team dat al online gedeelde opslag voor hun bestanden gebruikt.
2. Frame.io
Frame.io, dat onlangs vijftig miljoen dollar heeft opgehaald in hun Series C-financiering, is een van de beste samenwerkingstools voor het beoordelen van dagbladen, ruwe versies en definitieve concepten - alles in één prachtig programma. Wanneer uw groep Frame.io gaat gebruiken, kunt u elke stap van uw productie uploaden en delen met uw medewerkers. Zodra ze het in hun handen hebben, kunnen ze commentaar geven, tekenen en alles selecteren wat ze willen repareren, rechtstreeks in de video, zodat je niet hoeft te proberen te ontcijferen wat ze bedoelden met "dat ene schot met de vogel repareren". We hebben het eerder gebruikt, en geloof me, het is een van die programma's waar je moeilijk vanaf kunt komen als je het eenmaal gaat gebruiken.
Om telewerkers nog meer te helpen, is Frame.io een webserie begonnen die je helpt om door dit nieuwe normaal te navigeren door je handige tips te geven voor thuiswerken en samen te werken aan het creëren van verhalen waar mensen van houden.
3. cineSync
CineSync is, net als Frame.io, een samenwerkingstool waarmee filmmakers video's op afstand kunnen beoordelen en goedkeuren. Enkele van de grootste productiehuizen in de industrie gebruiken cineSync al geruime tijd, omdat de beveiligingsfuncties van topklasse zijn. Het heeft ook naadloze afspeel- en synchronisatiemogelijkheden waarmee je dagbladen en roughs met anderen op verschillende locaties op exact hetzelfde moment kunt bekijken. Het staat op deze lijst omdat het zo'n belangrijk onderdeel is in de branche, maar voor typische redacteuren en onafhankelijke huizen is het misschien onbereikbaar voor een zuinig budget.
U moet echter Frankie, hun webgebaseerde klant, eens bekijken. Het kost slechts $ 99 per maand voor de pro-versie en kan de klus gemakkelijk klaren als het gaat om het op afstand beoordelen van projecten.
4. MASV
Ben je het zat om te wachten tot bestanden worden overgedragen via services die niet zijn gebouwd voor grote bestandsgroottes, zoals Box of Drive? Ik weet dat ik vanwege mijn workflow extreem gefrustreerd ben geraakt door het uploaden van mijn videobestanden (die soms wel 1 TB kunnen bereiken voor een volledig project), en als ik kijk naar de conventionele sites voor gedeelde opslag, krijg ik te horen dat het meer dan een dag gaat duren om de bestanden naar de cloud over te brengen. Met MASV is elke upload projectgebaseerd, dus u betaalt alleen voor de bestanden die u overzet, voor $ 0,25 per GB. Het is bijna tien keer sneller dan uw typische cloudopslag en het is perfect om onbewerkte bestanden in de kortst mogelijke tijd tussen videografen en editors te delen. Als je wilt zien hoe hun workflow eruitziet, bekijk dan hun walkthrough hieronder:
5. ftrack
Ftrack is een essentiële tool voor bedrijven met meerdere teams en projecten. Het is zowel een productieplanner als een SCRUM-bord om door bepaalde delen van het productieproces te sprinten. Met ftrack kun je taken op afstand aan mensen toewijzen, deadlines geven en hun voortgang volgen via hun media-sharingservices (als je dagelijks snel een kijkje moet nemen).
Ftrack Review is op het moment van schrijven van dit artikel momenteel gratis voor gebruikers tot 31 mei 2020. Voor bedrijven die proberen uit te vinden hoe te plannen en samenhangend te werken zonder op dezelfde plek te zijn, is ftrack momenteel een van de beste opties om implementeren in uw nieuwe externe workflow.