Je leidt dus een team. Misschien is het een groot team? Of misschien klein? Hoe dan ook, het succes van je videoproductiebedrijf hangt af van hoe je je team motiveert. Dit artikel gaat in op teammotivatie, of dat nu voor werknemers, freelancers of andere situaties van teammotivatie is.
Er zijn hier veel tips die nuttig voor u kunnen zijn, ongeacht de grootte van uw team. Misschien kan het je zelfs in de goede richting duwen en een stap verder gaan als dingen mis lijken te gaan, als je een situatie niet helemaal onder controle hebt, of, erger nog, als er muiterij op komst lijkt te zijn!
1. Stel duidelijke verwachtingen en rollen
Het is altijd goed om te beginnen met het einddoel voor ogen. Als leider van je bedrijf ben jij degene die ervoor moet zorgen dat iedereen weet wat ze moeten doen en wanneer.
Je zou denken dat als je al heel lang met hetzelfde team werkt, deze baan gemakkelijk zou moeten lijken, toch?
Nou, dat is niet altijd het geval. Laten we eens kijken naar enkele manieren waarop teammotivatie moeilijk wordt als het team al een tijdje samenwerkt:
- ze zijn misschien te comfortabel,
- er kan een neiging zijn om te verslappen,
- of blijf afgeleid worden door dingen, wees "oke met de baas."
Het kan zeker helpen om op de juiste manier te beginnen. Het maakt niet uit hoe bekend je met iedereen bent, en vooral als je iemand nieuw in het team hebt, zorg ervoor dat iedereen weet wat ze moeten doen... en wat de verwachtingen van hen zijn.
U hoeft hierover niet tegen een dictator te zijn, maar zorg ervoor dat uw autoriteit wordt gerespecteerd en dat u duidelijk bent in het stellen van onze doelen voor uw team. Iedereen zou moeten weten wat zijn specifieke taak is.
Eén rotte appel kan de hele crew ruïneren, toch? Laten we er dus voor zorgen dat iedereen het weet:
- wat hun taken zijn (heel vroeg),
- hun volledige overeenstemming erover krijgen, en
- laat ze volledig verantwoordelijk zijn voor wat ze geacht worden te doen.
2. Communiceer duidelijk
Tijdens een opname, ja, we hebben rust op de set nodig als de regisseur roept:"Actie!" Maar dat betekent niet dat je de hele tijd dat je aan het fotograferen bent je mond moet houden.
Communicatie, zoals we elders hebben besproken, is zo belangrijk voor uw succes. Je moet in staat zijn om:
- open met iedereen communiceren om ervoor te zorgen dat ze op het juiste moment op de juiste plaats zijn,
- dat ze weten wat ze moeten doen,
- en dat dit deel uitmaakt van het werk dat ze regelmatig moeten doen.
Als je zelf op de set regisseert, is dit natuurlijk van het grootste belang. De motivatie van het team is hierbij van vitaal belang, aangezien uw bemanning u niet zal respecteren als u niet duidelijk en beknopt communiceert.
En het is niet alleen de regisseur. Iedereen moet duidelijk communiceren. Als de Director of Photography de lichten iets naar links of hoger zou willen hebben, moet hij ervoor zorgen dat de mensen van de verlichting begrijpen waarnaar hij op zoek is.
Of, als de acteurs honger hebben, zorg er dan voor dat hun stem wordt gehoord en dat de crew stopt wanneer ze klaar zijn met de opname waaraan ze werken.
Anders krijg je knorrige, ondervoede mensen op het scherm, en dat is waarschijnlijk niet wat je probeert vast te leggen. In de meeste gevallen.
Dus spreek je uit en luister ook!
Een goed team is pas effectief als iedereen er een eerlijke bijdrage aan kan leveren. Bij teammotivatie gaat het om duidelijk communiceren, maar ook om het laten horen van andere mensen wanneer dat nodig is.
3. Leer uw teamleden kennen
Niet iedereen kent elkaar, en misschien niet elk teamlid even goed. Dit geldt vooral als je veel werk uitbesteedt aan freelancers.
Sommigen hebben in het verleden met anderen samengewerkt, terwijl anderen nog nieuw zijn in het spel en uw bedrijf.
Hoe ga je ermee om? Veel mensen werken goed als ze zich prettig en veilig voelen. Sommige mensen moeten even opwarmen, en anderen kunnen hun aanwezigheid gemakkelijk kenbaar maken.
Met een goede planning voor een shoot, probeer je mensen te bereiken en misschien zelfs samen een pre-shoot teammeeting te houden.
Dit hangt natuurlijk grotendeels af van het soort projecten dat je doet, de locatie van het team ten opzichte van elkaar, enz. Als je allemaal samen op kantoor werkt, is dit gemakkelijk te doen. Als je een ongelijksoortige groep freelancers in dienst hebt, is dit natuurlijk moeilijker.
Dit zal ook werken als een goede ijsbreker voor de nieuwelingen, voor degenen die niet zo vertrouwd zijn met het werken met jou, en zelfs een herintroductie voor die meer ervaren teamleden.
Het al vroeg in de juiste stemming brengen voor een gesprek en respect voor elkaar kan zeker een lange weg gaan. Teams die al vroeg kunnen samenwerken, zullen een betere output hebben, omdat ze allemaal het gevoel hebben dat ze direct betrokken waren bij het filmproces.
Een beetje informeel samenzijn is misschien precies wat je zoekt. Enkele ideeën:
- misschien een informele buitenbarbecue, of
- koffie terwijl u de voortgang van het project plant,
- of zelfs een paar drankjes bij de plaatselijke drinkplaats.
Het hebben van informele interacties met de teamleden voor, tijdens en na projecten zal de creativiteit en het moreel van het team alleen maar stimuleren.
Maar zorg dat respect er altijd is voor jou als leider en baas. Je wilt niet de vreselijke baas zijn die constant dronken wordt tijdens teambijeenkomsten. Wees niet die baas die naar huis moet worden gereden en in bed moet worden gestopt door de productiemedewerker!
Wil je een voorbeeld zien van goed leiderschap is actie. Hier is de geweldige chef-kok en zakenman Gordon Ramsay die een chef motiveert die down is:
Soms kan een snel kaartspel, of zelfs maar een paar hoepels schieten tijdens een pauze, helpen om de onzichtbare muur die er aanvankelijk was, te verlichten. Die onzichtbare muur hoeft geen permanente te zijn.
Het kan zeker een goede baseline-stemming zijn voor de hele set, en om iedereen in staat te stellen met elkaar te communiceren met veel minder reservering.
En het is waar, een shoot kan en kan stressvol zijn. Dus verlicht een deel van die stress en spanning door uw teamleden van tijd tot tijd te laten chillen en socialiseren. En doe het met hen.
Wees een goede leider en laat zien dat je een teamspeler bent en dat alle anderen dat ook zouden moeten zijn.
4. Vier mijlpalen
Iedereen houdt toch van een feestje? Maar tijdens een videoproject, vooral als het een lang project is, kunnen de uren oplopen en problemen veroorzaken.
Mensen kunnen hun focus verliezen, de kwaliteit is misschien niet in orde, want ze zijn moe. En ja, dit kan zeker gebeuren bij projecten, vooral bij lange projecten wanneer het einddoel zo ver weg lijkt! Zoals, wanneer je 's nachts op een meer in de winter fotografeert en je alleen maar kunt denken aan de deadline voor het naderende project!
“Oef, dat is een beetje ver weg, niet? Ik weet zeker dat als we nu chillen, we zeker nog steeds op schema kunnen blijven en het later goed kunnen maken'.
Heb je dat eerder gehoord? Dat is gevaarlijk denken, precies daar! Dat klinkt alsof we hier volledig van de wijs kunnen raken, onze focus verliezen, en uiteindelijk volproppen. Maar we zijn zo goed begonnen!
Houd iedereen gefocust door ervoor te zorgen dat u het project stap voor stap neemt. Dit zijn kleine stappen die je zet van begin tot eind. Kleine doelen onderweg naar het eindpunt.
Het instellen van mijlpalen zal aanvoelen als mini-prestaties als je ze kunt voltooien zoals gepland. En zij zijn! Ze laten zien dat "ja, we liggen nog steeds goed op schema, we doen ons werk nog steeds met veel focus, en we hebben die en die mijlpaal bereikt, en er zijn er nog maar een paar over!"
Zorg ervoor dat u deze mijlpalen viert! Deze minidoelen.
Minivieringen zijn meestal nodig, vooral als je een grote hindernis in je project hebt overwonnen. Neem de tijd om het te vieren en schop je schoenen een beetje terug. Maar verlies ze niet, want morgen moet je ze weer aantrekken en weer in je spel komen!
Onthoud, kleine overwinningen zijn overwinningen. Het behalen van mijlpalen zijn kleine overwinningen, omdat ze uw garantie zijn dat u steeds dichter bij uw uiteindelijke resultaat komt, en dat is wat iedereen wil, toch?
5. Geef het goede voorbeeld — de sleutel tot teammotivatie
Nu, al deze 4 stappen zouden niets betekenen als u niet het goede voorbeeld geeft.
Geef het goede voorbeeld door actief deel te nemen en de regels en de bedrijfslevensstijl na te leven die u heeft opgesteld.
Het zou niet logisch zijn als je taken voor iedereen had ingesteld, ze volgen allemaal je regels, en dan ben jij degene die elke dag te laat komt opdagen, met een kater, niet klaar om te werken. Dat zal gewoon een domper zijn voor het team, en je hebt zojuist een slecht voorbeeld gegeven. Vreselijke teammotivatie.
Laten we er liever voor zorgen dat u een sterke leider blijft. Met deze tips moet je echt doorzetten. Wees consistent. Je bent de planningsfase begonnen zoals je wilt doorgaan, toch?
Zorg ervoor dat u doorgaat:
- om richting te geven aan uw team,
- leid degenen terug wiens gedachten beginnen af te dwalen,
- iedereen actief gemotiveerd en betrokken houden, en
- blijf zeker gefocust op je eigen werk.
In de eerste plaats ben jij degene die de sfeer voor het hele project bepaalt. Dit is ook een deel van jou, je werk is om de leider van het productieteam of de projectmanager te zijn.
Jullie hebben wederzijds vertrouwen en respect voor elkaar opgebouwd, dus blijf het idee promoten dat jij en je team medeverantwoordelijk zijn voor het succes van dit project. Het spreekt voor zich dat als je je hart erin hebt gestort, de uitkomst ook een deel van jou is.