Ik weet niet hoe het met u zit, maar ik ben het zo beu om Word-documenten, PowerPoint-dia's en e-mails te lezen zonder dat er gigantische tekstmuren worden doorbroken. Het is bijna onmogelijk om betrokken te blijven en de informatie op te nemen.
Als je ze ook niet graag leest, waarom stuur je ze dan naar je collega's en klanten?
Gelukkig is het ongelooflijk eenvoudig om uw communicatie beter scanbaar en gebruiksvriendelijker te maken:
Voeg gewoon wat screenshots toe!
Schermafbeeldingen kunnen uw inhoud niet alleen opdelen in beter hanteerbare stukjes, ze helpen ook belangrijke aspecten te verduidelijken en voegen een visueel aspect toe aan uw documenten waardoor kijkers informatie beter kunnen opnemen en onthouden.
Bovendien kan de kijker van uw e-mail, Microsoft Word-document of PowerPoint-presentatie een of twee screenshots een welkome afwisseling vinden op de traditionele - ik durf te zeggen, oring - benadering.
Hier zijn drie manieren waarop schermafbeeldingen uw communicatie kunnen helpen verbeteren:
1. Schermafbeeldingen helpen u minder woorden te gebruiken
Het opnemen van stapsgewijze instructies, compleet met schermafbeeldingen in uw procedurele of technische documentatie kan een groot verschil maken. Ze breken de tekst op en kunnen je boodschap nog duidelijker maken door visueel te laten zien wat je probeert over te brengen met alleen tekst.
Als uw inhoud geen handleiding is of anderszins stappen laat zien, kan het opnemen van een relevante afbeelding nog steeds veel waarde toevoegen en het bewaren van informatie stimuleren.
2. Screenshots voegen duidelijkheid en persoonlijkheid toe
Mensen zijn vaak bang om PowerPoint-presentaties te bekijken. Er is niets saaier dan gewone dia's van woorden die hardop worden voorgelezen.
Niet meer!
Voeg visuals toe aan uw dia's, zoals schermafbeeldingen van gegevensdashboards met pijlen, om de aandacht precies daar te vestigen waar u de focus van uw publiek wilt hebben. Op die manier hoeven ze niet te veel denkkracht te gebruiken om de belangrijke stukjes informatie te identificeren en te behouden.
Je kunt ook een geanimeerde GIF toevoegen om een proces te laten zien of gewoon een vleugje humor toevoegen! Dit is een geweldige manier om je persoonlijkheid te laten schijnen en de aandacht van je publiek vast te houden.
3. Screenshots zorgen voor betrokkenheid
Tweederde van de mensen begrijpt informatie beter wanneer deze visueel wordt gecommuniceerd, dus wat is een betere manier om de betrokkenheid bij uw communicatie te vergroten dan door schermafbeeldingen te gebruiken?
Bovendien gelooft meer dan een derde (38%) van de werknemers dat ze meer betrokken zouden zijn als bedrijfscommunicatie inspirerender zou zijn dan nu het geval is - vijf keer meer dan degenen die denken dat het absoluut geen verschil zou maken (7%).
Lees hier meer over de waarde van visuals.
Deze cijfers maken het duidelijk:als u nog geen schermafbeeldingen en afbeeldingen in uw documenten, presentatiedia's en e-mails gebruikt, is het tijd om te beginnen!
Zo ben je klaar om je communicatie te transformeren van saaie klodders tekst naar duidelijke, boeiende berichten voor je collega's.
Voor meer bronnen over het vastleggen van uw scherm en het bewerken van schermafbeeldingen, bekijk De beste manier om schermafbeeldingen te maken en hoe u een schermafbeelding kunt bewerken.
Op zoek naar een geweldige screenshot-tool? Snagit is perfect voor het maken van screenshots, het toevoegen van extra context en het eenvoudig delen met collega's. Bekijk de onderstaande video voor een goed overzicht van de functies van Snagit.
Veelgestelde vragen
Kan ik GIF's gebruiken in al mijn communicatie?Soms kan een GIF een geweldige manier zijn om wat plezier of persoonlijkheid aan je inhoud toe te voegen. Het is echter niet altijd geschikt. Gebruik je gezond verstand!
Vergroot het toevoegen van afbeeldingen echt de betrokkenheid?Volgens ons onderzoek, ja! 38% van de werknemers denkt dat ze meer betrokken zouden zijn als de bedrijfscommunicatie gebruik zou maken van beeldmateriaal.