Als freelancer is het halen van deadlines een cruciaal onderdeel van het opbouwen van relaties met klanten. Gebruik deze tips om uw projecten te organiseren en op de hoogte te blijven.
Als je een freelancer bent, is het maken van deadlines en georganiseerd blijven van cruciaal belang voor succes. Maar freelance-deadlines kunnen sporadisch zijn, afhankelijk van het aantal klanten dat u op een bepaald moment heeft. Succesvol zijn en een geweldig klantennetwerk onderhouden, is meer dan alleen geweldig werk leveren. Het betekent dat de hele ervaring om met u samen te werken een succes was.
Een cruciaal onderdeel van het behouden van uw reputatie als iemand die geweldig is om mee samen te werken, is het halen van de deadlines die u met uw klant bent overeengekomen. Bij het bijdragen aan Shutterstock zijn er geen specifieke deadlines voor het inleveren van werk. In plaats daarvan is het belangrijk om op de hoogte te blijven van het leveren van geweldige inhoud op de juiste momenten. Het volgen van de Shot List is een goed voorbeeld van het creëren en leveren van tijdig voorraadwerk.
In dit artikel delen we tien tips over hoe je deadlines haalt en georganiseerd blijft als freelance creatief.
Tip #1:Deadlines halen moet een prioriteit zijn
Deadlines zijn niet optioneel. Dit zijn contractuele verplichtingen die u met een opdrachtgever afspreekt. Je moet dus om ze geven. Wees serieus over het maken van uw deadlines en geef prioriteit aan uw deadlines. Het stellen van een deadline is de eerste stap in het opbouwen van een positieve relatie met een klant.
Tip #2:Communiceer met uw klanten
Dingen gebeuren. Maar als u en een klant het eens zijn over een specifieke deadline, zorg er dan voor dat u de klant zo goed mogelijk op de hoogte stelt om de verwachtingen bij te stellen als er iets gebeurt waardoor u een deadline mist.
Als freelancer die probeert georganiseerd te blijven, is het belangrijk om een open communicatielijn te onderhouden met de klanten die je inhuren. Blijf in contact en onderhoud een open en transparante dialoog.
Tip #3:Stel niet uit
U kunt projecten ontvangen met een deadline die nog weken verwijderd is.
Stel niet uit. Behoud een gevoel van urgentie vanaf het moment dat je een project ontvangt, anders heb je een deadline over twee dagen en raak je in paniek dat je nog niet aan het project bent begonnen. Begin ermee om het aan te pakken vanaf het moment dat je het ontvangt.
Tip #4:Vul je deadline in met extra tijd
Laat dingen niet tot het laatste moment over. Geef een kussen aan de dag dat je moet bezorgen. Door te streven naar een deadline die voor de daadwerkelijke deadline ligt, geef je jezelf ademruimte als er iets misgaat.
Tip #5:deel uw taken op in stappen
Door de taken die u nodig hebt op te splitsen in stappen, kunt u deze aanpakken en de werkdruk gaandeweg minimaliseren. Geef een schatting van de tijd die je nodig hebt om elke stap uit te voeren en maak een lijst. Vink vervolgens alles af wat u voltooit terwijl u bezig bent. Het zal veel bevredigender zijn dan te proberen het project als één groot stuk aan te pakken.
Tip #6:Ga niet in op onhaalbare deadlines
Als freelancers is een van de grootste dingen die ervoor zorgen dat we deadlines missen, te veel beloven en niet leveren. Door te veel projecten met vergelijkbare deadlines aan te nemen, overweldig je jezelf. Leer nee zeggen als je je niet volledig aan een project kunt binden. Er zullen er in de toekomst immers nog meer volgen.
Tip #7:Leer van je fouten
Als je een deadline mist, analyseer dan wat er mis is gegaan en zorg ervoor dat het niet nog een keer gebeurt. Er gaan dingen mis en er ontstaan situaties die je soms niet in de hand hebt. Wees je bewust van de oorzaak van die gemiste deadline en voorkom dat je in de toekomst dezelfde fouten maakt.
Tip #8:Blijf georganiseerd
Mensen werken op verschillende manieren en organiseren zich ook met andere technieken. Gebruik de techniek die voor jou het beste werkt om je te helpen georganiseerd te blijven.
De gemakkelijkste manier die we hebben gevonden? Je mobiele telefoon heeft een agenda, dus je hebt hem altijd bij je. Zet deadlines in je agenda en stel meldingen in, zodat je ervoor zorgt dat je elke deadline haalt.
Tip #9:Wees je eigen baas
Door de bovenstaande tips te gebruiken en de beste organisatiemethode te kiezen die voor u werkt, wordt u uw eigen tijdmanager voor elk project. Houd jezelf verantwoordelijk voor je verantwoordelijkheden. Als u meerdere projecten heeft, rangschik ze dan op hun deadlines en geef ze vervolgens nog meer prioriteit door de logistiek die u moet doen om het project tot een succes te maken.
Gebruik plannings- en productiviteitstools om uw werklast te beheren en de baas te zijn over uw eigen werk . Omdat niemand gaat het voor je doen.
Tip #10:Als al het andere faalt, laat dan alles vallen en doe het voor elkaar
Ondanks je vele vooraf geplande inspanningen om deadlines te halen, moet je het soms gewoon voor elkaar krijgen. Of je nu wel of niet hebt onderschat hoeveel werk een project uiteindelijk heeft gekost, of dat een last-minute wijziging ervoor zorgde dat alles vastliep, soms moet je er gewoon tijd in steken.
In het ideale geval wil je niet op dit punt komen. Door nauw samen te werken met de klant en hun verwachtingen te managen, moet je vooraf plannen zodat dingen niet gekraakt worden en iedereen tevreden is met het eindresultaat.
Ontbrekende deadlines kunnen uw reputatie en relatie met klanten in gevaar brengen. Het leveren van geweldige inhoud van hoge kwaliteit is slechts een deel van uw verplichtingen. Je deadlines halen is iets anders. Door elke klant en elk project een geweldige ervaring te bieden door met u samen te werken, kan dit leiden tot nieuwe kansen en verwijzingen, dus zorg ervoor dat uw deadlines tellen.
Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd op Shutterstock Custom . Aanbevolen afbeelding door Nadia Grapes
Op zoek naar meer freelancetips? Bekijk deze artikelen:
- Inspirerende foto's maken in 2020
- 11 regels die alle succesvolle redactionele fotografen volgen
- Verdien geld door klanten te verwijzen met deze speciale aanbieding
- De fotolijst van Shutterstock gebruiken om uw aanstaande fotoshoots te plannen
- Hoe u freelance werk aan uw cv kunt toevoegen