Als het gaat om het toevoegen van video aan trainingsprogramma's, staan veel leerprofessionals voor dezelfde uitdaging:ze weten dat video de leerresultaten kan verbeteren, maar het maken ervan voelt vaak tijdrovend, ingewikkeld en moeilijk op te schalen. In een recent ScreenPal-webinar vertelde instructieontwerper Dani Watkins deelden een praktische aanpak voor het produceren van gepolijste schermopnamen en trainingsvideo's zonder de toch al overbelaste leer- en ontwikkelingsteams te overweldigen. Op basis van meer dan twintig jaar ervaring op het gebied van instructieontwerp demonstreerde Dani hoe een gestroomlijnde, verbonden workflow teams kan helpen leermiddelen van hoge kwaliteit te produceren terwijl ze binnen krappe budgetten, beperkte middelen en veeleisende tijdlijnen werken.
Maak kennis met webinarpresentator Dani Watkins
Dani is sinds 2000 educatief ontwerper en had 18 jaar lang haar eigen bedrijf, Zenith Performance Solutions. Haar benadering van leerontwerp is geworteld in best practices uit de sector en gericht op één kerndoel:het stimuleren van leren.
Ze gebruikt sinds 2004 veel van de tools die tijdens het webinar zijn besproken en presenteert regelmatig op branche-evenementen, waaronder ATD, DevLearn en TechLearn. Ze is ook een Canvassador en deelt actief inzichten met leerprofessionals via TikTok, Instagram, LinkedIn en haar lidmaatschapscommunity.
Naast het lesontwerp houdt Dani van trailrunning en langeafstandsraces en voltooide ze onlangs haar eerste pack-burro-race. Daarnaast is ze trotse moeder van twee dochters; de een studeert aan de Kansas State University en de ander woont en werkt in Frankrijk.
De uitdagingen van het maken van video's begrijpen
Dani opende het webinar door de deelnemers te ondervragen:
“Als het om video gaat in je cursussen of sessies, waar beland je dan nu?”
Deelnemers konden kiezen uit vier antwoorden:
- Ik vermijd video volledig.
- Ik gebruik het af en toe, maar het voelt te onhandig aan.
- Ik heb een workflow, maar deze duurt te lang.
- Ik voel me redelijk op mijn gemak en ben hier om een niveau hoger te komen.
Uit de reacties kwam een gemeenschappelijke realiteit op het gebied van leren en ontwikkeling naar voren:hoewel veel professionals de waarde van video onderkennen, blijft het efficiënt creëren ervan een uitdaging.
Dani legde uit dat hoewel ze ScreenPal gebruikt voor zowel formeel als informeel leren, de sessie zich vooral zou richten op formele schermopnamen en microlearning-middelen die ze als instructieontwerper maakt.
Om dieper in te gaan op de uitdagingen van de deelnemers, gebruikte Dani een 'waterval'-chatactiviteit, waarbij deelnemers aan het webinar werd gevraagd te wachten tot zij het signaal gaf voordat ze hun antwoorden indienden.
Op de vraag wat hen ervan weerhield meer schermopnamen in hun cursussen op te nemen, noemden webinardeelnemers verschillende obstakels:
- Gebrek aan tijd
- Moeilijk tijd te vinden om op te nemen
- Beperkte steun van leiderschap
- Betrokkenheidsproblemen
- Vragen over quizzen en interactiviteit
- Ik weet niet waar ik moet beginnen
- Tijd nodig om nieuwe tools te leren
- Beperkte beschikbaarheid voor het MKB
De discussie vond weerklank bij veel aanwezigen, vooral toen Dani de deelnemers vroeg een emoji in de chat te plaatsen als ze in een team van drie personen of minder werkten. De overweldigende respons weerspiegelde een groeiende uitdaging in de hele sector:teams krimpen vaak terwijl de verwachtingen hetzelfde blijven of toenemen.
Het probleem:hoge verwachtingen, beperkte middelen
Volgens Dani wordt van de meeste instructieontwerpteams gevraagd om gepolijste leerervaringen te creëren terwijl ze werken met:
- Kleine teams
- Beperkte budgetten
- Strike tijdlijnen
- Toenemende vraag naar video-inhoud
Het resultaat is een productieknelpunt. Teams weten dat leerlingen boeiende video-inhoud verwachten, maar het ontbreekt hen vaak aan de middelen om deze efficiënt te maken.
De oplossing:een gestroomlijnde, verbonden workflow
De aanbeveling van Dani was eenvoudig:implementeer een gestroomlijnde workflow die de productie stroomlijnt, van planning tot levering.
Belangrijke elementen van deze aanpak zijn onder meer:
- Plannen vóór opnemen
- Goedkope tools gebruiken
- Herbruikbare processen creëren
- Efficiënt ontwikkelen van hoogwaardige assets
- Effectief omgaan met beperkte tijd en middelen
Een van Dani's grootste aanbevelingen was om de verleiding te weerstaan om direct met opnemen te beginnen.
Hoewel storyboarding in eerste instantie misschien als een extra stap lijkt, benadrukt ze dat het uiteindelijk veel tijd bespaart door het aantal herzieningen te verminderen, de MKB-beoordelingen te verbeteren en een duidelijke routekaart voor ontwikkeling te creëren.
Het scenario voor dit webinar
Stel je voor dat je een introductiecursus in Articulate Rise maakt voor nieuwe medewerkers die aan een specifiek project werken.
Jouw opdracht:maak een trainingsvideo waarin medewerkers leren hoe ze hun tijd kunnen bijhouden op Monday.com.
Plan het:begin met storyboarding
Dani begon met de planningsfase.
Met behulp van de Storyboard-functie van ScreenPal demonstreerde ze hoe instructieontwerpers video-inhoud kunnen plannen voordat ze een enkele schermopname opnemen.
Om het proces te versnellen gebruikte Dani Claude, liefkozend ‘Xena’ genoemd, om projectmateriaal te helpen genereren.
Haar planningsdocument omvatte:
- Projectinformatie
- Uitvoertype
- Publiek
- Auteur van instructieontwerp
- Module-informatie
- Doelvideolengte
- Toolvereisten
- Status bijhouden
De volgende stap was het definiëren van een leerdoel.
Voor het voorbeeld van dit webinar was het doel eenvoudig:
“Ik wil dat medewerkers hun tijd goed kunnen noteren.”
Met dat doel voor ogen heeft Dani samen met Claude een video-overzicht gemaakt met onder meer:
- Frames
- Titels
- Geschatte duur
- Inhoudstype
Dit vormde een sterke basis voordat er overgegaan werd tot ontwikkeling.
Ontwerp het:het storyboard bouwen
Van daaruit stapte Dani over naar ScreenPal.
Ze merkte op dat de twee functies die ze het vaakst gebruikt Storyboard en Record zijn.
Voor informeel leren gebruikt Dani vaak ScreenPal om snel informatie te delen met haar virtuele assistent. Een voorbeeld hiervan was het opnemen van een zeven minuten durende video waarin werd gedemonstreerd hoe zij bloginhoud gepost wilde hebben.
Ze waardeert ook dat ScreenPal licht van gewicht is en geen zware eisen stelt aan de bronnen van haar computer.
Voor formele leerprojecten wordt Storyboard echter het middelpunt van haar workflow.
Vertrekkend van een leeg storyboard voor dit webinar, importeerde Dani het script dat ze samen met Claude had gegenereerd en begon scènes te bouwen.
Elk deel van haar script werd een eigen storyboardscène.
Binnen elke scène uploadde ze:
- Grafiek
- Scriptinhoud
- Ontwikkelingsnotities om extra context te bieden aan klanten en MKB-bedrijven die het storyboard beoordelen
Dani legde uit dat als de toegang tot het MKB beperkt is, instructieontwerpers schermafbeeldingen kunnen opnemen in het storyboard en inhoudsexperts kunnen vragen om die beelden te beoordelen.
Heeft u een voltooide diapresentatie? U kunt snel een volledige diapresentatie importeren vanuit elk presentatiehulpmiddel. Download gewoon de PDF en importeer deze naar uw Storyboard.
In haar voorbeeld duurde het maken van het script, het verzamelen van schermafbeeldingen, het bouwen van het storyboard en het genereren van een korte videoversie ongeveer een uur.
AI-vertelling gebruiken om recensies te versnellen
Om het beoordelingsproces te versnellen, gebruikte Dani de AI-tekst-naar-spraakfunctie van ScreenPal om het storyboard te vertellen.
Hierdoor kon ze snel een conceptversie maken die met het MKB kon worden gedeeld voor feedback voordat ze extra tijd in de productie investeerde.
Een van Dani’s favoriete technieken is het opnemen van audio voordat video wordt opgenomen. Ze legde uit dat het eerst voltooien van het verhaal als leidraad dient bij het maken van de schermopname. Terwijl ze opneemt, volgt ze eenvoudigweg de audio en klikt ze door de applicatie op basis van het verhaal. Deze aanpak zorgt voor een soepeler opnameproces en zorgt ervoor dat de screencast in lijn blijft met het script.
Rechtstreeks opnemen vanaf het storyboard
Vervolgens demonstreerde Dani het opnemen rechtstreeks vanuit het storyboard.
Nadat ze de Monday.com-applicatie had voorbereid, selecteerde ze Media toevoegen en vervolgens Scherm opnemen in de storyboard-interface.
ScreenPal opende een opnameframe, waardoor ze precies de workflow kon vastleggen die ze de leerlingen wilde laten zien.
Omdat het verhaal al compleet was, kon Dani zich volledig concentreren op het nauwkeurig en vol vertrouwen demonstreren van het proces.
Toen de opname klaar was, herinnerde ze de aanwezigen eraan dat ze de ingebouwde bewerkingstools van ScreenPal konden gebruiken om de uiteindelijke video te verfijnen en op te poetsen.
Ontwikkel het:combineer ScreenPal en Canva
Tijdens het webinar vertelde Dani ook hoe ze ScreenPal met Canva combineert om meer gepolijste, merkgerelateerde leermiddelen te creëren.
In Canva maakte ze een nieuwe presentatie en selecteerde een sjabloon met een laptopthema.
Na het aanpassen van de dia:
- De laptopafbeelding vervangen door een ingelijst laptopelement
- Een screenshot gemaakt van Monday.com
- De schermafbeelding in het laptopframe ingevoegd
- Bijgewerkte kleuren om aan de merkvereisten te voldoen
Vervolgens downloadde ze de afbeelding als JPEG en uploadde deze naar haar ScreenPal-storyboard.
Dankzij deze workflow kan ze de productiemogelijkheden van ScreenPal combineren met de ontwerptools van Canva om professioneel ogende trainingsinhoud te creëren.
Waarom storyboarding belangrijk is (en waarom we dit webinar hebben georganiseerd)
Tijdens het webinar benadrukte Dani herhaaldelijk de waarde van storyboarding.
Volgens Dani helpen storyboards educatieve ontwerpers:
- Organiseer ideeën voordat u ze opneemt
- Visualiseer de leerervaring
- Verminder dure revisies
- Verbeter de beoordelingscycli voor het MKB
- Zorg voor een duidelijk script en inhoudsstroom
Ze merkte op dat ze de voorkeur geeft aan visuele storyboards in ScreenPal of Canva boven traditionele Word-documenten, omdat reviewers daadwerkelijk kunnen zien hoe de training eruit zal zien.
Zonder visuals stellen MKB-bedrijven zich vaak iets anders voor en vragen ze meer herzieningen dan nodig is. Storyboards creëren ook mogelijkheden om toekomstige veranderingen te identificeren voordat de ontwikkeling begint.
Dani adviseerde het MKB een belangrijke vraag te stellen:
“Wat verandert er en wat zal er over twee weken niet meer zijn?”
Dit eenvoudige gesprek kan helpen voorkomen dat trainingsmateriaal opnieuw moet worden opgebouwd na software-updates of proceswijzigingen.
Lanceer het:het eindproduct leveren
Zodra de video klaar is, wordt de workflow van Dani geïmplementeerd.
Voltooide video's kunnen worden geïntegreerd in:
- Gearticuleerde stijging
- Verhaallijn
- Training onder leiding van een instructeur (ILT)
- Virtuele training onder leiding van een instructeur (vILT)
Eén beoordelingsoptie is rechtstreeks publiceren op ScreenPal.com, dat volgens Dani op dezelfde manier functioneert als platforms als Vimeo of YouTube.
Door online te publiceren kunnen MKB-bedrijven de inhoud beoordelen en commentaar met een tijdstempel achterlaten, waardoor feedback efficiënter en actiegerichter wordt.
Nadat de revisies zijn voltooid, kan de video worden gedownload als MP4 en worden geüpload naar de laatste Articulate Rise-cursus.
Afhaalmaaltijden voor het laatste webinar
Het grootste voordeel van Dani's sessie was dat het maken van effectieve trainingsvideo's geen groot team, dure software of een complex productieproces vereist.
Door te beginnen met een storyboard, gebruik te maken van AI-ondersteunde planning, betaalbare tools zoals ScreenPal en Canva te combineren en een gestructureerde workflow te volgen, kunnen instructieontwerpers professionele schermopnamen maken terwijl ze binnen de beperkingen van de echte wereld werken.
Voor teams die worstelen met beperkte middelen en groeiende verwachtingen kan een beetje planning vooraf de sleutel zijn tot het produceren van betere leerervaringen in minder tijd.