Juridisch werk zit altijd vol waanzinnig gedoe, harde toezeggingen en geheimzinnig werk. Deel uitmaken van een advocatenkantoor kan moeilijk zijn en vereist extra inspanning om instructies op te stellen, gerechtelijke procedures op te zetten, rechtbankdata te plannen en toch de getuigenissen van verschillende klanten bij te wonen. Waar u ook werkt in het advocatenkantoor, of u nu advocaat, paralegal of zelfs secretaresse bent, u moet de klok rond werken.
Ondanks een volle agenda en deel willen uitmaken van de recente digitaliseringsreformatie, ben je van plan om meer klanten en aanmeldingen op te schalen. In ieder geval moet u gebruik maken van de magische bonen die moderne technologie u biedt om uw taak te automatiseren en uzelf te ontlasten om u te concentreren op kritieke zakelijke beslissingen. Neem bijvoorbeeld een transcriptietool die het grootste deel van het juridische werk in enkele minuten kan transcriberen, zeer efficiënt is met moeilijke woorden en juridische termen en zo min mogelijk bewerking vereist.
Zoals we allemaal weten, zijn nauwkeurigheid en precisie van cruciaal belang bij juridisch werk en juridische zaken. Daarom lijkt het inhuren van een juridische transcriptionist niet alleen kostbaar, tijdrovend en foutgevoelig - als u een paar onervaren transcriptionists inhuurt.
Dus wat houdt u tegen om een legale tool voor het genereren van transcripties te gebruiken? Door deze blog te lezen, leert u de slimme juridische transcriptietools kennen, de services die ze bieden en hoe goed ze zijn in het transcriberen van alle kritieke elementen van juridisch werk.
Wat is legale transcriptie?
Juridische transcriptie omvat een typisch proces waarbij legale audiobestanden moeten worden omgezet in tekstformaat. De juridische transcripties hebben echter specifieke onderwerpen, zoals:
● Klantenbrieven
● Rechtszittingen
● Afzettingen
● Ondervragingen
● juridische instructies
● Juridische procedures
● Juridische correspondentie
● Getuigenissen
● Juridische documenten
Voordat juridische transcriptietools op de markt kwamen, moest een juridische transcriptionist veel ervaring en vaardigheden opdoen om juridische bestanden te transcriberen. Om te beginnen omvatte de legale transcriptiemethode alleen het woordelijk citeren van sprekers, wat begrijpelijk is. Voor ervaren juridische transcriptors was het echter vereist dat ze alle juridische termen en moeilijke woorden kenden en expliciete herkenning hadden van de spraak van advocaten, paralegals of juridische secretarissen.
Vroeger hadden ze een lange training nodig om alle juridische termen te begrijpen. Vroeger moesten ze volledige kennis hebben van juridische thesaurus en woordenboeken om te raadplegen voordat ze een specifieke juridische term afrondden. Daarom was het een behoorlijk kostbaar en tijdrovend fenomeen om een door een derde partij gekwalificeerde juridische transcriptor in te huren.
Desalniettemin, als je getuige bent geweest van het intelligente werk en de transcriptievaardigheden van op AI gebaseerde en door automatisering aangedreven tools, zou je dan liever een illegale transcriptor inhuren of kiezen voor een tool die elk complex werk in enkele minuten transcribeert?
Dingen die u moet overwegen voordat u een legal transcript bestelt:
- Nauwkeurigheid van een juridische transcriptie— voor juridisch werk is 100% nauwkeurigheid vereist, anders kunt u zelf in de problemen komen met juridische problemen.
- Behoud van juridisch jargon— Alle juridische termen, afkortingen, moeilijke woorden moeten correct worden gespecificeerd. Dankzij technologie kent op AI gebaseerde transcriptiesoftware alle juridische termen goed.
- Doorlooptijd— Het op tijd produceren van een getranscribeerd bestand is net zo belangrijk als het winnen van een complexe zaak. In de juridische wereld kun je het je niet veroorloven om te laat te komen.
- Privacy— Net als op elk ander gebied staat privacy hoog in het vaandel in de juridische wereld. Voor transcribenten moeten ze een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) ondertekenen. Als u echter een op AI gebaseerde transcriptietool gebruikt, hoeft u niet bang te zijn voor inbreuk op uw privacy. Aangezien het inschakelen van een derde partij altijd te veel risico's met zich meebrengt.
- Juridische naleving— of u nu kiest voor een transcriptieservice van derden, een transcriptiesoftware of ervoor kiest om het zelf te doen - het is allemaal legaal, zolang het maar nauwkeurig en veilig is.
Wie is een legale transcriptionist?
Een juridische transcriptionist is een op vaardigheden gebaseerde en ervaren persoon met een hoofdvak in juridisch of wetgerelateerd werk. Een juridisch secretaresse weet alles van de moeilijke woorden en juridische termen. Hij/zij is de persoon die nauwkeurigheid, precisie en juridisch jargon intact weet te houden.
Wat is legale transcriptiesoftware?
Een legale transcriptietool is gebaseerd op kunstmatige intelligentie en automatiseringstechnologie die legale audiobestanden automatiseert in tekstformaat. Deze tools zijn slim en intelligent genoeg om alle juridische termen, moeilijke woorden en juridische afkortingen te onthouden, niet in één taal maar in meer dan 100 verschillende talen. Deze tools zijn gemaakt om de nauwkeurigheid, bekwame grammatica, authenticiteit en precisie van het juridische werk te behouden. Deze tools kunnen het grootste deel van legale audiobestanden binnen enkele minuten transcriberen naar legale tekstbestanden. Het enige dat u hoeft te doen, is audiobestanden uploaden en de opdracht verzenden om al deze bestanden te transcriberen. Mogelijk hebt u enkele bewerkingen nodig voordat u uw juridische transcriptie naar uw klanten verzendt. Daarom geven de meeste professionals, advocaten, paralegals en secretaresses er de voorkeur aan om op AI gebaseerde juridische transcriptietools te gebruiken om hun taken te automatiseren, zodat ze zich kunnen concentreren op de dingen die belangrijker zijn voor hun professionele leven.
Alle kritieke stappen die moeten worden gevolgd om juridisch werk te transcriberen
Voordelen van het aanschaffen van legale transcriptiesoftware
Met technologie die tegenwoordig elk prachtig werk ondersteunt, kunnen we zeggen dat legale transcriptiesoftware ontelbare voordelen kan bieden. Deze tools zijn niet alleen gemaakt om uw werk te transcriberen, maar ze zijn ook goed om u te helpen het tempo van uw werk bij te houden en genoeg tijd te hebben om de beste zakelijke beslissingen te nemen. Transcribeertools hebben andere multidimensionale voordelen dan alleen transcriberen.
- Audiovisuele inhoud bewerken
- Verbeter de kwaliteit van audiovisuele inhoud
- vertaal transcripties in 100 verschillende talen
- Eindeloze aanpassingsmogelijkheden
- 99% garantie op nauwkeurigheid—nauwkeurigheid van juridische termen
#1. U bespaart geld
Net als elk ander bedrijf kijken advocaten er ook naar uit om de winst te maximaliseren en tegelijkertijd de kosten te verlagen. Gelukkig ondersteunt moderne technologie alles en kunnen advocaten hun doelen bereiken met behulp van slimme tools die op de markt beschikbaar zijn tegen lagere prijzen en geweldige functies. De meeste tools bieden een gratis proefperiode of gratis maandabonnementen. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over welk gereedschap het beste is voor uw werk. U kunt de pakketten die zij aanbieden zorgvuldig bekijken en de beste kiezen die bij u past. Deze tools geven een geweldige boost aan uw budget. U kunt de tools selecteren waarmee grote hoeveelheden audio-opnamen kunnen worden omgezet in transcripties. Bovendien bieden ze ook gratis bewerkings- en aanpassingsfuncties. Zorg ervoor dat je geen paralegal of secretaresse nodig hebt om de transcriptie die je van de tools hebt gekregen te bewerken. Zorg ervoor dat deze tools u volledige nauwkeurigheid, precisie en kwaliteit van het werk bieden. U bespaart dus alleen geen geld, maar weken en maanden tijd en moeite.
#2. U bespaart tijd
Tijd is net zo noodzakelijk als de kosten. Zoals alle professionals kunnen advocaten, paralegals en secretaresses het zich niet veroorloven om achterop te raken. Ze kunnen het zich niet veroorloven om te laat te komen omdat ze niet op tijd kwaliteitsvolle transcripties kunnen pakken. Ondanks volle agenda's moeten ze zo snel mogelijk de transcripties in handen krijgen. Net als medische transcripties zijn legale transcripties net zo belangrijk, omdat ze ook een cruciale rol spelen bij het redden van levens en het winnen van de juiste zaak of klant.
#3. Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichte juridische transcripties
Snel afgeleverde juridische transcripties in handen krijgen, kan u niet helpen als het werk van slechte kwaliteit is. Een snelle levering heeft geen schijn van kans als de klus niet goed wordt uitgevoerd. Daarom wordt aanbevolen om professionele transcriptiesoftware te gebruiken om alle kritieke aspecten van snel transcriberen aan te pakken, met behoud van 99% nauwkeurigheid, de nauwkeurigheid van wettelijke voorwaarden en snelle levering.
Hoe vind je betrouwbare legale transcriptiesoftware?
Het vinden van het juiste gereedschap voor de juiste klus is vaak lastig, maar het is de investering waard. Hoe meer tijd u besteedt aan het testen en analyseren van verschillende software, hoe meer u een idee krijgt van hoe gemakkelijk u legale transcriptiebestanden kunt transcriberen. U moet uw behoeften op een rijtje zetten voordat u op de kar springt om de juiste tool voor uw juridische werk te vinden.
- De eerste en belangrijkste stap is ervoor te zorgen dat legale transcriptiesoftware 99% nauwkeurigheid biedt.
- Het biedt een op kwaliteit gerichte transcriptiegeneratiefaciliteit in bulk, wetende wat uw werk nodig heeft.
- U kunt zoeken naar vertalingen in verschillende talen als uw werk dit vereist.
- Bewerken is altijd nodig, hoe perfect de kwaliteit van de transcriptie ook is. Daarom moet u ervoor zorgen dat de tool bewerkings- en aanpassingsfuncties biedt.
- U kunt kiezen voor gratis proefversies, gratis minuten of een gratis woordlimiet om de specifieke software te controleren die aan al uw behoeften voldoet.
- Last but not least, de gekozen tool moet voldoen aan de beveiligingseisen, aangezien deze te maken heeft met legale en gevoelige inhoud. Hoewel deze tools volledig beschermd zijn, kunt u de ontwikkelaars of het verkoopteam vragen om een bewijs van goed onderhouden beveiliging.
- Ten slotte kunt u beoordelingen lezen die u helpen met uw behoeften.
Als je eenmaal weet dat je een vertrouwde professionele software hebt, kun je een gratis proefversie aanvragen. Voer uw bestanden door de software en stuur de opdracht om te transcriberen.
Zodra u de transcriptie gereed heeft, kunt u de nauwkeurigheid van al het werk controleren en garanderen. Als u niet genoeg tijd heeft, kunt u uw werk overdragen aan een paralegal of secretaresse om ervoor te zorgen dat de specifieke tool de benodigde kwaliteit en nauwkeurigheid biedt. Ze zullen alle nuances voor u controleren voordat ze de juiste tool voor u finaliseren.
U moet ervoor zorgen dat alle juridische termen correct worden getranscribeerd, dat er geen taal- en feitelijke fouten zijn en dat de transcriptie geen grammaticale fouten bevat.
Hoe de diensten van legale transcriptiesoftware verwerven?
Met SubtitleBee , het is een op AI gebaseerde en door automatisering aangedreven tool die 99% nauwkeurigheid van alle juridische transcripties garandeert, vertalingen in 120 verschillende talen biedt en de garantie biedt dat binnen enkele minuten een groot aantal op kwaliteit gerichte transcripties wordt gegenereerd. Met SubtitleBee kunt u uw document zo snel krijgen als u nodig heeft. Als u echter de complexiteit van juridische documenten kent, kan herziening of bewerking van deze documenten enige tijd duren.
Hoe lang duurt legale transcriptie?
Er is niemand die antwoorden heeft op alle diensten. Bij SubtitleBee , bijvoorbeeld, u kunt een legale transcriptie in een paar uur voltooien. U kunt het ook op zijn vroegst krijgen als uw document niet veel bewerking vereist.
Sommige juridische documenten kosten meer tijd dan andere, wetende hoe belangrijk en ingewikkeld ze zijn.
Het is mogelijk om massa's legale transcripties te genereren via SubtitleBee in enkele minute. Als u echter de complexiteit van juridische documenten kent, kan herziening of bewerking van deze documenten enige tijd duren.
Wat voor soort documenten kun je transcriberen via SubtitleBee?
Er is geen limiet aan de transcripties die u van SubtitleBee kunt krijgen. Of het nu gaat om complexe juridische documenten, rechtszittingen en verklaringen, u klaart de klus met nauwkeurigheid en precisie.
Hier zijn echter enkele van de meest prominente legale transcriptieservices SubtitleBee kan u bieden:
● Administratieve en openbare hoorzittingen
● Arbitrage, rechtbank, conferentie, bemiddeling en seminarprocedures
● Klantenbrieven
● Cliënt, rechtbank, getuigenverklaring en telefoontapes
● Conferentiegesprekken
● Correspondentie
● Juridische argumenten, briefings, onderzoeken en pleidooien
● Onderzoeken van federale instanties
● Ondervragingen
● Oordelen
Het is een wrap-up
Op de wet gebaseerd werk is kritisch, zeer gericht op privacy, brengt verschillende ongevoeligheden en vaardigheid van de zaak met zich mee. Daarom is bij juridisch werk elke stap en elk proces van cruciaal belang om de juiste zaak voor de juiste cliënt te winnen.
Het kiezen van de juiste legale transcriptiesoftware speelt een belangrijke rol - voor nauwkeurigheid, tijdige levering en bespaart u veel tijd en moeite om u te concentreren op alleen het winnen van de zaak!