De ultieme gids om gemakkelijk instructievideo's te maken

Wat doe je als je iets nieuws moet leren? Je zoekt waarschijnlijk een video. En je bent niet de enige.

Ongeacht je branche, als je serieus anderen les wilt geven, je bedrijf wilt laten groeien of een online cursus wilt bouwen, zijn instructievideo's de beste leveringsmethode.

Uit onderzoek blijkt dat wanneer mensen op zoek zijn naar antwoorden op hun vragen, ze liever een video raadplegen. In feite:

• 83% van de mensen kijkt liever naar video's dan toegang te krijgen tot educatieve of informatieve inhoud via tekst of audio.
• Meer dan de helft van de online shoppers zegt video te gebruiken om aankoopbeslissingen te nemen.
• Twee op de drie medewerkers voltooien taken beter als instructies visueel worden gegeven en nemen informatie 7% sneller op.
• Meer dan 70% van de YouTube-kijkers wenden zich tot het platform voor hulp bij het oplossen van problemen.

Je vraagt ​​je misschien af, "hoe maak ik online trainingsvideo's?"

Voor veel kleine bedrijven, docenten en ondernemers kan het een uitdaging zijn om de tijd te vinden om video-inhoud te maken.

Daarom zijn we hier om te helpen! Het is veel gemakkelijker dan je zou denken.

Deze gids deelt de geheimen voor het eenvoudig maken van hoogwaardige trainings- en instructievideo's.

We weten wat werkt (en wat niet) en we laten je precies zien wat je moet doen om instructievideo's en instructievideo's te maken.

Dit is wat je leert in deze gratis gids voor het maken van geweldige instructievideo's:

• De meest populaire soorten instructievideo's
• Veelgemaakte fouten die mensen maken bij het maken van instructievideo's
• De beste software voor het maken van instructievideo's
• Hoe maak je een instructievideo in 7 stappen
• De werkelijke kosten van het maken van instructie-, training- en uitlegvideo's

Wat is een instructievideo?

Een instructievideo is elke video die een proces demonstreert, kennis overdraagt, een concept uitlegt of iemand laat zien hoe iets moet.

Het maken van instructievideo's is niet beperkt tot professionals op het gebied van instructieontwerp. Iedereen in elke branche kan (en zou waarschijnlijk moeten) instructievideo's maken.

Hier zijn enkele van de meest voorkomende soorten instructievideo's die u kunt maken:

• Microvideo's zijn korte instructievideo's die zich richten op het onderwijzen van een enkel, beperkt onderwerp.
• Instructievideo's zijn de meest gebruikte instructiemethode voor het aanleren van een proces of het geven van stapsgewijze instructies en worden soms 'how-to'-video's genoemd.
• Trainingsvideo's zijn ontworpen om de vaardigheden van werknemers op de werkplek te verbeteren en gebruiken vaak beelden van echte mensen om de trainer in contact te brengen met de stagiair.
• Uitlegvideo's leggen een bedrijfsconcept of product op een onderhoudende, visuele manier uit. Ze zijn meestal kort en helpen complexe ideeën te vereenvoudigen.
• Het opnemen van een lezing of presentatie kan die educatieve inhoud beschikbaar maken voor een publiek om achteraf te bekijken of te bekijken. Deze video's zijn doorgaans langer dan instructievideo's en vereisen een hogere investering van uw publiek.
• Screencasts zijn snelle, informele video's die voornamelijk bestaan ​​uit schermopnamen die zijn ontworpen om iemand te leren een taak uit te voeren of kennis te delen.

Zoals je kunt zien, hebben instructievideo's verschillende namen, maar het doel is hetzelfde.

In tegenstelling tot andere vormen van video, instrueert een instructievideo. Hoewel je niet wilt dat je video's saai worden, is je belangrijkste doel dat je kijkers begrijpen en leren wat je hen leert.

Veelgemaakte fouten die mensen maken bij het maken van video's

Bij het maken van instructievideo's maken mensen een aantal veelgemaakte fouten. Hier zijn er een paar die u gemakkelijk kunt vermijden:

Fout #1:je publiek niet kennen

Als je je publiek niet kent, is het bijna onmogelijk om een ​​nuttige video te maken. Als je begrijpt wie je probeert te helpen, is dit de basis voor cruciale beslissingen over je video's.

Algemene informatie is nuttig, maar als je nadenkt over een specifiek persoon die je publiek vertegenwoordigt - wat hun problemen zijn, waarom ze je video zullen bekijken, wat ze wel en niet leuk vinden - kan je een meer gerichte en gedetailleerde video maken.

We zullen later in deze handleiding meer manieren bespreken om uw publiek te leren kennen.

Fout #2:proberen je video perfect te maken

Te vaak maken mensen zich zorgen over het perfect krijgen van hun video's. Het is goed om te onthouden dat perfect een illusie is. Als je begint met perfectie in gedachten, kan dit je creatieve proces verlammen en zul je moeite hebben om aan de slag te gaan.

Onthoud dat het doel van het maken van een instructievideo is om iemand iets te leren, niet om een ​​perfecte video te maken.

Fout #3:Te veel zorgen maken over apparatuur

Het is gemakkelijk om overweldigd te raken en het gevoel te hebben dat je niet over de juiste tools beschikt om kwaliteitsvideo's te maken.

Het hebben van de nieuwste en beste uitrusting is leuk, maar het is geen noodzaak. Leer de basis en begin vervolgens met het upgraden van uw tools.

Je hebt geen luxe apparatuur nodig om geweldige video's te maken, en we zullen het later in deze gids bewijzen wanneer we je de apparatuur laten zien die we gebruiken om geweldige video's te maken.

De beste software voor het maken van instructievideo's

Het vinden van de juiste tool om je scherm vast te leggen en je video's te bewerken kan intimiderend zijn, vooral als je nog nooit eerder een instructievideo hebt gemaakt. Er zijn veel opties!

Als u op zoek bent naar een tool voor schermopname en videobewerking die snel te leren is en geen ingewikkelde videobewerkingsvaardigheden vereist, raden we TechSmith Camtasia aan.

Camtasia is geweldig voor het maken van elk type instructievideo. Bovendien bieden we een heleboel handige tutorials om je op weg te helpen. Download een gratis proefversie van Camtasia en spring er meteen in!

Hoe maak je een instructievideo

Het geheim van het maken van een goede instructievideo is een goed doordacht plan. Van tevoren de tijd nemen om een ​​plan voor uw instructievideo te ontwikkelen, is van cruciaal belang voor het succes ervan.

Hier zijn de essentiële stappen om een ​​geweldige instructievideo te maken:

• Stap 1:Bepaal en leer uw publiek kennen
• Stap 2:Schrijf een storyboard en script
• Stap 3:Neem je verhaal op
• Stap 4:Neem uw scherm op of leg video vast
• Stap 5:bewerk de video
• Stap 6:Voeg een video-intro toe
• Stap 7:Deel je video

Hoe maak je instructievideo's | Camtasia | TechSmith

Stap 1:Bepaal en leer uw doelgroep kennen

Voordat je er zelfs maar aan denkt om op de opnameknop te drukken, moet je je doelgroep kennen en begrijpen waarom ze hulp nodig hebben.

Als u een product of dienst heeft, praat dan met uw klanten over hoe ze uw product gebruiken en waar ze moeite mee hebben.

Als je lesgeeft, zoek dan uit welke kennis of vaardigheden je leerlingen hopen op te doen.

Train je een nieuwe medewerker? Stel jezelf de vraag welke vragen ze hebben en welke informatie ze nodig hebben om te slagen.

Gebruik die informatie vervolgens om lesonderwerpen te kiezen die de meeste mensen zullen helpen.

WAARSCHUWING:Hoe verleidelijk het ook is, sla deze eerste stap NIET over. Zelfs als je je publiek als je broekzak kent, is het nog steeds van vitaal belang om die informatie in een overzicht te zetten.

Voordat u doorgaat naar de volgende stap, moet u ervoor zorgen dat u de volgende vragen kunt beantwoorden:

• Wat is je onderwerp? Kies slechts één onderwerp om per video te behandelen, en uw instructievideo zal gerichter en gemakkelijker te maken zijn.
• Wie is je publiek? Begin met het bepalen van demografische informatie, zoals opleiding, leeftijd, professionele organisaties, enz. en overweeg vervolgens hun interesses, zorgen en doelen.
• Waarom geeft je publiek om dit onderwerp? Als je begrijpt waarom je publiek de video zou bekijken, kun je hun zorgen gemakkelijker wegnemen.
• Wat is het leerdoel van je video? Een duidelijk leerdoel helpt je om directere instructies te geven met een beter haalbaar resultaat.
• Hoe zal uw video uw publiek ten goede komen? Welke waarde nemen ze weg als iemand zijn tijd investeert in het bekijken van je video?

In deze clip uit onze Video Workflow-serie behandelen we nog meer vragen waarmee u rekening moet houden bij het plannen van uw instructievideo.

Wil je meer tips over het maken van video's? Bekijk de hele Video Workflow-serie.

Stap 2:Schrijf een storyboard en script

Als je eenmaal een onderwerp hebt en je publiek kent, kun je een storyboard maken om te schetsen en te visualiseren wat je van plan bent te laten zien.

Door van tevoren een storyboard te maken, kunt u een instructievideo maken die duidelijk, beknopt en interessant is voor uw publiek.

Sommige mensen worden creatief en maken gedetailleerde foto's, maar je hoeft geen kunstenaar te zijn. Je storyboard kan zo simpel zijn:

Snelle schetsen en stokcijfers zijn prima voor live video. Als je je scherm gaat opnemen om een ​​proces te demonstreren, gebruik dan een reeks eenvoudige schermafbeeldingen om te laten zien wat je van plan bent weer te geven met de gesproken tekst.

Nadat het storyboarden is voltooid, is het tijd om een ​​script te schrijven.

Zelfs een eenvoudig script zal je helpen efficiënter te werken, waardoor je zowel jezelf als je kijkers tijd bespaart. Bovendien zul je ook veel minder snel iets vergeten.

Het is handig om uw verhaal af te stemmen op wat er tijdens uw video op het scherm gebeurt. Als je een instructievideo zou maken over het gebruik van de standaardcalculator op een Mac, zou je script er als volgt uit kunnen zien:

U hoeft niet met een blanco pagina te beginnen. Door een algemene scriptsjabloon te gebruiken, kunt u in minder dan 10 minuten een succesvol script schrijven.

Wil je meer tips over het maken van video's? Bekijk de hele Video Workflow-serie.

Hier zijn nog enkele tips voor het schrijven van scripts om u op weg te helpen:

• Vermijd jargon. Door eenvoudige taal te gebruiken alsof je het proces aan een vriend uitlegt, wordt je script gemakkelijker te volgen.
• Toon EN vertel. Neem de tijd om uit te leggen wat je doet en waarom je het doet, in plaats van je acties op het scherm te laten zien.
• Oefen, oefenen en nog eens oefenen. Lees uw script hardop voor voordat u opneemt. Als je struikelt, ga dan terug en zorg ervoor dat je natuurlijke taal gebruikt.
• Feedback ontvangen. In het begin lijkt het misschien eng, maar feedback krijgen tijdens het scriptproces zal je instructievideo verbeteren en je later tijd besparen.

Stap 3:Neem je verhaal op

Met je script in de hand is het tijd om de vertelling op te nemen. Camtasia wordt geleverd met een ingebouwde, gebruiksvriendelijke spraakopnamefunctie die een geweldige optie is. Toch kun je je voice-over en gesproken tekst naar een hoger niveau tillen met TechSmithAudiate.

Audiate transcribeert uw stem in realtime - terwijl u opneemt. Dit betekent dat u uw audio kunt bewerken zoals u de tekst in een document bewerkt.

Met Audiate hoef je niet de hele dag naar een golfvorm te staren om erachter te komen wat je precies hebt gezegd en waar. Audiate vindt en verwijdert zelfs automatisch al uw 'ums', uhs' en andere aarzelingen voor u.

Heb je al een voice-over opgenomen? Importeer het in Audiate en het programma zal het voor je transcriberen.

U kunt uw bewerkte audiobestand opslaan en rechtstreeks in Camtasia importeren. Je kunt de bewerkte tekst zelfs exporteren als een transcript of SRT-bestand voor ondertiteling.

Zelfs als je vertrouwd bent met het gebruik van professionele audio-opnamesoftware zoals Adobe Audition, is Audiate de beste (en gemakkelijkste) manier om voice-overs op te nemen.

Pak vervolgens de beste microfoon die je kunt vinden. Zelfs een midden-van-de-weg microfoon (zoals de microfoon die op je koptelefoon is aangesloten) levert een veel betere geluidskwaliteit dan de microfoon die in je computer is ingebouwd.

Wil je meer tips over het maken van video's? Bekijk de hele Video Workflow-serie.

Zoek vervolgens een rustige plek om op te nemen. TechSmith heeft een opnamestudio met geluiddempend schuim, maar dat is niet voor iedereen haalbaar. Een bezemkast of een klein kantoor kan soms een vergelijkbaar geluid opleveren als je een goedkope oplossing wilt.

Als je klaar bent om op te nemen, zorg er dan voor dat je langzaam en duidelijk spreekt. Als je een fout maakt, begin dan niet opnieuw. Pauzeer en begin opnieuw net voordat je de fout maakte. U kunt eventuele fouten verwijderen wanneer u klaar bent met opnemen.

Stap 4:Neem je video op

Afhankelijk van het onderwerp van je instructievideo, moet je misschien een opname maken van een proces dat op je scherm plaatsvindt, iets in het echt demonstreren, of beide.

Uw scherm opnemen voor een instructievideo

Maak eerst uw computerscherm schoon en sluit alle onnodige toepassingen. Schakel meldingen uit die kunnen verschijnen voordat u begint met opnemen. Volg deze instructies om een ​​scherpe, duidelijke video op het scherm te krijgen.

Open vervolgens de toepassing die u wilt opnemen en voer een paar oefendoorlopen uit van wat u uw kijkers precies wilt laten zien. Deze oefening helpt je om vloeiende cursorbewegingen te krijgen, en je hoeft uiteindelijk minder te bewerken.

Na een paar keer doorlopen, open je de Camtasia-recorder en leg je je scherm vast zoals je hebt geoefend. Onthoud dat als je een fout maakt, pauzeer en vanaf dat punt opnieuw begint. Je kunt dingen later gladstrijken als je ze bewerkt.

Als je een eenvoudige manier wilt om de betrokkenheid te vergroten en kijkers te helpen verbinding te maken met je inhoud, probeer dan een webcamopname toe te voegen aan je screencast.

Een instructievideo opnemen met een camera

Er zijn veel overeenkomsten tussen het opnemen van je scherm en het maken van een trainingsvideo met een camera. Je hebt nog steeds een plan, een script en de juiste tools nodig, maar voor de camera staan ​​brengt nieuwe uitdagingen met zich mee.

Hier zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het maken van een instructievideo met cameravideo:

• Laat je niet overweldigen door apparatuur. In de video hierboven hebben we slechts vijf hulpmiddelen gebruikt:een statief, smartphone, telefoonclip, een schone achtergrond en lichten.
• Zorg ervoor dat je opnameruimte goed verlicht is. U wilt ofwel opnemen in een gebied met veel natuurlijk licht of wat videoverlichting aan uw apparatuurlijst toevoegen.
• Plaats je camera op een statief en plaats deze zo dicht mogelijk bij je onderwerp terwijl je toch alles krijgt wat je nodig hebt op de foto. Als u dicht bij het onderwerp staat, krijgt u de best mogelijke audio wanneer u opneemt met een smartphonecamera.

Stap 5. Bewerk de video

De meeste mensen hebben het gevoel dat ze een professionele video-editor moeten zijn om een ​​mooie video te maken, maar de waarheid is dat je geen dure bewerkingstools of veel kennis nodig hebt om aan de slag te gaan.

In Camtasia kun je fouten verwijderen door ze te selecteren met de afspeelkop en vervolgens op knippen te klikken. Sleep het einde van de clip naar binnen om extra beeldmateriaal van de uiteinden van uw opname bij te snijden.

Voeg uw gesproken tekst toe aan de tijdlijn wanneer u klaar bent met het bewerken van uw video. U kunt de clipsnelheid gebruiken en het frame verlengen om de audio en video in uw project te synchroniseren.

Diepgaand bewerken | Camtasia | TechSmith

Hier zijn enkele eenvoudige tips voor het bewerken van video's om uw instructievideo's te verbeteren:

• Als je meer tijd nodig hebt om een ​​concept uit te leggen, splits dan de clip en gebruik Frame verlengen om de video te bevriezen.
• Als u een saai deel van uw opname wilt versnellen, voegt u de clipsnelheid toe en sleept u de hendels om de opname te versnellen.
• Voeg interactieve elementen toe, zoals highlights, pijlen, vormen, onderste derde deel of schetsbewegingen om belangrijke punten in je video te markeren.

Muziek toevoegen aan je video is niet vereist, maar kan een goede video naar een hoger niveau tillen. Kies iets vrolijks. Je wilt dat je kijkers zich goed voelen terwijl ze leren.

Rimpelverplaatsing en frame verlengen | Camtasia | TechSmith

Stap 6. Voeg een video-intro toe

Gebruik een video-intro om kijkers naar je inhoud te leiden, maar word niet te gek. Houd je opening eenvoudig en to the point.

Kijkers willen tot de essentie van je video komen. Ze geven om niets anders dan wat je beloofd hebt ze te leren.

Een goede intro legt het onderwerp duidelijk uit en legt snel uit wat kijkers kunnen verwachten te leren.

Om je eigen video-intro te maken in Camtasia, moet je wat ruimte aan het begin van je video toevoegen. Houd de shift-toets op je toetsenbord ingedrukt en sleep de afspeelkop naar rechts.

Open vervolgens de mediabak en selecteer het tabblad Bibliotheek. Sleep vanuit de map 'Bewegende afbeeldingen – Introclips' de intro die je leuk vindt naar de tijdlijn.

U kunt uw introclip aanpassen door deze op de tijdlijn te selecteren en vervolgens de tekst en vormen in het eigenschappenvenster te bewerken. Voer tekst in, kies een lettertype en wijzig eventuele kleuren of andere instellingen voor de vormen en tekst.

Stap 7:deel je video

Denk ten slotte na over waar je video zal komen te staan. Er zijn tegenwoordig veel opties voor videohosting om uit te kiezen.

U kunt uw video rechtstreeks delen met online videoplatforms zoals YouTube, Vimeo of Screencast in Camtasia of de video opslaan als een lokaal bestand om te uploaden op sociale media.

Er zijn veel redenen om je onderwijs- en leervideo's op YouTube te delen. Bovendien hebben we een gratis gids met tips en trucs voor het maken van een YouTube-video.

Voordat je je video de wereld instuurt, moet je deze met een paar mensen delen om wat videofeedback te krijgen. Deze input zorgt ervoor dat je boodschap duidelijk is en dat je video je doelen bereikt.

De werkelijke kosten van het maken van instructie-, training- en uitlegvideo's

Voordat je je mouwen opstroopt in DIY-stijl of je project overdraagt ​​aan een professioneel videobedrijf, laten we een stapje terug doen en ervoor zorgen dat de juiste mensen je video maken.

Budget speelt vaak een belangrijke rol bij deze beslissing. Begin met het overwegen van de impact die je wilt dat de video heeft.

Hier zijn een paar vragen die u kunt stellen bij het afwegen van de opties:

• Hoeveel video's heb ik nodig?
• Hoeveel geld ben ik bereid te besteden?
• Gaan deze video de marketinginspanningen voor een campagne leiden?
• Zal deze video op een prominente plaats te zien zijn, zoals op de bestemmingspagina van een website?

Hieronder heb ik de voor- en nadelen uiteengezet van veelvoorkomende opties voor het maken van een instructievideo.

Huur een extern bedrijf in

Als er veel van deze video afhangt, kunt u overwegen een extern bedrijf in te huren om een ​​video op het niveau van 'knock-out-off' te maken.

Maar koper let op. Deze optie kost u veel tijd en geld. Als je de video verder wilt bewerken voor gebruik op andere plaatsen, moet je daar extra voor betalen.

Pluspunten: Videoproductiebedrijven hebben het talent, de vaardigheden en de ervaring om de beste uitlegvideo's te maken. Goede bedrijven werken met u samen om uw video precies zo te maken als u wilt.

Nadelen: De gemiddelde kosten voor een aangepaste uitlegvideo van 60 seconden bedragen ongeveer $ 8.000, en slechts één professioneel gemaakte instructievideo kan $ 10.000 of meer kosten.

Maak je eigen video's

Door je video's in eigen beheer te maken, heb je meer controle over het budget en volledige creatieve vrijheid. Een screencast-tool zoals Camtasia is perfect als je op zoek bent naar een doe-het-zelf-optie.

Pluspunten: Je hebt volledige creatieve vrijheid en meer controle over het budget.

Nadelen: Je kunt worden beperkt door je vaardigheden, tijd en middelen bij het maken van de doe-het-zelf-route.

Hoewel je misschien nooit het niveau van een fulltime videoproducent zult bereiken, zul je versteld staan ​​van de kwaliteit van de video's die je met een beetje oefening kunt maken.

Wat nu?

Of je nu net begint of een videoprofessional bent, je hebt enkele van de belangrijkste tools en strategieën geleerd om succesvolle video's te maken.

Neem deze handleiding, download een gratis proefversie van Camtasia en ga aan de slag.

Wil je nog meer leren over het maken van video's? Ga naar de TechSmith Academy. Het is een gratis hulpmiddel dat is ontworpen om nieuwe videomakers naar een hoger niveau te tillen.

Veelgestelde vragen

Volgens onderzoek van TechSmith geven de meeste kijkers de voorkeur aan video's van 1-6 minuten. Er is echter ook trek in langere video's van maximaal 20 minuten. Het hangt allemaal af van je onderwerp en publiek. In sommige gevallen kan een langere video succesvoller zijn.

Je kunt een trainingsvideo maken met een camera, schermrecorder en video-editor. Zorg ervoor dat u eerst uw inhoud plant en precies weet wie het publiek voor uw video is.

TechSmith Camtasia is de beste software voor het maken van instructievideo's. Het is eenvoudig te gebruiken, maar flexibel genoeg om grotere projecten later aan te kunnen.

Videotutorials zijn de beste instructiemethode om een ​​proces te demonstreren of stapsgewijze instructies te geven. Ze duren meestal tussen de 2-10 minuten en kunnen gebruikmaken van meerdere instructiemethoden.

Absoluut! U kunt eenvoudig live streaming video opnemen of opnemen en deze delen met uw vrienden, uw collega's of deze opslaan om later te bekijken. Het is gemakkelijk, het is snel en het zal orde scheppen in een chaotisch medialandschap.

Noot van de redactie:dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in februari 2019 en is in februari 2022 bijgewerkt voor nauwkeurigheid en om nieuwe informatie op te nemen.