Een evenement neerzetten kost ongelooflijk veel werk. Of u nu een klein vraag-en-antwoordforum voor experts op uw kantoor organiseert of er helemaal voor gaat en een grote conferentie in een geheel andere stad sponsort, evenementen kunnen u een bedrieglijk hoge ROI bieden, maar alleen als u weet hoe u het meeste uit elke evenement dat je hebt georganiseerd.
Maar hoe doe je dat?
Een van de beste manieren is door het te filmen! Het vastleggen van uw evenement op video is een waanzinnig gemakkelijke manier om uw evenement te laten duren en een zeer kosteneffectieve manier om naamsbekendheid, merkbetrokkenheid en merkautoriteit te verspreiden.
En het beste is dat evenementvideo's voor, tijdens en na een evenement kunnen worden gebruikt om uw promotie-inspanningen, marketinginspanningen, leadgeneratie-inspanningen en meer te stimuleren.
Het primaire doel van je video moet zijn om het hart, het gevoel en het doel van je evenement vast te leggen. Het kan echter moeilijk zijn om dat vast te leggen terwijl u de algehele berichtgeving van uw merk in evenwicht houdt. Om nog maar te zwijgen over het organiseren van een evenement zelf is ingewikkeld en stressvol. Van het kiezen van de juiste software voor evenementbeheer tot het opzetten, presenteren en afbreken, het toevoegen van de logistiek van het filmen kan te ingewikkeld of moeilijk lijken.
Maar we zijn hier om u te vertellen - dat is het niet! Het filmen van een evenement is eigenlijk ongelooflijk eenvoudig (met het juiste team aan je zijde) en de uitbetalingen zijn enorm.
Laten we eens kijken naar enkele manieren waarop het filmen van uw volgende evenement u en uw bedrijf kan helpen groeien.
1. Het filmen van uw evenement vergroot de lengte en het bereik.
Evenementen zijn geweldig, maar ze hebben een groot nadeel:ze duren meestal niet lang genoeg om een merkbare impact te hebben op uw marketinginspanningen. Je zou je merk kunnen laten zien aan honderden mensen die het evenement bijwonen, of je zou flyers kunnen uitdelen die mensen lang zullen bewaren, maar daarbuiten is het bereik van je evenement minimaal.
Dit is echter niet het geval wanneer u het opneemt! Het opnemen van uw evenement doet twee belangrijke dingen:
- Verlengt de lengte. Met een video blijft je evenement eeuwig bestaan - mensen kunnen zien dat je een evenement hebt gehouden en zelfs kunnen zien wat er is gebeurd, jarenlang zonder dat ze er waren.
- Vergroot het bereik. Als alleen de lokale bevolking je evenement kan bijwonen vanwege beperkte promotie of middelen, helpt video om je evenement te delen met massa's mensen in het hele land en over de hele wereld! Het enige wat ze nodig hebben is een videolink.
In die zin is video het geschenk dat blijft geven.
Stelt u zich eens alle leads voor die u vastlegt tijdens een live-evenement - ze kunnen de vorm hebben van e-mails die zijn toegevoegd aan een lijst met contactpersonen, visitekaartjes die u heeft gekregen voor een loterij of gewoon vervolg-e-mails die u krijgt van mensen met wie u praat. Die zijn allemaal geweldig, maar alleen al die inspanningen zijn niet schaalbaar.
Video maakt ze schaalbaar. Met video kun je altijd en overal leads van mensen blijven verzamelen. Zelfs als je evenement voorbij is, kan video alle aangeboden informatie levend houden en waarde blijven bieden aan geïnteresseerde gebruikers.
2. Door je evenement te filmen, krijg je meer dynamische inhoud om te verspreiden.
Je bent waarschijnlijk al overspoeld met marketinginitiatieven. U moet waarschijnlijk een website onderhouden, een e-maillijst om mee te communiceren, sociale pagina's die u moet bijwerken en meer. Het is niet alleen veel werk, maar het kost ook veel tijd en moeite om de beste, boeiendste en meest relevante inhoud te vinden om te publiceren.
Evenementvideo kan hier ook helpen. Video is een van de meest boeiende inhoudstypen en helpt de verkoop zelfs effectiever te stimuleren dan andere vormen van inhoud.
Kijk maar eens naar deze statistieken:
- Bij het leren over een product of dienst geeft 72 procent van de consumenten de voorkeur aan video boven tekst.
- Bedrijven die video gebruiken, hebben gemiddeld 66 procent meer websiteconversie.
- In 2017 groeide de omzet van bedrijven die video gebruikten 49 procent sneller dan bedrijven die dat niet deden.
Dat betekent dat je video overal moet gebruiken. En met name evenementvideo werkt bijna overal, ook op de hoofdpagina's van uw website, op blogpagina's, in e-mailcommunicatie, op sociale pagina's, in uw verkooptrechters en meer. Zelfs het insluiten van je evenementvideo op de bestemmingspagina van een advertentie is een geweldige manier om directe verkoop te stimuleren met een eenvoudige, supereenvoudige update.
En behalve dat het je geweldige inhoud biedt om op verschillende plaatsen te verspreiden, is evenementvideo ook zeer geschikt voor hergebruik, wat betekent dat je het op heel veel verschillende manieren kunt gebruiken.
- Gebruik het om toekomstige evenementen te promoten.
- Gate de volledige video om meer leads vast te leggen.
- Knip de video terug tot korte citaten of tips voor sociale media.
- Breng inzicht en geloofwaardigheid in de branche tot stand.
- Deel het met opinieleiders waarmee je wilt samenwerken.
- Boost uw SEO door deze te publiceren met volledige transcriptie.
Je opties zijn bijna onbeperkt.
3. Eventvideo's kunnen in elk stadium van de reis van de koper worden gebruikt.
Je evenement gaat dus door. Je weet dat je je merk wilt introduceren bij een nieuw publiek, maar je vraagt je ook af:wat kan dit evenement nog meer brengen dan nieuwe ogen?
De magie van evenementvideo's is hoe ze tijdens het hele koperstraject kunnen worden gebruikt, niet alleen om gebruikers te targeten die niet weten wie je bent, maar om gebruikers te targeten in verschillende stadia van hun aankoopbeslissingen.
Bovenaan de trechter – Ja, evenementen introduceren uw merk bij een nieuw publiek. Gebruik je evenementvideo in advertenties, verbeter de prestaties van je website met video of optimaliseer je SEO met video om snel nieuwe mensen te bereiken. Wat er ook gebeurt, video's van evenementen kunnen uw bedrijf voor een geheel nieuw publiek brengen, zodat u een probleem bij hen kunt introduceren en vervolgens uw oplossing kunt bieden.
Midden van trechter - Hier overwegen gebruikers hun opties, doen ze onderzoek en verzamelen ze eigenlijk gewoon meer informatie. Dit is het perfecte moment om een evenementvideo te gebruiken om uw branchekennis te laten zien, gebruikers subtiel verder in de trechter te duwen en uw merk top-of-mind te houden.
Onderaan de trechter – Eventvideo hier kan gebruikersaanmeldingen aanmoedigen, de verkoop stimuleren met videogetuigenissen van evenementen, of fungeren als een stukje gated content waarmee u die definitieve verkoop kunt sluiten. Wees creatief – video van evenementen is ook een grote toegevoegde waarde in gepersonaliseerde verkoopcommunicatie en meer.
Ben je er klaar voor?
Er zijn talloze redenen om uw volgende evenement te filmen. Veel bedrijven filmen hun evenementen zonder zelfs maar na te denken over de marketingvoordelen, maar doen het alleen om hun evenement volledig te documenteren en intern te gebruiken.
Wat de reden ook is, filmen zou een van je topprioriteiten moeten zijn voor je volgende evenement. Specifiek voor videoproductiebedrijven is het mooie van het filmen van evenementen dat er relatief weinig planning voor nodig is. Videografen hebben in wezen informatie over gebeurtenissen en een ruw overzicht van de activiteiten van de dag nodig - en dat is alles! Ze leggen topsprekers, activiteiten, netwerkmomenten en meer vast, of ze kunnen zich op één locatie vestigen en het hele evenement van begin tot eind filmen.
Denk maar eens na over hoe je je evenementvideo gaat gebruiken en zorg ervoor dat je de foto's maakt die je het meest nodig hebt.