Naarmate de wereld mobiel (en globaal) wordt, wordt de definitie van "wat maakt een werkplek?" verandert. Organisaties hebben het verspreide personeelsbestand omarmd, waarbij meer dan de helft van de door Gallup ondervraagde professionals altijd (33%) of soms (25%) buiten kantoor werkt.
Nu meer mensen op afstand en in het buitenland werken, moeten bedrijven hun manier van communiceren met hun teams aanpassen, ongeacht hun locatie. Maar hoe? We zien steeds vaker dat wanneer bedrijven interne communicatievideo gebruiken, de communicatie als geheel effectiever wordt.
Dus als u overweegt een virtuele training te volgen of een gemeentehuis live wilt streamen naar duizenden werknemers over de hele wereld, dan is dit het juiste moment.
In dit artikel zullen we vijf belangrijke redenen delen om video als communicatiemiddel te gebruiken.
1. Teams effectief trainen en aan boord brengen
Een verdeeld personeelsbestand brengt uitdagingen met zich mee. Uit een recent rapport van Vimeo en GlobalWebIndex blijkt dat 35% van de HR-professionals grote hindernissen ondervindt bij het virtueel opleiden en inwerken van werknemers.
Dit kan grote gevolgen hebben voor werknemers. Overweeg virtuele training en onboarding-praktijken om ervoor te zorgen dat ze geen cruciale opleiding en mentoring missen.
Axalta maakt bijvoorbeeld gebruik van virtuele training om hun personeel bij te scholen. De sleutel tot een succesvol virtueel trainingsplan? Geweldige inhoud.
Steve Hamaday, Virtual Training Manager bij Axalta, heeft dit uit de eerste hand ervaren toen zijn team begon met het implementeren van live virtuele trainingen.
2. Betrek een wereldwijd personeelsbestand
Het opschalen van bedrijfscommunicatie kan zelfs voor de grootste merken moeilijk zijn. Gelukkig kan een honger naar innovatie in combinatie met de juiste videocommunicatietool een personeelsbestand met duizenden werknemers veranderen in een sterke, gecentraliseerde gemeenschap.
Rite Aid herschreef bijvoorbeeld hun corporate playbook door van persoonlijke ontmoetingen naar virtuele gemeentehuizen te gaan. Het resultaat? Het vermogen om meer medewerkers te bereiken en de wens om meer live-evenementen te organiseren.
3. Sluit de communicatiekloof
De gegevens laten een scherpe kloof zien tussen senior leiderschap en werknemers in hoe zij de effectiviteit - en de frequentie - van hun communicatie waarnemen. Specifiek zegt 54% van de leidinggevenden dat ze minstens wekelijks belangrijke bedrijfsupdates streamen, terwijl slechts 20% van de werknemers het daarmee eens is.
Om de kloof te overbruggen, moeten leidinggevenden overwegen de communicatie via alle kanalen te verbeteren. Houd er rekening mee dat het creëren of verdubbelen van een videostrategie voor interne communicatie slechts zo effectief is als de inhoud van de communicatie zelf. Leidinggevende teams moeten leunen op authenticiteit en transparantie om hun boodschap over te brengen.
Authenticiteit in combinatie met videotechnologie kan een reële impact hebben op de toekomst. Werknemers van video-forward-bedrijven gaven meer dan 70% meer kans om te zeggen dat hun bedrijf klaar was voor de toekomst van werk.
Bekijk voor meer strategieën en tips voor executive communicatie onze Workplace Communications Workshop met leiders op Outreach, Meetup, Care.com en Vimeo.
4. Verhoog de efficiëntie met interne communicatievideo
Werk en samenwerking zijn het afgelopen jaar fundamenteel veranderd. En daarmee zijn teams op zoek naar tools om de efficiëntie te verhogen, de communicatie te stroomlijnen en zich aan te passen aan elke werkomgeving.
Uit onze ervaring hebben we twee impactvolle manieren ontdekt waarop video kan helpen bij de efficiëntie op de werkplek.
De eerste driver is het live streamen van interne inhoud. Deloitte maakte bijvoorbeeld gebruik van een live streamingplatform om naadloze interne communicatie met hun uitgebreide wereldwijde netwerk mogelijk te maken en haar teams beter met elkaar te verbinden.
"Vroeger hoorden we mensen zeggen dat ze geen belangrijke informatie op andere manieren kregen, zoals in een pdf die werd verzonden en die zojuist in een e-mail werd bekeken", zegt Michael Weinstein, Video Studio Lead bij Deloitte Global. "Als het live is, hoor je die persoon echt, je kunt met hem communiceren en het maakt hem ook menselijk."
Lees hieronder meer over hoe Deloitte live video gebruikt voor hun bedrijfscommunicatie-initiatieven:
De tweede efficiëntiefactor is schermopname. Wanneer u tools zoals Vimeo Record toevoegt aan teamworkflows, kan dit het aantal vergaderingen minimaliseren en trainingsmogelijkheden bieden, terwijl projecten in beweging blijven.
5. Mogelijkheden voor het delen van kennis opschalen
Het delen van kennis is belangrijk voor succes op de werkvloer. Van training, mentoring en onboarding, kennisdeling is belangrijk voor het versnellen van de groei en het geluk van medewerkers.
Door video-opnamen (zoals gemeentehuizen en trainingen) in een videobibliotheek te hosten, kunnen nieuwe medewerkers en oudere werknemers de benodigde tools krijgen om succesvol te zijn op het werk.
Onze uitgebreide gids, The Essential Corporate Comms Toolkit, kan u helpen begrijpen hoe bedrijven van elke omvang gebruikmaken van live video om boeiende vergaderingen te creëren voor elke werknemer, waar ze zich ook bevinden.
Afsluiting:herdefinieer hoe we met video werken
De gedistribueerde mindset vraagt om een verandering in de manier waarop we werken, communiceren en samenwerken met teams. Alles-in-één video-oplossingen kunnen helpen bij het bieden van veilige en flexibele communicatie om bedrijven in beweging te houden.
Aangezien de definitie van waar we werken verandert, moet u niet verstrikt raken in verouderde vormen van communicatie. Bedenk hoe u teams succesvol kunt maken en breng de tools en transparantie die hen helpen hun beste werk te doen.
Oorspronkelijk gepubliceerd op 12 juni 2019 en bijgewerkt op 7 april 2021.