1. Planning en beoordeling:
* Begrijp uw behoeften:
* met wat voor afbeeldingen werk je mee? (Foto's, illustraties, pictogrammen, enz.)
* Hoeveel afbeeldingen genereert of verwerft u meestal? (Dagelijks, wekelijks, maandelijks)
* Hoe gaat u deze afbeeldingen gebruiken? (Website, sociale media, print, persoonlijke projecten)
* Hoe lang moet u de afbeeldingen bewaren? (Kortetermijnprojecten, langetermijnarchief)
* Wie heeft er nog meer toegang tot deze afbeeldingen nodig? (Samenwerking, klanten)
* Kies uw tools:
* opslag: Lokale harde schijf, externe harde schijf, cloudopslag (Google Drive, Dropbox, iCloud, Backblaze, etc.), Network Attached Storage (NAS)
* Software voor beeldbeheer: Adobe Lightroom, Capture One, ACDSEE Photo Studio, Luminar AI/NEO, Mylio Foto's, foto -monteur, Dedicated Digital Asset Management (DAM) -systemen (voor grotere teams en bedrijfsbehoeften)
* Naamgereedschap voor bestand: Advanced Renamer, Namechanger (Mac), bulk hernoemde hulpprogramma (Windows) - voor efficiënte bulknijen
* Notitie-app-app: Evernote, Notion, OneNote - voor het documenteren van uw workflow, projectdetails en notities.
* Stel een doel in: Definieer hoe succes eruit ziet. Wilt u de zoektijd met 50%verminderen? Dubbele bestanden elimineren? Uw workflow efficiënter maken voor samenwerking?
2. Workflow -fasen en best practices:
* a. Afbeelding acquisitie/opname:
* Camera -instellingen: Stel uw camera in op RAW -formaat (indien mogelijk) voor maximale bewerkingsflexibiliteit.
* metadata -opname: Stel uw camera (of uw afbeeldingsbeheersoftware) in om automatisch zoveel mogelijk metadata vast te leggen, inclusief datum, tijd, camera -instellingen en GPS -locatie.
* Consistentie: Wees consistent in hoe u afbeeldingen vastlegt (bijvoorbeeld, schiet altijd in dezelfde kleurruimte).
* b. Eerste import en back -up:
* Onmiddellijke back -up: Zodra u afbeeldingen importeert, maakt u een back -up. De 3-2-1-regel is een goede gewoonte:3 kopieën van uw gegevens, op 2 verschillende media, met 1 kopie offsite.
* Bestemming importeren: Importeer afbeeldingen in een vooraf gedefinieerde mapstructuur (zie onderstaande mapstructuur).
* Initiële Cull/Selectie: Snel verwijder duidelijk slechte afbeeldingen (wazig, onscherp, slecht blootgesteld) tijdens het importproces.
* c. Image Organisation &Naming:
* mapstructuur: Ontwikkel een consistente en logische mapstructuur. Een gemeenschappelijke aanpak is:
`` `
[Master Folder]
├── [Jaar]
│ ├── [jaar-maand]
│ │ ├── [jaar-maand-dag_projectName]
│ │ │ ├── Raw (originele, onbewerkte bestanden)
│ │ │ ├── EDIT (bewerkte versies)
│ │ │ ├── Export (voltooid, geëxporteerde afbeeldingen voor specifiek gebruik)
│ │ │ ├── Archive (minder belangrijke of ongebruikte bestanden uit het project)
`` `
* Voorbeeld:
`` `
Fotografie
├── 2023
│ ├── 2023-10
│ │ ├── 2023-10-27_autumnphotoshoot
│ │ │ ├── Raw
│ │ │ ├── bewerken
│ │ │ ├---- Export_website
│ │ │ ├── export_socialmedia
│ │ │ ├── Archief
`` `
* aanpassen aan uw behoeften: Dit is een sjabloon. Pas het aan voor uw specifieke projecten en workflow. U kunt "Client Name" of "Event Type" gebruiken in plaats van "Projectnaam".
* File Naming Convention: Stel een duidelijk en consistent bestandsnaamverdrag op. Een goede aanpak is:
`[Datum] _ [ProjectName] _ [Beschrijving] _ [UNIQUEENUMBER]. [Extensie]` `
* Voorbeeld:
* `20231027_autumnphotoshoot_portraitoflily_001.cr2` (RAW -bestand)
* `20231027_autumnphotoshoot_portraitoflily_001_edit.jpg` (bewerkte versie)
* `20231027_autumnphotoshoot_portraitoflily_001_web.jpg` (geëxporteerd voor website)
* Key Elements:
* Datum: Gebruik een consistent datumformaat (yyyymmdd) voor eenvoudig sorteren.
* Projectnaam: Identificeer het project duidelijk.
* Beschrijving: Geef een korte beschrijving van de beeldinhoud.
* Uniek nummer: Voeg een sequentieel nummer toe om ervoor te zorgen dat elke afbeelding een unieke naam heeft.
* Versiebesturing: Gebruik achtervoegsels zoals "_edit", "_web," "_print," of "_v2" om versies te onderscheiden.
* hernoem in batches: Gebruik de software voor het hernoemen van bestanden om bestanden snel in batches te hernoemen. Dit zorgt voor consistentie en bespaart tijd.
* d. Sleutelwoorden &metadata:
* trefwoord: Voeg relevante trefwoorden toe aan elke afbeelding om ze gemakkelijk doorzoekbaar te maken. Denk aan onderwerpen, locaties, mensen, kleuren, emoties en concepten.
* Voorbeeld: Voor een afbeelding van een hond die op een strand loopt:`Dog, strand, rennen, gouden retriever, oceaan, zand, zonnig, speels, zomer '
* hiërarchische zoekwoorden: Overweeg het gebruik van hiërarchische zoekwoorden (bijv. `Dieren> zoogdieren> honden> Golden Retriever`) voor meer georganiseerd zoeken. Lightroom ondersteunt dit.
* metadata: Voeg andere relevante metadata toe, zoals auteursrechtinformatie, contactgegevens en beschrijvingen.
* Consistentie is de sleutel: Gebruik een gecontroleerde vocabulaire voor zoekwoorden. Dit voorkomt inconsistenties zoals het gebruik van zowel "kat" als "kitten" voor hetzelfde onderwerp.
* Gezichtsherkenning: Veel beeldbeheerprogramma's hebben nu gezichtsherkenningsmogelijkheden om u te helpen mensen snel op uw foto's te taggen.
* e. Bewerken en verwerking:
* Niet-destructieve bewerking: Gebruik niet-destructieve bewerkingstechnieken (bijvoorbeeld de ontwikkelmodule van Lightroom) zodat u altijd kunt terugkeren naar de oorspronkelijke afbeelding.
* voorinstellingen en acties: Creëer en gebruik voorinstellingen of acties om consistente bewerkingsstijlen toe te passen op batches met afbeeldingen.
* Versiebesturing: Sla verschillende versies van een afbeelding op met beschrijvende namen (bijv. `Image_v1.jpg`,` image_v2_colorcorrected.jpg`). Gebruik achtervoegsels zoals "_edit" voor bewerkte maar niet -betonnen bestanden.
* f. Exporteren en leveren:
* Instellingen exporteren: Maak exportvoorinstellingen voor verschillende doeleinden (bijv. Web, print, sociale media) met geschikte bestandsindelingen, maten en compressieniveaus.
* bestandsindeling: Kies het juiste bestandsformaat voor het doel:
* jpeg: Goed voor web- en algemeen gebruik, kleinere bestandsgrootte, maar verliescompressie.
* png: Goed voor afbeeldingen met transparantie, lossless compressie, maar grotere bestandsgrootte dan JPEG.
* tiff: Goed voor print- en archiveringsdoeleinden, verliesloze compressie, zeer grote bestandsgrootte.
* Watermerk: Overweeg om watermerken toe te voegen om uw afbeeldingen te beschermen.
* metadata -inbedding: Zorg ervoor dat uw metadata (trefwoorden, auteursrechtinformatie) is ingebed in de geëxporteerde bestanden.
* g. Archiveren:
* Langdurige opslag: Verplaats oudere of minder vaak gebruikte afbeeldingen naar een archief. Dit kan een externe harde schijf, NAS of cloudopslag zijn.
* metadata behouden: Zorg ervoor dat uw archiveringsproces alle metagegevens behoudt.
* Back -ups van catalogus: Maak een back -up van uw beeldbeheersoftwarecatalogi regelmatig.
* Test herstelt: Test periodiek het herstellen van bestanden uit uw archief om ervoor te zorgen dat de back -up correct werkt.
3. Digital Asset Management (DAM) Systems (voor grotere teams/organisaties):
* gecentraliseerde repository: Damsystemen bieden een gecentraliseerde locatie voor het opslaan, organiseren en beheren van alle digitale activa.
* Geavanceerde functies: Dammen bevatten vaak functies zoals:
* Samenwerkingstools: Voor het delen van activa en het samenwerken aan projecten.
* Versiebesturing: Voor het bijhouden van wijzigingen in activa in de loop van de tijd.
* Workflow Automation: Voor het automatiseren van taken zoals het verkleinen en het converteren van afbeeldingen.
* Toegangscontrole: Voor het beheren van gebruikersrechten en ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot bepaalde activa.
* Reporting &Analytics: Voor het volgen van activa -gebruik en prestaties.
* Voorbeelden: Adobe Experience Manager Activa, Bynder, Canto, Widen Collective.
4. Tips voor succes:
* Consistentie is van het grootste belang: Het belangrijkste is om consistent te zijn in uw workflow en organisatie. Dit bespaart u tijd en frustratie op de lange termijn.
* Documenteer uw workflow: Schrijf uw workflow- en naamgevingsconventies op, zodat u er later naar kunt verwijzen en zorgen voor consistentie.
* waar mogelijk automatiseren: Gebruik softwarefuncties en scripting om repetitieve taken te automatiseren.
* Regelmatig onderhoud: Bekijk periodiek uw beeldbibliotheek, verwijder duplicaten en update trefwoorden.
* Leer uw software: Neem de tijd om de functies van uw beeldbeheersoftware te leren. Het kan u veel tijd en moeite besparen.
* aanpassen en evolueren: Uw workflow moet evolueren naarmate uw behoeften veranderen. Wees niet bang om te experimenteren met verschillende benaderingen en te vinden wat het beste voor u werkt.
* Overweeg om te laden :Als u hier niet aan wilt omgaan, zijn er diensten en freelancers die gespecialiseerd zijn in dam- en beeldorganisatie.
Voorbeeldscenario:trouwfotograaf
1. Capture: Maakt ruwe afbeeldingen.
2. Importeren: Importeert afbeeldingen van SD-kaart tot `Photography/2024/2024-07/2024-07-15_sarahandjohnwedding/raw`. Maakt een back -up van een externe schijf en wolkenopslag (backblaze).
3. Culling: Snel verwijdert duidelijk onbruikbare foto's tijdens het importproces.
4. Organisatie &naamgeving: Heranoemt bestanden met behulp van Advanced Renamer:`20240715_sarahandjohnwedding_ceremony_001.cr2`,` 20240715_sarahandjohnwedding_reception_050.cr2`.
5. Sleutelwoorden: Gebruikt Lightroom om trefwoorden toe te voegen:`Wedding, Sarah en John, Bruid, Bruidegom, Ceremonie, Receptie, bloemen, liefde, portret '.
6. Bewerken: Bewerkt afbeeldingen in Lightroom, met behulp van presets voor een consistente stijl. Creëert virtuele kopieën voor verschillende bewerkingsstijlen.
7. Exporteren: Exporteert afbeeldingen voor verschillende toepassingen:
* `Fotografie/2024/2024-07/2024-07-15_SARAHANDJOHNWEDding/export_client`:JPEG's met hoge resolutie voor de klant.
* `Fotografie/2024/2024-07/2024-07-15_SARAHandJohnwedding/Export_Website`:geoptimaliseerde JPEG's voor de website.
8. Archivering: Na een jaar verplaatst de gehele map `2024-07-15_sarahandjohnwedding 'naar een externe harde schijf van archivering, maar laat de Lightroom-catalogus op zijn plaats.
Door deze strategieën te implementeren, kunt u een gestroomlijnde en efficiënte workflow maken voor het beheren van uw afbeeldingen, u tijd besparen, stress verminderen en ervoor zorgen dat uw waardevolle visuele activa altijd georganiseerd en toegankelijk zijn.