Ik wil met u praten over de beste werkwijzen voor het organiseren van uw media. Met name goed bestandsbeheer voor videobewerking. Ik wil u helpen uw proces op te zetten met de juiste mappenstructuur om pijn te minimaliseren, vandaag en in de toekomst.
De TL;DR ?
Als we aan het begin organiseren, wordt het heel gemakkelijk om een back-up van alles te maken als je klaar bent, omdat we maar één map hoeven te pakken. Dit betekent dat u het project in de toekomst met de minste moeite kunt herstellen—GEEN!
Het echte-wereldprobleem met het organiseren van videobestanden
We beginnen misschien georganiseerd (misschien). Maar als we haast hebben, hebben we de neiging om activa overal vandaan te halen:onze downloadmap, netwerkstations, de desktop. Al dit grijpen leidt tot een nachtmerrie als je klaar bent. Dat komt omdat als je dit project ooit moet herstellen, in plaats van uit een bepaalde map of locatie te trekken, je NLE op verschillende locaties moet zoeken. Locaties waar inhoud met grote frequentie komt en gaat.
En hoewel onze tools enkele functies van mediabeheer hebben, houden deze tools geen rekening met andere elementen.
Waar ik me zorgen over maak zijn zaken als:
- LUT's (opzoektabellen)
- Papierwerk (licenties, notities overeenkomsten)
- Export, vooral definitieve leveringen
De oplossing naar video-itemorganisatie
Het antwoord op deze zorgen is een vooraf ingevulde mapsjabloon die u aan het begin van uw projecten dupliceert en als startblok gebruikt, inclusief mappen, projecten en meer.
Laten we mijn voorbeeld uitsplitsen:
Wilt u dit exacte sjabloon? Download het hier.
Waarvoor elke map is
00 Project
Ik ga al mijn projectbestanden hier plaatsen.
In het geval van zoiets als Premiere Pro, zal ik het vooraf vullen met een project dat reeksen en bakken heeft, inclusief het benoemen van nummers op mijn reeks.
Voor Final Cut Pro zal ik een bibliotheek bouwen met veel algemene trefwoorden die er al zijn. Dus als ik beeldmateriaal binnenbreng, kan ik nog sneller werken.
Bij beide importeer ik gemeenschappelijke elementen die ik in elk project gebruik, inclusief mijn logo of klantlogo's en geluiden.
05 caches
Ik zal mijn caches hier richten en mijn renders hier. Niet elke software laat dit toe. Dit is slechts het algemene idee.
Als ik dit een jaar later terugbreng en ik heb deze, komt alles meteen online - ik hoef niets opnieuw te renderen/indexeren.
10 video's
Ik neem al mijn camerabestanden en schermopnamen en plaats ze in de videomap. Elke camera die een mapformaat gebruikt? Die hele map komt hier.
15 volmachten
De afgelopen 25 jaar heb ik proxy's gebruikt. Dus ja, ik ben een groot voorstander van proxy-workflows.
Het mooie van mijn proxy's op deze manier gescheiden te hebben, is dat ik ze snel kan pakken voor draagbare bewerking of ze naar iemand kan sturen voor workflows op afstand.
20 audio
Ik breng al mijn geluidseffecten en VO-records hier. Mijn stockmuziek staat hieronder.
30 foto's
Dit zijn alle foto's die ik heb gemaakt of gedownload. Toen ik ze heb aangepast, heb ik alle stockmedia getrokken. Dit is ook waar de photoshop- of illustratorbestanden naartoe gaan.
40 bewegende beelden
Als ik bewegende grafische projecten bouw (Motion? Adobe After Effects?), komen ze hier. Als ik iets heb geïmporteerd dat niet ook in de hoofdprojecten staat? Hier gaat het ook in.
Hetzelfde met Mogrts. Een kopie gaat hier.
Het idee is dat alles wordt verzameld.
50 LUT's- Lookup-tabellen.
Ik heb hier opzoektabellen opgeslagen. Vaak is het gewoon een kopie van degene die ik heb gebruikt. Geen software die ik ken, kopieert en bewaart de LUT's die ik heb gebruikt.
60/70 voorraad video en audio.
Alle stock video en audio gaan hier samen met licenties; Ik zal gewoon een PDF afdrukken en hier ook plaatsen.
Dit soort organisatie maakt het gemakkelijk om een waarschuwing vanwege een auteursrechtklacht aan te vechten, vooral als het iets is uit de creative commons of andere 'gratis' media.
80 Exports
Ik zal hier elke export hebben, die kan worden verwijderd - ik hoef deze niet per se te hebben wanneer ik het project archiveer - maar het is fijn om de stappen van het begin tot het eind te hebben.
90 definitieve versies
Dit zijn definitieve versies van alles wat ik doe, dat tegenwoordig steeds groter wordt omdat we verschillende smaken maken voor verschillende soorten sociale media. En ik ga dit hoe dan ook houden.
De exports verwijder ik misschien aan het einde, maar de definitieve versies bewaar ik.
99 papierwerk
Al mijn papierwerk staat in deze map. Dat zijn de projectafspraken, facturen en notities van wat er mis is gegaan!
Omdat deze allemaal op één plek staan, hoef ik ze niet op te sporen. Het maakt deel uit van het eigenlijke mapproject zelf.
Post Haast
Ik gebruik deze alleen niet in een vacuüm. Er is een GRATIS tool van derden genaamd Post-Haste van Digital Rebellion.
Hiermee kunt u verschillende soorten sjablonen gebruiken voor verschillende soorten projecten. Het heeft de mogelijkheid om incrementele gegevens in te voegen en automatisch elementen met de datum te nummeren.
Laatste gedachten
Of je mijn sjabloon nu als uitgangspunt gebruikt of niet, dit niveau van controle betekent dat projecten beheersbaar zijn. En als u mijn sjabloon gebruikt, moet u deze 100% aanpassen aan uw behoeften.
Ik heb bijvoorbeeld meer afgemaakt buiten mijn redactionele tool. Ik heb een map nodig voor de audiosessie en de kleursessie - en het is geen verrassing dat ik die in deze sjabloon wil.
Dit zijn dus enkele tips over best practices voor het organiseren van uw media. Als je vragen hebt, laat ze dan gerust achter in de reacties.