Als het gaat om videoproductie, is de uitdaging van werken op afstand en gedistribueerde teams om grote hoeveelheden gegevens bij de mensen te krijgen die het nodig hebben. U kunt dit handmatig doen door schijven te verzenden, verbinding te maken via een virtueel particulier netwerk (VPN) of bestanden te verzenden via cloudoplossingen van derden. Maar dit zijn allemaal tijdrovende opties.
Er is een andere manier:bestanden synchroniseren met Resilio Connect.
Wanneer je een team hebt dat samenwerkt in hetzelfde gebouw, kunnen ze gemakkelijk verbinding maken met gedeelde opslag zoals een Jellyfish en werken ze allemaal vanaf een gemeenschappelijke set media om samen te werken aan projecten. De efficiëntie die met dit type workflow wordt behaald, is ongelooflijk. Maar als je je team over verschillende steden of zelfs landen verspreidt, verlies je de voordelen van een gemeenschappelijke set van media- en projectsamenwerking, toch? Niet noodzakelijk….
Door inhoud te synchroniseren, worden de voordelen van gedeelde opslag uitgebreid naar een brede groep teamleden, ongeacht hun locatie. Hier zijn enkele manieren waarop u een synchronisatiehulpprogramma zoals Resilio Connect in combinatie met Jellyfish kunt gebruiken om uw gedistribueerde team als één geheel samen te laten werken.
Multi HQ
Sommige productiebedrijven hebben postteams in meerdere steden. Elke geografische locatie kan een Jellyfish hebben voor krachtige lokale gedeelde opslag, zodat ze native kunnen bewerken in 4K en hoger. Met Resilio Connect kunt u gegevens tussen meerdere Jellyfish in realtime synchroniseren. Veranderingen bij de ene kwal verspreiden zich binnen enkele seconden naar de andere kwal om alle teams op dezelfde lijn te houden. Een redacteur kan een bewerking in New York voltooien en de colorist in Los Angeles kan vrijwel onmiddellijk aan die bestanden beginnen te werken. Bovendien heeft Resilio geen limieten voor de bestandsgrootte, dus maak je geen zorgen als je op afstand aan enorme 8K-mediabestanden werkt. Het synchroniseren van een grote hoeveelheid media gebeurt natuurlijk niet onmiddellijk, maar de onderliggende P2P-technologie van Resilio versnelt overdrachten veel sneller dan traditionele protocollen voor bestandsoverdracht.
Omdat elke Jellyfish een krachtige server is, kan hij de Resilio-service intern uitvoeren zonder dat er werkstations voor verkeersbeheer of configuratie hoeven te worden toegewezen. De Resilio Connect Management Console is gecentraliseerd (en optioneel cloudgebaseerd), waardoor het beheer overal kan plaatsvinden.
Eén hoofdkantoor, veel externe personen
Resilio biedt ook een platformonafhankelijke desktopclient, wat betekent dat individuele externe werknemers Resilio Connect op hun apparaat naar keuze kunnen installeren en onderdeel kunnen worden van het synchronisatienetwerk.
Er zijn twee manieren waarop een individuele externe gebruiker inhoud kan synchroniseren.
Automatisch synchroniseren
Met automatische synchronisatie initieert de beheerder een synchronisatietaak tussen een bepaalde map op de Jellyfish en het werkstation van de externe gebruiker en de lokale opslag. Deze twee mappen blijven gesynchroniseerd totdat de beheerder de synchronisatie stopt.
Transparante selectieve synchronisatie
Bij selectieve synchronisatie moet de beheerder in eerste instantie nog steeds de synchronisatietaak maken, maar Resilio stuurt geen gegevens automatisch naar de externe gebruiker. De externe gebruiker kan onmiddellijk de inhoud van de gesynchroniseerde map zien en er doorheen bladeren, maar kiest zelf welke bestanden hij wil downloaden. Deze selectieve synchronisatieoptie werkt het beste in gevallen waarin de externe gebruiker moet zoeken naar een paar bestanden in een grote map. Ze hebben misschien niet genoeg lokale opslagruimte voor een volledige synchronisatie, maar door selectieve synchronisatie kunnen ze vinden wat ze nodig hebben en het downloaden. Het verbazingwekkende is echter dat Resilio alle wijzigingen die door externe gebruikers zijn aangebracht, terug naar de Jellyfish synchroniseert.
Synchronisatie met cloudobjectopslag
Een ander element dat u met Resilio aan een synchronisatietaak kunt toevoegen, is opslag van cloudobjecten. AWS, Azure, Google, Wasabi en andere cloudproviders kunnen aan elke synchronisatietaak worden toegevoegd, waardoor een bijna realtime cloudback-up wordt gemaakt. Als u een cloudobjectsynchronisatie toevoegt aan het hierboven beschreven Multi HQ-model, kunt u zowel samenwerking als cloudback-up met één proces afhandelen.
Dit klinkt misschien ongelooflijk ingewikkeld, maar het instellen en beheren van synchronisatietaken is eigenlijk vrij eenvoudig. Met het cloudgebaseerde configuratiescherm van Resilio kan de beheerder synchronisatietaken maken op basis van wat gewenst is. Synchronisatietaken kunnen de hele Jellyfish zijn, bepaalde shares, mappen, enz. Voer gewoon de gewenste parameters in en start de synchronisatietaak.
Resilio biedt een geweldige manier om uw hele team verbonden te houden en efficiënt te laten werken, waar ze zich ook bevinden.
[Headerafbeelding door Andrea Piacquadio van Pexels]