Hier is iets dat u moet weten:op een gegeven moment zal elke harde schijf het begeven. Het is alleen een kwestie van wanneer.
Dat is nogal een moeilijke opening, toch?
Vandaag, op Filmmaking Lifestyle, wil ik spreken over iets dat een controversieel onderwerp is geworden in videoproductie- en filmkringen:mediaopslag. Het maken van een back-up en het opslaan van media is niets anders dan een netelige kwestie. Iedereen heeft zijn eigen voorkeursmethode (offline of online), maar ik hoop wat licht op de zaak te werpen en u de beste huidige opties te geven om een back-up van uw beeldmateriaal te maken en de zaken veilig te houden.
Wat je gaat leren
- De beste back-up- en opslagopties voor het beveiligen van uw media.
- Waarom media-opslag zo belangrijk is, of je nu een video-freelancer bent of een videobedrijf.
- De toekomst van cloudgebaseerde opslag en hoe dit op een dag de ideale oplossing voor mediaopslag zal zijn.
- Welke merken harde schijven zijn het beste en gaan het langst mee.
- Hoe een speciale harde schijf setup met een agressief klinkende naam je een hoop hartzeer zal besparen.
Laten we eerst beginnen met een verhaal.
Terwijl mijn harde schijf langzaam opbrandde - maak een back-up of heb er spijt van!
De Koninklijke Bibliotheek van Alexandrië was een van de grootste kennisopslagplaatsen in de oudheid. Binnen de muren lagen talloze unieke manuscripten, waarvan de vernietiging misschien wel de grootste tegenslag was in de vooruitgang van filosofie, wetenschap en wiskunde die de mensheid ooit heeft gezien.
En toch, toen een van mijn harde schijven implodeerde tijdens mijn eerste jaar dat ik als videoprofessional met klanten werkte, voelde ik me misschien slechter dan die arme bibliothecarissen.
Niet omdat wat ik op mijn harde schijf had zo belangrijk was, let wel - het dichtst bij een groot filosofisch werk dat ik ooit heb geschreven, was een universiteitsessay waarin ik Freud vergeleek met een bepaalde moderne politicus - maar omdat ik me zo voelde verschrikkelijk dom.
'Ik had het allemaal kunnen onderbouwen', dacht ik bij mezelf, 'waarom heb ik dat niet gedaan?'
Ja, het was niet mijn enige harde schijf, maar deze specifieke harde schijf was mijn 'werkende schijf' en ik zat tot mijn knieën in een project voor een van mijn vroege terugkerende klanten. Hoewel ik back-ups had van de onbewerkte beelden van deze klant van de opnamedagen, had ik tijdens het bewerken geen back-up gemaakt van het werkende projectbestand.
Slechte vorm. Door dit soort fouten ben ik gaan kijken naar het maken van back-ups en het opslaan van beeldmateriaal als de belangrijkste overweging nadat een project is gefilmd.
Vroeger, toen de bibliothecarissen van Alexandrië iets wilden kopiëren, moesten ze dat met de hand doen, waarbij ze nauwgezet elke werveling, afbeelding en moeilijk leesbaar woord kopieerden. Bovendien reageren perkament en papyrus slecht op de tand des tijds, en alles vervangen voordat het onleesbaar was gedurende de drie eeuwen dat de bibliotheek bestond, moet een fulltime baan zijn geweest.
Ik heb zo'n excuus niet. Als ik gewoon vooruit had gepland, op een paar knoppen had gedrukt en een paar dollar had betaald, dan zouden al mijn projecten en klantwerk zijn opgeslagen, geback-upt, gearchiveerd en onverliesbaar gemaakt. En toch deed ik het niet. Laat dat een waarschuwing voor je zijn.
Maak een back-up van je spullen!
Beeldmateriaal opslaan:moet je het in de cloud of dichter bij huis plaatsen?
Voor de meeste mensen is dit niet eens een vraag. De cloud is handig, alomtegenwoordig en goedkoop. Ach, voor 90% van de mensen is de gratis 15 GB die Google Drive je geeft en de 5 GB voor zowel Microsoft OneDrive als Idrive meer dan genoeg.
En voor de meeste universiteitsstudenten, of zelfs professionele schrijvers, met hun kleine Word-documenten, zou de standaard 2 GB die Dropbox wordt geleverd meer dan voldoende moeten zijn!
Wij videoproducenten hebben niet zoveel geluk. Door op elk moment meerdere terabytes aan gegevens te verwerken, is een robuustere en efficiëntere oplossing nodig. De cijfers zijn niet gemakkelijk te lezen.
10TB aan opslagruimte gebruiken als benchmark:
- De eerder genoemde Google Drive zou $ 99,99 per maand kosten,
- Ondertussen Dropbox is $ 9,99 voor elke 1 TB aan gegevens, dus het komt ongeveer op dezelfde prijs uit.
- Een iets goedkopere optie is Office 365 voor $ 99 per jaar.
- CrashPlan is een ander nuttig alternatief dat binnenkomt voor $ 10 per maand en biedt een indrukwekkend systeem van automatische back-ups en herstelopties die tot de beste behoren die er zijn.
Bovendien zijn deze plannen onderhevig aan verandering, waarbij Microsoft zeer binnenkort hun onbeperkte aanbod zal verkleinen van wat hier wordt vermeld. Het roept de vraag op:hoe kun je zeker zijn van je back-ups als je niet eens zeker weet hoeveel opslagruimte je hebt?
Nu hebben de bovenstaande oplossingen allemaal een aantal van hun eigen unieke toeters en bellen, naast de onbewerkte gegevensopslagrechten. En niet alle filmmakers/videografen zullen 10 TB tegelijk in cloudopslag willen opslaan. De meeste mensen redden het misschien met een cloudopslag van 1 TB in combinatie met harde schijfoplossingen op locatie.
En dat is niet eens het hele probleem, want tenzij je bereid bent serieus geld uit te geven voor je verbinding, zal het altijd een hoofdpijn zijn om al die informatie te uploaden. Ik bedoel, wat heeft het voor zin om alles naar de cloud te back-uppen als de nieuwste video's (die vaak de bestanden zijn waarmee je werkt) nog niet zijn geüpload?
Wat meer is, zelfs als u het geld overhevelt om uw verbinding bij te houden met uw gegevenscreatie, kunt u die verbinding niet met u meenemen. Als je in het veld bent, ben je beperkt door de beschikbare snelheden en dat zal zelden snel genoeg zijn om efficiënt te zijn.
Zoals de meesten van ons weten, zijn harde schijven uw enige opslagoptie wanneer u in het veld bent. Uploaden naar de cloud is gewoon geen optie.
Vooralsnog betekent dat voor videoprofessionals dat het kopen van extra fysieke harde schijven voor opslagdoeleinden de beste keuze is. Tegenwoordig is het eenvoudiger en goedkoper om uw systeem in te stellen voor automatische back-ups naar dergelijke schijven.
Bekijk het zeer informatieve back-upavontuur van Dan Carr, of bekijk de twee oplossingen die hij adviseert, Drobo en Carbon Copy Cloner.
Dit wil niet zeggen dat cloudopslag geen optie is als onderdeel van een back-upstrategie voor beeldmateriaal. En het is zeker iets dat in de loop der jaren zal verbeteren en efficiënter zal worden en cloudgebaseerde technologie een inhaalslag speelt op de toegenomen media-eisen.
Bekijk het op deze manier en je zult niet ver fout gaan:de beste strategie voor mediaback-up en opslag combineert persoonlijke harde schijven en online cloudgebaseerde opties .
Maar welke harde schijven gaan eigenlijk het langst mee?
Dat is een goede vraag!
Als we het hebben over het beschermen van onze gegevens, zouden we nalatig zijn om een belangrijk onderdeel van dit alles te negeren:de levensduur van de harde schijf.
De cloudopslagoplossing Backblaze heeft een geweldig artikel over de levensduur van de harde schijf, waar ze je een aantal statistieken en een overzicht geven van hoe de topmerken tegen elkaar presteren. Hier is de tabel, met dank aan Backblaze, die ze hebben gevormd op basis van jarenlang gebruik van deze harde schijven in hun eigen professionele back-upsystemen:
Deze volgende grafiek toont de jaarlijkse uitvalpercentages van de drie belangrijkste schijven die ze gebruiken:
Dit heeft ertoe geleid dat Backblaze en andere professionele back-upoplossingen de voorkeur hebben gegeven aan Western Digital-schijven. Daarom gebruiken we Western Digital als onze voorkeursaanbeveling voor de harde schijf voor de rest van dit artikel.
Dus er bestaat zoiets als RAID...
INVAL? Ja, het klinkt een beetje agressief, maar als je deze back-upmethode correct gebruikt, zul je al snel zijn lof zingen als het je uit de problemen haalt.
RAID-arrays zijn een geweldige oplossing voor gezamenlijke bewerking en zorgen voor betrouwbare media-opslag terwijl u aan het project werkt. Voordat ik vastloop in een discussie over RAID, moet ik opmerken dat het niet absoluut essentieel is (vooral als je net begint). Het wordt door de meesten beschouwd als de veiligste methode om een back-up te maken tijdens belangrijke videoprojecten.
In het begin is een eenvoudig systeem van back-ups van alles op meerdere harde schijven, met ten minste één harde schijf met volledige back-ups op een andere locatie, voldoende.
RAID (wat staat voor redundante array van goedkope (onafhankelijke) schijven is een type back-upsysteem dat de doorvoer, redundantie of beide verbetert. Er zijn verschillende 'niveaus' van RAID waarbij elke genummerde stap een indrukwekkendere back-upoplossing biedt.
RAID 0 verdeelt de gegevens gelijkmatig over twee schijven (gegevens worden naar station A geschreven, vervolgens naar station B, vervolgens naar station A en weer verder).
RAID 1, aan de andere kant, is iets meer beschermend en beschikt over mirroring. Dat wil zeggen, alle gegevens die naar schijf A worden geschreven, worden ook naar schijf B geschreven.
RAID 5 biedt de beste bescherming. Met deze back-upoplossing haalt u het beste uit RAID 0 en RAID 1, die snelheid en redundantie maximaliseert. Bekijk deze geweldige serie diagrammen over het RAID-proces voor meer informatie over RAID en waar snelheid en redundantie een rol spelen.
Voor RAID 5 hebt u ten minste drie schijven nodig, dus vier Western Digital interne harde schijven van 1 TB kost u bijvoorbeeld $ 220. Aan de andere kant kost één Western Digital 4TB interne harde schijf u $ 190. Hoewel de totale capaciteit (min of meer) hetzelfde is, zullen de vier schijven van 1 TB sneller zijn en als er één uitvalt, kunnen alle gegevens op die schijf worden hersteld van de overige drie.
Maar hier komt het lastige deel...
Je hebt ruimte nodig voor die vier schijven. U zult ook moeten leren hoe u een RAID 5-array instelt (wat een beetje een leercurve is), en u moet natuurlijk weten hoe u een defecte schijf kunt herstellen.
Dat is slechts een startpunt en de essentie.
Het beste van RAID-arrays voor videoproductie
Dus mijn oplossing?
Een paar Western Digital 2TB interne harde schijven, die u elk ongeveer $ 80 kosten. Zet ze op in een RAID 0-array. Dat is een solide genoeg back-upsysteem voor de meeste videoprofessionals, en het is gemakkelijk in te stellen en ook nog eens goedkoop.
Natuurlijk zal het niet zo snel en efficiënt zijn als RAID 5, maar voor de meeste videoprofessionals is RAID 0 voldoende. En het zal zeker veel duurzamer en veiliger zijn dan de back-upsystemen waarmee de meeste mensen momenteel werken.
Mijn media-opslagsysteem uitgelegd
Dit is wat ik doe:
- Ik heb drie schijven. Een daarvan is een 5 TB archiefschijf en de andere twee zijn 2TB harde schijven , instellen als RAID 0 (zie hierboven).
- De archiefharde schijf van 5 TB is gekoppeld aan een Dropbox-account . Ik houd al mijn media gesynchroniseerd, dus alles op de 5TB-schijf staat ook in mijn cloudgebaseerde opslagsysteem . Je kunt hetzelfde doen met Google Drive of een van de andere opties die ik eerder in het artikel heb besproken.
- De 'werkende harde schijf' is de RAID 0-configuratie.
- Aan het einde van elke bewerkingsdag kopieer ik het werk van die dag van de RAID 0-configuratie naar de archiefschijf en synchroniseren met Dropbox.
- De volgende dag doe ik hetzelfde en overschrijf ik gewoon de bestanden van de vorige dag.
- Ik heb ook back-up harde schijven op een andere fysieke locatie die ik een keer per week update, alleen voor een extra niveau van veiligheid. Sommigen zullen misschien zeggen dat dit overdreven is.
Als ik deze methode gebruik, loop ik het grootste risico ooit te verliezen een dag werk, wat buitengewoon vervelend zou zijn, maar ik ga niet een heel project verliezen.
Als u veel reist, kunt u deze methode zelfs gebruiken als u over een internetverbinding beschikt. Gebruik je 'werkende schijven' om onderweg te bewerken en maak aan het einde van elke dag een back-up naar je Dropbox-account. Laat je thuiscomputer aangesloten op je archiefstation en gesynchroniseerd met je Dropbox. Op deze manier staan al uw media, zelfs als u op reis bent, op twee fysieke stations en wordt er ook een back-up van gemaakt naar de cloud.
Het verschil tussen gegevensback-ups en archieven
Het beste back-upsysteem is er een dat automatisch is en ten minste één externe kopie bevat - dat wil zeggen, een kopie op uw kantoor en één ergens anders in een ander gebouw (idealiter een andere postcode).
Zoals we hebben besproken, is het maken van een back-up van uw gegevens niet hetzelfde als het archiveren ervan. Laat me terugkeren naar mijn eerdere analogie:het maken van een back-up van uw gegevens is het equivalent van die bibliothecarissen die een van Socrates' verloren dialogen van de ene rol naar de andere kopiëren. Archiveren is als diezelfde woorden op stenen tafelen kerven. Als ze wat meer van dat laatste hadden gedaan, waren we misschien niet zo veel belangrijke werken kwijtgeraakt, ja?
Bovendien is het archiveren van vandaag de dag een beetje eenvoudiger dan toen, omdat er talloze datacenters aan gewijd zijn. Ja, het duurt iets langer om het op te halen en het is een beetje moeilijker dan je computer gewoon te laten werken, maar je wilt toch niet dat je belangrijke beelden zomaar een paar jaar later verdwijnen?
Hier zijn enkele van de beste online back-upopties (waarvan we er al een paar hebben besproken):
- Google Drive
- Dropbox
- Backblaze
- Office 365
- Crashplan
Het is moeilijk om een definitieve lijst te geven omdat, zoals u waarschijnlijk weet, dit soort aanbiedingen dynamisch en steeds wisselend zijn (zowel in prijs als in bestaan), maar dit zijn vijf solide die de tand des tijds hebben doorstaan.
Er is meer om een back-up van te maken dan alleen je video's
Dus stel je dit scenario voor, je hebt een deadline voor een serieuze klant die een serieus product eist en serieus geld betaalt. Je hebt een computerstoring gehad, maar je hebt ervoor gezorgd dat je een back-up hebt gemaakt van al je videobeelden.
Dus geen zweet, toch? Het is gewoon een kwestie van je materiaal pakken en een beetje harder werken om je betaaldag te halen!
Of het zou zijn, als uw computer geen 10 dagen in de winkel nodig had voordat ze weer aan de gang is. Vergeet niet dat als er iets misgaat, niet alleen uw videobestanden kunnen afsterven, maar ook uw besturingssysteem en uw tools. Virussen, malware en andere vervelende dingen zijn een altijd aanwezige realiteit die je hard kan treffen als je niet voorbereid bent.
Het hebben van een back-up van je hele systeem kan het verschil zijn tussen een tevreden klant die je een hoop geld geeft en een woedende klant die je een stukje van hun geest geeft.
Het is niet eens zo moeilijk. Als u toch al een back-up van uw beeldmateriaal maakt, heeft het maken van een back-up van al het andere slechts een fractie meer ruimte nodig. De meeste moderne besturingssystemen worden geleverd met ingebouwde back-uptools. Het is gewoon een kwestie van onthouden om ze in te schakelen en dingen up-to-date te houden.
Als u een Apple Mac gebruikt, wordt Time Machine bij uw computer geleverd. Er zijn natuurlijk ook pc-back-uptools, evenals niet-gepatenteerde oplossingen.
Oh, en nu we het toch hebben over het maken van back-ups van niet-videomateriaal, onthoud dat als u een van die mensen bent die nog steeds POP3-e-mail gebruikt, waarbij u al uw berichten naar uw computer downloadt en geen kopieën op de server, moet u ervoor zorgen dat u er een kopie van heeft, evenals uw adresboek!
Als je dat niet doet, zijn ze misschien voor altijd verloren en dat kan een echte hoofdpijn zijn voor wat betreft het werk van de klant. Kun je je voorstellen dat je dat gedetailleerde heen-en-weer-gesprek met Mike Jacobs probeert op te lossen, waarin hij in detail ingaat op zijn vereisten voor een aankomend project? Jeetje!
Het is bekend dat zelfs wanneer u uw e-mailprogramma vertelt om uw e-mail op de server te laten, ze nog steeds worden verwijderd. Maak er dus een back-up van!
Beter nog, schakel uw e-mailclient over naar IMAP en vermijd al het gedoe.
Wacht niet om het te zien branden
Knoei hier niet mee. Dat deed ik en ik had er spijt van.
Ja, nu doe ik het allemaal, back-ups maken, archiveren, kopieën hebben op twee fysieke locaties, naast mijn cloudgebaseerde systeem. Voorkom de ellende, want - en ja, ik weet dat ik hier mijn legendes door elkaar haal - als Rome eenmaal in brand staat, kun je niet veel meer doen dan spelen.
Ik hoop dat deze bespreking van de verschillende opties voor mediaopslag u heeft geholpen bij het uitzoeken welk back-upsysteem het beste is voor uw specifieke omstandigheden. Als je vragen hebt, aarzel dan niet om in de reacties hieronder te schrijven. En voel je vrij om dit artikel met je vrienden en collega's te delen via de deelknoppen hieronder!