Veel mensen zijn van nature sceptisch over werken op afstand, vooral bedrijfsmanagers en leidinggevenden, en hun scepsis is niet zo verwonderlijk. Wanneer het de norm is dat werknemers de hele werkdag onder toezicht van de manager staan, bestaat de vrees dat afwijken van die norm zal leiden tot luiheid, uitstelgedrag en tal van andere zorgen.
We gaan enkele van de meest voorkomende mythes over werken op afstand bekijken, omdat ze gelukkig meestal ongegrond zijn. Hoewel sommige specifieke werknemers of functiebeschrijvingen misschien niet geschikt zijn voor een benadering van werken op afstand, kan de overgrote meerderheid van de teams het bestaande succes behouden (of vaak zelfs overtreffen) nadat ze de overstap op afstand hebben gemaakt.
Mythe #1:Externe medewerkers zijn niet productief
Ach, de klassieker. Dit is de meest aangehaalde mythe van managers en leidinggevenden die het systeem voor werken op afstand wantrouwen. Ze maken zich zorgen over werknemers die in bed loungen en Netflix-shows bingen op het dubbeltje van het bedrijf.
We gaan niet liegen - dit is een mogelijkheid, en sommige zeldzame (en dwaze) werknemers kunnen besluiten dat dit de juiste aanpak is. Maar gelukkig is dit bijna nooit het standaardresultaat in een team of bedrijf. En vergis u niet:iedereen die werken op afstand als excuus gebruikt om te ontspannen, was waarschijnlijk ook niet erg productief op kantoor.
Afgezien van uitzonderingen erkennen de meeste werknemers dat werken op afstand een voorrecht is met een hele reeks voordelen - geen woon-werkverkeer, meer autonomie, geoptimaliseerde werkomgeving, enz. - en dat het in ieders belang is om werken op afstand succesvol te maken.
Bovendien vinden de meeste werknemers dat ze eigenlijk meer . zijn productief als ze hun dagen onder controle hebben. Uit een onderzoek bleek dat de meeste werknemers op afstand 35-40% productiever waren dan hun collega's op kantoor. Dit is logisch als je erover nadenkt. Wanneer u geen kletspraatjes op kantoor, reistijd, onnodige vergaderingen en andere tijdverspillers op kantoor, zijn er meer uren in de dag voor ononderbroken werk.
Mythe #2:werknemers op afstand moeten zorgvuldig worden gecontroleerd
Mythe #2 is een uitloper van mythe #1. Wanneer bedrijven of managers zich zorgen maken dat hun werknemers misbruik maken van het externe systeem, voelen ze de behoefte om werknemers die niet op kantoor zijn in de gaten te houden. Er zijn een aantal gemeenschappelijke routes die bedrijven zullen volgen om dit doel te bereiken. De twee meest voorkomende zijn tijdregistratiesoftware en onophoudelijke communicatie.
Tijdregistratiesoftware volgt de computers van externe medewerkers om precies te controleren hoe ze hun tijd besteden. Een van de meest voorkomende providers is Time Doctor, dat de websites en applicaties die werknemers gebruiken bijhoudt en zelfs screenshots van dagelijkse activiteiten kan leveren. Managers kunnen zich aanmelden voor rapporten die specifiek gericht zijn op potentieel tijdverspillende websites zoals Facebook of YouTube, met gedetailleerde logboeken van hoe lang een werknemer die sites heeft gebruikt.
Aan de andere kant is onophoudelijke communicatie een low-tech alternatief voor het monitoren van werknemers. Dit kan betekenen dat een manager elk uur om updates vraagt over de voortgang van een medewerker en waar ze momenteel aan werken. Helaas gaan sommige bazen nog een stap verder, met deadlines van uur tot uur voor projecten om controle te houden over hoe een werknemer zijn of haar tijd besteedt.
De realiteit is dat de meeste werknemers dit niveau van monitoring niet nodig hebben om op afstand succesvol te zijn. Het monitoren van je team is nuttig en noodzakelijk, ja, maar overboord gaan met supervisie is dat niet. Tijdregistratie stuurt een bericht naar werknemers dat u ze niet vertrouwt om hun eigen tijd op de juiste manier te beheren, wat het moreel kan bederven en een cultuur van wantrouwen kan creëren. Aan de andere kant onderbreekt onophoudelijke communicatie workflows. Vaker wel dan niet, vermindert het zelfs de productiviteit, omdat werknemers zoveel tijd besteden aan het geven van updates en te veel communiceren dat er geen tijd meer is voor het echte werk.
Tot slot, zoals we eerder deelden, zijn de meeste medewerkers meer productief wanneer ze op afstand werken, niet minder. In plaats van obsessief het werk van werknemers te volgen wanneer ze niet op kantoor zijn, kunt u overwegen uw eigen misvattingen over het vermogen van uw team om zonder uw begeleiding te presteren onder ogen te zien, en hen vervolgens een kans te geven om te bewijzen dat u ongelijk heeft.
Mythe #3:Werken op afstand verpest de bedrijfscultuur
De volgende mythe heeft betrekking op de bedrijfscultuur, die volgens sommige mensen niet kan bestaan tussen externe medewerkers. Het idee achter de mythe is dat de bedrijfscultuur wordt aangedreven door mensen die tijd doorbrengen in dezelfde ruimte en met elkaar omgaan. In werkelijkheid bestaat er echter een bedrijfscultuur wanneer management- en uitvoerende teams een toon zetten die de rest van het bedrijf overneemt.
Dit kan absoluut op afstand worden gedaan, en veel teams op afstand hebben ongelooflijke bedrijfsculturen. Om te beginnen kun je nog steeds persoonlijke bijeenkomsten houden voor teams op afstand. Veel teams die alleen op afstand werken, hebben af en toe teambijeenkomsten, zowel voor werkdoeleinden als voor vrije tijd. Om de paar maanden een nacht doorbrengen met een teambindingsactiviteit zoals bowlen of karaoke, kan het team echt verenigen tijdens externe werkdagen.
Bovendien kunnen video- en telefoongesprekken de hiaten tussen persoonlijke vergaderingen opvullen. Die kleine hechte momenten of luchtige gesprekken kunnen nog steeds plaatsvinden, of je nu op kantoor bent of niet, en videogesprekken helpen vooral die momenten van connectiviteit tussen teams te bevorderen. Sommige teams beginnen zelfs hun vergaderingen op afstand door foto's van werkruimten te delen, de slogans van de koffiemok van die dag te bespreken en andere mini-ijsbrekers om te beginnen met een praatje voordat ze aan het werk gaan.
Mythe #4:managers kunnen niet op afstand werken
Veel mensen die onzeker zijn over werken op afstand gaan ervan uit dat managers niet effectief kunnen managen zonder op dezelfde plek te zijn als hun werknemers. Daarop zeggen we dit:als een manager niet in staat is om medewerkers op afstand effectief te managen, is hij of zij waarschijnlijk niet toegerust om een manager te zijn.
Uiteindelijk gaat het bij management niet om over de schouders van uw team gaan staan en ervoor zorgen dat ze doen wat ze moeten doen. Het gaat erom hun behoeften te ondersteunen en hen de tools en feedback te geven die ze nodig hebben om hun werk met succes te doen. Welk deel van die functieomschrijving vereist constante persoonlijke interactie?
Er zijn verschillende strategieën die managers kunnen gebruiken om teams op afstand succesvol te overzien, die we hier uitgebreid bespreken in ons gratis eBook voor werken op afstand. Maar wees gerust:geen van de strategieën vereist persoonlijke interactie om effectief te zijn.
Mythe #5:werken op afstand bedreigt gegevensprivacy
Ten slotte een meer op technologie gerichte mythe. Sommige bedrijven zijn van mening dat het onmogelijk is om werknemers op afstand te laten werken zonder de veiligheid van privé-bedrijfsinformatie, wachtwoorden of andere kritieke interne gegevens in gevaar te brengen. Deze mythe is misschien half waar - als u werknemers heeft die werken met zeer gevoelige informatie via de gratis wifi in hun plaatselijke coffeeshop, zou u zich zorgen kunnen maken.
Maar er zijn veel beschermende tools die u kunt gebruiken om uw informatie veilig te houden, en u kunt ook beleid opstellen om werknemers aan te moedigen veilige digitale gewoonten te gebruiken. Als dit een punt van zorg is voor uw team, kunt u zich zorgen maken door maatregelen te nemen om de digitale acties van uw team veiliger te maken, wat begint met het opleiden van werknemers over best practices om uw gegevens thuis te beveiligen.
Conclusie
Daar heb je het! Vijf van de meest voorkomende mythes over thuiswerken ontkracht. Als u op zoek bent naar meer informatie over de voordelen van werken op afstand en hoe u enkele van de uitdagingen kunt verminderen, gaan we hier dieper in op ons eBook. Het is geschreven met zowel managers als werknemers in gedachten en biedt tastbare actiestappen om de werkploeg op afstand naadloos te laten verlopen.