Voor sommige mensen is het idee van reizen al voldoende om hun systemen te laten stromen van stress. Zelfs in het gunstigste geval zijn er grenzeloze redenen waarom het allemaal heel erg mis zou kunnen gaan heel plotseling. Storing in pre-boardingsystemen. Privéjets lopen vertraging op door onweer. Op eilandbestemmingen breken onverwachts burgeroorlogen uit. Kortom, het algehele gebrek aan controle dat komt met reizen is voelbaar en - afhankelijk van je persoonlijkheidstype - borderline ondraaglijk.
Wanneer je ook reist, of het nu per vliegtuig, boot of trein is, de enige manier om deze ingebakken hulpeloosheid te bestrijden is door ijverige voorbereiding . Dit geldt met name voor filmmakers en makers van video-inhoud van elke streep wanneer ze reizen als onderdeel van een productie. Het is tenslotte één ding om je persoonlijke vakantieplannen in duigen te zien vallen, maar iets heel anders om te beseffen dat je beoogde videocontent niet kan worden gerealiseerd.
Verspild geld, tijd en middelen zijn de vijanden van een succesvolle contentstrategie en moeten koste wat kost worden voorkomen. Omdat "om welke reden dan ook nooit reizen" echter meer dan een beetje onmogelijk is, moet er een middenweg worden gevonden. Om u te helpen bij het beheren, volgen hier onze vier essentiële reistips voor filmmakers - gegarandeerd om uw stressniveau tot een minimum te beperken totdat u aankomt waar u ook heen gaat.
1. Zorg dat je documenten op orde zijn
Of u nu in eigen land of internationaal reist, de meeste vormen van transport - en vooral vliegtuigen - vereisen veel papierwerk . Tickets en paspoorten zijn de meest voor de hand liggende voorbeelden die in je opkomen; zonder een up-to-date, goed doorgelicht paspoort, verwacht niet dat u (of uw bemanning) naar een ander land gaat. Maar zelfs deze basis is niet genoeg om je overal te krijgen. Zorg ervoor dat uw hele team over de benodigde reisvisa, vaccinatiegegevens en medische informatie beschikt, afhankelijk van de vereisten van uw bestemming. Het opstellen van aanvullende reisdocumentatie zoals Global Entry kan u ook helpen tijd en moeite te besparen bij het passeren van de luchthavenbeveiliging.
Gezamenlijk kunnen al deze documenten maanden planning en beoordeling vergen verkrijgen. Als je weet dat je van plan bent te reizen, begin dan zo vroeg mogelijk met plannen om eventuele last-minute hikken te voorkomen. Controleer uw papierwerk in de weken voorafgaand aan uw reis en neem waar mogelijk een fysieke of digitale back-up mee. Onthoud dat het geen reizen is als je nooit kunt vertrekken in de eerste plaats.
2. Draag je uitrusting
Elke stap van het reisproces vormt een risico voor uw onschatbare productieapparatuur. Als vuistregel geldt:controleer nooit uw meest essentiële bezittingen . Camera's, lenzen, harde schijven ... als een apparaat van vitaal belang is, doe dan je best om het bij je in de vliegtuigcabine te houden. Dit vermindert het risico dat het te ruw wordt behandeld en kapot gaat of - erger nog - verloren gaat door een incompetente bagage-afhandelaar. Op het eerste gezicht lijkt dit paranoïde, aangezien luchtvaartmaatschappijen gemiddeld slechts twee koffers per 1000 kwijtraken. Maar om een koffer als 'permanent verloren' te beschouwen, moet deze 21 volle dagen weg zijn, wat betekent dat de kans op een tas die voor kortere perioden verdwijnt, is waarschijnlijk veel hoger – en als een dag uitstel je shoot kan verpesten, waarom zou je die kans dan nemen?
Het kan zijn dat u onvermijdelijk sommige . moet controleren van uw apparatuur, dus zorg ervoor dat u rekening houdt met mogelijke vertragingen , aangezien ongebruikelijke elektronica eerder wordt gemarkeerd door de TSA. Probeer een checklist of spreadsheet te gebruiken om alles bij te houden voor en na je reis. Bovendien, aangezien de kosten voor het controleren van bagage astronomisch stijgen, hoe minder u meeneemt, hoe beter. Zoek uit wat het absolute minimum is dat je nodig hebt (plus back-ups) en gooi al het andere weg voor een gemakkelijkere, meer ontspannen reiservaring. In beide gevallen, zorg ervoor dat u een verzekering heeft voor al uw apparatuur om mogelijke rampen te beperken.
3. Doe je onderzoek
Dit lijkt misschien bijzonder voor de hand liggend, maar de mate van problemen die ver van tevoren kunnen worden opgelost met een eenvoudige Google-zoekopdracht, is echt verbazingwekkend. Wat preproductie is voor een succesvolle shoot, is onderzoek voor een veilige, betaalbare en stressvrije reis. Hoe meer u onderzoek doet naar uw toekomstige opnamelocatie, hoe groter de kans dat u een goede deal voor reizen en accommodatie vindt. Als u dergelijke kosten op het laatste moment laat liggen, kan dit ertoe leiden dat u een premie betaalt op beide. Onderzoek kan ook oplossingen aan het licht brengen voor mogelijke uitdagingen waar u misschien niet eens aan had gedacht, van het kopen van adapters voor buitenlandse verkooppunten tot het inpakken voor ongebruikelijke weersomstandigheden.
Als je naar het buitenland reist, zijn de belangrijkste dingen die je moet onderzoeken waarschijnlijk lokale gebruiken en talen . De kans is groot dat u op een bepaald moment tijdens uw reiservaring te maken krijgt met personen die uw moedertaal niet spreken. Zelfs een paar eenvoudige zinnen en vragen kennen, zoals 'Sorry!' of "Waar is de badkamer?" zal u helpen een communicatielijn tot stand te brengen waarop kan worden voortgebouwd. Een voorbijgaande kennis van de douane kan u ook behoeden voor een faux pas die anders problemen zou kunnen veroorzaken voor uw productie.
4. Kies je team verstandig
Hoewel het zorgvuldig samenstellen van uw crew deel uitmaakt van elk proces voor het maken van films of het maken van inhoud, wordt het absoluut van het grootste belang wanneer u filmt in een andere stad, staat of land. Tenzij u met een extreem hoog budget werkt, zult u waarschijnlijk allemaal in de buurt reizen en overnachten voor de duur van uw reis. In dergelijke omstandigheden krijgt niemand de kans om naar huis te gaan als het werk klaar is en af te koelen, wat betekent dat de spanningen vaak veel hoger oplopen dan normaal . Als uw team niet bestaat uit zachte, harmonieuze persoonlijkheden met een track record van goed samenwerken, sleep je onnodige risico's mee in de toch al onstuimige vergelijking van fotograferen op de weg.
Niets brengt het slechtste in professionals naar boven dan de gedachte dat ze doen meer dan hun deel van het werk. Probeer er vanaf het eerste moment voor te zorgen dat ieders verantwoordelijkheden, inclusief eventuele extra taken die voor de reis worden vervuld, duidelijk zijn vastgelegd . Dit voorkomt dat draden elkaar kruisen en als resultaat miscommunicatie over wie belemmeren moest de leiding hebben over wat . Probeer daarom in te checken bij iedereen , individueel, met regelmatige tussenpozen; niet zozeer om plakkerig te zijn, maar genoeg om te laten zien dat je er actief aan werkt om ze tevreden te houden.
Door deze tips te volgen, kunt u een productieve, goed georganiseerde reis . behouden dat nooit de kwaliteit van uw inhoud opoffert voor kleinere zorgen. Misschien nog belangrijker is dat het volgen ervan ervoor zorgt dat de mensen die bij je shoot betrokken zijn blij en enthousiast blijven - en des te meer kans hebben om weer met je samen te werken. Als dat allemaal nog steeds overweldigend klinkt, houd er dan rekening mee dat productiebedrijven zoals Lemonlight internationale teams in belangrijke markten over de hele wereld . Plan vandaag nog een vergadering en laten we bespreken hoe we de creatieve visie van uw merk overal ter wereld tot leven kunnen brengen.