De dagen van in een hokje zitten en Excel-sheets uitgieten, starend naar de klok tot je het 17.00 uur ziet slaan, zijn lang voorbij. Grote en kleine bedrijven vangen eindelijk een trend op die elke werknemer al tientallen jaren kent:door uw werknemers tevreden te houden, verhoogt u de productiviteit op de werkplek, waardoor uw bedrijf floreert.
Kijk maar eens naar deze statistieken:
- Gelukkige werknemers zijn tot 20 procent productiever dan ongelukkige werknemers.
- Gelukkige verkopers verkopen 37 procent meer dan degenen die niet tevreden zijn.
- Accountmanagers bij een bankbedrijf die niet actief betrokken waren, produceerden 28 procent minder inkomsten dan degenen die wel betrokken waren.
- Het baanverloop bij bedrijven met een hoge bedrijfscultuur is 14 procent, terwijl het baanverloop in een lage bedrijfscultuur dichter bij 48 procent ligt.
Als u ervoor wilt zorgen dat uw bedrijf floreert, moet u op uw werknemers letten.
Daarom hebben we experts op het gebied van human resources, cultuur en geluk gevraagd om ons hun wijsheid te lenen. We vroegen: Wat is jouw belangrijkste tip voor het verhogen van de productiviteit op de werkplek?
Dit is wat ze te zeggen hadden!
1. Werk aan projecten waar je van houdt.
Mijn nummer één tip voor het verhogen van de productiviteit op de werkplek is simpel:werk aan projecten waar je van houdt. Als je niet houdt van wat je doet, als je het gevoel hebt dat je werk niet zinvol of impactvol is, zal je productiviteit er altijd onder lijden.
De beste manier om aan meer projecten te werken waar u van houdt, is door uw wensen kenbaar te maken. Praat met je baas over je interesses en carrièredoelen. Help andere teams of collega's die interessant werk doen een handje, vertel ze dat je het leuk vindt wat ze doen en vraag of ze extra ondersteuning willen. Als je houdt van het werk dat je doet, zul je altijd motivatie vinden om het werk gedaan te krijgen.
Adunola Adeshola
Millennial Career Strategist &Forbes-bijdrager
2. Laat mensen werken wanneer ze het meest productief zijn.
Mijn belangrijkste tip om de productiviteit te verhogen, is om werknemers te laten werken wanneer ze zich het meest productief voelen. Ik ben het meest productief als ik om 8 uur 's ochtends tot 12 uur 's middags wakker word. Ik krijg nog een productiviteitsstoot tussen 17.00 uur. en 11 uur Door te werken wanneer ik me het meest productief voel, kan ik de benodigde taken sneller en efficiënter uitvoeren. Daarom geef ik ons team de flexibiliteit om taken uit te voeren op de uren die ze voorstellen. Door flexibele werktijden vast te stellen, kunt u de productiviteit van uw team naar een hoger niveau tillen.
Arianna O'Dell
Oprichter bij Airlink Marketing &Design
3. Plan van tevoren.
Kom elke week binnen met een plan dat uw tijd afstemt op uw belangrijkste doelen, inclusief tijd die in uw agenda is geblokkeerd om die doelen te bereiken. Hierdoor gaat u van een reactieve naar een proactieve modus.
Elizabeth Grace Saunders
Time Management Coach en Auteur bij RealLifeE
4. Wees flexibel.
Voor mij is mijn belangrijkste tip om de productiviteit te verhogen het toestaan van flexibiliteit, teambinding en tijd om creatief te zijn. Als contentschrijver vind ik inspiratie de sleutel tot mijn succes en de verhalen die ik voor Lever produceer. Wanneer werknemers op een creatieve manier een band opbouwen, zoals een externe activiteit doen of soms binnen brainstormen, kan de productiviteit een recordhoogte bereiken en werken we echt samen om ons volledige potentieel te bereiken.
Alicia Garibaldi
Directeur Marketing bij Lever
5. Werk als een team.
Mijn belangrijkste tip om de productiviteit te verhogen, is het idee aan te moedigen dat er geen 'ik' is in 'team'. ‘Wij’ kunnen altijd meer bereiken. Eerlijkheid en transparantie besparen iedereen tijd. Voor zover ik heb gezien, stelt zichtbaarheid teamleden in staat efficiënter te zijn met hun taken en communicatie.
Wanneer we Kanban-borden of zelfs een Gantt-diagram gebruiken en het team zowel hun directe taken als het grotere projectbeeld laten zien, voelen ze zich zelfverzekerder om een project vooruit te helpen. De teams willen weten dat hun taken ertoe doen.
En er is een enorme verandering geweest in het productiviteitsniveau in teams die voorheen geen ProofHub gebruikten en nu wel doen - we krijgen vaak genoeg feedback voor ons Gantt-diagram, Kanban en Proofing-tool dat ik weet dat het een verschil maakt.
Ik las laatst dat het eten van pizza je ook op het werk productiever zou maken. Dus ja, "productiviteitssnacks" kunnen van tijd tot tijd geen kwaad!
Sandeep Kashyap
Oprichter bij ProofHub
6. Delegeren!
Delegeren, delegeren, delegeren! De kracht van delegatie is ongelooflijk belangrijk bij het verhogen van de algehele productiviteit op de werkplek. Als leider/manager kan het zenuwslopend zijn om verantwoordelijkheden te geven aan een werknemer die die taak nog nooit heeft voltooid. Als u dit doet, kunt u zich echter concentreren op het opbouwen van de zakelijke behoeften, terwijl teamgenoten meer bekendheid binnen het bedrijf kunnen krijgen en nieuwe vaardigheden kunnen ontwikkelen door deze nieuwe taken op zich te nemen.
Het helpt ook bij het bouwen van een nieuwe infrastructuurlaag en leiderschap voor een sterkere operatie.
Het is een win-win!
Cosette Romero
Zr. Professionele wervingsmanager bij Aerotek
7. Creëer een vriendelijke werkomgeving.
Creëer een vriendelijke, relaxte en ongedwongen sfeer waar mensen zichzelf kunnen zijn en zich op hun gemak voelen. Dit helpt bij het creëren van een omgeving waarin iedereen creatief kan zijn bij het oplossen van problemen en zich bevoegd voelt om zijn eigen beslissingen te nemen. Ons team maakt ook tijd om met elkaar bij te praten en te lachen tijdens het werk en op onze vele sociale evenementen. Het hebben van een dergelijke bemoedigende en ondersteunende omgeving helpt zeker de productiviteit en het moreel te verhogen!
Tiffany Sayers
Cultuurmanager | Uitvoerend beheerder bij Centerfield
8. Begin klein.
Ga bewust om met je tijd en vind wat voor jou werkt. Ik werk het beste en ben het meest productief in de ochtend, dus ik probeer belangrijke taken vroeg op de dag te plannen en vergaderingen tot een minimum te beperken, zodat ik tijd heb om me te concentreren op de zwaardere projecten die een frisse geest nodig hebben. Door al mijn willekeurige taken en follow-ups tot de middag te houden, is mijn dag beter georganiseerd en heeft mijn werk geen last van die 'middagdipje'.
Vaak raken we geïnspireerd en willen we een grote stap maken om productiever te zijn op het werk, maar van nul naar 100 gaan is te veel. Kies één ding dat je wilt veranderen en doe het - verplaats bijvoorbeeld routinematige vergaderingen naar de middag of blokkeer elke dag tijd om je op dat ene grote project te concentreren. Eén aanpassing tegelijk telt op op een manier die duurzaam is en helpt bij het creëren van nieuwe, productievere gewoonten.
Jozua Zerkel
Hoofd van de wereldwijde gemeenschap bij Asana
9. Beperk afleiding om je heen.
Als ik denk aan productiviteit op de werkplek, is het belangrijkste wat ik probeer te doen, afleiding te beperken. In een wereld waar de gemiddelde persoon meer dan 63,5 meldingen per dag ontvangt van alleen zijn mobiele telefoon (denk eraan of je speling, e-mail, etc. toevoegt), is het bijna onmogelijk geworden om productieve uren te vinden als je er niet ijverig voor plant. Elke ochtend heb ik een afleidingsvrij uur in mijn agenda geblokkeerd om mijn "ene grote ding" voor de dag te bereiken. Geen mobiele telefoon (zet hem uit), geen e-mail (sluit hem), geen speling - gewoon volledige focus op het uitvoeren van mijn belangrijkste taak van de dag. Uiteindelijk vond ik het zo leuk om de meldingen van mijn mobiele telefoon uit te zetten, dat ik ze nu altijd uit heb staan.
Augustus Noble
Marketing- en reclameadviseur bij AugustNoble.com
Hulp nodig bij het inspireren van je team? Kijk hoe video kan helpen! We hebben sinds 2014 meer dan 6.000 video's geproduceerd en kunnen u helpen bij het maken van de perfecte teamvideo of wervingsvideo voor uw bedrijf. Bel ons.