In de toekomst van video zal het meeste van je werk worden opgeslagen op stukjes enen en nullen. Wat je met dat bittage doet als je het opslaat, bepaalt hoe je het later terugvindt.
Het is winter, een tijd van bezinning en ordening. Die doos met banden die in je kelder staat, heeft gewacht op deze koude, winderige dag, wachtend op jou om het stof af te blazen en de herinneringen en beelden op te slaan die duizenden meters glanzende zwarte tape vullen. Oké, zeg je, laten we een stapel dvd's gaan kopen of misschien die nieuwe terabyte harde schijf en het archiveringsproces beginnen! Wauw! Niet zo snel. Laten we, voordat u blijvende schade aanricht aan uw levenswerk, eens goed kijken naar archivering. In dit artikel zullen we de beschikbare opties voor het archiveren van uw beeldmateriaal onderzoeken en hopelijk alle misvattingen over dit uiterst belangrijke onderwerp wegnemen. We kijken naar haalbare opties en stappen waarmee je je videobibliotheek jarenlang kunt onderhouden.
In het begin was er tape
En die is er nog... voorlopig. Als je in je doos met banden kijkt, zul je waarschijnlijk een verscheidenheid aan formaten vinden die door de jaren heen hebben bestaan:VHS, 8 mm, S-VHS, Hi8 en de recente toevoegingen, Mini DV en misschien DVCAM en DVCPRO. Verbazingwekkend genoeg zullen de videobanden die je twintig jaar geleden hebt opgenomen nog steeds worden afgespeeld, als je een speler van goede kwaliteit hebt en de banden correct hebt opgeborgen. Als je ze echter in een doos hebt gegooid en ze in de kelder hebt gestopt, kun je teleurgesteld zijn als je ze eindelijk probeert te spelen.
Laten we nu eens kijken naar een scenario met goed nieuws/slecht nieuws. Het goede nieuws is dat als je ze goed hebt opgeslagen (we zullen dat zo bespreken) en je een schone, betrouwbare speler hebt, je waarschijnlijk in goede vorm zult zijn. Het slechte nieuws is dat u nog wat werk moet verzetten om ervoor te zorgen dat u uw collectie jarenlang in stand houdt.
Toen kwamen de dvd's, harde schijven en flashkaarten
Inmiddels ben je waarschijnlijk een beetje ongeduldig geworden:"Vertel ons over de coole manier om dvd's en harde schijven te gebruiken om onze beelden te archiveren!" Laten we het maar zo zeggen... Dvd's en harde schijven zijn geen betrouwbare manieren om je beeldmateriaal te archiveren. De MPEG-2-compressie die nodig is om dvd-videoschijven te maken, comprimeert uw video zo sterk dat u een deel van de oorspronkelijke kwaliteit van het onbewerkte beeldmateriaal verliest. Het ziet er misschien goed uit, maar wanneer u probeert het beeldmateriaal in een nieuw project te bewerken, zult u merken dat de kwaliteit niet zo goed is als het origineel.
Je zou erop kunnen wijzen dat de dvd's die je koopt met ongerepte Hollywood-films er echt goed uitzien. Ja dat doen ze. De belangrijkste reden is dat schijven die zijn geschreven door Hollywood-studio's worden gecomprimeerd met veel meer menselijke tussenkomst om de allerbeste kwaliteit uit de hoofdbeelden te halen. Bovendien maakt Hollywood zo'n enorm aantal kopieën dat ze een proces kunnen gebruiken dat replicatie wordt genoemd, waarbij de informatie precies hetzelfde is als de master en de gebruikte media van extreem hoge kwaliteit en zeer stabiel zijn. Uw opneembare dvd's worden niet gekopieerd; ze zijn verbrand. Dit betekent dat de schijven zelf na verloop van tijd vatbaar zijn voor chemisch verval en niet zo stabiel zijn. Gebruik geen dvd's om uw beeldmateriaal te archiveren. U kunt ze gebruiken als referentiemedia, dat wil zeggen een opname van wat beeldmateriaal om een klant te laten zien wat u heeft, maar gebruik ze niet voor archivering op de lange termijn.
Dus hoe zit het met harde schijven? Het probleem met uw harde schijf is niet of hij defect raakt, maar wanneer hij defect raakt (zie kader aan het einde van dit artikel). Harde schijven zijn bedoeld voor back-up, wat betekent dat u ze gebruikt om een back-up van uw beeldmateriaal te maken, niet om het op te slaan als archiefmaster.
Als een harde schijf of dvd defect raakt, kunt u alles op de schijf of schijf kwijtraken. Als een band echter defect raakt, verliest u meestal maar een klein beetje informatie.
Oké, hoe zit het dan met Flash-media? Momenteel is de hoeveelheid informatie die u op een Flash-drive kunt opslaan zeer beperkt. Er is hoop voor dit solid-state medium, omdat het geen bewegende delen heeft die bederven of kwetsbare lagen die verslechteren - maar het gebruikt ook drastische compressie en is tot nu toe een ongetest archiefalternatief.
Toen was er tape (zijn we hier al niet geweest?)
Zelfs met alle verbazingwekkende technologie van vandaag, is de eenvoudige videoband nog steeds de veiligste optie voor archivering. Het meest betrouwbare en stevige formaat om te gebruiken bij het archiveren van analoog beeldmateriaal is Betacam SP (vaak afgekort tot Beta SP). Dit 1/2″ professionele formaat wordt veel gebruikt in de uitzendindustrie en heeft een lange geschiedenis als de standaard voor analoge archivering. Slechts weinigen van jullie zullen echter toegang hebben tot dit formaat. Wat doe je nu?
Als u bij het archiveren van analoog beeldmateriaal geen toegang hebt tot Betacam SP, kunt u op dit moment het beste kiezen voor Mini DV of het formaat van de hoogste kwaliteit dat u zich kunt veroorloven. Bewaar de originelen en bewaar ze op twee aparte locaties.
Bij het archiveren van digitaal beeldmateriaal in standaarddefinitie is Digital Betacam (vaak afgekort tot DigiBeta), een digitaal lid van de Betacam-formaatfamilie, het voorkeursformaat. Als u dit formaat echter niet kunt betalen, maak dan een duplicaat in het digitale formaat dat u momenteel gebruikt en bewaar het apart totdat er een stabieler archiefformaat beschikbaar en betaalbaar is.
Het archiveringsproces
Nu u weet welke media u gaat gebruiken om uw beeldmateriaal te archiveren, welk proces moet u dan gebruiken om uw media te ordenen? De eerste stap is het catalogiseren van uw beeldmateriaal. Bedenk een eenvoudig maar gemakkelijk te begrijpen etiketteringssysteem dat u en anderen gemakkelijk kunnen vertalen wanneer dat nodig is. Houd een uitgebreide lijst bij van elke tape en de naamgevingssnelkoppelingen van elk project. Misschien zet je al je trouwbeelden bij elkaar en label je elke set banden met de initialen van het paar. U kunt bijvoorbeeld een reeks labels maken met de tekst 'WCS&RS1', wat betekent Bruiloft met Candy en Ralph Snyder Tape 1 . Of maak een acroniem voor uw productie, zoals BFS 1 – Bahamian Field Station Tape 1 . Organiseer uw bibliotheek in soorten projecten en sets banden. Als u bewerkingslogboeken van de banden hebt gemaakt, houdt u een bestand van de logboeken bij zodat u toegang hebt tot bepaalde opnamen die u misschien in latere projecten wilt gebruiken.
Zorg ervoor dat u de banden altijd labelt met de datum, titel, bandnummer, looptijd en een aanduiding voor de master- of archiefkopie. Plaats de labels op de tapes en hun beschermhoezen. Gebruik voor de beste resultaten archieflabels die u bij een leverancier van videobanden kunt krijgen. De kauwgom op de etiketten droogt niet op, waardoor de etiketten er niet af vallen of bederven.
Voeg een beschrijving van de inhoud van elke tape toe aan de tapelijst, zodat u een overzicht hebt van de werkelijke inhoud van die specifieke tape. Op uw lijst kunt u bijvoorbeeld BFS 1 tot en met BFS 10 hebben. Allemaal goed en wel voor zover ze op dezelfde plaats georganiseerd zijn, maar hoe zit het met hun individuele inhoud? In dit geval kan het BFS 1, schoten in het getijbad en een peddeltocht door de mangrove zijn . Je mag BFS 2 bestempelen als SCUBA onderwater – Duik 1 – Schildpad, scholen vissen en haaien! Hoe specifieker, hoe gemakkelijker het is om de beelden later terug te vinden. Als je elke opname op de band hebt vastgelegd, kun je natuurlijk ook de referentietijdcode toevoegen die overeenkomt met de code op je bandlogboek.
Als je je opnamen eenmaal hebt georganiseerd, kun je beginnen met het maken van kopieën, labelen en opslaan.
Kopieën maken
Zorg er altijd voor dat u nieuwe banden van hoge kwaliteit gebruikt om uw archiefkopie te maken. Stel de machine in die het origineel zal afspelen en sluit de video- en audiokabels aan op uw platenspeler. Er zijn verschillende stromingen over de vraag of je een camcorder als platenspeler kunt gebruiken. We zeggen dat als uw camcorder goed wordt verzorgd, schoon wordt gehouden en nooit wordt misbruikt, u geen problemen mag ondervinden. Speciale platenspelers die op uw bureau blijven staan, hebben echter over het algemeen een robuuster bandtransportmechanisme en zullen schonere kopieën maken (maar u moet natuurlijk ook de platenspelers onderhouden).
Zorg ervoor dat uw afspeeldeck of camera in goede staat verkeert en dat de afspeelkoppen schoon zijn. Om de opstelling te testen, laadt u een bekende goede band met beeldmateriaal of een voltooid programma in het afspeeldeck, plaatst u de nieuwe archiveringsband in uw recorddeck en begint u met opnemen. Druk op Afspelen op uw afspeeldeck of camera. Neem ongeveer 30 seconden op, stop dan de banden en spoel beide decks terug. Controleer of je een goede audio- en video-opname hebt. Het is belangrijk dat u een monitor met geluid of in ieder geval een koptelefoon gebruikt om het beeld dat u opneemt en de audio te controleren. Nadat u het systeem heeft gecontroleerd, zou u meer opnamen moeten kunnen maken zonder de initiële instellingscontrole te herhalen. Als u een VHS-band van twee uur probeert te archiveren op twee Mini DV-banden van 60 minuten, zorg er dan voor dat u het punt waar u de banden verwisselt overlapt, zodat u een klein deel van het origineel dupliceert, zodat er geen gaten in de archiefbeelden ontstaan . Zodra de opname voorbij is, spoelt u de opgenomen banden terug en voert u een steekproefcontrole uit op kwaliteit. Spoel het origineel niet terug.
Opslag
Wanneer u uw banden opbergt, bewaar ze dan altijd zo dat ze op de opwikkelspoel worden gewikkeld. Dit zal je dwingen om ze terug te spoelen voordat je ze kunt afspelen. Gebruik altijd een deck om de banden terug te spoelen, nooit een terugspoelmachine. Het doel van deze procedure is om de spanning op de opgeslagen tape te egaliseren en om eventuele losse magnetische deeltjes van de tapes te kloppen. Na het opwinden zijn ze weer klaar voor gebruik. Als u klaar bent, spoelt u ze door en bergt u ze weer op.
Zorg ervoor dat u de tapes op hun rand opbergt en niet plat ligt. U wilt er ook voor zorgen dat de opslagruimte koel is (50-68 graden) en een lage luchtvochtigheid heeft (20-50%, waarbij de hoogste luchtvochtigheid alleen goed is voor opslag bij lage temperaturen). Gebruik ventilatoren om de lucht te laten circuleren en, indien nodig, een ontvochtiger, vooral tijdens hete, vochtige zomermaanden.
U dient optimaal drie exemplaren van uw banden te bewaren:de originele band van de eerste generatie, een archiefmeester die wordt gebruikt om andere kopieën te maken indien nodig en een referentiekopie voor gebruik als u de beelden aan iemand wilt uitlenen. Alle drie de kopieën moeten op aparte plaatsen worden bewaard, zodat een kopie overleeft in geval van brand of een andere ramp.
Zorg er altijd voor dat u het opnametabblad verwijdert of opent om onbedoeld wissen te voorkomen. Zorg ervoor dat u elk exemplaar duidelijk gelabeld en gecatalogiseerd hebt. En tot slot, als u de band toch vaak moet onderzoeken met de functies voor terugspoelen, pauzeren en vooruitspoelen, gebruik dan de referentieband, niet de master of het origineel. Dit voorkomt slijtage van uw archiefbanden.
De Toekomst
Hopelijk zullen we een punt bereiken waarop de technologie zal bestaan die een stevig, betrouwbaar archiefopslagmedium biedt dat goedkoop en gemakkelijk verkrijgbaar is. Er is enige hoop voor de nieuwe solid-state-technologieën, maar ze hebben nog een lange weg te gaan voordat ze een punt van bruikbaarheid bereiken. Tot die tijd is het een goede gewoonte om een programma op te zetten om door uw media te bladeren, nieuwe mastertapes te maken met behulp van de nieuwste technologie en te beginnen met de oudste en belangrijkste tapes in uw collectie. Als u ze op de juiste manier opbergt en gebruikt, kunnen uw tapemasters tientallen jaren meegaan. Als je voorzichtig bent en elk decennium je oudste beeldmateriaal door het proces laat lopen, kun je nog enkele jaren genieten van de vruchten van je werk.
Bijdragende redacteur Robert G. Nuulph, Ph.D. doceert video- en filmproductie op hbo-niveau en is onafhankelijk video-/filmregisseur.
Zijbalk:waarschuwing:het volgende verhaal is zowel schrijnend als leerzaam.
We zijn allemaal gecharmeerd van technologie. We houden van de nieuwste gadgets die groter en sneller zijn, met meer toeters en bellen. Als het echter om harde schijven gaat, is groter zeker niet beter. Onlangs had ik de ongelukkige ervaring van het kijken naar mijn terabyte-drive met meer dan 850 GB aan foto- en documentbeelden die daar staan en draaien zonder herkenning van de computer. Drie maanden lang redigeren, digitaliseren en ordenen op een laag pitje.
Ja, misschien kan ik de gegevens ophalen, want de meest waarschijnlijke boosdoener is de kaart die de computer helpt om met de harde schijf te praten, maar heb je de prijzen gezien die ze aanrekenen voor het ophalen van gegevens - vooral wanneer het bijna een terabyte van informatie? duizenden! Ik ben blij dat ik de originele banden en fotokaarten nog heb.
Dus welke les heb ik geleerd? Vertrouw niet op harde schijven, en vooral niet al je materialen op één plek (klinkt een beetje als de oude woorden van wijsheid over het niet al je eieren in één mand leggen!). Kleinere harde schijven spreiden het risico en zullen minder vaak worden gebruikt. Organiseer en label ze verstandig en onthoud:ze zijn absoluut geen archiveringsoptie.