Webinars en virtuele evenementen zijn een geweldige manier om uw bedrijf als autoriteit in uw ruimte te positioneren. Bijna elke marketeer in een onderzoek onder 2000 bedrijven in 2020 zei dat webinars een cruciaal onderdeel van hun marketingplan vormden.
Bron: Statistieken
Heb je er ooit aan gedacht om een webinar te geven ter ondersteuning van je marketingstrategie, maar werd je uitgesteld omdat het veel werk leek? Of wist je gewoon niet waar je moest beginnen?
Een manier om een webinar te maken zonder alle van het harde werk zijn sjablonen. Door webinar-sjablonen te maken, kunt u snel nieuwe diapresentaties, bestemmingspagina's, herinneringsmails en e-mails na het evenement maken, en checklists om ervoor te zorgen dat u alles onder de knie heeft.
Deze gids helpt je bij het vinden van de juiste webinarsjabloon om het proces van het maken en organiseren van je evenement gemakkelijker en efficiënter te maken. Je bent binnen de kortste keren een professional voor virtuele evenementen.
Waarom je een webinar-sjabloon nodig hebt
Het komt zelden voor dat u een webinar tegenkomt zonder een of andere vorm van een diapresentatie, presentatie of beeldmateriaal. Maar wat doe je als je er geen vertrouwen in hebt om er een helemaal opnieuw te maken, of als je weinig tijd hebt?
Webinar-presentatiesjablonen kunnen u te hulp komen. Hier zijn een paar redenen waarom:
- Sjablonen besparen tijd.
- Ze stellen je in staat om indrukwekkendere presentaties van hoge kwaliteit te maken dan je zelf zou kunnen maken.
- Een enkele sjabloon kan worden gebruikt voor verschillende webinars, waardoor een consistente communicatiestijl mogelijk is.
Om die redenen zul je merken dat je webinars vervolgens leiden tot meer waarde voor je bezoekers, meer betrokkenheid bij de evenementen, wat allemaal kan leiden tot omzetgroei.
Niet elk sjabloon werkt echter voor elk type webinar. Laten we een paar gebruiksscenario's bekijken en deze koppelen aan een sjabloon.
Drie webinar-sjablonen om u op weg te helpen
Webinarsjabloon voor openhaardchats en paneldiscussies
Als het gaat om het maken van een webinar met de bedoeling een dialoog tot stand te brengen, kun je het beste kiezen voor een open haardchat of een paneldiscussie.
Fireside-chats zijn een informele manier van presenteren, zoals een gesprek dat u zou hebben met een vriend, maar met meer mensen. Paneldiscussies zijn doorgaans formeler en concentreren zich rond een onderwerp dat wordt besproken door een selecte groep experts of keynote-sprekers in het veld.
Welke spreekstijl u ook kiest, beide hebben vergelijkbare slide-decks. Vimeo heeft een ontwerpsjabloon dat perfect is voor beide gelegenheden:
Download sjabloon voor interviewdeck
Bekijk de sjabloon en volg de richtlijnen op de dia's om je evenementinformatie te organiseren. U kunt zelfs uw eigen logo's en infographics toevoegen en het kleurenpalet aanpassen aan uw branding.
Webinarsjabloon voor branche- en benchmarkrapporten
Een ander type zakelijk webinar dat u misschien wilt proberen, is de rapportstijl voor de branche of benchmark. Dit type webinar is anders dan het hebben van een discussie, omdat je een eenrichtingsstroom van informatie zou aanbieden (met misschien ruimte voor vragen aan het einde).
Als je al een benchmarkrapport hebt gemaakt of een whitepaper hebt gemaakt over een bepaald onderwerp in je branche, is het hosten van een webinar een geweldige manier om die inhoud te hergebruiken en nog meer leads te genereren. Of u kunt het schriftelijke rapport aanbieden als afhaalmaaltijd van uw webinar om mensen aan te moedigen te blijven hangen.
Klassieke PowerPoint-presentaties kunnen u helpen rond te komen, maar als u indruk wilt maken op uw publiek, probeer dan een video te gebruiken. Vimeo heeft precies de sjabloon die u nodig hebt om branche-informatie te communiceren:
Download sjabloon voor thought leadership-decks
Door deze sjabloon te gebruiken, kunt u een verbluffende en overtuigende presentatie maken, met de mogelijkheid om de kleuren te wijzigen en de branding te matchen zoals voorheen.
Sjabloon voor virtuele evenementen
Als uw webinar niet in een van de bovenstaande categorieën valt, kunt u nog steeds een reeks sjablonen vinden die passen bij de stijl van uw virtuele evenement.
Misschien wilt u ook een virtuele conferentie aanbieden, die de neiging heeft om iets anders te verlopen dan paneldiscussies. Bij congressen kunnen meerdere thema's en sprekers aan bod komen, waardoor er meer structuur nodig is. Gelukkig kunnen kaartsjablonen je ook op dit gebied helpen.
Bekijk deze uit de Vimeo-bibliotheek voor inspiratie:
Download de sjabloon voor het virtuele evenementendeck
Wat het doel van je webinar ook is, je hebt natuurlijk een manier nodig om mensen ertoe te brengen zich ervoor aan te melden. Dat is waar bestemmingspagina's binnenkomen.
Sjablonen voor webinar-bestemmingspagina's
Er bestaat een webinar-bestemmingspagina om zowel de kenmerken van het evenement te laten zien, maar ook om essentiële informatie erover te communiceren. Elke goede bestemmingspagina moet de volgende informatie bevatten:
- Naam of titel evenement
- Tijd en datum
- Een registratieformulier
- Prijzen (indien van toepassing)
Om afleiding te voorkomen en aanmeldingen te maximaliseren, moet u de opties en formulieren eenvoudig houden. In de aanloop naar het registratieformulier kun je een korte beschrijving van je evenement toevoegen en belangrijke sprekers uitlichten.
Webinar-e-mailsjablonen
Andere gebieden die u kunt gebruiken voor uw webinars zijn de bevestigings- en herinneringsmails. Dit zijn eenvoudige e-mails, maar als u vergeet ze in te stellen, kunnen mensen zich zorgen maken dat ze zich niet goed hebben geregistreerd of dat ze zich niet herinneren om aanwezig te zijn.
Een bevestigingsmail voor een webinar kan er als volgt uitzien:
Hallo [naam],
Je hebt je succesvol geregistreerd voor [naam evenement]!
We kijken ernaar uit je dan te zien, maar voor het geval dat we je een dag voor het evenement een herinnering sturen.
[links opnemen om agenda-afspraken te maken en een link naar de afspraak zelf]
Wanneer het evenement dichterbij komt, kun je een herinnering sturen met een nieuwe link om ervoor te zorgen dat je zoveel mogelijk deelnemers krijgt. De herinneringsmail kan er als volgt uitzien:
Hallo [naam]
Gewoon een herinnering dat [naam evenement] morgen om [tijd] plaatsvindt.
We kijken ernaar uit je daar te zien!
Klik op de onderstaande link als je klaar bent om mee te doen.
[insert link event]
De prioriteit bij bevestigings- en herinneringsmails is ervoor te zorgen dat de juiste naam, datum en tijd van het evenement worden gegeven, naast een link naar het evenement zelf.
U kunt echter ook een follow-up-e-mail na het evenement in uw reeks opnemen. Deze e-mail kan een link bevatten naar de opname van het evenement, zodat mensen die er niet live bij konden zijn, toch kunnen kijken en ervan kunnen profiteren. Een eenvoudige vervolgmail kan er als volgt uitzien:
Hallo [naam]
We hopen dat je veel waarde hebt gevonden in [naam evenement]! Als het je niet is gelukt om het evenement live bij te wonen, maak je geen zorgen! Je kunt een herhaling bekijken via de onderstaande link.
[insert link to event recording]
Hoewel deze versie eenvoudig is, kun je ook enkele belangrijke statistieken of afhaalrestaurants van het evenement opnemen om mensen aan te moedigen het evenement opnieuw te bekijken.
U kunt deze e-mailreeks maken met de meeste (zo niet alle) e-mailmarketingproviders. Vimeo heeft e-mailen echter ook eenvoudiger gemaakt door automatische e-mails op te nemen in het virtuele evenementenplatform. Dat betekent dat u op één plek een registratieformulier kunt maken, e-mailuitnodigingen kunt verzenden, uw diavoorstelling kunt maken, uw evenement kunt hosten en analyses kunt bekijken.
Webinaroverzicht
Hoewel het werken met sjablonen kan helpen bij het bieden van inspiratie voor ontwerp en functionaliteit, moet u toch enige moeite doen om uw webinar te plannen en uit te werken.
De kracht van een geweldige webinarpresentatie die uw publiek enthousiast maakt, ligt in uw vermogen om vooruit te plannen met een overzicht. Het overzicht hoeft geen perfect reisschema van het evenement te zijn, maar eerder een overzicht van wat je wilt bereiken en waarmaken. Hier is een snel webinar-overzichtssjabloon om mee te werken:
Een handige plek om te beginnen is de belangrijkste boodschap of afhaalmaaltijd waarvan u wilt dat uw publiek deze in overweging neemt. Noteer van daaruit uw onderwerpgerelateerde ideeën, voorbeelden en alle verhalen of gegevens waaruit u autoriteit kunt putten.
Als je een goede lijst hebt samengesteld, voer je ze door het driestappenproces dat Masooma heeft beschreven in het bericht over de webinarpresentaties:
- Filteren: Schrijf al je informatie op, zodat je niet meer dan 3-5 belangrijke zaken hebt.
- Destilleren: Selecteer de meest impactvolle gegevens en voorbeelden om uw punten te onderbouwen.
- Pools: Zorg ervoor dat alles in het overzicht aansluit bij het doel van uw webinar en relevant is voor uw doelgroep.
Dit schetsproces zou moeten werken met de meeste soorten webinars - haardvuurchats, paneldiscussies, conferenties, live training, enz.
Webinar-checklist
Last but not least, als je eenmaal denkt dat je alles gepland hebt, is het de moeite waard om te controleren of je niets hebt gemist. Er is niets erger dan het plannen van een geweldig live webinar om vervolgens teleurgesteld te worden door een verwarring in de paneeltiming of geen technische back-up.
Vimeo heeft een uitgebreide checklist voor virtuele evenementen gemaakt met een heleboel tips en trucs om je te helpen een soepel webinar te geven. De gids is de moeite van het bekijken waard voor de fijnere details, maar hier zijn de belangrijkste punten die u naast de basis van uw lijst wilt afvinken:
- Maak je evenement toegankelijk
- Bepaal wie wat doet en wanneer
- Plan hoe u het publiek van bekendheid naar registratie beweegt
- Plan een proefrit/repetitie
- Bereid u voor op eventuele technische problemen of gebrek aan betrokkenheid
- Start op tijd
- Betrek live bij uw publiek
- Zorg ervoor dat namen en titels beschikbaar zijn voor degenen die de introducties van sprekers missen
- Upload en deel je evenement
- Maak een hoogtepuntenrol die u op meerdere platforms en sociale media kunt gebruiken
Elk van deze punten is om individuele redenen belangrijk, maar samen zorgen ze voor een boeiend webinar dat nog lang na afloop van het evenement waarde blijft geven aan uw publiek.
Begin vandaag nog met het bouwen van uw volgende webinar
Het maken en hosten van een webinar kan gemakkelijker zijn dan u denkt met de juiste tools om te helpen. Het gebruik van sjablonen in meerdere fasen van het proces kan u een solide basis geven om vanuit te werken (om nog maar te zwijgen van de uren die u kunt besparen).
Het is ook goed om te onthouden dat sjablonen precies dat zijn:sjablonen. U kunt beginnen met het samenstellen van uw webinar, maar met de sjablonen en webinartools van Vimeo kunt u alles aanpassen, van kopteksten, lay-outs, kleuren, lettertypen en meer.
Hopelijk ben je hier vanaf gekomen met hernieuwd vertrouwen en inspiratie voor het bouwen van je volgende webinar. Maar als je nog steeds niet zeker weet hoe je een professioneel virtueel evenement moet organiseren, kun je contact opnemen met het Vimeo-team of andere bronnen voor live-evenementen bekijken op de Vimeo-blog.