Hoewel je niet naar een speciale school hoeft te gaan of een universitaire opleiding hoeft te volgen om locatieverkenner te worden, heb je wel een heel specifieke vaardigheden nodig om het werk goed te doen.
1. Draag een notebook
De eerste vaardigheid die je nodig hebt, is een scherp oog voor detail. De beste locatieverkenners maken bijna overal aantekeningen, of ze er nu zijn voor hun werk of zelfs op vakantie met het gezin. Neem een notitieboekje, pen of potlood en een camera mee - een camera van een mobiele telefoon is voldoende - waar je ook gaat. Maak aantekeningen van waar de locatie is, de geschatte grootte en maak foto's vanuit meerdere hoeken, omdat je nooit weet waarvoor je de locatie in de toekomst nodig hebt (opmerking:Videomaker raadt af om foto's en metingen te maken binnen - of ergens in de buurt van - geheime of beperkte overheidslocaties). Maak ook aantekeningen van nachtelijke locaties, of ze nu in een kantoorgebouw, een nachtclub of zelfs in een veld zijn. Net zoals een casting director zoveel mogelijk acteurs in haar notitieboekje wil hebben, wil de locatiemanager haar notitieboekje gevuld houden met verschillende locaties, zowel binnen als buiten, vol met foto's, camerahoeken en geschatte afmetingen. Krijg ook de informatie over de eigenaar van de locatie of hun vertegenwoordiger. Het heeft geen zin om de informatie over een locatie te hebben als er geen manier is om de mensen te bereiken die het aan je kunnen verhuren.
2. Maak je klaar om te onderhandelen
Onderhandelingsvaardigheden zijn verplicht! Als je eenmaal bent aangenomen als locatiemanager, heb je een kopie van het script en het budget nodig. Lees het script door en bespreek deze items met de producent en de assistent-regisseur, want je wilt zeker weten dat iedereen op dezelfde lijn zit. Bespreek op dit punt camerahoeken; de reden wordt binnenkort uitgelegd. U wilt weten wat het budget is voor elke locatie en wat er in de huur van de ruimte moet worden opgenomen. Als locatiemanager is het jouw taak om te onderhandelen met het management van de locatie - nadat je goedkeuring hebt gekregen van de producent; daarom zijn ook goede onderhandelingsvaardigheden vereist. U wilt voor elke plaats de best mogelijke prijs krijgen; u wilt tenslotte dat de producenten uw diensten opnieuw gebruiken en u aanbevelen bij hun vrienden. Je moet ook weten wanneer je van de tafel weg moet lopen en ergens anders moet zoeken. Zodra u akkoord bent gegaan met de prijs, is het tijd voor u - ja, u - om het contract te ondertekenen. Zorg ervoor dat alle details in het contract staan:
- Data en tijden van opname
- Betalingsbedrag en wanneer het wordt betaald
- Doe je best om extra kosten, zoals toeslagen voor overuren en schoonmaakkosten, te vermijden, hoewel het jouw taak is om ervoor te zorgen dat de locatie minstens zo schoon is als toen je voor het eerst aankwam.
Vergeet niet rekening te houden met de kosten van vergunningen bij het maken van aanbiedingen.
3. Veilige vergunningen
Zorg ervoor dat je toestemming krijgt van de locatie om wat pre-shoot scouting te doen. Zorg er in een door vergunningen geobsedeerde staat of gemeente voor dat het duidelijk is dat je die dag niet gaat filmen, maar alleen gaat scouten. Dit klinkt misschien als een gek advies, maar in ieder geval één productie die ik ken kreeg een extra rekening omdat hun locatiemanager een week voor de shoot op de locatie was om foto's te maken en ervoor te zorgen dat alles in orde was. Doe je best om het tijdstip van de dag te weten waarop je op elke locatie gaat fotograferen en vraag jezelf af of het licht geschikt is voor je behoeften. Het is natuurlijk onmogelijk om nauwkeurig te worden met deze informatie; shoots kunnen een hele dag op één locatie doorbrengen.
U moet ook contact opnemen met de gemeente voor vergunningen, politie en EMT-vereisten. Als je een straat moet afsluiten, moet je met de politie of lokale overheidsfunctionarissen overleggen om hen tijdens je shoot het gebied te laten afzetten. Dit wordt een ‘buurtsluiting’ genoemd. Zorg ervoor dat u legaal in een gebied mag schieten voordat u contracten tekent. Lokale en staatsfilmkantoren kunnen u ook helpen met deze problemen. Probeer een lijst bij te houden met filmbureaus waarmee u van plan bent samen te werken en de mensen die er werken. De IFT-website, www.locationexpo.com en het Creative Handbook zijn ook bronnen voor deze informatie.
4. Wees voorbereid om met het publiek om te gaan
Als je eenmaal toestemming hebt gekregen, wil je de buurt verkennen, flyers uitdelen en ze op tijd in de brievenbus van de buren stoppen, zodat ze de nodige plannen kunnen maken. Hoewel sommige mensen onverbeterlijk zijn, zal het feit dat een vergunning al legaal is verkregen, de meeste anderen ervan weerhouden om er een probleem van te maken. Bovendien houden mensen er vaak van om filmopnames in hun buurt te bekijken en hun vrienden te vertellen hoe hun kap in een film zal zijn. Er zullen echter tijden zijn dat de bejaarde kattendame uit de buurt haar slipje in de war krijgt over het opnameschema - en het zal altijd toevallig de dag zijn dat ze de straten moet vrijmaken, omdat haar assistenten haar naar de reumatoloog moeten brengen . Hier is een hint voor die one-in-a-honderd meanie:laat haar de fijne knutselwagen zien en laat haar er een smakelijke traktatie van genieten.
5. Bezoek de locatie opnieuw met de shoot in gedachten
Zorg ervoor dat je elke locatie minstens een paar dagen van tevoren opnieuw bezoekt. Bezoek waar mogelijk op het moment van de dag dat de opnames plaatsvinden. Dit zorgt ervoor dat het omgevingslicht hetzelfde is als op de dag van de opname. Dit geldt zowel voor binnenopnamen als voor buitenopnamen – tenzij je gaat fotograferen in een kerker die absoluut geen ramen heeft – zelfs als je gels over de ramen gaat doen.
Neem een camera mee met een volle batterij - en flits als je op een donkere locatie fotografeert! Dit kan niet genoeg benadrukt worden. Maak veel foto's en doe je best om foto's te maken van de locatie waar de videocamera gaat fotograferen. Nadat de pre-shoot inspectietour voorbij is, print je de foto's op volledige resolutie en bespreek je ze met de assistent-regisseur.
Neem ook een lichtmeter en je vertrouwde notitieboekje mee. Neem lichtmetingen op vanaf de locatie(s) waar de acteurs zullen zijn. Dit is nog een reden waarom je op ongeveer hetzelfde tijdstip van de dag op de locatie wilt zijn als de opnames zouden moeten plaatsvinden. Schrijf uw metingen op in uw notitieboekje en wees specifiek. Je wilt niet komen opdagen op de dag van de shoot en je eigen aantekeningen niet kunnen begrijpen.
Terwijl je van tevoren de locatie verkent, moet je absoluut controleren op voldoende stroom. Als je geen soundstage of fabriek gebruikt, heeft de locatie hoogstwaarschijnlijk onvoldoende stroom en moet je een vrachtwagen bestellen om de stroom te brengen. Als je op een willekeurige woonlocatie fotografeert, kun je nu beginnen met het bestellen van dat busje. Zorg er ook voor dat de truck een toegankelijke parkeerplaats heeft die dichtbij genoeg is om kabels te laten lopen, maar ver genoeg zodat de generator niet te horen is in de opname. Er moet ook rekening worden gehouden met parkeren, niet alleen voor de gafferuitrusting, maar er moet voldoende parkeergelegenheid zijn voor cast, crew en gear vans/vrachtwagens. Zorg ervoor dat er op de locatie ook ruimte is om een Video Village op te zetten.
En luister daarbij naar geluiden. Luister naar echo's, omgevingsgeluiden, zoals krekels en andere dieren in het wild. Neem een recorder mee of zet uw telefoon of digitale camera op video zodat u terug kunt gaan en naar de geluiden kunt luisteren in de stilte van uw studeerkamer. Overloop eventuele probleemgeluiden met de locatiegeluiden mensen en kijk wat er voor de shoot kan worden opgelost. Laat niets aan het toeval over op de opnamedag, want dat zou een erg dure fout zijn!
Locatie scouting is echt heel leuk. Je kunt eigenlijk winkelen met andermans geld, onderhandelen over contracten en veel reizen!
Tina Hoffman is producer en locatiescout voor Never Say Cut Productions. Ze is te bereiken via [email protected] en ze werkt voor een regisseur die denkt dat hij Stanley Kubrick is.