Het is niet altijd gemakkelijk om berichten met blijvende kracht te communiceren naar collega's, werknemers en interne belanghebbenden. Net als wij weten we zeker dat er tijden zijn geweest dat je een zakelijke e-mailupdate of een Slack-bericht hebt ontvangen, waar je even naar kijkt en binnen 5 minuten na het lezen weer vergeet. Welnu, daarom zijn we hier om uw standaardbenaderingen uit te dagen om video te beschouwen als een medium om uw interne communicatie een boost te geven.
Video - vooral animaties - is een effectieve manier om de aandacht te trekken en vast te houden! Met video wordt informatie beter onthouden, het helpt saaie onderwerpen interessanter te maken en helpt u de buy-in te krijgen die u nodig heeft voor interne acceptatie. In deze blogpost laten we zien waarom je saaie schriftelijke updates achterwege moet laten en de video moet omarmen voor je interne communicatie.
TL;DR? Video is een veelzijdige tool die kan worden gebruikt om interne updates op een gedenkwaardige en boeiende manier te communiceren. Sjablonen zijn een geweldige manier om snel aan de slag te gaan en uw video's kunnen worden gedeeld en geopend door uw collega's - zowel op afstand als op kantoor - wanneer ze maar willen.
We hebben deze video met hoogtepunten gemaakt met VideoScribe voor je browser! Wist je dat je je kunt aanmelden voor een gratis proefperiode van 7 dagen van VideoScribe voor je browser en VideoScribe voor je desktop? Geen risico, geen creditcard- of betalingsgegevens vereist - slechts 100% toegang om VideoScribe 7 dagen uit te proberen.
Laten we beginnen met uit te leggen waarom we denken dat je video beter kunt gebruiken dan welk ander medium dan ook... Natuurlijk, e-mails, digitale of downloadbare gidsen en fysieke presentaties kunnen hun plaats hebben, maar als je iets wilt communiceren - en ervoor zorgen dat het onthouden wordt - is dit dan het meest effectief? manier? Zeker nu velen van ons in een hybride omgeving werken, verdeeld tussen kantoor en thuis.
Onze tip is om video's te gebruiken omdat ze boeiend zijn, de interesse van uw kijker wekken en het concept op een hoog niveau kunnen uitleggen, terwijl ze ook genoeg details geven om actie te stimuleren, bijvoorbeeld om uw uitgaven in te vullen met de nieuwe software. Bovendien kunnen mensen video's opnieuw bekijken en ernaar verwijzen wanneer en wanneer ze dat nodig hebben. Het draait allemaal om het creëren van boeiende inhoud die gemakkelijk verteerbaar is en ook elementen van entertainment bevat.
In onze VideoScribe voor uw browser-sjabloonbibliotheek is de sjabloon 'Thuiswerken - Zelfzorgherinnering' een goed voorbeeld van hoe video wordt gebruikt om het belang van zorg voor uw fysieke en mentale gezondheid te laten zien.
Welke soorten interne communicatieberichten kunnen met video worden gedeeld? Ons korte antwoord:zoveel als je nodig hebt! Ons lange antwoord:video kan op verschillende manieren worden gebruikt - van de manier waarop u personeel aan boord neemt en opleidt en de positieve impact van uw bedrijf promoot, tot hoe u onkosten declareert en de gedragscode van het bedrijf. Video kan over de hele linie worden gebruikt als een van uw belangrijkste wapens voor interne communicatie tijdens alle stadia van de levenscyclus van werknemers en de wervingscyclus.
In de VideoScribe voor uw browser-sjabloonbibliotheek hebben we een fantastische 'Whiteboard Explainer - Groene collage'-sjabloon die kan worden gebruikt om nieuwe interne processen op een visueel spannende manier uit te leggen. Bekijk het:
U weet nu dus waarom u video zou moeten gebruiken en waar video kan worden gebruikt. De volgende vraag is hoe begin je met het plannen van de video's om er zeker van te zijn dat alle juiste informatie erin zit... Ons antwoord? Het is een cross-functionele activiteit.
Begin met een brainstormsessie met relevante multifunctionele belanghebbenden om precies te verduidelijken wie het publiek is, wat de doelstellingen van elke video zijn en wat de inhoud moet of zou kunnen. Zodra al deze punten zijn beantwoord, kunt u aan de slag met uw storyboarding. We hebben dit geweldige artikel en sjabloon gratis beschikbaar voor iedereen die aan de slag wil met zijn storyboard.
Brainstormen, redigeren (veel) en werken met de juiste mensen en tools zal uw interne communicatie tot leven brengen! En als je video's maakt in de huisstijl van je bedrijf, passen ze perfect in je promotieportfolio.
Zodra je je interne video's klaar hebt, is het tijd voor verspreiding! Breng uw video's onder de aandacht tijdens virtuele en persoonlijke updates, upload ze naar uw intranet, deel ze op Slack, deel ze via e-mail - zelfs als u op kantoor bent, zorg ervoor dat mensen direct vanaf uw scherm kijken! De opties zijn eindeloos.
En als je eenmaal je video en sjablonen hebt gemaakt en je moet iets bijwerken, ga dan gewoon terug naar je oorspronkelijke project om de bewerkingen uit te voeren voordat je het opnieuw publiceert.
Het maken van geanimeerde video's met VideoScribe is zo snel en gemakkelijk. U kunt geanimeerde interne communicatievideo's maken vanuit het comfort van uw desktopcomputer of onderweg met uw tablet of iPad. Kies gewoon tussen VideoScribe voor uw browser of VideoScribe voor uw desktop om aan de slag te gaan.
En laten we niet vergeten onze gratis proefperiode van 7 dagen nog eens te vermelden! Meld u vandaag nog aan om te zien waar het allemaal om draait voor VideoScribe.