Veel mensen aan de lijn krijgen is een grote vraag. Maar het leveren van informatie via e-mails en sms-berichten is nog uitdagender en visueel overweldigend. Tekstblokken trekken immers niet de aandacht van mensen - video's wel.
Videoberichten zijn een krachtig hulpmiddel om een persoonlijke band tot stand te brengen, of het nu gaat om communicatie en samenwerking met uw team of om ongevraagde berichten naar een potentiële klant te sturen. Het is gemakkelijk, boeiend en expressief.
Laten we eens kijken naar de beste manieren om videoberichten te gebruiken voor teamsamenwerking en hoe u hiervan profiteert.
Naar een sectie springen
- Wat is videoberichten?
- Waarom videoberichten gebruiken?
- 16 ideeën voor het gebruik van videoberichten op het werk
- De VEED-schermrecorder gebruiken voor videoberichten
[#TOC1]Wat is videoberichten?[#TOC1]
Videoberichten zijn een manier van asynchrone communicatie waarbij gebruikers video's maken om informatie met hun team te delen. Simpel gezegd, videomessaging vervangt geschreven teksten en audionotities door videoclips, waardoor een meer gepersonaliseerde vorm van communicatie ontstaat.
Maar videoberichten ≠ videobellen. Het idee is om asynchroon te communiceren zonder dat de ontvanger(s) deze video's in realtime moeten bekijken.
[#TOC2]Waarom videoberichten gebruiken?[#TOC2]
We leven de toekomst van werk, waarbij werken op afstand/hybride en asynchroon langzaam de norm wordt. Maar onderzoek toont aan dat het gebrek aan goede communicatie vaak de grootste belemmering is voor de productiviteit en output van een team op afstand.
Of u nu een korte notitie over een nieuwe taak wilt delen, een gedetailleerde trainingssessie wilt geven of projectupdates wilt opnemen, een persoonlijk gesprek is voor grotere teams wellicht onmogelijk.
Enter:videoberichten, een snellere, meer meeslepende en meer naadloze manier van communiceren. In plaats van de agenda's van iedereen te controleren, maak je korte en lange clips om te praten over alles wat je wilt dat ze weten.
Dit is waarom je video's nodig hebt voor werkcommunicatie:
- Het beste na persoonlijk zijn: Uit een enquête bleek dat bijna 49% van de werknemers last heeft van videogesprekmoeheid. Met videoberichten kunt u uw team van deze uitputting redden en expressiever communiceren, waardoor het het op één na beste alternatief is voor persoonlijke discussies.
- Niets gaat verloren in de vertaling: Er is een grote kans op misinterpretatie wanneer u de uitdrukkingen van mensen niet kunt zien via schriftelijke of audiocommunicatie. Met videoboodschappen kunnen mensen ieders tonen bekijken en horen om elkaars perspectieven beter te begrijpen. En als je een tool zoals VEED gebruikt voor videoberichten, kun je ondertitels toevoegen en vertalen.
- Lever berichten met meer impact: 83% van de mensen kijkt liever naar een video om toegang te krijgen tot informatie dan tekst of audio. Omdat video's een meer meeslepende ervaring bieden, besteden mensen meer aandacht aan wat er wordt gecommuniceerd.
- Personaliseer uw communicatie: Naast het vereenvoudigen van de communicatie, voegt video messaging er een persoonlijker tintje aan toe. Of het nu gaat om het verzenden van een pitch voor koud bereik of het documenteren van interne SOP's, video's creëren een indirecte maar persoonlijke band tussen de sprekers en kijkers.
- Effectievere asynchrone samenwerking: Video's doorbreken de barrières van tijd en locatie om berichten gemakkelijker te bezorgen, zodat tijdzoneverschillen nooit een probleem zijn.
[#TOC3]16 ideeën voor het gebruik van videoberichten op het werk[#TOC3]
Er zijn geen grenzen aan hoe u kunt videoberichten gebruiken. Het past precies tussen een e-mail en een live vergadering. Dus als je meer met video's wilt doen, vind je hier een lijst met 16 populaire ideeën voor videoberichten om je op weg te helpen:
1. Trainingsvideo's
Maak gedetailleerde video's om uw medewerkers over elk onderwerp te trainen. Je kunt korte uitleg geven over verschillende onderwerpen en deze combineren tot één lange video. U kunt ook één instructievideo maken waarin alles over het onderwerp wordt behandeld.
Hier is een voorbeeld van een videozelfstudie over het gebruik van HubSpot. Het duurt bijna 20 minuten, met een lijst met tijdstempels voor elke functie die in de video wordt uitgelegd.
2. Presentatievideo's
2. Presentatievideo's
Een video is een ultiem hulpmiddel om een presentatie op te fleuren en de aandacht van de kijkers te trekken. Met video's kunt u meer informatie in één presentatie samenvatten en snel communiceren.
Bovendien kunt u complexe concepten en gegevens vereenvoudigen door middel van visualisatie. Presentatievideo's werken goed voor kwartaal- en jaarverslagen, verkooppraatjes, productlanceringen en projectupdates.
3. (Warmer) Cold Outreach
U besteedt uren aan het schrijven en herschrijven van een koude e-mail, om vervolgens in de spamfolders van uw prospects terecht te komen. Met videoboodschappen voor verkoopteams kun je meer uit koude outreach halen en het warmer maken.
In plaats van van potentiële klanten te verwachten dat ze de moeite nemen om uw e-mails te lezen, maakt u het hen gemakkelijk om via videoberichten meer over uw bedrijf te weten te komen. Je kunt hun nieuwsgierigheid prikkelen met korte en gepersonaliseerde video's.
Sam Humes van het verkoopteam van VEED doorbreekt bijvoorbeeld het patroon van het typische 'let's connect'-bericht op LinkedIn dat doorgaans massaal wordt verzonden zonder personalisatie. Meteen op de videominiatuur kan de ontvanger zijn naam zien in de begroeting met de tekst "Hey Drew". Sam stelt zichzelf voor en geeft een korte productdemo voordat hij hen uitnodigt om te bellen.
4. Asynchrone inhaalacties
Of je nu een korte vraag wilt stellen, een korte uitleg wilt geven, dagelijkse updates wilt verzamelen of wekelijkse stand-ups wilt houden, video stroomlijnt de communicatie tussen tijdzones. Het maakt de samenwerking meer naadloos, waardoor u uw voortgang bij elk project kunt documenteren voor toekomstig gebruik.
5. Virtuele intro's
Verwelkom nieuwe medewerkers in uw virtuele werkruimte met video-introducties. Een korte en pittige video kan meer over een persoon vertellen dan een sms. Bovendien is er ruimte voor veel creativiteit om te experimenteren en dit aan te passen aan uw bedrijfscultuur. Hier is een voorbeeld om te laten zien hoe het moet.
6. Verbinding maken vóór de vergadering
Gebruik korte video's om de agenda('s) voor een vergadering op te stellen en te herhalen. Dit houdt iedereen op één lijn en vermindert eventuele afwijkingen. U krijgt ook een beter idee van de lengte en resultaten van de vergadering, afhankelijk van wie welke onderwerpen wil behandelen.
7. Samenvatting na de vergadering
Versterk de actiepunten van een vergadering met een video met een samenvatting na de vergadering:een videoversie van de lange minuten-van-de-vergadering-e-mails, aangezien mensen meer informatie uit een video halen dan uit tekst. Elke deelnemer kan alle besproken punten in de vergadering opschrijven en omzetten in een videoclip.
8. Video's op sociale media
Een van de beste use-cases van videoberichten voor marketingteams is om een merk op sociale media menselijker te maken. Korte video's zijn een grote hit op platforms zoals Instagram en TikTok, waardoor de betrokkenheid van het publiek en de merkherkenning worden vergroot.
Later is een van de beste voorbeelden van videoberichten. Het team maakt snackbare Instagram Reels-inhoud om zijn Instagram-volgers te onderwijzen en te vermaken en duizenden weergaven op elke rol te genereren.
9. Druk op Pitches
Video's kunnen uw marketing naar een hoger niveau tillen en op veel manieren buzz over uw bedrijf genereren. Een videoperspitch helpt u op te vallen tussen de honderden pitches die verslaggevers dagelijks ontvangen. Ook maakt een videoclip je merkverhaal of nieuws aantrekkelijker.
Hier is een goed voorbeeld van een perspitch van The Nu Company, wiens doel het is om de voedingsindustrie uit te dagen door biologische producten aan te bieden die nooit inleveren op kwaliteit.
10. Videonieuwsbrief
Videonieuwsbrieven kunnen uitkomst bieden als u het zat bent om niet de verwachte klikken en reacties op uw e-mailnieuwsbrief te krijgen. SuperOffice voerde zelfs een interessant experiment uit om te concluderen dat het vermelden van het woord 'video' in een e-mail de openingspercentages met 6% kan verhogen.
Meer dan alleen het verhogen van de openingspercentages, met video kunt u veel meer terrein bestrijken en een sterkere band met uw publiek opbouwen.
Neem een pagina uit het boek van TeamGantt om een videonieuwsbrief te maken. In deze video van 2 minuten biedt het team de nieuwste update van hun bedrijf met een mix van menselijke en virtuele inhoud.
11. Beoordelingen van marketingcampagnes
Bij het meten van de resultaten van een marketingcampagne komt veel data kijken. Video's helpen u alle data-analyses in het meest begrijpelijke formaat te presenteren. U kunt gedetailleerde dashboards opnemen en de inzichten van elk teamlid vastleggen om goed afgeronde campagnebeoordelingen te produceren.
12. Klantenondersteuning en introductie
Omdat video's tonen gebruikers hoe ze een taak moeten voltooien in plaats van ze er alleen maar over te vertellen, kan videoberichten elke mogelijke wrijving uit het onboardingproces van de klant verwijderen.
Hier is er een van Basecamp om u te vertellen hoe u videoberichten kunt gebruiken voor klantenondersteuning. Deze video van 1,5 minuut geeft kijkers een overzicht van meerdere Basecamp-functies die ze nodig hebben om hun werkplek in te richten. Het projectmanagementmerk heeft een hele afspeellijst met video's zoals deze om eventuele vragen van klanten op te lossen zodra ze het product gaan gebruiken!
13. Onboarding van nieuwe medewerkers
Nieuwe medewerkers kunnen zich de eerste dagen verloren en overweldigd voelen door alle informatie die op hen afkomt. Videoberichten kunnen het onboardingproces vereenvoudigen en nieuwe medewerkers helpen alles te begrijpen. Bovendien, als je video's maakt om met een rekruut te communiceren, geef je ze de flexibiliteit om dingen in hun eigen tempo te leren.
Deze welkomstvideo van STATION F laat zien hoe je een vleugje humor en plezier kunt toevoegen om een vriendelijke en gezonde sfeer te creëren voor je nieuwe medewerkers.
14. Werving
Groot talent aantrekken om voor u te werken is in veel opzichten hetzelfde als een geweldige prospect pitchen om bij u te kopen. U kunt videoberichten voor werving op dezelfde manier gebruiken als video's voor koude outreach. Een wervingsvideo geeft geïnteresseerde kandidaten een kijkje in uw bedrijfscultuur en verleidt hen om te solliciteren.
Neem dit voorbeeld van Tooploox. De video van 2 minuten heeft een grappige benadering om kandidaten de werkomgeving en teambinding van het bedrijf te laten zien.
15. Veelgestelde vragen over de helpdesk
Het maken van een opslagplaats met veelgestelde vragen is een minder bekende use-case voor video's. U kunt uw reguliere helpdesk opfleuren en veelgestelde vragen beantwoorden met gedetailleerde walkthrough-video's.
De helpdesk van VEED is voorbereid met niet alleen schriftelijke antwoorden, maar ook video-uitleggers. Mensen die naar antwoorden zoeken, kunnen vervolgens het formaat kiezen dat ze verkiezen en leren het beste om hun antwoorden te krijgen.
16. Instructievideo's voor werknemers
Met videomessaging voor HR creëer je een interne kennisbank om de meest gestelde vragen van medewerkers te beantwoorden. Dit vereenvoudigt de documentatie en maakt een betere kennisdeling mogelijk.
U kunt video's maken om elke standaard bedieningsprocedure of stapsgewijze handleiding te documenteren, zodat werknemers snel antwoord krijgen op vragen en zorgen. Dus, in plaats van alleen maar te vertellen hoe ze een taak moeten uitvoeren, kun je visueel begeleiden hen hoe het feilloos te doen.
De onderstaande schermafbeelding toont bijvoorbeeld links naar VEED's Notion-hub die alle zaken behandelt die verband houden met onze blog. Binnen elke gelabelde stap vindt ons team video's waarin ze de kneepjes van ons proces, onze strategie en de tools die we gebruiken laten zien.
[#TOC4]De VEED-schermrecorder gebruiken voor videoberichten[#TOC4]
Aan de slag gaan met videoberichten is eenvoudig als u beschikt over een schermrecordertool boordevol functies zoals VEED. Volg deze stappen om jezelf of je scherm op te nemen en video's te maken voor vrijwel alles in een paar klikken:
1. Ga naar VEED's Screen Recorder en selecteer een lay-out
Navigeer naar de schermrecorder van VEED en kies het beste opnameformaat voor uw inhoud uit zes beschikbare opties.
Kies op het scherm dat wordt geopend het beste opnameformaat voor uw inhoud uit zes beschikbare opties.
2. Aanpassen uw opname-instellingen
Zodra je een ideaal formaat hebt gekozen, krijg je meerdere opname-opties om je video te verfijnen.
Klik op Thema's om een achtergrondthema voor je video toe te voegen.
Klik op Achtergrond om een kleur of afbeelding aan de achtergrond toe te voegen.
Klik op Prompter om het script voor je video te bekijken.
En hiermee heb je je instellingen aangepast om een zeer aantrekkelijke video te maken.
3. Begin met opnemen
Nadat je je instellingen hebt aangepast, klik je op Opname starten knop rechtsboven en wacht op het aftellen.
4. Pauzeer en maak herkansingen indien nodig
Het beste van VEED's tool voor videoberichten is dat je elke video kunt pauzeren en opnieuw kunt opnemen. Wanneer je op de retake-knop drukt, begint je video helemaal opnieuw. U kunt ook op pauze drukken wanneer dat nodig is.
5. (Optioneel) Verfijn en bewerk de video
Met de video-editor van VEED kunt u uw video op vele manieren herhalen om deze er professioneler uit te laten zien.
Het enige dat u hoeft te doen, is uw VEED-account maken om toegang te krijgen tot de editor en video's in de cloud op te slaan. Vervolgens kunt u muziek toevoegen, uw opgenomen video samenvoegen met andere clips en ondertitels toevoegen. Je kunt de video-editor ook verder verkennen en aanpassen met meer geavanceerde instellingen om je concept naar wens te wijzigen. Als je klaar bent, exporteer je het en deel je het met de juiste mensen.
Wat zit er in VEED?
- Livestream: Ga live en op meerdere platforms met VEED Live en bewerk je stream vervolgens in clips voor andere kanalen in onze editor.
- Scherm- en webcamrecorder: Neem je scherm (en jezelf) op met onze recorder en bewerk het later als je wilt.
- Videosjabloonbibliotheek: Toegang tot een verzameling sjablonen voor alle grote platforms.
- Video-editor: Voeg ondertitels toe, pas het formaat aan voor grote platforms, voeg muziek toe, vertaal en meer!
- Samenwerkingstools: Nodig uw team uit voor uw werkruimte of ontvang bewerkingen van klanten met de opmerkingenfunctie.
- Video delen: Sluit uw video in, verzend of deel uw video rechtstreeks op sociale platforms.
6. Bewaar en exporteer je video
Wanneer u klaar bent met opnemen, drukt u op Stop en wacht tot de video is geüpload. Zodra de video is geüpload, vindt u Opname voltooien knop. Druk daarop om de video te downloaden. U kunt ook inloggen op uw account om de video in de cloud op te slaan.
Verzend videoberichten als een professional (zelfs als het de eerste keer is)
Videoberichten bieden ongeëvenaard gemak en flexibiliteit van communicatie. Het is een snel en probleemloos alternatief voor tekst- en audioberichten. Met de gratis schermrecorder van VEED kunt u uw inspanningen op het gebied van videoberichten naar een hoger niveau tillen. Neem binnen enkele minuten video's op, bewerk en exporteer ze om te communiceren als een professional.
De alles-in-één-oplossing van VEED kan uw tech-stack slanker maken en uw team de karbonades geven om slimmer te communiceren zonder zich in het zweet te werken.