Webinarmarketing beheersen:bewezen stappen voor het plannen en promoten van een succesvol webinar

Laatst bijgewerkt op 21 november 2023

Webinars zijn een krachtig hulpmiddel geworden voor het genereren van leads, het opzetten van thought leadership en het opbouwen van invloedrijke netwerken. In deze uitgebreide gids begeleiden we u bij elke stap (van onderzoek tot promotie), zodat u een webinar kunt organiseren dat uw publiek boeit en meetbare resultaten oplevert.

De Wyzowl-gids voor het webinar

Fase #1 – Doe je onderzoek

Effectieve webinars beginnen met een solide basis van onderzoek. Bestudeer het landschap door duizenden bestaande sessies in verschillende sectoren te bekijken. Hulpbronnen zoals de demonstratie van webinarvoorbeelden van Marketing Week en de webinarbibliotheek van Campaign Monitor bieden inzichten van onschatbare waarde in wat resoneert met het publiek.

Fase #2 – Kies een host

Het selecteren van een betrouwbaar platform is van cruciaal belang. We hebben verschillende toonaangevende opties geëvalueerd, waaronder ClickMeeting, GoToWebinar, Webinar Ninja en Cisco WebEx (met maandelijks een indrukwekkende 71 miljoen vergaderingen). ClickMeeting biedt robuuste analyses, apparaattracking en geografische inzichten. Gratis proefperioden zijn gebruikelijk, maar controleer altijd de abonnementsvoorwaarden voordat de proefperiode afloopt. Een zij-aan-zij vergelijking door Finances Online beoordeelde GoToWebinar met een 8,6/10 en Google Hangouts met een 8,8/10, met gebruikerstevredenheidsscores van respectievelijk 91% en 98%.

• Houd aanwezigheids- en betrokkenheidsstatistieken bij
• Identificeer het apparaat en de locatie van de deelnemer
• Maak gebruik van realtime analyses om de sessie te optimaliseren

Fase #3 – Kies een onderwerp

Het onderwerp is de hook van uw webinar. Vermijd al te brede onderwerpen die de waarde verwateren; vermijd niche-onderwerpen die weinig te bespreken laten. Begin met uw expertise en pijnpunten van uw publiek. Tools als BuzzSumo en AnswerThePublic brengen goed presterende inhoud en echte vragen naar boven die mensen online stellen. Industrieforums dienen ook als goudmijn voor onderwerpinspiratie:als mensen een vraag stellen op een forum, zullen ze waarschijnlijk een webinar bijwonen om een deskundig antwoord te horen.

Fase #4 – Kies het juiste moment

Timing stimuleert de opkomst. GoToWebinar noemt 11.00 uur 's ochtends als een optimaal uitzendvenster, maar voor een wereldwijd publiek zijn tijdzoneaanpassingen nodig. Stem het schema af op de piekperiodes van uw demografische doelgroep om het bereik te maximaliseren.

(Afbeelding:Brafton)

Fase #5 – Selecteer een stijl

Webinars kunnen verschillende vormen aannemen, elk geschikt voor verschillende doelstellingen:

1. Interview – Laat een branche-expert zien wiens reputatie alleen al bezoekers aantrekt. Deel vragen vooraf en spreek de timing af om een vlotte live uitwisseling te garanderen.
2. Vragen en antwoorden – Betrek deelnemers door vooraf vragen uit te nodigen, waardoor de interactie wordt vergroot en loyaliteit wordt opgebouwd.
3. Presentatie – Het meest voorkomende formaat. Lever een verzorgde presentatie in PowerPoint-stijl met een overtuigend script en een dynamische weergave.
4. Paneel – Roep doorgewinterde professionals bijeen om trending topics te bespreken. Een ervaren, neutrale moderator houdt het gesprek gefocust en levendig.

Fase #6 – Promoot uw webinar

Promotie is de hoeksteen van succes. E-mail blijft het kanaal met de hoogste opbrengst:45% van de marketeers vertrouwt erop en 69% van de registraties vindt plaats in de laatste week vóór het evenement (GoToMeeting, 2017). Vul e-mail aan met deze bewezen tactieken:

• Plaats het evenement op uw blog en bedrijfswebsite.
• Maak gebruik van uw bestaande e-maillijst voor directe uitnodigingen.
• Werk samen met co-hosts om het bereik te vergroten.
• Plaats tijdige herinneringen op LinkedIn, Twitter en relevante branchegroepen.
• Laat gerichte advertenties op sociale media zien op platforms waar uw publiek tijd doorbrengt.
• Voeg een webinarlink toe aan uw e-mailhandtekening.
• Publiceer een gastpost waarin de belangrijkste details van de gebeurtenis worden belicht.
• Implementeer een pop-up op uw site om de interesse van bezoekers te wekken.
• Stimuleer mond-tot-mondreclame via netwerkevenementen en verkoopactiviteiten.

(Afbeelding:Jason Rosewell via Unsplash)

Eerste indrukken zijn belangrijk

Ongeacht het formaat of de host, kwaliteit komt nooit op de achtergrond. Belangrijke praktijken zijn onder meer:

• Plan zorgvuldig van tevoren.
• Houd een duidelijk script of vragenlijst bij.
• Houd je strikt aan de toegewezen tijd.
• Blijf gefocust op het leveren van waarde.

En tenslotte...

Als u nieuw bent bij het hosten van webinars, begin dan met een enkele, zeer relevante sessie om de interesse te peilen. Door een terugkerende serie op te bouwen (wekelijks, maandelijks of driemaandelijks) kunt u uw aanpak verfijnen en uw publiek in de loop van de tijd uitbreiden.

Voor diepere inzichten in videomarketingtrends kunt u het State of Video Marketing Report downloaden, het nieuwste onderzoek van Wyzowl met robuuste statistieken, inzichten en vergelijkende analyses.

Kate Grant is maker van digitale inhoud, copywriter en redacteur. Met een carrière die geworteld is in toegankelijkheid, is Kate voorstander van inclusieve communicatie en heeft ze leiding gegeven aan spraakmakende redactionele projecten voor de BBC, het Natural History Museum, de NHS en toonaangevende goede doelen.