Het hosten van webinars waar iedereen van kan genieten, begint met een opzettelijk ontwerp. Of uw publiek nu mensen met een beperking omvat of eenvoudigweg mensen die te maken hebben met een luidruchtige omgeving, taalbarrières of gevarieerde leervoorkeuren, doordachte toegankelijkheid vergroot de betrokkenheid en toont uw toewijding aan inclusiviteit.
Vóór het webinar
- Kies een platform met ingebouwde toegankelijkheidstools
- Live ondertiteling voor realtime tekstweergave
- Alleen toetsenbordnavigatie voor links, knoppen en formulieren
- Compatibiliteit met schermlezers om tekst om te zetten in synthetische spraak
- Tekstgebaseerde chat om discussies toegankelijk te houden
Wistia voldoet bijvoorbeeld aan WCAG-compliance op AA-niveau en biedt A11Y-aanbevelingen die u begeleiden bij de lettertypekeuze, het kleurcontrast en de zichtbaarheid van knoppen. De toetsenbordtoegankelijkheid strekt zich uit tot verborgen bedieningselementen zoals reactie- en 'meer opties'-knoppen in de chat.
- Ontwerp dia's met duidelijkheid in gedachten
- Beperk tekst tot beknopte opsommingen; vermijd dikke alinea's.
- Gebruik patronen of texturen, niet alleen kleur, om gegevenspunten van elkaar te onderscheiden.
- Houd een consistent sjabloon aan om de cognitieve belasting te verminderen.
- Kies kleurenschema's met hoog contrast; wit op zwart is een veilige standaard. Tools zoals een kleurcontrastcontrole kunnen naleving bevestigen.
- Vermijd afleidende animaties en knippereffecten; blijf doelgericht bewegen.
- Selecteer eenvoudige, consistent gewogen lettertypen voor leesbaarheid.
- Stuur vooraf dia's naar registranten
Zorg voor een bewerkbaar bestand zodat deelnemers de lettergrootte kunnen aanpassen, tekst kunnen vertalen of aantekeningen kunnen maken. Gebruikers van schermlezers hebben directe toegang tot dia-inhoud nodig, omdat het delen van schermen alleen geen tekst naar ondersteunende technologie overbrengt.
- Voer een technische repetitie uit
Test de video- en audiokwaliteit, de nauwkeurigheid van live ondertiteling, de leesbaarheid van dia's, het achtergrondgeluidsniveau, de zichtbaarheid van deelnemers en de virtuele achtergrondstabiliteit. Dit zorgt voor een soepele live-ervaring.
Tijdens het webinar
- Activeer de ondertiteling onmiddellijk
Schakel live ondertiteling in voordat de sessie begint; Op de meeste platforms, waaronder Wistia, kun je ze in de evenementenruimte schakelen. Ondertiteling is voor iedereen een hulp, van slechthorende deelnemers tot degenen die meeluisteren in een luidruchtige omgeving.
- Neem de sessie op
Opnemen geeft deelnemers de kans om de inhoud in hun eigen tempo te bekijken en toegang te krijgen tot bronnen na het evenement. Op platforms die opnames automatisch opslaan, zoals Wistia, kun je later ondertitels, audiobeschrijvingen en meertalige ondertiteling toevoegen.
- Spreek duidelijk en weloverwogen
Gebruik korte, eenvoudige zinnen en vermijd jargon, metaforen of idiomen die niet-moedertaalsprekers of mensen die ondersteunende technologie gebruiken in verwarring kunnen brengen. Spreek acroniemen volledig uit de eerste keer dat ze verschijnen.
- Beschrijf visuele elementen mondeling
Terwijl u presenteert, legt u diaafbeeldingen uit, markeert u belangrijke tekst en leest u chatvragen voor voordat u reageert. Dit zorgt ervoor dat gebruikers van schermlezers dezelfde informatie ontvangen als ziende deelnemers.
- Uitnodiging voor communicatie na het evenement
Moedig de aanwezigen aan om achteraf contact op te nemen voor opheldering of om vragen te stellen. Dit is geschikt voor deelnemers die extra tijd nodig hebben om informatie te verwerken of die niet snel kunnen typen tijdens de livechat.
Na het webinar
- Gebruik een toegankelijke videospeler
Kies een speler die besturingselementen met hoog contrast, ondertiteling, toetsenbord- en schermlezernavigatie, alternatieve tekst voor miniaturen en zichtbare afspeelknoppen ondersteunt. De speler van Wistia bevat een interactieve checklist voor toegankelijkheid om de installatie te stroomlijnen.
- Voeg bijschriften en ondertitels toe
Live ondertiteling opgenomen tijdens de gebeurtenis wordt automatisch overgezet naar de on-demand video. Controleer en verfijn ze op nauwkeurigheid. Als ondertitels live zijn gemist, kunt u deze op de meeste platforms achteraf toevoegen.
- Geef een beschrijvende transcriptie
Transcripten moeten gesproken woorden, geluidssignalen en visuele acties vastleggen, zoals dia-overgangen of aanwijsgebaren. Wistia genereert automatisch een basistranscript dat u kunt bewerken om deze details op te nemen, waardoor de bruikbaarheid van de schermlezer wordt verbeterd.
- Voeg audiobeschrijvingen toe
Audiovertelling legt visuele inhoud uit die niet wordt vastgelegd door de originele audio, wat kijkers met een visuele beperking ten goede komt. In Wistia kunt u standaard- of uitgebreide audiobeschrijvingen rechtstreeks vanuit het paneel Aanpassen bestellen (kost $ 8/min, gereed in ongeveer 5 dagen), of upload uw eigen bestand.
- Bied meertalige dubs aan
Met AI-nasynchronisatie kunt u dezelfde inhoud in meerdere talen leveren, waarbij interactieve elementen zoals call-to-action-knoppen en formulieren automatisch worden vertaald. Dit vergroot uw bereik zonder dat dit ten koste gaat van de toegankelijkheid.
Waarom toegankelijke webinars belangrijk zijn
Wettelijke naleving
In regio's als de EU schrijft de Europese Toegankelijkheidswet voor dat bedrijven die klanten in de unie bedienen, toegankelijke digitale inhoud moeten aanbieden, waaronder on-demand webinars. Naleving is niet optioneel, het is een wettelijke vereiste.
Voordelen voor iedereen
- Alle aanwezigen kunnen het materiaal volledig begrijpen en ermee aan de slag gaan.
- Verhoogde deelname aan vraag- en antwoordsessies en discussies.
- Verbeterde merkreputatie als doordacht en inclusief.
- Hogere aanwezigheids- en betrokkenheidspercentages, wat leidt tot betere conversieresultaten.
Door prioriteit te geven aan toegankelijkheid, neemt u barrières weg, ontsluit u nieuwe doelgroepen en positioneert u uw organisatie voor duurzaam succes.
Stroomlijn uw webinarproces
Lees meer over het bouwen van volledig toegankelijke webinars en hoe ons platform u kan helpen elke keer weer een inclusieve ervaring te bieden.