Als je ooit een creatief project van welke aard dan ook, video of iets anders, bent begonnen, heb je waarschijnlijk de term 'creatieve opdracht' gehoord. Als je dat nog niet hebt gedaan, heb je een geweldige planningstool gemist om je project op de juiste manier te starten. We laten u alles zien wat u moet weten over wat een creatieve briefing is en hoe u deze effectief kunt gebruiken. We hebben ook een sjabloon gemaakt die u kunt downloaden, bewerken en invullen voor uw eigen projecten. Laten we beginnen!
Wat is een creatieve opdracht?
Een creatieve briefing is een korte samenvatting die tijdens de duur van een project als leidraad dient om iedereen op het goede spoor te houden en het project vooruit te helpen. Het schetst details zoals de doelen van het project, de tijdlijn, het budget, de berichten of andere belangrijke informatie waarnaar moet worden verwezen als het project zich ontvouwt.
Waarom zijn creatieve instructies belangrijk?
Creatieve instructies zijn om een aantal redenen belangrijk. Hier zijn er een paar:
- Het proces van het ontwikkelen van een creatieve briefing dwingt teams om zich af te stemmen op de belangrijkste details die we hierboven noemden, zoals de doelen en tijdlijn van het project. Zonder je te verplichten om die componenten op een creatieve briefing te plaatsen, realiseer je je misschien niet dat elk lid van een projectteam een ander begrip heeft van wat het project zou moeten bereiken.
- Het proces van het ontwikkelen van een creatieve opdracht dwingt je ook om het project in zijn geheel te overdenken. Soms kan dit je helpen beseffen dat de reikwijdte van het project te groot is of dat je doelen tegenstrijdig zijn en eigenlijk met twee projecten moeten worden bereikt in plaats van één. Zonder een creatieve opdracht is het gemakkelijk om een project van dag tot dag te bekijken en het grote geheel te negeren, waardoor onbedoeld problemen ontstaan die je later tegenkomt.
- Creatieve slips zijn gemakkelijk te raadplegen. Als u tijdens een project moet terugkijken op details zoals uw gevestigde berichten, uw budget of uw doelgroep, is alles wat u nodig heeft al voor u beschreven. Hierdoor hoeft u niet elk stukje informatie afzonderlijk op te sporen.
- Als je een creatieve opdracht gebruikt, verwijst iedereen naar dezelfde informatie om het project te begeleiden. Dit kan miscommunicatie voorkomen die kan ontstaan in e-mailthreads, nevengesprekken of andere informatiebronnen. Wanneer iedereen het erover eens is dat de creatieve briefing het leidende document is, overheerst het al het andere dat zou kunnen bestaan met tegenstrijdige informatie.
- Ten slotte kan een creatieve opdracht gemakkelijk worden gedeeld. Alle relevante projectdetails zijn op één plek ondergebracht, wat het heel eenvoudig maakt om de pdf of weblink door te geven aan mensen die deze tijdens het project nodig hebben, zoals aannemers of partners. Mensen op deze manier op de hoogte brengen is veel eenvoudiger dan iemand voor het project te moeten onboarden telkens wanneer externe middelen nodig zijn.
Welke informatie past in een creatieve briefing?
Het korte antwoord is dat uw creatieve briefing alle informatie moet bevatten die als richtlijn voor het project dient en alle informatie waarnaar vaak moet worden verwezen. Onze standaard creatieve briefing bij Lemonlight, die je hieronder kunt downloaden, bevat een aantal soorten informatie.
Omdat onze projecten videogericht zijn, zijn sommige van de elementen die we opnemen vooral van toepassing op videoproductie. Als u niet aan een videoproject werkt, kunt u de bedoeling van de vraag aanpassen aan uw project. Bij een niet-videoproject hoeft u bijvoorbeeld niet de bedoelde toon van de video op te nemen, maar u kunt wel de toon opnemen voor de kopie van uw project of de thema's waarvan u wilt dat de afbeeldingen overeenkomen.
Dat gezegd hebbende, hier zijn de stukjes informatie die we in onze briefing opnemen.
Projectoverzicht
Dit is waar we een paar zinnen opnemen die het project als geheel inkapselen. Als iemand je zou vragen om het project in één minuut samen te vatten, dan is dat het soort informatie dat ons team hier zou plaatsen.
Projectdoelen
Hier schetsen we de doelstellingen van het project. Houd er rekening mee dat uw doelen hier verschillende kanten op kunnen gaan. Een doel kan zijn om de omzet met 25% te verhogen, de naamsbekendheid te vergroten, 10.000 nieuwe volgers op sociale media te genereren of bekendheid te geven aan een nieuw product. Ongeacht de details, uw projectdoelen zijn waarschijnlijk gerelateerd aan de redenen waarom u in de eerste plaats besloot om het project op zich te nemen. Wat hoopte je te bereiken toen je besloot dat dit project zou helpen om daar te komen?
Doelgroep
Veel projecten zullen na voltooiing worden gedistribueerd naar een bepaalde groep mensen. Uw antwoord zal sterk afhangen van wat uw project is. Als u bijvoorbeeld een nieuwe merkgids maakt om bedrijfsmiddelen te standaardiseren, zijn uw doelgroep eigenlijk uw eigen werknemers. Als u een video maakt om een nieuw product te promoten, is uw doelgroep de subgroep van consumenten waarvan u denkt dat uw product zal aanslaan. Er zijn hier eindeloze mogelijkheden, dus het is aan jou om te beslissen wat het antwoord van jouw project is.
Merkoverzicht
Omdat we met klanten samenwerken om video-inhoud te ontwikkelen, moeten we het merk en de branche van elke klant begrijpen voordat we materialen kunnen ontwikkelen. Hier leggen we die informatie vast, maar voor veel soorten projecten is dit veld niet nodig.
Videoberichten
Hier vermelden we wat onze klanten willen dat de berichten bevatten. Vaak kun je dit onderdeel identificeren door je af te vragen wat je wilt dat je doelgroep uit je project haalt. Met welke informatie wil je ze achterlaten? Welke actiepunten wil je dat ze ondernemen? Die stukjes informatie zullen waarschijnlijk worden overgedragen door uw berichten. Voor ons wordt dit het verhaal dat we door videocontent weven, maar andere soorten projecten zullen deze boodschap op verschillende manieren overbrengen.
Videotoon
In dit veld leggen we de toon vast van het projectresultaat, wat voor ons de laatste video is. U kunt woorden als grappig, rechttoe rechtaan, informatief, sarcastisch of speels gebruiken om de toon van uw project te beschrijven. Merk op dat dit toonveld van toepassing is op vrijwel elk project dat berichten bevat, omdat u moet weten hoe het bericht moet klinken. Of die berichten nu worden afgeleverd in videoformaat, geschreven tekstformaat of audioformaat, je moet nog steeds de algemene toon aanspreken.
Voorbeelden van video-inhoud
Hier vragen we om voorbeelden van andere video-inhoud die onze klanten leuk vinden of willen emuleren. Hoewel de specifieke kenmerken van dit veld afhankelijk van uw project zullen veranderen, kunt u dit gebied beschouwen als een plek om inspiratie voor het project op te slaan. Als je iets soortgelijks ziet dat je leuk vindt of als je een vorig project tegenkomt waarnaar je wilt verwijzen, laat die informatie dan hier achter.
Beoogde tijdlijn
Het tijdlijngedeelte moet vrij eenvoudig zijn. Noteer wanneer u wilt dat het uiteindelijke project wordt voltooid en werk vervolgens achteruit om het project op te splitsen in betekenisvolle mijlpalen die alles op schema houden.
Beoogd budget
Het budgetgedeelte moet ook eenvoudig zijn. Afhankelijk van hoe belangrijk de budgetcomponent is, kunt u een bovengrens instellen en vervolgens achteruit werken om de reikwijdte van het project te bepalen, of u kunt de kosten voor elk onderdeel van het project schatten om tot een ruw eindtotaal te komen. De eerste benadering werkt goed als je een budget hebt waar je je echt aan moet houden, terwijl de laatste benadering goed werkt als je gewoon een beetje inzicht wilt hebben in hoeveel het project waarschijnlijk gaat kosten.
Diverse andere informatie
Ten slotte raden we aan om een sectie "diversen" op te nemen waar u eventuele andere relevante opmerkingen kunt bijhouden. Omdat elk project uniek is, is het mogelijk dat u iets belangrijks moet opnemen dat niet in een van de andere categorieën is opgenomen. Dit gedeelte is bedoeld om aan dat soort informatie tegemoet te komen.
Hoe start je een creatieve briefing?
Gebruik ons sjabloon! Probeer onze sjabloon in te vullen met een van uw projecten in gedachten, en u zult bekend raken met hoe het werkt en hoe u het mogelijk moet aanpassen aan uw bedrijf. Van daaruit kunt u onze opdracht voor toekomstige projecten bewerken of uw eigen opdracht ontwikkelen met de onze als richtlijn.
We hopen dat dat helpt! Uw volgende project zal zeker een succes worden met een beproefde opdracht om u te begeleiden.