Deel drie:operaties, marketing en financiële projecties
Dit gedeelte duikt in de nitty-gritty van hoe u * uw bedrijf * uitvoert, hoe u * klanten * vindt * en hoe u * geld * verdient.
1. Operations Plan:
Dit gedeelte beschrijft de dagelijkse werking van uw fotografiebedrijf. Het omvat uw workflow, logistiek en algehele proces.
* a. Workflow en proces: Schets de stappen die betrokken zijn bij een typisch fotografieproject, van onderzoek tot levering. Wees specifiek. Dit toont aan dat je dingen doordacht.
* Voorbeeldstappen:
1. Onderzoek en overleg: Hoe bereiken klanten u (websiteformulier, e -mail, telefoon)? Hoe reageer je? Welke informatie verzamelt u? Beschrijf uw consultatieproces (persoonlijk, videogesprek, vragenlijst).
2. Boeking en contract: Wat is uw boekingsproces? Heeft u een aanbetaling nodig? Beschrijf het contract dat u gebruikt (u * zou * een contract moeten hebben!). Wat zijn de algemene voorwaarden?
3. Pre-shoot planning: Hoe plan je de shoot? Locatie Scouting? Moodboards? Klantcommunicatie over garderobe, rekwisieten, etc.
4. De fotoshoot: Beschrijf uw typische fotoshootstructuur. Welke apparatuur gebruikt u? Hoe leidt u klanten? Hoe lang duren shoots meestal?
5. Natuurverwerking (bewerken): Welke software gebruikt u? Wat is uw bewerkingsworkflow? Hoe lang duurt het bewerken meestal?
6. Afbeelding levering: Hoe levert u de foto's? Online galerij (welk platform?)? Afdrukken? USB -drive? Biedt u retoucheringsdiensten aan?
7. Clientcommunicatie en follow-up: Hoe communiceert u updates met de klant? Vraagt u om feedback of getuigenissen?
* b. Apparatuur en middelen: Maak een lijst van uw essentiële apparatuur, software en andere bronnen.
* Voorbeeld:
* Camera's (lijstmodellen en lenzen)
* Verlichtingsapparatuur (stromen, reflectoren, diffusers)
* Computer (specificaties)
* Software bewerken (Adobe Photoshop, Lightroom, Capture One)
* Back -upsysteem (externe harde schijven, wolkenopslag)
* Transport (auto, openbaar vervoer)
* Studio -ruimte (indien van toepassing)
* Kantoorbenodigdheden
* Online Gallery Platform (bijv. Pixieset, CloudSpot)
* CRM -software (bijv. Honeybook, Dubsado)
* Boekhoudsoftware (bijv. QuickBooks zelfstandige)
* Verzekering (aansprakelijkheid, apparatuur)
* c. Locatie en faciliteiten: Waar gaat u voornamelijk uw bedrijf exploiteren? Als je een studio hebt, beschrijf deze dan. Als u voornamelijk op locatie bent, schetst dan hoe u omgaat met reizen en transport van apparatuur. Problemen met toegankelijkheid aanpakken.
* d. Juridische en regelgevende naleving: Maak een lijst van alle benodigde licenties, vergunningen en verzekeringspolissen die nodig zijn om uw fotografiebedrijf legaal in uw regio te exploiteren. Raadpleeg een juridische professional voor specifiek advies.
* Voorbeeld:
* Zakelijke licentie
* Verkoopbelastingvergunning (indien van toepassing)
* Aansprakelijkheidsverzekering
* Apparatuurverzekering
* Copyright Compliance (zorg ervoor dat u modeluitgaven en gebruiksrechtenovereenkomsten hebt)
* e. Risicobeheer: Identificeer potentiële risico's voor uw bedrijf en schetsen strategieën om ze te verminderen.
* Voorbeeld risico's:
* Fout van apparatuur: Handhaaf back -upapparatuur, heb een verzekeringsdekking.
* Weerstoringen: Heb back -uplocaties, bied opnieuw plannende opties aan.
* annuleringen van de client: Implementeer een duidelijk annuleringsbeleid met vergoedingen.
* Gegevensverlies: Implementeer een robuust back -upsysteem.
* letsel tijdens een shoot: Verzekeringsverzekering behouden, veilige schietpraktijken beoefenen.
2. Marketing- en verkoopplan:
In dit gedeelte wordt klanten aangetoond hoe u klanten zult aantrekken en behouden. Het is cruciaal voor het genereren van inkomsten.
* a. Doelmarkt: Herhaal uw doelmarkt vanaf deel één. Zo specifiek mogelijk zijn. Bijvoorbeeld, "Betrokken paren van 25-40 jaar in het Metropolitan-gebied in Seattle met een budget van $ 3.000-$ 7.000 voor trouwfotografie."
* b. Marketingstrategieën: Beschrijf de specifieke marketingtactieken die u zult gebruiken om uw doelmarkt te bereiken. Wees realistisch over wat u kunt beheren.
* Website en SEO:
* Professionele website (Vermeldingsplatform - Squarespace, WordPress, etc.)
* SEO -optimalisatie (trefwoorden gerelateerd aan uw niche en locatie)
* Blog met relevante inhoud (bijv. Tips, huwelijksplanningadvies)
* Marketing op sociale media:
* Platforms waarop u zich concentreert op (Instagram, Facebook, Pinterest, Tiktok, enz.)
* Contentstrategie (soorten berichten, frequentie, hashtags)
* Betrokkenheidsstrategie (reageren op opmerkingen, het uitvoeren van wedstrijden)
* netwerken en partnerschappen:
* Werk samen met andere leveranciers (trouwplanners, bloemisten, locaties, make -upartiesten)
* Woon industrie -evenementen en workshops bij
* Word lid van lokale bedrijfsgroepen
* Betaalde advertenties:
* Google -advertenties (zoekadvertenties gericht op specifieke zoekwoorden)
* Social media -advertenties (gerichte advertenties op basis van demografie en interesses)
* Druk advertenties (lokale tijdschriften, kranten - indien relevant)
* Verwijzingsprogramma:
* Stimuleer bestaande clients om nieuwe klanten te verwijzen (kortingen, gratis afdrukken, enz.)
* E -mailmarketing:
* Bouw een e -maillijst en stuur nieuwsbrieven met promoties, updates en waardevolle inhoud.
* c. Verkoopstrategieën: Hoe gaat u leads converteren naar betalende klanten?
* Consultatieproces: Benadruk de waarde van uw consult.
* Portfolio -presentatie: Toon je beste werk op een boeiende manier.
* Prijzen en pakketten: Leg duidelijk uw prijsstructuur en pakketopties uit.
* Upselling en add-ons: Bied extra services en producten (albums, prints, muurkunst) aan om de omzet te verhogen.
* Sluitingtechnieken: Leer effectieve sluitingstechnieken om boekingen te beveiligen.
* d. Marketingbudget: Schat de kosten in verband met uw marketingactiviteiten.
* Website hosting en onderhoud
* Advertenties op sociale media
* Google -advertenties
* Netwerkevenementen
* Marketingmateriaal afdrukken
* e. Statistieken en tracking: Hoe gaat u het succes van uw marketinginspanningen meten? Welke KPI's (belangrijke prestatie -indicatoren) volgt u?
* Websiteverkeer
* Betrokkenheid van sociale media (likes, opmerkingen, aandelen, volgt)
* Leadgeneratie (aantal vragen)
* Conversieratio (percentage leads die klanten worden)
* Return on Investment (ROI) voor marketingcampagnes
3. Financiële projecties:
Dit is misschien wel het meest cruciale deel van uw bedrijfsplan, omdat het laat zien of uw bedrijf financieel levensvatbaar is.
* a. Startkosten: Geef alle initiële uitgaven voor die nodig zijn om uw bedrijf te starten.
* Apparatuuraankopen
* Softwarelicenties
* Website -ontwikkeling
* Marketingmateriaal
* Juridische kosten
* Verzekering
* Kantoorbenodigdheden
* Studio Setup (indien van toepassing)
* b. Inkomstenprojecties: Schat uw verwachte inkomsten voor de komende 1-3 jaar. Wees realistisch en conservatief. Baseer uw projecties op uw prijzen, doelmarktomvang en verwacht boekingsvolume. Laat uw werking zien (hoe u bij deze cijfers bent gekomen).
* Voorbeeld:
* Jaar 1: 10 bruiloften x $ 4.000/bruiloft =$ 40.000
* Jaar 1: 20 portretsessies x $ 300/sessie =$ 6.000
* Jaar 1: Verkoop van prints en albums =$ 4.000
* TOTALE JAAR 1 omzet:$ 50.000
* Vergeet niet om rekening te houden met seizoensinvloeden (bijv. Meer bruiloften in bepaalde maanden).
* Geef rechtvaardigingen voor uw veronderstellingen. Waarom denk je dat je zoveel bruiloften kunt boeken?
* c. Kosten: Maak een lijst van al uw lopende bedrijfskosten. Grondig zijn.
* Kosten van verkochte goederen (COGS):
* Afdrukkosten
* Albumkosten
* USB -schijven
* Verpakkingsmaterialen
* Bedrijfskosten:
* Huur (indien van toepassing)
* Hulpprogramma's (indien van toepassing)
* Software -abonnementen
* Marketingkosten
* Verzekering
* Website hosting
* Reiskosten (gas, kilometerstand)
* Professionele ontwikkeling (workshops, cursussen)
* Bankkosten
* Boekhoudkundige kosten
* Belastingen (zelfstandige belasting, inkomstenbelasting) (overleg met een fiscale professional!)
* Afschrijving op apparatuur
* d. Winst en verlies (P&L) Verklaring: Maak de komende 1-3 jaar een geprojecteerde P&L-verklaring. Dit toont uw verwachte inkomsten, kosten en nettowinst (of verlies).
* Formaat:
* Winst
* Kosten van verkochte goederen (COGS)
* grove winst (Revenue - COGS)
* Bedrijfskosten
* bedrijfsinkomsten (Brutowinst - bedrijfskosten)
* Rentelasten (indien van toepassing)
* Netto -inkomsten vóór belastingen (Bedrijfsinkomsten - rentelasten)
* Inkomstenbelasting
* Netto -inkomen (Netto -inkomsten vóór belastingen - inkomstenbelasting)
* e. Cashflow -projecties: Projecteer uw instromen en uitstromen voor de komende 1-3 jaar. Dit laat zien of je genoeg geld bij de hand hebt om aan je verplichtingen te voldoen. Dit is * anders * dan de P&L. Het laat zien * wanneer * geld binnenkomt en uitgaat. Dit is van cruciaal belang voor het beheren van uw bedrijf, vooral in de vroege stadia.
* f. Break-even analyse: Bereken uw break-even punt-het niveau van inkomsten dat nodig is om al uw kosten te dekken.
* formule:
* Break -even punt (in dollars) =vaste kosten / (verkoopprijs per eenheid - variabele kosten per eenheid)
* Voorbeeld:
* Vaste kosten =$ 20.000 per jaar
* Gemiddelde bruiloftpakketprijs =$ 4.000
* Variabele kosten per bruiloft (COGS) =$ 500
* Break -even punt =$ 20.000 / ($ 4.000 - $ 500) =5,7 bruiloften
* g. Financieringsverzoek (indien van toepassing): Als u financiering van beleggers of kredietverstrekkers zoekt, vermeldt u duidelijk de hoeveelheid financiering die u nodig hebt, hoe u de fondsen en uw terugbetalingsplan zult gebruiken. Dit vereist een zeer gepolijste en gedetailleerde financiële sectie.
Tips voor de financiële sectie:
* Wees realistisch: Overschat de inkomsten niet of onderschat de kosten niet. Fout van voorzichtigheid.
* Gebruik software: Overweeg om boekhoudsoftware te gebruiken om te helpen met uw financiële projecties.
* Raadpleeg een professional: Werk samen met een accountant of financieel adviseur om ervoor te zorgen dat uw projecties nauwkeurig en realistisch zijn. Ze kunnen u ook helpen fiscale implicaties te begrijpen.
* toon je werk: Leg duidelijk de veronderstellingen achter uw projecties uit.
* REVIEUR EN UPDATE regelmatig: Uw financiële projecties zijn niet in steen gezet. Bekijk en werk ze regelmatig bij naarmate uw bedrijf evolueert.
Belangrijkste afhaalrestaurants voor deel drie:
* bewerkingen: Definieer uw processen zodat u consistente kwaliteit kunt leveren en uw tijd effectief kunt beheren.
* marketing: Heb een duidelijk plan om uw doelmarkt te bereiken en leads om te zetten in klanten.
* Financials: Ken uw cijfers van binnen en van buiten. Dit zal u helpen geïnformeerde beslissingen te nemen en uw voortgang bij te houden.
Door deel drie van uw businessplan voor fotografie te voltooien, hebt u een solide basis voor het runnen van een succesvol en winstgevend bedrijf. Vergeet niet dat dit een levend document is, dus bezoek en werk het regelmatig als dat nodig is. Succes!