i. Inzicht in het grote geheel:pre-productie, productie en postproductie
Uw budget moet worden georganiseerd rond deze drie hoofdfasen van het maken van films:
* Pre-productie: Planning, het beveiligen van locaties, casten, de bemanning samenstellen en alles klaarmaken * voordat * je begint te fotograferen.
* productie (hoofdfotografie): Het feitelijk fotograferen van de film.
* Postproductie: Bewerken, geluidsontwerp, visuele effecten (indien aanwezig), kleurcorrectie en het leveren van het eindproduct.
ii. De basis:de budgetsjabloon
Je hebt een spreadsheetprogramma nodig zoals Excel, Google Sheets of speciale software voor filmbudgettering (zoals film Magic Budgeting, Gorilla budgettering of Celtx). Een basisspreadsheet zou deze kolommen moeten hebben:
* Accountnummer: Een numerieke code voor eenvoudige categorisatie (bijvoorbeeld 1000 voor ontwikkeling, 2000 voor productie, enz.)
* Accountnaam/regelitem: Een beschrijving van wat de kosten zijn (bijv. "Locatiekosten - Warehouse," "Gaffer's Salaris," Sound Editor "). Zo specifiek mogelijk zijn.
* eenheid: (bijv. Dagen, weken, uren, aantal items)
* Tarief: (bijv. Dagelijkse tarief, uurtarief, prijs per item)
* hoeveelheid: (bijv. Aantal dagen, aantal uren, aantal items)
* Geschatte kosten: (Unit X Rate X -hoeveelheid) - De berekende kosten van het lijnitem.
* werkelijke kosten: (Laat in eerste instantie leeg, vul in zoals u tijdens de productie uitgeeft). Dit is cruciaal voor het bijhouden van uw uitgaven en het onder het budget blijven.
* variantie: (Geschatte kosten - werkelijke kosten) - toont u als u op of onder budget op elk item bent.
* Opmerkingen: Belangrijk voor het toevoegen van details, rechtvaardiging of potentiële risico's die aan dat item zijn gekoppeld.
iii. Belangrijkste budgetcategorieën en regelitems:een gedetailleerde uitsplitsing
Hier is een meer gedetailleerde uitsplitsing van gemeenschappelijke budgetcategorieën en voorbeeldregelitems binnen elk:
a. Ontwikkeling (optioneel, maar vaak nodig, vooral voor grotere projecten)
* rechten/optie: Het beveiligen van de rechten op een boek, spelen of scenario.
* scenario: Scriptschrijvende kosten, revisies en scriptdoctorering.
* juridische kosten: Contracten, auteursrechten en ander juridisch advies.
* reizen en accommodatie: Voor verkenningslocaties, ontmoeting met schrijvers, enz.
b. Pre-productie
* kantoorkosten: Huur, nutsbedrijven, kantoorbenodigdheden, internet, telefoon.
* Personeel:
* Producent (s):hun salarissen/kosten.
* Directeur (indien vroeg betrokken):salaris/vergoedingen.
* Productiemanager:salaris.
* Locatie Scout:salaris/kosten.
* Casting Director:salaris/kosten.
* Assistent (s):salarissen.
* Locatie Scouting: Reizen, accommodatie, vergunningen, locatiekosten (initiële betalingen).
* gieten: Audition Space -verhuur, casting call -advertenties, acteurskosten (voor audities).
* Apparatuurverhuur (initiaal): Cameratests, geluidstests.
* verzekering: Algemene aansprakelijkheid, fouten en weglatingen, compensatie van werknemers. *Sla dit niet over!*
* vergunningen: Filmvergunningen van steden, provincies of eigenaren van particuliere eigendommen.
* reizen en accommodatie: Voor belangrijke bemanning tijdens pre-productie.
* storyboards/pre-visualisatie: Kosten voor artiesten die storyboards maken.
* Art Department - Initial: Onderzoek, concept art, eerste set -ontwerp.
* Covid-19 Veiligheid: Testen, PPE, hygiëneproducten, on-set medisch personeel.
c. Productie (hoofdfotografie)
* Personeel:
* Directeur:salaris/kosten.
* Director of Photography (DP):Salaris/vergoedingen.
* Camera -operator (s):salarissen.
* Assistent -directeur (s) (advertenties):salarissen.
* Gaffer (Chief Lighting Technician):Salaris.
* Key Grip:salaris.
* Sound Recordist/Mixer:Salaris.
* BOOM -operator:salaris.
* Script Supervisor/continuïteit:salaris.
* Haar- en make -upkunstenaar (s):salarissen/kosten.
* Wardrobe -stylist:salaris/kosten.
* Productieontwerper/art director:salaris/kosten.
* Set decorateur:salaris.
* Prop Master:salaris.
* Productie -assistenten (PAS):salarissen.
* Craft Service:kosten voor snacks en drankjes.
* Catering:kosten voor maaltijden voor cast en crew.
* Medic/Covid Safety Officer:voor on-set medische en veiligheidsbehoeften.
* talent (acteurs):
* Hoofdacteurs:salarissen/kosten.
* Ondersteunende acteurs:salarissen/kosten.
* Extra's/achtergrondpresteerders:salarissen/kosten.
* Agentkosten (meestal 10% van het salaris van de acteur).
* Reizen en accommodatie voor talent.
* locaties:
* Locatiekosten:huurkosten voor het filmen van locaties.
* Beveiliging:voor locatiebeveiliging.
* Parkeren:voor bemanningsvoertuigen.
* Apparatuurverhuur:
* Camerapakket:camerabehuizing, lenzen, accessoires.
* Verlichtingspakket:lichten, stands, modificatoren.
* Grip Equipment:Dollies, Cranes, Rigging.
* Geluidsapparatuur:microfoons, recorders, mixers.
* Generatoren:voor stroom op locatie.
* Walkie-Talkies/Communicatie:voor communicatie op de set.
* garderobe:
* Akschade aankopen:kostuums en kleding voor acteurs.
* Wardrobe huur:kostuums huren.
* Wijzigingen/reparaties:garderobe op maat maken en bevestigen.
* Doge reiniging:schoonmaakkast.
* Props:
* Propaankopen:rekwisieten kopen.
* Prop verhuur:huren van rekwisieten.
* Prop Fabricage:aangepaste rekwisieten bouwen.
* transport:
* Voertuigverhuur:auto's, bestelwagens, vrachtwagens voor bemanning en apparatuur.
* Gas/brandstof:voor voertuigen.
* Kilometische vergoeding:voor bemanningsleden die hun eigen voertuigen gebruiken.
* Parkeerkosten:op locaties.
* Tol:op snelwegen.
* Stel constructie/dressing in:
* Lumber, verf, hardware:materialen voor bouwsets.
* Decoraties:meubels, kunstwerken en andere decoratieve items.
* Film Stock/Digital Media: (Als het fotograferen op film).
* Filmvoorraad:kosten van de film.
* Verwerking:de film ontwikkelen.
* Digitale opslag:harde schijven, SSD's voor digitale beelden.
* Speciale effecten (SFX):
* Praktische effecten:rook, explosies, pyrotechniek (vereist vergunningen en ervaren technici).
* Visual Effects (VFX) toezicht op de set:voor het plannen en vastleggen van beelden voor latere VFX.
* dierenwranglers (indien van toepassing): Kosten voor dierhandlers en trainers.
* stunts (indien van toepassing): Stuntartiesten, stuntcoördinator, veiligheidsuitrusting.
* Diversen/contingentie:
* Dit is een cruciale buffer! Wijs 10-20% van uw totale budget toe voor onverwachte kosten. Dingen * zullen * fout gaan.
* Covid-19-kosten: Sanitaire voorzieningen, testen, PPE.
d. Post-productie
* bewerken:
* Salaris/kosten van de redacteur:voor de tijd en expertise van de redacteur.
* Assistent -editor:voor het beheren van beelden en het helpen van de redacteur.
* Bewerkingssoftware:abonnement of aankoop van bewerkingssoftware (bijv. Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, Davinci Resolve).
* Huurwoning bewerken:als u geen eigen bewerkingsruimte hebt.
* geluidsontwerp/mixen:
* Salaris/vergoedingen van geluidsontwerper:voor het creëren van geluidseffecten en sfeer.
* Sound Editor:voor het opruimen van dialoog en het bereiden van geluid voor mixen.
* Sound Mixer:voor het balanceren en mengen van alle audio -elementen.
* Foley Artist:voor het creëren van realistische geluidseffecten (voetstappen, stoffen beweging, enz.).
* ADR (geautomatiseerde dialoogvervanging):voor het opnieuw opnemen van dialoog in een studio.
* Muziekcomponist/licenties:
* Componist's Toes:voor het componeren van originele muziek.
* Muzieklicentiekosten:voor het gebruik van bestaande muziektracks.
* visuele effecten (VFX):
* VFX Supervisor:voor het toezicht op alle visuele effecten werken.
* VFX -artiesten:voor het maken van beeld van visuele effecten.
* Software/renderingkosten:voor VFX -software en weergavetijd.
* Kleurcorrectie/beoordeling:
* Colorist's Toes:voor het aanpassen van de kleuren en tonen van de film.
* Reculatie Suite verhuur:als u geen eigen beoordelingssuite hebt.
* Titels en graphics:
* Titelontwerper:voor het maken van openings- en sluitingstitels.
* Grafische kunstenaar:voor het maken van afbeeldingen op het scherm.
* Gesloten bijschrift/ondertitels:
* Om uw film toegankelijk te maken voor een breder publiek.
* mastering en levering:
* Het maken van de laatste hoofdkopie van uw film.
* Levering aan festivals, distributeurs of streamingplatforms.
* juridische kosten: Voor het wissen van rechten en het voltooien van distributieovereenkomsten.
* Festival -inzendingen: Toegangskosten voor filmfestivals.
iv. Stappen om uw budget te bouwen
1. Script Breakdown: De * belangrijkste * eerste stap. Breek het script op in scènes, locaties, tekens, rekwisieten, garderobe, speciale effecten, enz. Dit zal bijna elk regelitem in uw budget informeren. Gebruik een scriptafbraaksoftware of doe het handmatig.
2. Maak een gedetailleerde opnamelijst: Dit gaat hand in hand met de scriptafbraak. Als je weet hoeveel foto's je per scène nodig hebt, kun je schietdagen en apparatuurbehoeften schatten.
3. Schat schietdagen: Schat op basis van uw scriptafbraak en opnamelijst hoeveel dagen u moet fotograferen. Wees realistisch! Factor in de installatietijd, reistijd en potentiële vertragingen. Het is bijna altijd beter om te overschatten.
4. onderzoekspercentages: Neem contact op met lokale bemanningsleden, huurwoningen en dienstverleners om offertes te krijgen voor hun tarieven. Netwerk en vraag om aanbevelingen. Wees niet bang om te onderhandelen, maar wees eerlijk.
5. Vul de budgetsjabloon in: Gebruik de informatie die u hebt verzameld om uw budgetsjabloon in te vullen, regel voor regel.
6. Totaal elke categorie: Vat de kosten in elk van de belangrijkste categorieën samen (pre-productie, productie, postproductie).
7. Rampen toevoegen: Voeg 10-20% van het * totale * budget toe als onvoorziene fonds.
8. Review en herzien: Bekijk uw budget zorgvuldig. Zijn er gebieden waar u kosten kunt verlagen zonder kwaliteit op te offeren? Zijn er items die u over het hoofd hebt gezien? Krijg feedback van andere filmmakers.
9. Update regelmatig: Terwijl u door de productie gaat, volgt u uw werkelijke uitgaven en vergelijkt u deze met uw geschatte kosten. Pas uw budget indien nodig aan.
10. Budgetvolgingen: Naarmate de productie vordert, volgt u ijverig de werkelijke kosten tegen het budget. Identificeer en bespreken varianties onmiddellijk om budgetoverschrijdingen te voorkomen.
v. Belangrijke overwegingen en tips
* DIY vs. Professional Crew: Als je aan een zeer low-budget film werkt, kun je misschien zelf wat rollen spelen of op vrijwilligers vertrouwen. Houd er echter rekening mee dat dit de kwaliteit en efficiëntie van uw productie kan beïnvloeden.
* Locatie, locatie, locatie: Locatiekosten kunnen aanzienlijk variëren. Overweeg om te filmen op locaties waar vergunningen gratis of goedkoop zijn.
* Apparatuurverhuur versus aankoop: Bepaal of u apparatuur huurt of koopt op basis van uw budget en toekomstige behoeften. Huren is meestal goedkoper voor projecten op korte termijn.
* Verzekering is niet onderhandelbaar: Snel niet beknibbel op verzekeringen! Het kan u beschermen tegen financiële ruïne als er iets misgaat.
* Unie versus niet-unie: Als u met vakbondsacteurs of bemanning werkt, moet u zich houden aan de tarieven en voorschriften van de vakbond.
* Donaties in natura: Overweeg om in natura donaties van apparatuur, locaties of diensten te zoeken. Dit kan u helpen uw kosten te verlagen.
* crowdfunding &subsidies: Verken crowdfunding -platforms (Kickstarter, Indiegogo) of biedt kansen om geld in te zamelen voor uw film.
* belastingprikkels: Onderzoek als uw filmlocatie fiscale prikkels biedt voor filmproducties. Dit kan uw totale kosten aanzienlijk verlagen.
* software: Overweeg om filmbudgetteringssoftware te gebruiken zoals Movie Magic Budgeting, Gorilla Budgeting of Celtx om het proces te stroomlijnen.
vi. Voorbeeld budgetafbraak (vereenvoudigd)
Dit is een * zeer * vereenvoudigd voorbeeld voor een korte film met micro-budget:
| Rekeningnummer | Accountnaam | Eenheid | Tarief | Kwantiteit | Geschatte kosten |
| ---------------- | ---------------------- | ------ | ------ | ---------- | ---------------- |
| 1000 | Scenario | - | - | 1 | $ 500 |
| 2100 | Locatiekosten | Dag | $ 100 | 3 | $ 300 |
| 2200 | Acteur Salarissen | Dag | $ 50 | 3 | $ 150 |
| 2300 | Camera verhuur | Dag | $ 150 | 3 | $ 450 |
| 2400 | Verlichtingsapparatuur | Dag | $ 50 | 3 | $ 150 |
| 2500 | Ambachtelijke service/eten | Dag | $ 50 | 3 | $ 150 |
| 3100 | Bewerken | Week | $ 200 | 2 | $ 400 |
| 3200 | Geluidsontwerp | Week | $ 100 | 1 | $ 100 |
| 4000 | Oneventie (10%) | - | - | - | $ 220 |
| Totaal | | | | | $ 2420 |
vii. Conclusie
Het creëren van een filmbudget kan ontmoedigend lijken, maar het is een essentiële stap om je visie tot leven te brengen. Wees grondig, wees realistisch en wees bereid om zich aan te passen. Veel succes met je volgende productie! Vergeet niet om het budget bij te werken terwijl u gaat en wees voorbereid op onverwachte kosten. Een goed gepland budget kan u tijd, geld en stress besparen.