Het produceren van een eersteklas film van een keynote speech is niet hetzelfde als het vastleggen van andere soorten video. Als het gaat om de productie van bedrijfsvideo's, is het essentieel om te weten hoe je een keynote speech op de juiste manier filmt.
Hier zijn onze beste tips voor het vastleggen van een keynote speech, van Coolbox Films Brighton.
Voorbereiden
Als je een uitstekende film van een keynote speech wilt maken, moet je voorbereidingen treffen.
Je video zal niet in de buurt komen van de kwaliteit die het zou moeten zijn als je gewoon met je camera komt opdagen en begint te rollen. Hier zijn 4 belangrijke voorbereidingsaspecten waarmee u rekening moet houden bij het plannen van het filmen van een keynote-speech.
1. Uitrusting
Organiseer je uitrusting. Als jij of je bemanning niets kunnen vinden wat je nodig hebt op het moment dat je het nodig hebt, zul je een stressbal zijn. Niet alleen dat, je zult een slechte video produceren. Overloop alles wat je nodig hebt en pak dan extra's in.
Neem in ieder geval extra camerabatterijen en een oplader, koptelefoon voor audio, XLR-kabel, extra mediakaarten en een statief mee. Als je iets niet hebt dat je nodig hebt, huur dan het materiaal of leen het van een collega.
2. Locatie
De volgende stap bij het voorbereiden van het filmen van een keynote speech is het verkennen van de locatie. Ga van tevoren en stel vragen aan de eigenaren van de locatie:
- Hoe wordt het podium ingericht?
- Zal er ruimte zijn voor een filmploeg?
- Wat voor soort verlichting heeft de zaal?
- Kun je een klankbord aansluiten?
Als u de locatie niet persoonlijk kunt bezoeken, probeer dan de locatie te bellen en uw vragen te stellen. Bovendien delen veel grote congres- en evenementencentra plattegronden van hun plattegronden op hun websites. Dit kan een nuttige bron zijn om te bestuderen terwijl je je voorbereidingen treft.
3. Team
Een film is zo goed als zijn crew. Als je de spreker op een evenement of conferentie op de juiste manier wilt vastleggen, zorg er dan voor dat ervaren teamleden met je samenwerken.
Als je de locatie van tevoren bezoekt, neem dan je team mee of maak veel aantekeningen en foto's. Het voorbereidende werk voor het filmen van een keynote speech kan complex zijn. Als je met anderen samenwerkt, wil je dat iedereen op één lijn zit.
Probeer samen te werken met een team dat heeft gewerkt aan evenementen die vergelijkbaar zijn met keynote-toespraken, omdat ze weten op welke problemen ze moeten anticiperen. U wilt op zijn minst een bemanning die zich kan aanpassen en goed kan werken onder druk.
Zelfs in keynote speeches kunnen er spontane momenten zijn. Je wilt dat je crew goed reageert op plotselinge verschuivingen, zodat je alles kunt vastleggen wat je nodig hebt voor een goede film.
4. Schema
Als je kunt, pak dan het schema voor het evenement of de toespraak. Hoewel je misschien maar verantwoordelijk bent voor het filmen van één onderdeel van een hele conferentie, zal het enorm helpen om het tijdschema voor je te hebben.
Nogmaals, de sleutel tot het filmen van live-evenementen is het zoveel mogelijk elimineren van verrassingen.
Weten welke delen van het evenement voor en na de toespraak komen, is ook handig om wat b-roll van het publiek en de locatie te krijgen.
Op die manier heb je geen last van brede opnames tijdens de toespraak en hoef je je apparatuur niet op een ander moment opnieuw in te stellen.
Configuratie
Voorbereiding is natuurlijk maar het halve werk. Je hebt tijdens de keynote speech nog genoeg te regelen om een goede film te maken. Hier zijn de 5 dingen om in gedachten te houden bij het opzetten en filmen tijdens de toespraak.
1. Camera positionering
Plaats uw camera's op de juiste plekken om de keynote speech vast te leggen. Als er geen aangewezen filmgebied voor je is, probeer je dan op een van de eerste rijen bij het podium of podium op te stellen.
Ga met je tweede camera ongeveer halverwege tussen het podium en de achterwand van de zaal. Met deze positionering kun je zowel close-ups van de spreker als reactiefoto's van het publiek maken.
Twee camera's zijn cruciaal voor het filmen van keynote speeches, maar 3 of 4 camera's zijn nog beter. Met je extra camera's kun je tegenover het podium aan weerszijden van het publiek gaan staan.
Zo leg je je speaker vanuit meerdere hoeken vast. Dit zorgt voor een boeiendere keynote speakerfilm, zelfs als de presentator achter een podium blijft voor zijn toespraak.
2. Geluid
Zoek het AV-team van de locatie als ze er een hebben en vraag naar het instellen van audio. De beste optie is waarschijnlijk een XLR-kabel van het podium naar je camera, maar je hebt misschien een back-upplan nodig voor het geval dat.
Dit kan een tweede microfoon zijn die je meeneemt en op het podium plaatst.
Een andere optie is een spreker die een lavamicrofoon draagt. Deze zijn het handigst voor de spreker - vooral als ze van plan zijn om zich over het podium te verplaatsen in plaats van achter een podium te gaan staan - en garanderen u een goede audiokwaliteit.
Probeer indien mogelijk vooraf met het personeel of de spreker te communiceren om details over de toespraak zelf te krijgen. De presentator kan je zien of hij van plan is veel te verhuizen.
3. Projecties
Hoe leg je een diapresentatie of projectie vast tijdens een keynote speech? Probeer een kopie van de presentatie voor jezelf te krijgen, zodat je deze in de video kunt bewerken. Als dat niet beschikbaar is, probeer dan de luidspreker en het projectiescherm zo in te kaderen dat ze allebei zichtbaar zijn, zonder te veel schaduwen te werpen.
Een ander ding om in gedachten te houden als het gaat om PowerPoint, Prezi of Keynote, is dat je niet zo moet instellen dat het visuele hulpmiddel zich achter je luidspreker bevindt.
Het licht van de projectie werpt een lelijke schaduw over je speaker en maakt het moeilijk om ze duidelijk te zien. De keynote spreker is jouw nadruk, dus laat ze niet opgeslokt worden door visuals!
4. Verlichting
Verlichting is iets dat je van tevoren moet uitzoeken als je kunt. Nogmaals, praten met het personeel van de locatie over deze kwestie is waarschijnlijk de meest efficiënte manier om dit aan te pakken.
Als je de gelegenheid hebt om van tevoren te bezoeken, probeer dan wat foto's te maken om de verlichting van de locatie vast te leggen. Op die manier kunt u uw apparatuur voorbereiden en gemakkelijker instellen.
Verlichting voor een keynote speech video is niet hetzelfde als voor een film. Je wilt net genoeg licht om de presentator duidelijk en zichtbaar te maken, maar niet zo veel dat het storend is.
5. De luidspreker inlijsten
Het vastleggen van de spreker in de juiste kaders is ook een essentieel onderdeel van een goede keynote speechfilm. Als visuele elementen hen begeleiden, is een brede opname ideaal, inclusief zowel de spreker als de beelden. Gebruik medium shots voor close-ups van de presentator.
Als de spreker tijdens de presentatie rondloopt, wordt je kadrering moeilijker. Het is echter niet onmogelijk om de spreker op de juiste manier vast te leggen.
Probeer uw camerabewegingen zo soepel en zo beperkt mogelijk te houden en vertrouw op camera's die op verschillende posities zijn opgesteld om de spreker vast te leggen terwijl deze over het podium beweegt.
De keynote spreker is het hoofdonderwerp van je film, dus probeer je niet te concentreren op te veel andere elementen.
Als dit een evenementfilm was, zou je meer foto's van de locatie of zelfs kleine soundbites uit interviews met publieksleden kunnen opnemen. Maar voor het filmen van een keynote-speech zijn af en toe een paar korte pauzes naar het publiek voldoende.
Film een keynote speech – laatste gedachten
Met deze tips ben je op weg om een uitstekende keynote speakerfilm te maken. Als videoproductiebureau in Brighton bieden we professionele videoproductiediensten aan klanten in onze regio en daarbuiten. Met onze ervaring in deze branche, met name in het maken van bedrijfsvideo's, kunnen we u helpen het filmen van uw evenement naar een hoger niveau te tillen.
Rob Oliver – Regisseur bij CoolBox Films waar het bedrijf al meer dan 20 jaar ervaring heeft in het maken van bewegende beelden die een reactie uitlokken. Werken met advertenties met een groot budget tot snelle interne communicatiestukken, van korte films op festivals en promo's op tv tot volwaardige films.