Of je het nu productiedag, opnamedag, op de set-dag of iets heel anders noemt, het gedeelte van je project waarop je daadwerkelijk beeldmateriaal vastlegt, is vaak het spannendst. Maar als je nieuw bent in het videoproductieproces, weet je misschien niet wat je kunt verwachten van de dag (of dagen) waarop je project gaat filmen. Dat is waar we binnenkomen! We laten je zien hoe onze typische dagen op de set eruit zien bij Lemonlight. En maak je geen zorgen als je geen Lemonlight-klant bent (hoewel we je graag zouden willen hebben!) - het proces zou er over de hele linie ongeveer hetzelfde uit moeten zien.
Hoe u zich kunt voorbereiden op de productiedag
Beslis of je naar Set komt
Laten we beginnen met een deel van de voorbereiding die nodig is voor uw productiedag en wat u mogelijk van tevoren moet weten. Ten eerste is het vaak aan u als opdrachtgever of u wel of niet komt setten. Klanten willen vaak de shoot zien plaatsvinden om gedurende de dag feedback te geven en over het algemeen ervoor te zorgen dat hun visie wordt gerealiseerd.
De klant op de set hebben is vaak handig voor de bemanning, omdat u uw product en bedrijf het beste begrijpt. Zeker als je merk met een technisch product werkt. Hoewel we uw producten zullen testen om ze van tevoren van binnen en van buiten te leren kennen, helpt het om een klantvertegenwoordiger op de set te hebben voor het geval er iets onverwachts misgaat of er een misverstand is over het gebruik van het product.
Aan de andere kant kiezen sommige klanten ervoor om niet naar de set te komen. Als de klant voor de opnamelocatie moet reizen, is het niet zo gebruikelijk dat de klant de trektocht op de productiedag maakt. Als je het niet zeker weet, praat dan met je productiepartner om meer te weten te komen over hun benadering van de productiedag en of het waardevol voor je zou zijn om daar te zijn.
Het is meestal ook aan jou hoeveel mensen van je team komen om te settelen. We hebben vaak tussen de 0 en 3 vertegenwoordigers van het klantteam op de set, maar we raden aan om zo weinig mensen te sturen als nodig is om de zaken georganiseerd te houden. Deze informatie moet ook van tevoren worden gecommuniceerd, zodat we de ruimte op de juiste manier kunnen voorbereiden. Als we denken dat er één persoon uit je team komt en er vier komen opdagen, duurt het even voordat de ruimte is aangepast.
Bekijk productiedagmaterialen
Als je besluit om naar de set te komen, krijg je van tevoren een aantal bronnen toegestuurd. De eerste is uw oproepbrief, die we in een tweede meer in detail zullen beschrijven. De tweede is een bestelformulier of link voor een verzorgde maaltijd (vaak lunch). Zorg ervoor dat u deze invult en naar de juiste contactpersoon stuurt, zodat uw eten op de set voor u klaar staat.
Nu terug naar het oproepformulier. Uw oproepbriefje is uw meest waardevolle bezit tijdens de productie, omdat het het plan en de planning voor de hele dag opsplitst. Als je meerdere dagen aan het filmen bent, heb je waarschijnlijk een apart oproepformulier om naar te verwijzen voor elk van de dagen. Afhankelijk van uw betrokkenheid bij het proces, kan het oproepformulier een detailniveau bevatten dat u niet nodig heeft, dus dit is waar u zich op moet concentreren.
Het belangrijkste stuk informatie is uw beltijd. Er zal een algemene oproeptijd zijn (vaak bovenaan het oproepformulier) die verwijst naar de tijd dat de bemanning zal arriveren om zich voor de dag op te stellen. Uw beltijd als klant zal anders zijn, dus ga naar het gedeelte onderaan het blad waar de individuele beltijden van iedereen worden vermeld, en zoek naar de uwe.
Waarom zijn de beltijden anders? Als klant hoef je het deel van de dag niet aanwezig te zijn als de bemanning zich aan het opstellen is. Uw tijd is waardevol en kunt u beter besteden aan het laatste deel van de dag waarop het beeldmateriaal daadwerkelijk wordt vastgelegd. Talent zal ook vaak verschillende beltijden hebben om aan te geven of ze nodig zijn in bepaalde shots of niet.
Op uw oproepformulier staat ook het adres van de locatie waar u fotografeert en informatie over waar u kunt parkeren. Als u op uw eigen locatie fotografeert (zoals uw etalage), heeft u deze informatie waarschijnlijk niet nodig. Bekijk het voor het geval dat u weet wat u kunt verwachten.
Wat te verwachten als je aankomt
Wat mee te nemen en te dragen
Wanneer je je klaarmaakt om op de vaste dag te verschijnen, vraag je je misschien af of je iets speciaals moet dragen of meenemen. Het korte antwoord is nee. We raden schoenen met gesloten tenen aan om je te helpen bij het navigeren door de apparatuur, maar kleed je verder comfortabel en neem alle materialen mee die je nodig hebt voor je werkdag, zoals je laptop en oplader of je mobiele telefoon.
We hebben knutselservices (vaak 'sluw' genoemd), zodat je de hele dag toegang hebt tot snacks en water. Vijf uur na de dag is er een lunchpauze en zal iedereen op hetzelfde tijdstip pauzeren. De productie stopt voor deze pauze en wordt hervat als de lunch voorbij is. Je kunt deze pauze op het oproepformulier zien als je benieuwd bent naar hoe laat het zal plaatsvinden. Houd er rekening mee dat als uw productie op een ongebruikelijk tijdstip plaatsvindt (zoals een nachtelijke fotoshoot), uw "lunch" op een vreemd tijdstip kan vallen en dat u uw andere maaltijden dienovereenkomstig kunt plannen.
Bemanningsleden op een typische set
Laten we het vervolgens hebben over wie u de hele dag kunt verwachten. Dit zijn de meest voorkomende bemanningsfuncties:
- De directeur zal de set leiden vanuit een creatief oogpunt. Dit is waarschijnlijk de persoon met wie je het meest zult communiceren, en als je de hele dag feedback hebt, zal deze waarschijnlijk via de directeur worden doorgesluisd.
- De Director of Photography (DP) is verantwoordelijk voor de camera, de belichting en de visuele uitvoering van de opnamen voor die dag.
- De Gaffer is de rechterhand van de Director of Photography en is doorgaans de persoon die gedurende de dag fysiek de lichten ophangt en de verlichtingsopstelling aanpast.
- De Art Director zorgt ervoor dat alle niet-technische visuele elementen er goed uitzien, inclusief rekwisieten, planten en andere aspecten van decoraankleding.
- Haar en make-up bereidt het talent voor om er goed uit te zien voor de camera.
- Garderobe maakt kleding klaar voor het talent. De garderobe wordt vaak van tevoren uitgezocht, en talent zal vaak hun eigen kleding meebrengen om de gewenste look af te stemmen.
- Geluid zal verantwoordelijk zijn voor het vastleggen van de audio op de set. Als de enige audio voice-over is, wordt dat apart opgenomen en is deze persoon mogelijk niet aanwezig.
Waar te gaan als je aankomt
Wanneer u op de set arriveert, is er een ruimte ingericht waar u comfortabel kunt zitten met uw laptops en telefoon uit. Bij Lemonlight bieden we een monitor die videobeelden rechtstreeks van de camera ontvangt, zodat je op een handige plek kunt kijken en luisteren. Je hebt ook toegang tot afdrukken van het schema en het storyboard, zodat je de voortgang van de dag kunt volgen.
Feedback geven
Naarmate de dag vordert, kunt u worden geraadpleegd voor feedback over specifieke elementen van de opname. Bij Lemonlight werken we behoorlijk samen en kijken uit naar deze input. Als je iets ziet gebeuren waar je niet zeker van bent, horen we graag van je om ervoor te zorgen dat we de perfecte foto maken.
Een kanttekening bij feedback:er zijn enkele elementen van je productie die moeilijk te draaien zijn op de set. Onthoud dat er veel communicatie is tussen het productieteam en uw team (het klantteam) voorafgaand aan de opnamedag. Dat is het moment om uw storyboard, script en oproepformulier goed te keuren. Wanneer u komt opdagen om in te stellen, moet u vertrouwd zijn met de algemene richting van uw productie en moet u een idee hebben van wat er zal worden vastgelegd.
Feedback op de set is ongelooflijk waardevol als het gaat om kleine veranderingen zoals:"De acteur moet er gelukkiger uitzien", of "Kunnen we die prop van de achtergrond verwijderen?" Grote veranderingen, zoals het verplaatsen van de hele scène van een slaapkamer naar een kantoor, zijn anders en kunnen je opname behoorlijk doen ontsporen. Als je grotere veranderingen hebt die van invloed zijn op de creatieve aanpak zelf, moeten ze van tevoren worden gecommuniceerd wanneer je je script of storyboard doorneemt.
Als je zoiets op de set probeert te veranderen, weet dan dat overuren van de shoot een mogelijkheid wordt, wat duur kan worden voor jou als klant. Bemanning en talent worden vaak per uur betaald op basis van een opnamedag van 10 uur, dus alles dat verder gaat dan het vooraf bepaalde schema, kan kostbaar worden.
Conclusie
Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met het aanspreekpunt van je project om de duidelijkheid te krijgen die je nodig hebt. We vinden het belangrijk dat je je op je gemak voelt bij het ingaan van je shoot. Maak je anders klaar voor een geweldige productiedag!