Wanneer u video-inhoud voor uw bedrijf maakt, kan het proces soms ontmoedigend aanvoelen, vooral als u nieuw bent in het productiespel. Gelukkig kan het helpen om een plan te hebben om je aan te houden. Een groot deel van uw algemene plan is uw videoproductiekalender of tijdlijn, die u zal helpen uw project op schema te houden en u in staat te stellen de verschillende fasen in kaart te brengen die u moet voltooien.
Als je vanaf het begin een tijdlijn hebt, kun je de stress verlichten die gepaard gaat met talloze taken, hectische schema's, onvoorziene veranderingen en massa's contactmomenten. Alles op papier krijgen is cruciaal en zou een van de eerste stappen moeten zijn die u neemt bij het maken van uw videostrategie.
Weet je niet waar je moet beginnen? Laten we eens kijken naar de vier hoofdelementen van het productieproces en hoe lang u moet plannen voor elk ervan. Houd dit ruwe schema in gedachten voordat u aan een videoproject begint. Als je met een productiebedrijf werkt (zoals Lemonlight!), gebruik dan dit schema als uitgangspunt, maar vraag zeker naar de specifieke tijdlijn die je voor je project kunt verwachten. Laten we erin duiken!
1. Creatieve planning
De creatieve planningsfase is vaak verstrikt in de pre-productiefase van het proces, maar het kan handig zijn om deze apart te bekijken voor de meest nauwkeurige tijdlijn. In de creatieve planningsfase komt het idee voor je video voor het eerst tot leven.
Hopelijk heb je, voordat je besluit dat je een video nodig hebt, een idee van wie je doelgroep is, onderzoek je alle verschillende soorten video's die er zijn en denk je na over hoe video je kan helpen je marketing te bereiken doelen.
Zodra dat is gebeurd, kunt u het creatieve proces starten! U wilt praten met alle besluitvormers waarmee u werkt (iedereen die belang heeft bij het succes van deze video) en brainstormen over ideeën. Moet je video een verhaal of een minidocument zijn? Moet het een heldenkarakter volgen? Komt er een voice-over of dialoog?
U hoeft niet al deze antwoorden meteen te hebben, maar hoe meer u weet voordat u begint, hoe gemakkelijker de rest van de productie zal zijn. Als je overlegt met een videoproductiebureau of freelancers, kunnen zij je helpen dit allemaal uit te zoeken. Maar u moet wel een idee hebben van het verhaal dat u wilt vertellen en hoe u de boodschap of missie van uw merk duidelijk overbrengt. Hoe meer details u kunt geven, hoe gemakkelijker (en sneller) het proces zal zijn.
TL;DR: Plan ongeveer twee weken voor creatieve planning. Als u weet dat de brainstormfase van uw team doorgaans langer duurt, pas deze dan indien nodig aan. Als je al precies weet wat je uit je video wilt halen, is dit deel al klaar en kun je naar de volgende fase gaan om je tijdlijn te beginnen.
2. Preproductie
Pre-productie is de eerste concrete stap in het daadwerkelijk maken van een video. Dit is waar je productiekalender officieel wordt gemaakt, waar je script wordt geschreven en bewerkt, waar je talent wordt aangenomen en waar je locatie wordt gescout en geboekt.
Gelukkig, als je een productieteam of bureau hebt ingehuurd, moeten ze al deze stappen zonder al te veel werk van jouw kant afhandelen. Maar pre-productie kan een complex en soms omslachtig proces zijn, omdat zaken als slecht weer of annuleringen zonder waarschuwing kunnen plaatsvinden, wat gevolgen kan hebben voor uw grote plannen. Dus of je nu zelf aan de pre-productie werkt of een team hebt ingehuurd, wees in dit stadium genereus en begripvol met je tijdlijn.
TL;DR: Plan ongeveer drie weken voor pre-productie. Dit omvat tijd om feedback te verzamelen en revisies aan te brengen, dus pas indien nodig aan als u weet dat uw team traag is met het delen van bewerkingen. Houd er rekening mee dat dit ook een kleine buffer bevat voor onvoorziene omstandigheden, zodat je de pre-productie in minder dan drie weken kunt afronden als alles volgens plan verloopt.
3. Productie
Het is filmdag! Realistisch gezien duurt de productie maar een dag of twee, maar je wilt jezelf genoeg kussentijd geven om niet achterop te raken. De productie omvat het filmen van shots, het opnemen van voice-overs of dialogen en het verkrijgen van achtergrondbeelden of b-roll.
Voor langere en meer diepgaande video's heb je meer dan een dag of twee op de set nodig. Als je interviews moet doen, hangt je filmschema af van de beschikbaarheid van je geïnterviewde. Extra dagen in het schema houden ook rekening met eventuele problemen met uw locatie, licenties of zelfs een defect product.
Bespaar tijd door een checklist te maken. Zorg dat je alles bij de hand hebt, inclusief rekwisieten, make-up, kledingwissels en eventuele specifieke opmerkingen over verlichting, camerabeelden en meer.
TL;DR: Plan een paar dagen voor productie. Als uw project bijzonder uitgebreid is, heeft u mogelijk meer tijd nodig.
4. Postproductie
Nu heb je je beeldmateriaal en ben je klaar om je uiteindelijke video te maken! Postproductie omvat alles, van kleurcorrecties tot geluidsbewerking, en het helpt bij het creëren van het algehele gevoel en de boodschap van uw video. Het bewerken zelf kan vaak meer tijd kosten dan je zou denken, omdat de redacteuren kleine details aanpassen waarvan je misschien niet eens weet waar je op moet letten. Toevoegingen zoals afbeeldingen en animaties verlengen ook de tijdlijn voor postproductie.
Zodra dat allemaal is voltooid en je de eerste versie van je video hebt ontvangen, mag je team of bureau bewerkingen of notities van je verwachten. Misschien vindt u de muziek niet goed of wilt u bijvoorbeeld de tekst op het scherm wijzigen. Bekijk de video en laat deze aan je hele team zien om feedback te verzamelen. Deel uw aantekeningen met het videoteam en zij zullen verdere bewerkingen uitvoeren.
Dit proces kan een paar keer doorgaan, dus plan voldoende tijd voor heen en weer en houd rekening met de andere prioriteiten van uw videoteam.
TL;DR: Plan minimaal twee weken voor postproductie, en als uw project ingewikkeld is of veel belanghebbenden met feedback betrekt, breid dan uw verwachtingen uit. U kunt helpen de tijdlijnen van de postproductie beheersbaar te houden door uw redacteur duidelijke, tijdige feedback te geven.
Bonus:Distributie
Het is misschien niet nodig om tijd voor distributie in te plannen, omdat je je video op elk moment kunt distribueren zodra je hem hebt, maar als je wilt dat je video de massa bereikt, is het plannen van je distributiekalender ook een noodzaak.
Dit deel van de tijdlijn is afhankelijk van uw doelen. Als u zich op sociale media-distributie richt, kunnen een paar dagen voldoende zijn. Als je je video wilt pitchen voor nieuwsuitzendingen of PR-bedrijven, heb je misschien meer tijd nodig. Geef uw webontwikkelings-, sociale media- en betaalde advertentieteams voldoende tijd om uw videocontentpublicatie te plannen en uit te voeren.
Maar onthoud, distribueer je video niet één keer en klaar! Publiceer en plaats je video regelmatig opnieuw om je merk in de gaten te houden. Dat is het mooie van video:het wordt niet zo snel oud als andere soorten inhoud. Je wilt in het begin een zware distributie en doorlopende distributie ruim na je eerste bericht.
TL;DR :Als u de distributie in uw tijdlijn regelt, plan dan ongeveer een week voor eerste distributie.
Totale benodigde tijd
Dus, hoeveel tijd heb je in totaal nodig van idee tot distributie? Als je het hebt uitgerekend, weet je dat je ongeveer 8-9 weken (of iets meer dan twee maanden) moet plannen voor elk groot videoproject.
Houd er rekening mee dat verzachtende omstandigheden deze schatting nogal kunnen verschuiven. Als je een extreme deadline hebt en het niet erg vindt om spoedkosten te betalen om je project sneller de deur uit te krijgen, kunnen veel productiebedrijven je project misschien in slechts een paar weken afronden. Als je geen haast hebt en je project bijzonder ingewikkeld is, kan het zijn dat je project meerdere maanden in beslag neemt. Houd er ten slotte rekening mee dat het gebruik van uw lieve feedback over het delen van tijd het schema echt kan laten ontsporen. Wanneer uw productieteam wacht op uw feedback, wordt het project vaak stopgezet totdat ze iets van u horen. Houd uw voortgang op schema door eventuele resultaten meteen te bekijken!
Hoewel dit misschien een langer project lijkt dan veel andere marketinginitiatieven, moet u er rekening mee houden dat de tijd voorbij vliegt als het gebeurt en video-inhoud kan steeds opnieuw worden gebruikt. Een paar weken van uw tijd en energie investeren is de moeite waard voor een aanwinst die jarenlang meegaat! Voor een meer specifieke tijdlijn voor uw volgende videoproject, bel ons team en we zullen u door een specifiek schema leiden dat is afgestemd op uw behoeften.