Bij Wistia hebben we het geluk dat we ons eigen studioteam hebben dat videoprojecten van begin tot eind doorziet. Maar dat betekent niet dat we in het verleden niet hebben samengewerkt met externe videoproductiebedrijven of freelancers om onze ideeën tot leven te brengen!
Er zijn zelfs veel verschillende manieren waarop we met externe mensen hebben samengewerkt om shows te maken zoals One, Ten, One Hundred , Zaken weergeven , Te hard praten , en meer.
Als werken met een videoproductiebedrijf op uw radar staat, bent u hier aan het juiste adres. Om u te helpen bij het nemen van deze beslissing, hebben we met het Wistia Studios-team gesproken om hun input te krijgen over de belangrijkste overwegingen voor uw bedrijf voordat we een productiebedrijf inhuren.
Blijf lezen om erachter te komen welke vragen u intern aan uw team moet stellen voordat u een videoproductiebedrijf inhuurt, evenals vragen die u aan potentiële productiebedrijven moet stellen voordat u besluit met wie u gaat samenwerken. Laten we gaan!
Wat is een productiebedrijf?
Productiebedrijven verschillen van bedrijf tot bedrijf in de reikwijdte van het werk dat ze uw bedrijf kunnen helpen bereiken. Sommige productiebedrijven helpen bijvoorbeeld om uw creatieve visie tot leven te brengen door video's te maken en te bewerken. Anderen begeleiden je door het hele creatieve proces, van het bedenken van een idee, het schrijven en opnemen ervan, en uiteindelijk het leveren van een glanzende nieuwe video.
Opmerking De verschillen tussen videoproductiebedrijven en videobureaus zijn dat videobureaus ook interne marketingdiensten aanbieden om te helpen bij marketing, levering, distributie en andere prestatiegerichte strategieën.Veel bedrijven gebruiken productiebedrijven om allerlei soorten video's te maken, van getuigenissen van klanten tot productvideo's, videoseries en meer. Bij Wistia hebben we in de loop der jaren samengewerkt met verschillende bedrijven voor dit soort projecten; dit kan vooral zinvol zijn als uw bedrijf geen intern productie- of creatief team heeft. Door op deze manier samen te werken, kunt u in korte tijd de beste productiewaarde behalen en is dit erg nuttig als u niet gewend bent om op consistente wijze video's te produceren.
Productiebedrijven zijn ook handig als je creatieve team een project wil doen dat buiten het bereik valt van wat je normaal gesproken intern maakt. Als je bijvoorbeeld een animatieserie wilt maken, maar daar geen ervaring mee hebt, kun je misschien beter op zoek gaan naar een productiebedrijf dat gespecialiseerd is in animatie.
Voor onze docuserie Eén, tien, honderd , wilden we met Sandwich Video werken omdat we dol waren op de schrijfstijl van het bedrijf en de benadering van productvideo's. Als er een productiebedrijf is met een specifieke stijl die je probeert te bereiken, maar niet geoefend bent om het zelf te doen, kan een productiebedrijf je helpen om te komen waar je wilt zijn.
Vragen om u te helpen beslissen of outsourcing zinvol is voor uw bedrijf
Uw bedrijf moet een aantal belangrijke dingen overwegen voordat u een productiebedrijf inhuurt om aan uw project te werken. Gebruik deze vragen als leidraad en betrek alle relevante belanghebbenden bij het gesprek om ervoor te zorgen dat dit de juiste beslissing is voor uw bedrijf en uw project.
1. Wat is het doel van het werken met een extern productiebedrijf?
Deze vraag lijkt misschien voor de hand liggend, maar het is belangrijk dat iedereen in uw team op één lijn zit. Wat hopen mensen uit de relatie te halen? Wat verwachten zij bij te dragen? Bedenk hoe betrokken — of niet betrokken — uw team wil zijn bij het maken van uw video's.
2. Hoe willen we creatieve controle in evenwicht brengen?
Wil je team het script voor de video of videoserie schrijven en het creatieve bedenken? Of heb je hulp nodig bij creatieve ideeën en uitvoeringen? Als uw antwoord het laatste is, is een productiebedrijf wellicht de juiste weg. (Als het de eerste is, bekijk dan vraag vijf hieronder!).
Uiteindelijk is het doel van de eerste twee vragen om u te helpen duidelijk te krijgen waar u hulp nodig heeft en waarmee u hoopt dat het productiebedrijf u kan helpen. Het is ook belangrijk om op deze punten flexibel te blijven, omdat creatieve samenwerking altijd nieuwe en betere ideeën kan opleveren.
3. Wat is ons budgetcomfortniveau?
U moet inzicht hebben in uw budgetcomfortniveau. Productiebedrijven werken meestal in specifieke marges, zoals het maken van video's met een budget van $ 10.000 of werken met $ 50.000 aan een videocampagne. Het is ook belangrijk op te merken dat sommige productiebedrijven een productievergoeding hebben, wat betekent dat ze een percentage van het toegewezen budget nemen.
4. Hoe wilt u uw tijd en middelen besteden?
Het laatste waar u rekening mee moet houden, zijn de harde cijfers over de tijd en middelen van uw team. Is het efficiënter om uw medewerkers te laten focussen op zaken waarmee ze meer vertrouwd zijn en een productiebedrijf in te huren voor de rest? Vaker wel dan niet, kan verhuren u helpen tijd en geld te besparen. Zo hebben we in het verleden bureaus ingehuurd voor onze projecten, zodat ons interne team zich op andere zaken kan focussen.
5. Zou het logischer zijn om met een freelance creatieveling te werken?
Als je maar één aspect van je creatieve team hoeft uit te breiden, maar niet klaar bent om iemand aan te nemen, of als je hulp nodig hebt bij een heel specifieke taak (zoals het mixen van audio, scenarioschrijven of het aansteken van een iets grotere productie dan je hebt gedaan op uw eigen), is het misschien beter om met een freelancer te werken. Freelancers zijn uitstekend geschikt om eenmalig mee samen te werken en vermelden hun uur- of projecttarief in plaats van met een margebudget te werken.
Door deze vragen te beantwoorden met iedereen die betrokken is bij uw videoproject, kunt u de beste beslissing nemen of verhuren de juiste stap is voor uw bedrijf.
Vragen voor potentiële videoproductiebedrijven
Als je zeker weet dat je een videoproductiebedrijf wilt om je videoproject over de eindstreep te brengen, zijn hier enkele vragen die je aan een productiebedrijf kunt stellen voordat je besluit samen te werken.
1. In wat voor soort video's ben je gespecialiseerd?
Elk productiebedrijf heeft zijn sterke punten, of het nu gaat om het vertellen van merkverhalen of het bedenken van boeiende advertentiecampagnes. Vraag het bedrijf wat zijn specialiteiten zijn en kijk of deze aansluiten bij je videodoelen.
2. Hoe groot is uw bedrijf en wie zou er aan ons project werken?
Door deze vraag te stellen, kunt u bepalen met wie u zou kunnen samenwerken aan uw project. Sommige productiebedrijven zijn bijvoorbeeld volledig bemand, terwijl andere extra bemanningsleden inhuren om de klus te klaren, afhankelijk van uw budget en de productievereisten.
3. Met welke andere bedrijven zoals het onze heeft u gewerkt?
Informeren naar het werk van een productiebedrijf met andere bedrijven in uw branche, of die vergelijkbaar zijn met de uwe, is een geweldige manier om appels met appels te vergelijken. Krijg een beter inzicht in de kwaliteit van het werk van het productiebedrijf door zijn werk te onderzoeken met andere bedrijven zoals het uwe.
4. Kun je je haspel of een deel van je recente werk met ons delen?
Het is standaard voor productiebedrijven om een rol van hun werk met u te delen, maar wees niet bang om meer voorbeelden te zien — vooral als ze in hun antwoord op de bovenstaande vraag soortgelijke bedrijven als het uwe kunnen bieden.
5. Hoe ziet uw algemene workflow en proces eruit?
Het is ook handig om de algemene workflow van het productiebedrijf te kennen en onder welke omstandigheden hun team het liefst werkt. Zo kun je inschatten hoe dat past in je eigen workflow en processen.
Gebruik de informatie die u uit interne gesprekken hebt verzameld om te bepalen wie waarvoor verantwoordelijk is in uw partnerschap. Dit is van cruciaal belang als het gaat om creatieve controle. Wie gaat het schrijven doen? Van wie is het creatieve stuk? Hoeveel input kun je hebben — of heb je nodig — in het proces?
Een zeer ervaren productiebedrijf zal redelijk goed (en vastberaden) zijn om dit allemaal met u uit te werken — het zal een best-practice manier hebben om dingen te doen en over het algemeen willen ze vanaf het begin akkoord gaan met de werkrelatie om te voorkomen dat toekomstige verwarring.
Afhankelijk van waar je het productiebedrijf voor inschakelt, wil je misschien ook vragen hoeveel fasen van feedback er zijn. Vaak krijg je een bepaald aantal feedbackrondes omdat het productiebedrijf niet kan toestaan dat klanten eindeloos blijven herhalen op projecten. Dit geldt zowel voor het schrijf- en preproductieproces als voor het postproductieproces. Er kunnen bijvoorbeeld drie passen zijn voor het script of drie passen voor de laatste bewerking.
Je moet ook vragen:"Hoeveel tijd hebben we tussen de rondes?" Dit zal je helpen vindingrijk te zijn en jezelf op schema te houden, mocht je ervoor kiezen om met dit bedrijf te werken. Als u om meer feedbackrondes vraagt dan het bedrijf automatisch biedt, moet u er rekening mee houden dat daar doorgaans extra kosten aan verbonden zijn.
6. Wat voor uitrusting gebruik je?
Als u naar de uitrusting van het productiebedrijf vraagt, weet u of een deel van uw budget al dan niet kan worden gebruikt om uitrusting te huren. Dit is niet altijd een slechte zaak — voor een deel huur je een team in dat precies weet welke uitrusting je moet huren om je project te laten zingen. Als het productiebedrijf daarentegen de apparatuur bezit die nodig is om je video te produceren, dan weet je dat je budget aan andere dingen wordt toegewezen, wat zijn eigen voordelen heeft.
7. Hoe werkt de betaling?
Als u klaar bent om over het budget te praten, moet u gerust vragen hoe de betaling werkt en of het bedrijf productiekosten heeft. Als u uw ideale budget weet, kunt u het productiebedrijf zelfs vragen om een voorbeeld te geven van het werken met een vergelijkbaar budget. Bijvoorbeeld:"Kun je een voorbeeld van een video van $ 10.000 met ons delen?"
Een waarschuwing:dit kan voor hen een moeilijke vraag zijn om te beantwoorden. Veel productiebedrijven komen misschien terug met een antwoord in de trant van:"Het hangt ervan af" of "Dat is niet gemakkelijk om te doen!" Dat is ook goed. Je probeert gewoon het gesprek op gang te brengen en het vooruit te helpen.
Wanneer u probeert te achterhalen of een productiebedrijf geschikt is voor uw bedrijf, is het doel om duidelijk te zijn en een goed begrip te hebben van de verwachtingen en de workflow voordat u ermee instemt een project te starten. Als u de tijd neemt om dit te doen, wordt uw project voor iedereen leuker en leidt het tot betere resultaten.
Inhuren of niet inhuren:de beslissing is helemaal aan jou
Voordat je met een productiebedrijf gaat werken, is het belangrijk om eerlijk te zijn tegen jezelf en je team over je videobehoeften, het budget van je bedrijf en de mate waarin mensen betrokken willen zijn bij het externe team. Als je die vragen hebt doorgenomen en hebt besloten dat verhuren de juiste beslissing is, is het tijd om over te gaan tot het doorlichten en interviewen van videoproductiebedrijven.
Zodra een productiebedrijf zich de juiste persoon voelt om de klus te klaren, gefeliciteerd! Het is tijd om samen te werken! Onthoud dat je hier een nieuwe relatie begint — een relatie waarvan we hopen dat ze verbazingwekkende creatieve vruchten zal afwerpen.
Als uw bedrijf in het verleden met een productiebedrijf heeft gewerkt, horen we graag uw ervaringen in de onderstaande opmerkingen. Stuur ons een berichtje!