Iedereen heeft wel eens de stress gevoeld van een snel naderende deadline. Misschien ben je een gewone uitsteller of misschien heb je meer werk op je genomen dan je aankon. Wat de reden ook is, stress is iets dat iedereen hoopt te vermijden waar mogelijk. Daarom hebben we deze zeven tips verzameld om je te helpen je projecten op schema te houden en hopelijk de paniek te voorkomen die ontstaat wanneer je je realiseert dat je morgen een video moet afleveren .
Voorkom last minute angst door een goede planning.
Het overwinnen van de angst voor een naderende deadline begint met een goede planning. Zodra u weet wanneer uw aanstaande deadline is, begint u met het opstellen van een routekaart naar de voltooiing van het project. Deel het project op in zoveel stappen als nodig is om de taak beheersbaar te laten lijken.
Zodra u uw lijst met stappen heeft, probeert u zo nauwkeurig mogelijk in te schatten hoe lang elke stap zal duren. Werk achteruit vanaf uw beoogde voltooiingsdatum om mini-deadlines in te stellen om u op het goede spoor te houden terwijl u verdergaat. Raadpleeg dit schema dan vaak tijdens productie en post om er zeker van te zijn dat je je aan dit schema houdt.
Natuurlijk worden dingen ingewikkelder naarmate je meer projecten - en meer deadlines - aan de mix toevoegt.
Jongleren met meerdere projecten
U kunt dezelfde hierboven beschreven strategie gebruiken om een productieplanning te maken voor uw gehele werklast. Verdeel elk project in zijn deeltaken en werk vervolgens achteruit vanaf uw deadlines om voor elke stap streefdatums in te stellen. Het enige verschil wanneer u met meerdere projecten werkt, is dat u veel meer componenttaken moet uitvoeren.
Probeer bij het organiseren van uw planning zoveel mogelijk soortgelijke taken te groeperen. Als je een B-roll in de natuur nodig hebt voor twee verschillende projecten, plan dan slechts één reis door je plaatselijke park of bos. Als u B-roll voor beide projecten op dezelfde reis maakt, bespaart u op de lange termijn tijd, zelfs als dit betekent dat uw reis met een uur of twee moet worden verlengd.
Een strategisch gepland productieschema zal enorm helpen om al uw projecten op tijd af te ronden zonder overweldigd te raken door de talrijke bewegende delen.
Tijd (micro)beheersystemen
Nu je het grote geheel op een kalender hebt vastgelegd, is het tijd om je vast te pinnen en het werk te doen. Als je geluk hebt, heb je de kunst van timemanagement en focus onder de knie en heb je geen moeite om bij je taak te blijven en zo productief mogelijk te werken. Voor de rest van ons hebben we misschien wat hulp nodig in de vorm van een gestructureerd tijdbeheersysteem.
Er zijn veel gevestigde technieken voor tijdbeheer, elk met hun eigen talloze variaties - doe wat onderzoek en experimenteer om erachter te komen welke het beste werkt voor uw workflow. Een populaire optie die je misschien bent tegengekomen, is de Pomodoro-methode, die je werktijd verdeelt in stukken van 25 minuten, onderbroken door pauzes van vijf minuten. Dit kan een aantrekkelijke methode zijn voor redacteuren die moeite hebben om voortgang te maken met een project. Door pauzes in uw werktijd in te bouwen, kunt u gemotiveerd blijven. Je hebt veel uithoudingsvermogen nodig om die lange nacht van montage door te komen die leidt tot een strakke deadline.
Houd communicatie open
Alle planning en tijdmanagement ter wereld helpt niet als je op iemand anders zit te wachten. Hier komt het belang van communicatie om de hoek kijken. Gebruik je zorgvuldig geplande agenda om te anticiperen op wat je wanneer nodig hebt om door te kunnen werken. Begin uw medewerkers er dan ruim van tevoren aan te herinneren, zodat ze u dat essentiële stuk op tijd kunnen bezorgen.
Aan de andere kant, als jij degene bent die de zaken ophoudt, wees dan open en eerlijk over wat de vertraging veroorzaakt en wanneer je verwacht dat je zal hebben wat nodig is. Soms is het voldoende om altijd een duidelijke communicatielijn open te houden om een project op schema te houden. Als je meer tijd nodig hebt om een bepaald element te produceren, is het beter om je klant of medewerker dit van tevoren te laten weten, zodat ze in ieder geval rond het ontbrekende stuk kunnen plannen.
Doe het met wat je hebt
Als al het andere faalt en goede communicatie niet genoeg is om het materiaal te krijgen dat je nodig hebt om door te gaan, is het tijd om door te gaan met wat je hebt. Kan de acteur niet naar de shoot komen zoals gepland? Bedenk wat u in die tijd nog meer kunt doen om het project op schema te houden. Is er een B-roll of productfoto's die je in plaats daarvan kunt krijgen? Als u wacht op een afbeelding van uw ontwerper, kijk dan vooruit - misschien kunt u uw kleurkwaliteit perfectioneren terwijl u wacht.
Erger dan wachten op andere mensen is wanneer je wordt opgehouden door je eigen fouten. Stel dat je een belangrijke opname hebt gemist terwijl je op locatie was en dat je nu geen tijd hebt om terug te gaan en iets op te halen. Is er een schot van een andere sectie die het gat zou kunnen overbruggen? Of stock footage die je in plaats daarvan zou kunnen gebruiken?
Beschikbare snelkoppelingen gebruiken
Over stockbeelden gesproken, kant-en-klare beelden en motion graphics-sjablonen kunnen veel tijd besparen om hun extra kosten te rechtvaardigen. Als je het project gisteren gedaan moet hebben, maar je worstelt met de openingstitels, kan een aanpasbaar, vooraf gebouwd grafisch pakket een redder in nood zijn. Wees niet bang om alle beschikbare snelkoppelingen te gebruiken als je lang op de knop drukt.
U heeft misschien het gevoel dat het gebruik van een vooraf gemaakte sjabloon vals is, maar professionals weten dat voorraadactiva een hulpmiddel zijn dat kan worden aangeboord wanneer dat nodig is. En als je in het begin niet veel ervaring hebt met bewegende beelden, kan het gebruik van een sjabloon je helpen om een meer gepolijst afgewerkt project te produceren en je bovendien tijd te besparen.
Klaar, niet perfect
We willen allemaal ons best doen en ons beste werk presenteren, maar als het er op aan komt, is voltooid beter dan perfect. Perfectie is een bewonderenswaardig doel, maar in werkelijkheid is niets ooit echt perfect. Een kwalitatief hoogstaand product dat op tijd klaar is, is waardevoller dan een perfect project dat een week te laat wordt opgeleverd. Er komt een punt in elk project dat het tijd is om los te laten en door te gaan naar het volgende - hopelijk met wat nieuwe kennis en verbeterde productieplanningsmogelijkheden.
Zoals Leonardo da Vinci zei:"Kunst is nooit af, alleen verlaten."
Nicole werkt het beste onder druk. Ze is ook Videomaker ’s hoofdredacteur.