Bij het voorbereiden van een familiefotosessie zijn er genoeg dingen om in gedachten te houden. Zoals:zorgen dat je weet hoe laat je moet afspreken, waar je de shoot gaat doen en al je spullen bij de hand hebben. Maar zelfs de meest ervaren familiefotograaf kan wel eens dingen over het hoofd zien.
Voor mensen die nieuw zijn in dit soort werk, kan het hoofdpijn zijn om alle kleine dingen bij te houden die een portretsessie kunnen maken of breken. Een eenvoudige oplossing is om een techniek uit de luchtvaartindustrie te lenen die bekend staat als een Preflight Checklist. Het maken van een checklist maakt het verschil tussen tevreden klanten en een fotografische ramp.
Een Preflight Checklist is een lijst met verschillende items die u fysiek kunt afvinken. Piloten gebruiken ze om ervoor te zorgen dat alles in orde is voordat ze van de landingsbaan taxiën, en fotografen kunnen ze gebruiken voordat ze foto's gaan maken.
Je zou er een op je telefoon kunnen maken met elke app voor het maken van aantekeningen, maar ik raad een fysieke Preflight-checklist aan. Omdat je hem in je zak kunt houden, hoef je je geen zorgen te maken over het openen van apps of het ontgrendelen van je telefoon. Je kunt het ook aan iemand anders overhandigen als je nog een paar ogen nodig hebt om het te controleren.
Sommige items op de preflightchecklist van een fotograaf klinken misschien relatief voor de hand liggend, maar het is een goed idee om er een bij de hand te houden om er zeker van te zijn dat je alles op orde hebt. Simpele fouten kunnen een fotoshoot maken of breken, en het kan geen kwaad om nog eens te controleren of je alles in orde hebt, vooral als het om gezinnen en kinderen gaat.
Hieronder volgen de items die ik u aanraad om op uw checklist te zetten. Misschien wilt u het aanpassen aan uw behoeften en mogelijk zelfs uw eigen helemaal opnieuw maken met behulp van een tekstverwerkingsprogramma. Ik heb uitleg opgenomen voor elk item op deze lijst. Je zou ze kunnen verwijderen om ruimte te besparen en je alleen op de items te concentreren en niet op de reden om ze op te nemen.
Checklist-items
1. Formatteer uw geheugenkaarten
Bij elke fotosessie moeten nieuwe geheugenkaarten worden gebruikt. De beste manier om dat te doen, is door ze te formatteren met je camera. Een volledige herformattering uitvoeren met behulp van de instructies in de handleiding van uw camera, heeft de voorkeur boven het slechts één voor één verwijderen van de foto's. Door een volledige herformattering uit te voeren, wordt uw geheugenkaart teruggezet naar een nieuwe staat. Als u foto's verwijdert, kunnen bepaalde gegevensbits intact blijven die na verloop van tijd problemen kunnen veroorzaken en het moeilijker maken om afbeeldingen te herstellen in het geval van een kaartstoring.
2. Laad alle batterijen op
Het opladen van uw batterijen lijkt misschien pijnlijk voor de hand liggend, maar de meeste fotografen zijn in ten minste één situatie geweest waarin ze vergaten volledig opgeladen batterijen mee te nemen naar een sessie. Als dit op een checklist staat, zorgt u ervoor dat dit u niet overkomt.
Deze verlovingssessie duurde vrij lang, maar gelukkig herinnerde ik me dat ik voldoende opgeladen batterijen had. Ik was het echter bijna vergeten, wat een ramp zou zijn geweest voor de hele shoot.
3. Maak een lijst van de camera-uitrusting die je nodig hebt
Je hoeft waarschijnlijk niet al je camera-uitrusting mee te nemen naar elke fotoshoot. Het hebben van een checklist voor familiefotosessies (of andere soorten sessies, zoals sport of bruiloften) is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien. Deze lijst moet camerabody's, specifieke lenzen, flitsers, filters en zelfs specifieke apparatuur zoals camerariemen en lensreinigers bevatten. Ga er niet zomaar vanuit dat u eraan denkt om deze mee te nemen! Als je ze op een checklist hebt staan, kun je tijdens de fotosessie een grote ramp voorkomen.
4. Maak een lijst van de accessoires die je nodig hebt
Accessoires kunnen zijn iets om mee te schrijven, iets om op te schrijven (zoals een klembord), dekens om op te zitten, banken, poefs en zelfs trapladders (afhankelijk van de locatie en situatie). Wees hiermee zo gedetailleerd als je wilt. Het kan helpen om verschillende accessoires te vermelden voor verschillende soorten sessies, zoals foto's van jonge kinderen of oudere grootouders.
Ik was zo gefocust op het pakken van de spullen die ik nodig had voor deze foto, dat ik bijna vergat een dekentje mee te nemen waarop deze baby kon liggen.
5. Eetbare artikelen
Het kan nooit kwaad om eten of snacks bij de hand te hebben. Naast het kalmeren van kieskeurige kinderen of het kalmeren van nerveuze ouders, stuurt het een bericht naar uw klanten dat u weet wat u doet en dat u hun behoeften in gedachten heeft. Taaie mueslirepen, eenpersoonsverpakkingen fruitsnacks en flessen water komen allemaal van pas bij fotosessies. De klanten waardeerden het ook. Zorg er wel voor dat u voedsel vermijdt dat kruimels achterlaat of kleding bevlekt!
6. Specifieke soorten opnamen
Trouwfotografen weten dit goed, maar sommige familiefotografen kunnen gemakkelijk de fout maken om specifieke foto's te vergeten in de drukte van een sessie. Schrijf de foto's op die je wilt (d.w.z. mama en papa, mama en kinderen, papa en kinderen). Overleg vooraf met de familie of ze iets unieks willen voor hun shoot. Zelfs als ze iets niet in gedachten hebben, kunnen ze het op prijs stellen dat je om hun input hebt gevraagd.
De familie had specifiek om dit soort foto's gevraagd, dus ik heb ervoor gezorgd dat ik het op mijn checklist heb gezet.
7. Specifieke houdingen
Het is gemakkelijk om te verdwalen in de chaos en chaos van een familiefotoshoot om daarna te beseffen dat er bepaalde poses waren die je wilde hebben. Of erger nog, bepaalde poses waar uw klanten om vroegen, waren u ontschoten. Een keer keek ik na een sessie door mijn foto's in Lightroom. Ik stootte mijn hoofd tegen mijn toetsenbord omdat ik vergat een foto te maken van de ouders die hun dochter vasthielden of alle broers in één groep.
Als je je sessies meer op een vrije manier benadert, maak je je misschien niet al te veel zorgen over bepaalde houdingen. Als je echter je basis wilt bedekken, is het een geweldige manier om je poses in je checklist te zetten om de gewenste te krijgen.
8. Wis de zakken
Als ik een dollar zou krijgen voor elke keer dat ik door foto's van een fotosessie bladerde en me realiseerde dat iemand sleutels, een gigantische mobiele telefoon, een brillenkoker of andere allerlei voorwerpen uit hun zakken had, zou ik een rijk man zijn . Dit soort onvolkomenheden kan een anders framewaardige foto in de afkeurbak doen belanden. Als alternatief is er uren aan nabewerking nodig om het op te lossen.
De eenvoudigste oplossing is om klanten hun zakken te laten legen voordat u foto's gaat maken. Familiesessies kunnen zo hectisch zijn dat je ze gemakkelijk over het hoofd ziet. Zet dit item op je checklist en je bent helemaal klaar.
Ik ben vergeten een checklist te gebruiken bij deze fotoshoot. Als gevolg daarvan dacht ik niet dat iedereen zijn zakken zou legen. Hoewel de familie erg blij was met hun foto's, zijn de telefoon en de zakdoek in het oog springende fouten die gemakkelijk vermeden hadden kunnen worden.
9. Kledingcheck
Net als bij het opruimen van de zak, is dit een gemakkelijke oplossing, maar het kan ertoe leiden dat je je haar uittrekt tijdens de nabewerking als je het vergeet. Maak een aantekening op uw checklist om te zien dat overhemden zijn ingestopt, kragen naar beneden zijn en stropdassen niet in riemen steken.
10. Namen
Namen zijn de laatste, maar het is een van de belangrijkste dingen om te onthouden. Het kan het verschil maken tussen een eenmalige klant en jarenlang terugkerende klanten. Laat ruimte op uw checklist om alle namen van uw klanten op te schrijven en neem even de tijd om ze te oefenen voordat uw klanten verschijnen. Dit helpt om een ongemakkelijke scène te voorkomen wanneer u iemand opdracht geeft ergens te gaan staan of een hand op de schouder van een ander te leggen, maar u kunt zich hun naam niet herinneren. Niets is zo onprofessioneel als uitblaffen:"Hé jij daar, beweeg je hand!" Schrijf de namen van je klanten op en gebruik ze zoveel mogelijk tijdens de fotosessie. Het helpt het hele evenement soepeler te laten verlopen.
Er waren veel namen om bij te houden tijdens deze sessie, maar ze op een checklist te schrijven was een gemakkelijke manier om me te helpen onthouden.
Elke fotograaf heeft verschillende items op zijn of haar checklist nodig. Hopelijk geven deze u een goed idee van waar u moet beginnen. Het maken van de lijst is net zo eenvoudig als het openen van een tekstverwerker en het starten van een lijst met opsommingstekens. Als je eenmaal een basis hebt gemaakt, kun je deze bij elke shoot afstemmen op je behoeften. Het lijkt misschien veel werk om een checklist te maken, maar uiteindelijk bespaart het u veel meer tijd dan u misschien denkt. U creëert ook betere resultaten voor uw klanten.
Als je mijn checklist als sjabloon wilt gebruiken, kun je deze hier downloaden. Ik raad ten zeerste aan dit als uitgangspunt te gebruiken en items toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen om aan uw behoeften te voldoen.
Gebruik je al een Preflight Checklist of andere soortgelijke apparaten om je te helpen bij je fotosessies? Zo ja, wat zet je erop? Ik zou graag je mening horen in de reacties hieronder, en ik weet zeker dat andere fotografen dat ook zouden doen.