1. Planning en onderzoek:
* Definieer uw behoeften: Wees kristalhelder over * Waarom * u een specifieke locatie nodig hebt. Welke verhaalelementen dient het? Welke visuele kwaliteiten zijn essentieel? Deze duidelijkheid zal u helpen uw verzoek te rechtvaardigen.
* Identificeer potentiële locaties: Grondig onderzoekslocaties die aan uw criteria voldoen. Gebruik Google Maps, online databases, archieven en lokale bronnen (bijv. Historische samenlevingen, filmcommissies). Overweeg meerdere opties - heb een "Plan B" en "Plan C" voor het geval uw topkeuze doorkomt.
* Verzamel informatie: Ontdek wie de locatie bezit, beheert of regelt. Dit kan een persoon, een bedrijf, een overheidsinstantie of een organisatie zijn. Zoek naar contactgegevens (telefoonnummers, e -mailadressen, websites).
* Beoordeel de uitdagingen van de toegankelijkheid: Anticiperen op potentiële obstakels. Is de locatie in een beveiligde gebied? Vereist het speciale vergunningen? Zijn er kosten verbonden aan het filmen? Zijn er potentiële verplichtingen?
2. Uw verzoek maken:
* Bereid een formeel voorstel voor (toegangsaanvraagbrief/e -mail): Dit is uw "verkooppraatje". Het moet professioneel, beknopt en overtuigend zijn. Neem het volgende op:
* Inleiding: Stel jezelf en je productiebedrijf kort voor.
* Projectoverzicht: Beschrijf uw documentaire - het onderwerp, het doel en de doelgroep. Leg de educatieve, artistieke of sociale waarde uit.
* Waarom deze locatie? Specifiek uitleggen * waarom * deze locatie is cruciaal voor uw documentaire. Benadruk de unieke verbinding met je verhaal.
* Filmdetails: Wees specifiek over uw behoeften:
* Datums en tijden van filmen. Flexibel zijn.
* Aantal bemanningsleden.
* Apparatuur die u gebruikt (camera's, lichten, geluidsuitrusting).
* Ruimtevereisten (voor apparatuur, bemanning, talent).
* Mogelijke verstoringen (ruis, tijdelijke blokkering van de toegang).
* garanties:
* Respect voor de locatie en de inwoners/gebruikers.
* Betrokkenheid om de locatie te verlaten zoals u deze vond (of beter). Noem de principes van "geen trace".
* Bewijs van verzekering (algemene aansprakelijkheidsverzekering is doorgaans vereist).
* Naleving van alle regels en voorschriften.
* voordelen (indien van toepassing): Kun je er iets voor terug aanbieden? Voorbeelden:
* Erkenning in de credits van de film.
* Het verstrekken van kopieën van de film voor hun archieven.
* De locatie promoten op uw website of sociale media.
* Monetaire compensatie (locatiekosten). Wees bereid om te onderhandelen.
* Contactgegevens: Geef duidelijke en betrouwbare contactgegevens.
* Call to Action: Geef duidelijk aan waar u om vraagt en stelt een volgende stap voor (bijv. "We zouden de mogelijkheid waarderen om dit verder te bespreken. Zou u volgende week beschikbaar zijn voor een telefoontje?").
* Gelijk aan uw aanpak: Pas uw voorstel aan aan de specifieke locatie en de eigenaar/manager. Onderzoek hun prioriteiten en spreek ze in uw brief aan.
* Houd het beknopt: Ga snel op het punt. Niemand wil een lang, wandelend verzoek lezen.
* zorgvuldig proeflezen: Fouten in grammatica en spelling ondermijnen uw geloofwaardigheid.
3. Contact maken en relaties opbouwen:
* Begin met een telefoontje (indien mogelijk): Een persoonlijke verbinding kan effectiever zijn dan een koude e -mail. Gebruik de oproep om uzelf voor te stellen, leg uw project kort uit en vraag met wie de beste persoon is om contact op te nemen met het filmen.
* Wees professioneel en hoffelijk: Behandel iedereen met respect, ongeacht hun positie. Luister goed naar hun zorgen en spreek ze nadenkend aan.
* Build rapport: Probeer een verbinding tot stand te brengen met de poortwachter. Vind gemeenschappelijke basis, toon oprechte interesse in hun perspectief en wees knap.
* persistentie is de sleutel: Laat je niet ontmoedigen door eerste afwijzingen. Volg beleefd op en probeer alternatieve benaderingen te vinden.
4. Onderhandeling en overeenkomsten:
* Wees bereid om te onderhandelen: Locatiekosten, filmtijden en andere voorwaarden kunnen bespreekbaar zijn. Wees flexibel en bereid om een compromis te sluiten.
* Krijg het schriftelijk: Nadat u een overeenkomst hebt bereikt, maakt u een formele locatieovereenkomst (contract). Dit document moet alle algemene voorwaarden schetsen, inclusief:
* Locatieadres
* Filmdata en tijden
* Locatiekosten (indien aanwezig)
* Verzekeringseisen
* Toegestane activiteiten
* Beperkingen
* Schadevergoedingsclausules
* Beëindigingsclausules
* Raadpleeg juridisch adviseur: Het is altijd een goed idee om een advocaat uw locatieovereenkomst te laten beoordelen om ervoor te zorgen dat deze uw belangen beschermt.
5. On-set etiquette:
* Wees respectvol: Behandel de locatie en de inzittenden het grootste respect. Volg alle regels en voorschriften.
* Minimaliseer verstoring: Let op geluidsniveaus en vermijd het blokkeren van toegang.
* communiceer duidelijk: Houd de locatiemanager op de hoogte van uw voortgang en eventuele wijzigingen in uw plannen.
* Zelf opruimen: Verlaat de locatie in dezelfde (of betere) toestand als u deze vond.
* Dankbaarheid: Dank de locatie -eigenaar/manager en hun personeel voor hun samenwerking. Een klein cadeau of bedankbriefje kan een lange weg gaan.
Belangrijkste overwegingen:
* timing is alles: Start het toegangsverzoeksproces zo vroeg mogelijk. Vergunningen kunnen tijd kosten en u wilt last-minute klauteren vermijden.
* Budget dienovereenkomstig: Factor locatiekosten, vergunningen en verzekering in uw budget.
* verzekering: Algemene aansprakelijkheidsverzekering is essentieel. Mogelijk heeft u ook de compensatieverzekering van de werknemers nodig.
* vergunningen: Onderzoeksvergunningvereisten voor de locatie en de stad/provincie/staat waar deze zich bevindt. Filmcommissies zijn een geweldige bron voor vergunninginformatie.
* privacy: Let op privacywetten en vermijd het filmen van mensen zonder hun toestemming.
* Ethiek: Werk altijd ethisch en transparant. Wees eerlijk over je bedoelingen en vermijd iemand misleiden.
* Relaties zijn belangrijk: Het opbouwen van sterke relaties met locatie -eigenaren/managers kan van onschatbare waarde zijn voor toekomstige projecten.
waar hulp te vinden:
* Filmopdrachten: Lokale, nationale en nationale filmcommissies kunnen waardevolle middelen en hulp bieden bij locatie scouting, vergunning en toegang.
* Locatie Scouts: Professionele locatieversnelden kunnen u helpen geschikte locaties te vinden en over toegangsovereenkomsten te onderhandelen.
* Productiemanagers: Een goede productiemanager zal ervaring hebben met het beveiligen van locaties en het beheren van de logistiek van het filmen.
* juridisch adviseur: Een entertainmentadvocaat kan u helpen locatieovereenkomsten op te stellen en te beoordelen.
Door deze stappen te volgen, kunt u uw kansen vergroten om de locaties te beveiligen die u nodig hebt om uw documentaire -verhaal effectief te vertellen. Succes!