Grote bestanden kunnen zowel een zegen als een vloek zijn om mee te werken. Als je met RAW-videobestanden werkt, kun je die clips naar hartelust bewerken, maar het wordt een nachtmerrie om een map met volledig bewerkte RAW-bestanden online over te zetten. Het kan eeuwen duren om over te zetten en het platform waarnaar u uploadt, heeft mogelijk een limiet voor de bestandsgrootte. Dat is voor velen erg onhandig en geen optie voor professionals die met een deadline werken. Dus, hoe verstuur je grote bestanden online?
In dit artikel leggen we uit hoe u uw bestandsoverdracht het beste kunt versnellen. Laten we eens kijken wat u kunt doen.
Comprimeer uw bestanden voordat u ze overzet
De eerste stap die u kunt nemen om uw overdrachten te versnellen, is door de grootte van het bestand dat u verzendt te verkleinen. Bestandscompressie zal uw bestanden verkleinen en de overdracht uitvoeren, ongeacht waar u ze naartoe wilt sturen. Dat omvat cloudopslag of via e-mail.
Het comprimeren van bestanden is eenvoudig te doen. De meeste computers worden tegenwoordig geleverd met ingebouwde ondersteuning voor bestandscompressie. Zo doe je het:
Op Windows:
- Klik met de rechtermuisknop op de clip of het bestand dat u wilt verzenden
- Nativagte in het rechtsklikmenu en selecteer Verzonden naar
- Klik op de gecomprimeerde (gezipte) map
Op Mac:
- Klik met twee vingers op de clip of het bestand dat u wilt verzenden (u kunt ook Ctrl+klikken)
- Klik op Comprimeren … [bestandsnaam}
Als u video- of muziekbestanden verzendt, kunt u het beste RAR-compressie gebruiken en geen ZIP-compressie. Er is minder gegevensverlies en bestandscorruptie wanneer u RAR gebruikt. Een van de beste manieren om RAR te comprimeren, is door 7-Zip te gebruiken. Het is een open-source bestandsarchief dat u kunt gebruiken. 7_Zip kan een hele map met bestanden comprimeren en is beschikbaar voor Windows, Mac en Linux
Gebruik cloudopslag
Een van de meest populaire manieren om tegenwoordig grote bestanden te verzenden, is door cloudopslag te gebruiken. Platforms zoals Google Drive, Dropbox of OneDrive bieden allemaal cloudopslagruimtes. Google Drive is gekoppeld aan Gmail en OneDrive is gekoppeld aan Outlook, dus u kunt deze services waarschijnlijk al gebruiken. Zo niet, dan kunt u een gratis account maken.
Google Drive
Met Gmail kunt u bestanden als bijlagen bij e-mails voegen. Als het bestand te groot is, uploadt Gmail het naar Google Drive en kun je het bestand met anderen delen. De maximale bestandslimiet die u als bijlage kunt verzenden, is 50 MB. U kunt Gmail ook gebruiken om veel van uw bestanden op te slaan. Let op, voor het gratis account staat Google je toe om tot 15 GB te uploaden. Als u meer ruimte wilt, kunt u betalen voor meer opslagruimte. Je kunt video's tot 5 TB opslaan. Prijzen voor Google One beginnen bij 100 GB voor $ 1,99, 200 GB voor $ 2,99 en 2 TB voor $ 9,99 per maand.
Dropbox
Dropbox is een andere geweldige optie die je kunt gebruiken om grote bestanden over te zetten. Het biedt 2 GB gratis opslagruimte en biedt een aantal verschillende opties voor delen. Het lijkt erg op Google Drive, maar biedt andere prijzen voor grotere opslagruimte. Voor $ 10 per maand kun je een Plus-account krijgen met 2 TB aan ruimte. Voor $ 17 per maand krijg je 3 TB aan opslagruimte.
OneDrive
Wat OneDrive betreft, het heeft een gedeeld mapsysteem. Je kunt op elk moment alles delen wat je wilt. U kunt ook stoppen met delen met slechts een klik op een knop. Voor het gratis account krijg je 5 GB opslagruimte. Voor $ 2 per maand krijg je 100 GB en als je voor het $ 7-pakket gaat, kun je de opslag opvoeren tot 1 TB. Als je een abonnement hebt op Office 365, kun je gratis 1 TB OneDrive-opslag krijgen.
Gebruik een website voor bestandsoverdracht
Er zijn een paar externe sites voor bestandsoverdracht die grote bestanden snel kunnen verzenden. Ze staan los van uw e-mail en voor sommige is geen account vereist. Ze sturen een link naar de ontvanger, een link die ze naar het bestand stuurt dat online is opgeslagen. Een van de meer populaire en betrouwbare sites die dit doen, is WeTransfer.
Het enige wat u hoeft te doen is uw bestand uploaden, uw naam, e-mailadres met de naam en het adres van de ontvanger in te voeren. Als je klaar bent, krijgt de ontvanger een link naar het bestand en kan hij het bestand downloaden. De grootte van de bestanden die u kunt uploaden, hangt af. Het is duidelijk dat je met betaalde abonnementen grotere bestanden kunt verzenden.
Het online verzenden van grote bestanden kan frustrerend zijn, maar het gebruik van een cloudservice, het comprimeren van uw bestanden en het gebruik van een website voor bestandsoverdracht kan het hele proces versnellen.