Videoconferencing is de nummer 1 manier om de zaken gewoon door te laten gaan wanneer u of uw personeel gedwongen wordt om vanuit huis te werken. We hebben gekeken naar de beste gratis tools en software voor videoconferenties waarmee u de productiviteit op peil kunt houden, zelfs als u thuis moet blijven.
Misschien vind je dit ook leuk:10 gratis app voor videogesprekken voor Android en iPhone
Top 8 gratis softwaretools voor videoconferenties
1. Zoomvergadering
Zoom is gratis software voor videoconferenties voor pc's (en Macs) die u kunt krijgen. Dit programma bevat een werkend telefoonsysteem waarmee u oproepen kunt coördineren, u kunt webinars houden en het biedt ook speciale functies. Specifieke werkruimten waar uw vergaderingen kunnen plaatsvinden. Als uw gastheer u toestemming heeft gegeven om de vergaderingen op te nemen, vindt u hier de handleiding over hoe u Zoom-vergaderingen eenvoudig kunt opnemen. Maar als de host niet heeft gereageerd op uw verzoek om toestemming voor het opnemen, kunt u enkele gratis Zoom-vergaderrecorders gebruiken om de vergadering op te nemen op Windows/Mac/iPhone/iPad/Android.
Kenmerken:
- Een telefoonoproepsysteem van de volgende generatie voor bedrijven
- Online vergaderruimten en vergaderingen met volledige technische ondersteuning en training ingebouwd
- Videowebinars, zakelijke Instant Messaging en bestanden delen tussen platforms
Voordelen:
- Werkt met Windows en Macs
- Vergaderplanning, uitnodigingen om deel te nemen en je hebt geen camera nodig
- Online webinars om u te helpen personeel op te leiden
Nadelen:
- Om een webinar te hosten heb je een licentie nodig, die je van Zoom krijgt
2. Skype
Een van de originele gratis softwaresuites voor conferenties die op de markt kwam, was van Skype. Omdat het zo lang heeft ontwikkeld, werkt Skype nu met zaken als de Xbox One-console - dus het is enorm compatibel met verschillende apparaten. Het biedt zowel instant messaging als een geweldige suite voor videoconferenties. Skype is een applicatie waar de meesten al toegang toe hebben. Het vereist geen downloads en werkt direct door de website te bezoeken.
Kenmerken:
- Beller-ID, samen met sms'en, doorschakelen en voicemail
- Werkt vanaf Windows OS, Mac OS en uw smartphone en iPhone
- Met Skype-tegoed kun je gratis videobellen, wordt maandelijks tegoed toegekend of kun je extra kopen
Voordelen:
- Het heeft tal van coole functies, zoals aanbiedingen voor studenten, ouders en scholen.
- Het heeft een hoge compatibiliteit en werkt op de meeste apparaten - geweldig voor gratis videoconferentiesoftware
- Hiermee kunt u naar het buitenland bellen door u een nummer toe te wijzen
Nadelen:
- Je kunt het niet gebruiken om alarmnummers te bellen en je kunt het niet op alle locaties over de hele wereld gebruiken. Hoewel dat niet de schuld van Skype is.
3. UberConferentie
UberConference kan met vertrouwen beweren een van de beste gratis softwaresystemen voor videoconferenties voor Windows te zijn. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het combineren van de beste gratis tools voor videoconferenties met een moderne web- en smartphone-interface die het gebruik veel gemakkelijker maakt. Voorbij zijn de dagen van het handmatig invoeren van cijfers of het moeten invoeren van een pincode wanneer u UberConference gebruikt.
Kenmerken:
- Gratis vergadersoftware voor maximaal 50 personen videochatten met lange gespreksduur
- Gratis videoconferenties met schermdeling – niet iedereen heeft het
- Gratis stemherkenningssoftware die een transcriptie maakt nadat je klaar bent.
Voordelen:
- Geen login, geen aanmeldingen, geen pincodes om te onthouden
- Elk verslag van de vergadering kan worden doorzocht en automatisch worden geschreven
- Scherm delen bespaart tijd en misverstanden
Nadelen:
- Bijna niemand heeft dit geïnstalleerd omdat ze er niets van weten. UberConference is er een waarvan we verwachten dat het de komende jaren goed gaat doen.
4. Apache OpenMeetings
Apache Open Office, een van onze favoriete gratis tools voor videoconferenties, is al jaren een van de handigste gratis documentprogramma's. Apache brengt een intensieve suite voor videoconferenties samen met een whiteboard, en combineert vervolgens het gezamenlijk delen van documenten om u direct ideeën te kunnen uitwisselen, via het net. Het beste van alles is dat Apache OpenMeetings volledig gratis software voor videovergaderingen is. Niemand zal je ooit om meer dan een donatie vragen.
Kenmerken:
- Selecteer een deel of het hele scherm voor schermdeling, slepen en neerzetten van bestanden
- Vergaderingen opnemen en downloaden, zodat u in uw eigen tijd terug kunt spoelen
- Volledig moderatiesysteem zodat je reacties, toegang en andere aspecten van je chat kunt weigeren of toestaan.
Voordelen:
- Het is helemaal gratis, niemand bij Apache zal je ooit om iets anders vragen dan een donatie
- Met die moderatorfunctie heb je de volledige controle over de vergadering
- De mogelijkheid om de vergadering op te nemen en af te spelen is handig. U kunt er ook bestanden aan specifieke vergaderingen toevoegen.
Nadelen:
- Andere sites zijn gebruiksvriendelijker en zien er zakelijker uit
5. Cisco Webex Meetings
Cisco Webex biedt gratis tools voor videoconferenties (voor Windows) waarmee u gemakkelijker thuis kunt werken. Ze bieden volledige ondersteuning voor vergaderingen, planning en deelname met één tik. Daarnaast maakt Cisco voortdurend upgrades van hun Smart Meeting-software, zodat u altijd de beste resultaten krijgt. Cisco heeft een reeks verschillende online zakelijke producten die allemaal naadloos kunnen worden geïntegreerd in hun vergaderpakket. Profiteer hiervan om thuiswerken eenvoudig te maken.
Kenmerken:
- Teamsamenwerking met online training en video-ondersteuning
- Cloudoproep, een contactcenter en downloadbare tools
- Webinars en gratis software voor videovergaderingen
Voordelen:
- Ziet er fantastisch uit, als je indruk wilt maken, is dit degene die je moet gebruiken
- Dat Cloud-integratie handig is
- Enkele van de beste gratis videoconferentiesoftware voor Windows
Nadelen:
- Niet compatibel met Mac
6. Google Hangouts Meet
In tegenstelling tot andere gratis videoconferentiesoftware voor pc's, werkt Google Hangouts Meet ook met Mac-besturingssystemen. Hun G Suite-functie maakt deze software zo uniek. U kunt de agenda gebruiken om vergaderingen te maken en te plannen, de Meet-app gebruiken in iOS of Windows en volledige compatibiliteit met alle Google-producten. En iedereen gebruikt Google, waardoor het een interface is waarmee mensen vertrouwd zijn.
Kenmerken:
- Eenvoudig te delen, een link zorgt ervoor dat je lid wordt. Geen plug-ins nodig
- 30 persoons videoconferenties met zowel audio als visuele
- Geïntegreerde G Suite en volledige compatibiliteit met alle Google-producten
Voordelen:
- Eenvoudig deelnemen zonder inloggen of aanmelden anders dan uw Google-account
- Agenda, Gmail, Hangouts – allemaal vanaf een telefoon, laptop, pc, tablet of mac
- Een van de weinige systemen waarmee iOS- en Windows-gebruikers probleemloos kunnen communiceren
Nadelen:
- Meestal, als je net doorhebt hoe het allemaal werkt, geven ze je een update.
7. Slappe videoconferenties
Slack biedt een hele reeks handige gratis tools voor videoconferenties op hun softwaresysteem. Gebruikers houden van het professionele gevoel en de snelheid waarmee je het kunt oppakken. Slack wordt het best gebruikt voor B2B-conferenties, voor diegenen die moeten communiceren met andere bedrijven, maar toch videoconferenties van hoge kwaliteit willen houden.
Kenmerken:
- Financiële diensten, afstandsonderwijs, engineering, verkoop en IT-specifieke ondersteuning
- Berichten, conferenties, vergaderconfiguratie, tools en bestanden worden allemaal in één bundel bewaard in uw vergadering.
- Kanalen, discussielijnen, teamleden helpen allemaal bij het organiseren van de werkruimte, externe B2B-conferenties
Voordelen:
- Gemak van samenwerking met collega's en beheer van het vergadersysteem
- Dit softwaresysteem voor videoconferenties voor de pc wordt geleverd met schermdeling
- U kunt eenvoudig de meeste andere medewerkers uitnodigen - u hoeft het niet in het werk te houden
Nadelen:
- Het kost je geld als je er op lange termijn op wilt vertrouwen.
8. Gratis conferentie
FreeConference biedt gratis videoconferenties voor Windows. Het wordt geleverd in zowel programma- als app-vorm, zodat u in contact kunt blijven met externe teamleden. Hiermee kunt u uw contacten opnemen, vergaderingen plannen en herschikken, videogesprekken voeren en ontvangen, en is er trots op alles te bieden wat u nodig heeft om uw bedrijf te laten slagen.
Kenmerken:
- Online vergaderruimten met internationaal inbellen
- Compatibel op alle apparaten
- Gratis scherm delen in videoconferenties
Voordelen:
- Wordt geleverd met opnames van conferentiegesprekken - en spraakaantekeningen
- Pas je wachtmuziek aan - het geeft je wachtmuziek
- Efficiënte, vlotte, professionele service met volledige ondersteuning, van een ervaren provider
Nadelen:
- Het is nog niet in alle landen beschikbaar
Veelgestelde vragen over software voor videoconferenties
Hier vindt u enkele van de meest gestelde vragen over gratis videoconferentie- of vergadersoftware.
1. V) Wat is de beste gratis software voor videoconferenties?
A) Dat hangt af van uw behoeften. Voor het meest uitgebreide plan, Cisco bestrijkt elk aspect van het bedrijf door middel van uitwisselbare functies. Probeer Zoom . voor uitgebreidere groepschats , maar houd wel rekening met de limiet van 40 minuten voor uw beltijden. Als uw team verschillende talen spreekt, gebruik dan Skype - die een realtime taalvertalingstool hebben waarmee u uren van uw dag kunt besparen. Ten slotte, UberConference is misschien wel de beste gratis videoconferentiesoftware voor bedrijven die dagelijks met veel verschillende aannemers of freelancers werken. Dit komt omdat je niets hoeft te downloaden en er gewoon direct in kunt springen.
2. V) Is Zoom hetzelfde als Skype?
A) Niet helemaal, Skype is meer gericht op internationaal bellen, terwijl Zoom meer intuïtief is voor zakelijke vergaderingen en conferenties. Zoom neemt webinars en videoonderwijs en -leren als meer prioriteit dan Skype. Skype daarentegen maakt gratis internationaal bellen mogelijk door een lokale beller-ID toe te wijzen aan uw nummer.
3. V) Wat is de beste videoconferentiesoftware voor kleine bedrijven
A) UberConference moet aan uw behoeften voldoen. Het geeft u de mogelijkheid om met maximaal 50 werknemers te communiceren, meer dan genoeg voor elk klein bedrijf. Het betekent ook dat u aannemers niet voortdurend uitnodigt om software te downloaden. Dat gezegd hebbende, het type dat u gebruikt, of dat het beste bij uw bedrijf past, hangt volledig af van waar u het voor nodig heeft en hoe u het gebruikt.
Tot besluit
Er is voor iedereen een perfecte software-app of -programma voor videoconferenties, maar wat het beste bij uw bedrijf past, hangt af van uw bedrijf. Wij hopen u hiermee voldoende informatie te hebben gegeven om een redelijke keuze te kunnen maken. Het belangrijkste is dat u online bent en vanuit huis werkt. Binnen zitten zou niet het einde van de wereld moeten zijn.