i. De basisprincipes:het podium instellen
* Achtergrond:
* Kies een plausibele achtergrond: Een neutrale muur, een boekenkast (echt of digitaal), of een vage versie van uw werkelijke kamer zijn goede keuzes. Vermijd iets dat te afleiden of onthullen over uw persoonlijke leven.
* Overweeg verlichting: Zacht, natuurlijk licht is het beste. Vermijd harde schaduwen of worden verlicht (lichtbron achter u). Gebruik indien nodig een ringlicht of bureaulamp.
* Opruimen: Zelfs als het vervaagt, verwijdert u iets beschamend of dat schreeuwt:"Ik ben niet aan het werk."
* Audio -instellingen:
* Standaard zelf dempen: Dit is het meest cruciale element. Stem jezelf onmiddellijk dempen wanneer je de oproep "meedoet" en bewaart het op die manier tenzij absoluut noodzakelijk. Dit bedekt eventuele achtergrondgeluid of slip-ups.
* hoofdtelefoons/oordopjes: Draag ze! Ze dragen bij aan de illusie die je kunt horen en reageren. Kies een model dat vaak wordt gebruikt voor werkoproepen.
* vooraf opgenomen audio (optioneel): Je zou * kunnen * fragmenten van jezelf opnemen die dingen zeggen als "Oké, snap het", "Dat is een goed punt," "Ja, ik ben het ermee eens" of "Kun je dat herhalen?". * Gebruik dit met extreme voorzichtigheid!* Het is gemakkelijk om het te overdrijven of de verkeerde zin op het verkeerde moment te gebruiken. Het is veel veiliger om eenvoudig te reageren met gezichtsuitdrukkingen.
* Video -instellingen:
* camerahoek: Plaats uw camera op ooghoogte of iets boven. Opkijken naar de camera is onflatteus.
* framing: Zorg ervoor dat je hoofd en schouders zichtbaar zijn, net als een echt videogesprek. Wees niet te dichtbij of te ver weg.
* oogcontact (nep it): Bekijk de camera zoveel mogelijk rechtstreeks naar de camera. Dit simuleert oogcontact met andere deelnemers. Het is vermoeiend, maar effectief.
ii. De uitvoering:het onderdeel handelen
* gezichtsuitdrukkingen:
* Actief luisteren: Knik, glimlach af en toe, krui je wenkbrauw als iemand een probleem bespreekt. Toon betrokkenheid.
* concentratie: Zie er attent uit, alsof u informatie verwerkt.
* subtiliteit: Overdrijf het niet. Kleine, natuurlijke reacties zijn geloofwaardiger.
* Lichaamstaal:
* houding: Ga rechtop zitten, maar niet rigide.
* Notities maken (nep it): Doe alsof je notities maakt op een notitieblok of typ af en toe op je toetsenbord. Dit draagt bij aan de illusie van actieve participatie.
* MUTE/Unhute -gebaren: Reik naar de stomme knop alsof je op het punt staat te spreken, aarzel dan en leg je hand neer.
* af en toe tussenwerping (spaarzaam gebruik):
* Als u absoluut * moet spreken, houd het dan kort en relevant.
* "Bedankt, [naam], ik ben het ermee eens."
* "Goed punt."
* "Ik zal dat opvolgen."
* Vermijd: Vragen stellen die al zijn beantwoord of verklaringen afleggen die duidelijk uit de context zijn.
iii. Tools &Technology
* nepcamera -apps:
* Met sommige apps kunt u een vooraf opgenomen video uploaden van uzelf die er attent en betrokken uitziet. Deze kunnen riskant zijn, omdat ze misschien niet naadloos lopen of er overtuigend uitzien.
* overwegingen: Controleer het IT -beleid van uw bedrijf. Het installeren van ongeautoriseerde software kan een overtreding zijn.
* Virtuele achtergronden:
* Gebruik Zoom, Microsoft -teams of andere platforms die virtuele achtergronden bieden.
* MESTERY MUTE KNOP:
* Leer de sneltoets voor het onmiddellijk dempen en afdichten van uzelf.
iv. Waarom je dit niet zou moeten doen (ethische en praktische overwegingen)
* oneerlijkheid: Het is fundamenteel oneerlijk. Je bedriegt je collega's en werkgever.
* Potentiële gevolgen: Indien betrapt, zou je kunnen worden geconfronteerd met disciplinaire maatregelen, inclusief beëindiging.
* gemiste informatie: U mist belangrijke informatie die tijdens de oproep wordt besproken. Dit kan leiden tot fouten of gemiste kansen.
* erosie van vertrouwen: Als uw collega's erachter komen, zal dit uw reputatie beschadigen en vertrouwen uithollen.
* Het is stressvol: Voortdurend nep het is mentaal vermoeiend.
v. Betere alternatieven
* Wees eerlijk en communiceer: Als je overweldigd bent, een pauze nodig hebt of een geldige reden hebt om niet volledig betrokken te zijn, praat dan met je manager of collega's. Eerlijkheid is bijna altijd het beste beleid.
* Vraag een opname aan: Als u een vergadering niet kunt bijwonen, vraag dan of deze wordt opgenomen, zodat u later kunt inhalen.
* Strategisch plannen: Probeer vergaderingen te plannen op momenten waarop u het meest alert en gefocust bent.
* Delegate: Delegeer taken of verantwoordelijkheden indien mogelijk af aan anderen.
* Adresseer de oorzaak: Als je vaak in de verleiding komt om nep te zijn op oproepen, zoek dan uit waarom. Ben je overbelast met werk? Zijn de vergaderingen niet productief? Het aanpakken van het onderliggende probleem is een duurzamere oplossing.
Samenvattend:Faken op een videoconferentie is een risicovolle en onethische praktijk. Hoewel de bovenstaande technieken verleidelijk lijken, wegen de potentiële gevolgen veel zwaarder dan de voordelen. Focus op eerlijk zijn, effectief communiceren en de onderliggende redenen aanpakken waarom u in de eerste plaats in de verleiding komt.