i. Pre-Meeting Prep (The Foundation):
* 1. Ken uw platform en vereisten:
* Test vooraf: Test voor de vergadering uw audio-, video- en internetverbinding. De meeste platforms (Zoom, teams, Google Meet, etc.) hebben een ingebouwde testfunctie.
* Update het platform: Zorg ervoor dat uw videoconferentiesoftware up-to-date is. Updates bevatten vaak prestatieverbeteringen en bugfixes die van invloed kunnen zijn op uw videokwaliteit.
* 2. Verlichting is de sleutel:
* Natuurlijk licht is het beste: Plaats u indien mogelijk tegenover een raam. Zacht, diffuus daglicht is het meest flatterende.
* Vermijd achtergrondverlichting: Ga niet zitten met een raam of fel lichtbron achter je, omdat dit je als een silhouet laat verschijnen.
* Gebruik indien nodig aanvullende verlichting: Als natuurlijk licht niet voldoende is (vooral 's avonds of op bewolkte dagen), gebruik dan een lamp of ringlicht dat voor je is geplaatst. Streef naar zelfs verlichting over je gezicht. Vermijd harde overheadverlichting, die schaduwen kan werpen. Een speciale videoconferentielicht kan een geweldige investering zijn.
* 3. Camerahoek en plaatsing:
* Oogniveau is cruciaal: De camera moet op of iets boven ooghoogte zijn. Gebruik boeken, dozen of een laptopstandaard om uw laptop of webcam te verheffen. Naar beneden kijken is onflatteus.
* framing: Probeer je hoofd en schouders zichtbaar te hebben in het frame. Laat een kleine hoeveelheid ruimte boven uw hoofd achter. Laat niet te veel plafond zien of wordt ongemakkelijk afgesneden.
* camerapositie: Plaats uw webcam zodat het lijkt alsof u rechtstreeks naar de persoon kijkt met wie u spreekt.
* 4. Achtergrondcontrole (en opruimen!):
* Kies een schone en overzichtelijke achtergrond: Een opgeruimd kantoor, een gewone muur of een boekenkast zijn goede opties. Vermijd het afleiden van achtergronden met veel activiteit of persoonlijke items die de aandacht van u kunnen wegnemen.
* Beschouw een virtuele achtergrond (gebruik voorzichtig): Veel platforms bieden virtuele achtergronden. Kies een professionele of subtiele optie. Zorg ervoor dat uw computer de verwerkingskracht heeft voor een soepele, niet-glitchy virtuele achtergrond. Test het van tevoren! Vermijd afleidende of ongepaste achtergronden.
* Verwijder afleidingen: Als u thuis bent, probeer dan afleidingen zoals huisdieren, familieleden of achtergrondgeluid te minimaliseren.
* 5. Audio is belangrijk:
* Gebruik een headset of oordopjes met een microfoon: Dit verbetert de audiokwaliteit aanzienlijk en vermindert achtergrondruis. Bedrade opties zijn over het algemeen betrouwbaarder dan Bluetooth.
* test uw microfoon: Spreek duidelijk en op een normaal volume.
* Mute wanneer niet spreekt: Dit helpt om achtergrondgeluid te elimineren en onderbrekingen te voorkomen.
* Minimaliseer achtergrondruis: Sluit ramen, zet de tv uit en vraag anderen in uw huishouden om stil te zijn.
* 6. Garderobe selectie:
* Geschikte kleden: Overweeg de context van de vergadering en de verwachte dresscode. Bij twijfel, eis u aan de kant van iets professioneler.
* Solide kleuren zijn het beste: Vermijd drukke patronen of strepen, omdat ze een afleidend visueel effect op de camera kunnen creëren.
* Kies kleuren die een aanvulling zijn op uw huidskleur: Experimenteer om te zien welke kleuren er het beste bij u uitzien.
* Vermijd helder wit: Wit kan op de camera worden overbelicht, waardoor u eruit lijkt te worden weggespoeld.
* Beschouw wat zichtbaar is: Let op de halslijn en de schouders van je shirt of blouse.
ii. Tijdens de vergadering (presentatie en Pools):
* 7. Verzorging en make -up (optioneel, maar nuttig):
* Basic verzorging: Zorg ervoor dat je haar netjes en opgeruimd is.
* Minimale make -up (indien gewenst): Een klein beetje concealer, foundation en mascara kan helpen om je huidskleur gelijk te maken en je functies op camera te verbeteren.
* Vermijd zware of glanzende make -up: Dit kan er overdreven uitzien op de camera. Gebruik een matte instellingspoeder om glans te regelen.
* gehydrateerde lippen Een kleine hoeveelheid lippenbalsem/glans voorkomt dat je lippen droog lijken.
* 8. Houding en lichaamstaal:
* Ga rechtop zitten: Goede houding brengt vertrouwen en professionaliteit over.
* Handhaaf oogcontact (met de camera): Dit is vooral belangrijk als u spreekt. Rechtstreeks naar de camera kijken simuleert oogcontact met uw publiek.
* Gebruik natuurlijke handgebaren: Vermijd niet te friemelen of kruis je armen, omdat je hierdoor nerveus of afgesloten kunt lijken.
* glimlach: Een echte glimlach maakt dat je er benaderbaar en aantrekkelijker uitziet.
* 9. Wees voorbereid en betrokken:
* Houd uw materialen klaar: Bewaar eventuele notities, documenten of presentaties die u gemakkelijk toegankelijk hebt.
* Luister aandachtig: Let op wat anderen zeggen en reageren op de juiste manier.
* spreek duidelijk en beknopt: Vermijd wandelen of gebruik jargon die anderen misschien niet begrijpen.
* Houd rekening met uw achtergrond: Vermijd iets dat op de achtergrond afleidt, terwijl anderen spreken.
* 10. Hydratatie en comfort:
* Heb water in de buurt: Houd een glas water bij de hand om gehydrateerd te blijven.
* Zorg ervoor dat uw opstelling comfortabel is: Je zult meer ontspannen en gefocust zijn als je je op je gemak voelt.
iii. Beyond the Basics (voor de extra rand):
* 11. Investeer in kwaliteitsapparatuur (indien mogelijk):
* externe webcam: Een hoogwaardige webcam kan uw videokwaliteit aanzienlijk verbeteren. Zoek er een met een goede resolutie en prestaties bij weinig licht.
* USB -microfoon: Een speciale USB-microfoon biedt een superieure audiokwaliteit in vergelijking met de ingebouwde microfoon van uw laptop.
* ringlicht of paneellicht: Deze zorgen voor gelijkmatige, flatterende verlichting.
* Ergonomische stoel- en bureau -opstelling: Een comfortabele en ergonomische opstelling helpt u een goede houding en focus te behouden.
* 12. Oefen en experimenteren:
* Noteer jezelf: Noteer een korte video van jezelf die spreekt om te zien hoe je eruit ziet en klinkt op de camera. Dit zal u helpen verbetergebieden te identificeren.
* Experimenteer met verschillende verlichting en camerahoeken: Zoek wat het beste voor u werkt.
* Krijg feedback van anderen: Vraag een vriend of collega om je te bekijken op een videogesprek en feedback te geven.
* 13. Omarm imperfectie:
* streef niet naar perfectie: Het is oké als je haar niet perfect is gestyled of als je achtergrond niet helemaal vlekkeloos is. Concentreer u op het professioneel presenteren en aantrekkelijk zijn.
* Vergeefs jezelf: Technische glitches gebeuren. Word niet in de war als er iets misgaat. Verontschuldigen zich gewoon en ga verder.
Samenvattend gaat er geweldig uit op een virtuele bijeenkomst over doordachte voorbereiding, aandacht voor detail en jezelf presenteren met vertrouwen en professionaliteit. Succes!